Afdelingsmøde Afd. 93 Rådhushaven

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Afdelingsmøde Afd. 93 Rådhushaven"

Birgitte Toft
5 år siden
Visninger:

1 Afdelingsmøde Afd. 93 Rådhushaven Mødedato: 23. november 2017 Mødet påbegyndt: kl Mødet afsluttet: kl herefter spisning Mødested: Støvring Hallen, Bavnebakken 103, 9530 Støvring Fremmødte lejere: 34 Administrationen: Direktør Bendix Jensen Regnskabs chef Charlotte Risager Teknisk chef Torben Fisker Inspektør Jens Eriksen Udlejningsmedarbejder Helle Sloth Risager (ref.) Dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde samt godkendelse af afdelingens driftsbudget for det kommende år. 3. Behandling af eventuelt indkomne forslag. (Boligselskabet Nordjylland har stillet forslag om husdyr) 4. Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen og suppleanter. 5. Eventuelt valg af repræsentantskabsmedlem (mer). 6. Eventuelt. Charlotte Risager byder velkommen. 1. Valg af dirigent. Bendix Jensen vælges som dirigent. Charlotte Risager konstaterede, at mødet var rettidigt indkaldt med 4 ugers varsel samt dagsordenen overholder vedtægterne for Boligselskabet Nordjylland. Bendix fortæller om Bonord s historie og specielt om vores boliger i Rebild Kommune. Vores igangværende nybyggeri i Frederikshavn og Aars nævnes naturligvis også. Charlotte Risager oplyser om det at bo alment, da det for mange af lejerne gør sig gældende, at det er første gang, at de bor i et alment byggeri. Endvidere oplyses forsamlingen om beboerdemokrati og beboerindflydelse. Lejer er medbestemmende og har indsigt i huslejen. Der oplyses ligeledes om, at beboerne f.eks kan få indflydelse på etablering af en legeplads, husdyrregler og vedligeholdelse. Det er derfor vigtigt, at hver lejer deltager aktivt i afdelingsmøderne. Ejendomsforsikring har Bonord tegnet men det er vigtigt, at hver enkelt lejer selv tegner indboforsikring.

2 Vedligeholdelsesordningen er en A-ordning. (Det er vigtigt, at alle lejere har udfyldt fejl- & mangellisten, så lejer ikke kommer til at hæfte for disse ved fraflytning). Der oplyses om, at de fremmødte er heldige at få lov til at være den første lejer i nybyggeriet men desværre medfølger der så også nogle børnesygdomme. Man får fordel på den interne venteliste, såfremt man står aktivt på ventelisten boiaalborg.dk Charlotte præciserer, at man naturligvis kun skal betale for at stå på ventelisten, hvis man på et tidspunkt påtænker at fraflytte sin nuværende bolig. 2. Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde samt godkendelse af afdelingens driftsbudget for det kommende år. Eftersom det er første afdelingsmøde efter byggeriets afslutning, springes dette punkt over. Da byggeregnskabet endnu ikke er afsluttet, betales husleje efter udlejningsbudgettet, men på næste års afdelingsmøde i september måned laves der et nyt budget. 3. Behandling af indkomne forslag Torben Fisker gennemgår de indkomne forslag. Karna & Ove Grønning; Afskærmning mellem altan => tages op med afdelingsbestyrelsen, så der bliver ens løsning mht. farver og materialer. Betty & Hans Jørgen; Affald madras blev fjernet dagen efter forslaget var sendt ind (Det er Rebild Kommune som står for storskrald vi skal selv ringe). Papcontainer: Er stadig et problem, da den skal tømmes oftere Jens Eriksen undersøger. Dørtelefon: Jens oplyser, at samme dag er dørtelefonerne blev gennemgået. Vi skifter selskab, da vi ikke er tilfredse med nuværende selskabs service. Bytning af skur: Der er ønske om at bytte skur, da nuværende er beliggende alt for langt væk Torben oplyser, at de selv skal finde en at bytte med dog skal Jens Eriksen have besked, da der skal ske omkodning af låsecylinder. Nedsænkning af spejl: Spejl sidder for højt et problem som er i flere lejligheder. Det er vedtaget, at lejer selv kontakter viceværterne og selv aftaler et tidspunkt for besøg. Brusestang: Brusestangen sidder for højt hvilket indebærer, at vandet sprøjter ud. Jens Eriksen lover, at de bliver sænket. Maling til at pletmale med: Henvises til malerfirma måske flere kan gå sammen om en lille dåse maling? TV-stik: Der er ikke tv-stik i hvert rum, men Torben oplyser, at der sidder blænddæksel i hvert rum lejer skal derfor selv bekoste elektriker. Maria Kjelsteen: Antennekabel virker ikke, så de har selv fået lagt ledning rundt, da kabel er fyldt med spartelmasse, hvilket ikke er i orden, så Bonord får skaden udbedret.

3 Etablering af legeplads / Sti ned til fællesareal / bord- & bænkesæt som angivet på prospekt; Torben Fisker vil gerne have afdelingsbestyrelsen med på banen han deltager gerne i en afdelingsmøde for at drøfte nærmere. (Charlotte Risager oplyser, at vi havde en pose penge at bygge for desværre opstod der flere ting undervejs i byggeprocessen, som vi ikke vidste noget om (skur og blødt fundament) de uforudsete udgifter gik desværre bl.a. ud over legepladsen. Birgit & Tage: P-forhold: Ej noget problem Torben oplyser, at når der ikke er problemer, er der ikke nogen grund til at sætte flere skilte op. Erik Broberg: Afskærmning altan: Se tidligere forslag. 4. Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen og suppleanter. Bendix informerer nu om det, at være en afdelingsbestyrelse og at afdelingsbestyrelsen skal repræsentere hele Afd. 93 Rådhushaven og kun denne afdeling i Bonord. Følgende bliver valgt afdelingsbestyrelsen: Lillian Høeg Maria Kjelsteen Bavnebakken 9 C Bavnebakken 9 E Jane Drejer Line Haahr Brorsen Bavnebakken 9 H, 2. th Bavnebakken 9 A Kristine Hobrovej 88 A, 2. th 9530 Støvring Til suppleanter blev valgt: Pia Jacobsen Betty Nygaard Hobrovej 88 A, st. th Hobrovej 88 A, 1. th Det bliver efterfølgende vedtaget, at bestyrelsen selv vælger, hvem af de valgte som skal være på valg allerede næste år - dette for at sikre sig kontinuitet og at bestyrelsen selv konstituerer sig. Der inviteres samtidig til fællesmøde for alle i bestyrelsen onsdag d. 29/11-17 på Hotel Scheelsminde invitationen vil blive mailet dagen efter af Charlotte Risager. 5. Eventuelt valg af repræsentantskabsmedlem (mer) Bestyrelsen foretager selv valg af repræsentantskabsmedlem.

4 6. Eventuelt. Torben Fisker oplyser, at entreprenøren netop har afsluttet beplantning af hæk samt at linket med fejl- & mangellisterne automatisk bliver lukket ned efter 14 dage. Men lejerne skal endelig kontakte inspektør Jens Eriksen på tlf eller via mail hvis der opdages flere fejl- & mangler. Inden jul bliver der givet svar på de allerede oplyste fejl- og mangler. Dog udbedres revner først efter 1 år. Ved dagligdags problemer er det dog viceværterne som skal kontaktes. Herefter stilles der en række spørgsmål fra forsamlingen: Vinduespudser har opdaget slibeskader/skærepletter på vinduerne. Er det tilladt at grille?; Ja, blot lejer ikke stikker ild til noget og ikke generer naboerne. Firmaet Total-ren står for vinduespudsning og trappevask; Der er mulighed for at tilkøbe ekstra ydelser. (Jens Eriksen følger op på, om indgået aftale overholdes). I nogle skabe mangler der hylder: Lejer skal selv kontakte viceværterne, som straks kan uddele de manglende hylder (Bavnebakken 9 E mangler blandt andet). Bendix modtager positive tilkendegivelser fra lejerne, da mange er tilfredse og glade for boligerne. Bendix konkluderer, at p-pladsen er en offentlig p-plads - samtidig nævnes handicap-pladserne. Hoveddør i opgangen Bavnebakken 9 H er meget stram Jens Eriksen lover at tjekke igen. Flere nævner at posten er meget våd; Slagregn kan Bonord ikke gøre noget ved, men afdelingsbestyrelsen kan evt. vedtage en overdækning? Erik Broberg ønsker at få oplyst, hvem der har bestemt, at døre låses kl Ref. Helle Sloth Risager Under spisning er der flere som henvender sig til Jens / Helle med enkelte ting som skal noteres/følges op på, hvorfor der aftales, at Helle dagen efter sender en mail til Jens med disse ting, jvf. vedlagte mail. Umiddelbart efter spisning og da en del er taget hjem konstaterer vi, at forslaget om husdyr ikke kom til afstemning, hvorfor tilladelsen til husdyr kører videre indtil næste afdelingsmøde.

Relaterede dokumenter

Afdelingsmøde Afd. 81 Støvring

Tlf. 9892 6333 Fax. 9890 9848 Giro 104 1207 CVR-nr. 1892 8817 Arsenalvej 20 9800 Hjørring II NORDJYLLAND E-mail: bonord@bonord.dk Afdelingsmøde Afd. 81 Støvring Mødet påbegyndt: Mødet afsluttet: Mødested: