Referat Hovedudvalget Arbejdsmiljø og MED

Transkript

1 Referat Hovedudvalget Arbejdsmiljø og MED Hjørring Kommune Side 1. Mødedato: Mødet påbegyndt: kl. 12:30 Mødet afsluttet: kl. Mødested: Lokale 428, Rådhuset Fraværende: Lone Sten, Jette Sten Jensen, Louise U.-B. Djernæs (suppleant Henrik H. Frandsen deltog for Louise Djærnes) Bemærkninger Følgende sager behandles: Pkt. Tekst Side 1 Budget og økonomi juni Opfølgning på temadag Trivselsmåling 3 3 Sygefraværsstatistik og kvartalsstatistik 5 4 AM-drøftelse SPARK 8 6 Valg og udpegning til MED-organisationen Bestyrelsessammensætning Feriefonden - Orientering 10 8 Eventuelt og punkter til kommende møde 11

2 Side Budget og økonomi juni 2017 Orientering v/tommy Christiansen Samt opfølgning på drøftelse med Økonomiudvalget. Drøftes Tommy Christiansen orienterede om næste skridt i budgetprocessen, hvor fagudvalgene arbejder med deres materiale, der skal afleveres primo september. 6. og 7. september er der budgetseminar, hvor Hovedudvalget vil blive inviteret til en del af dette. Datoerne reserveres med det samme, nærmere besked følger. Der kan muligvis blive behov for møde igen 30. august, så denne dato sættes forlods i kalenderen. I slutningen af september mødes Byrådet igen om budgettet. Opfølgning på mødet mellem Hoveudvalg og Økonomiudvalg. Her var meget positive tilbagemeldinger fra dette mødet og de gode anbefalinger fra mødet gives videre til et kommende Økonomiudvalg i den nye byrådsperiode.

3 Side Opfølgning på temadag Trivselsmåling Resumé Hovedudvalget aftalte på temaarrangementet om trivsel og kerneopgaven den 17. maj for udvalget og område MED-udvalg, at udvalget skal drøfte og aftale det videre forløb i forhold til arbejdet med trivsel på kommunens arbejdspladser. Temaarrangementet for Hoved- og område MED-udvalg den 17. maj introducerede en ny tilgang til trivsel, hvor der lægges vægt på, at fokus på kerneopgaven i hverdagen er den væsentligste kilde til at øge trivslen. Både oplægsholderen, Anders Seneca og arbejdsgruppen argumenterede for, at der er fordele ved nye måder at tilgå trivselsarbejdet på. En ændret tilgang rejser en del spørgsmål, som Hovedudvalget skal drøfte, før der træffes beslutning. I vedlagte notat kan man læse Anders Senecas opfordring til Hovedudvalget, se uddrag af hans og arbejdsgruppens powerpoint, læse Tommy Christiansens afsluttende opsamling samt forslag til nogle af de emner, der skal drøftes../. Det er muligt at få genopfrisket Anders Senecas synspunkter ved at se et kort interview med ham fra dagen. til drøftelse Udvalget var enige i, at der skal ske noget nyt i forhold til det tidligere arbejde med trivselsmålingen. Udvalget drøftede herefter den overordnede linje, og hvilke emner, der skal indgå i planlægningen. Hovedudvalget drøftede følgende emner: Arbejdet med at skabe klarhed over kerneopgaven skal foregå på arbejdspladsniveau, så der skabes en fælles forståelse her MED-udvalgene skal tænkes ind som aktører i arbejdet

4 Der skal være en åbenhed for, at igangsættelse sker på et tidspunkt, der passer til arbejdspladsen eller området og altså ikke nødvendigvis samtidigt i hele organisationen Det er nødvendigt, at arbejdspladserne får mulighed for at kunne trække på hjælp, hvis man f.eks. går i stå med processen Første skridt i den videre proces kan være at udarbejde et forslag til en konkret guideline/procesplan med forslag til, hvordan arbejdspladserne kan arbejde med kerneopgave og trivsel. Det skal være en model som leder arbejdsladserne igennem processen. Konceptet bør afprøves på arbejdspladser af forskellig størrelse inden det fremlægges som tilbud for den øvrige organisation Hovedudvalget vil gerne kunne følge, om der er progression i arbejdet med kerneopgave og trivsel på arbejdspladsniveau. Det kan f.eks. ske ved en opsamling af, om dialogen sker. Det skal overvejes, hvordan denne opsamling kan foregå både i respekt for organisationens forskellighed, arbejdspladsernes mulighed for selv at kunne vælge arbejdsmetode mv. Hjørring Kommune Side 4. Der skal være opmærksomhed på hvlken betydning arbedjet vil få for arbejdet med APV, herunder den psykiske APV. Hovedudvalget var enige om, at inddragelse af de næste niveauer er vigtig, og at procesplan og værktøjer skal fremstilles i dialog med arbejdspladser. Det blev derfor aftalt, at der på mødet den 8. august skal nedsættes en arbejdsgruppe bestående af ledere af medarbejdere og medarbejderrepræsentanter på arbejdspladsniveau. Sammensætningen af gruppen skal være sådan, at der er bredde både i forhold til fagområder og arbejdspladsernes størrelse. Arbejdsgruppen skal ud fra Hovedudvalgets overvejelser fremlægge forslag til procesplan og de værktøjer, som arbejdspladserne anbefales at anvende i arbejdet med trivsel. Gruppen sekretariatbetjenes af Arbejdsmiljø og MED. Historik Temaet drøftet på Hoveudvalgets møde i marts og på temaarrangement den 17. maj fælles med Område MED-udvalg. Bilag Opsamling vedr. kerneopgave - til HUs drøftelse den

5 Side Sygefraværsstatistik og kvartalsstatistik Efter aftale fremlægges års og kvartalsstatistik for sygefravær til drøftelse i Hovedudvalget. Drøftes. Lillian Andersen orienterede. Punktet drøftedes under AM-drøftelse 2017 (Punkt 4) Bilag Fraværsoversigt kvartalsstatistik-1-kvartal-2017-ny

6 Side AM-drøftelse Som tidligere år er arbejdsmiljødrøftelsen delt i to: En del, der ser på foregående års indsats og en del, der på et kommende møde i Hovedudvalget fastlægger næste års fokusområde. I denne første del orienteres om a) arbejdsskadestatistikken for 2016 (der - jf. beslutningen ved seneste års arbejdsmiljødrøftelse - er ændret, så statistikken primært handler om de ulykker, der har medført fravær) b) Arbejdstilsynets besøg på arbejdspladserne mv. samt c) det, som Hovedudvalget besluttede skulle være temaet for det forgangne års indsats: Fokus på arbejdsmiljøgruppernes opgaver og formidling af ændret praksis for indberetning af arbejdsulykker. Arbejdsmiljø og MED har på nuværende tidspunkt besøgt langt de fleste arbejdsmiljøgrupper i kommunen og på disse besøg drøftet roller og arbejdsopgaver samt de temaer, som arbejdsmiljøgrupperne arbejder med. Ved disse besøg er arbejdsmiljøgrupperne også blevet introduceret til den fremtidige håndtering af arbejdsulykker, herunder anmeldelse, undersøgelse og forebyggelse. Besøgene har været tidskrævende, men det er opfattelsen, at der helt generelt har været stor tilfredshed fra deltagernes side med at få mulighed for at tjekke, om man "gør det rigtige" og få inspiration til arbejdsmiljøarbejdet. I vedlagte bilag er der en beskrivelse af de overordnede indtryk, som besøgene har givet på de to største driftsområder, BSU og SÆH. På grund af vanskeligheder undervejs med "kalenderøvelser" er det ikke lykkedes at færdiggøre besøg i alle forvaltninger, men det nærmer sig. I lighed med de to store driftsområder vil Arbejdsmiljø og MED tilbyde en tilbagemelding til område MED-udvalgsniveau. til drøftelse

7 Der var positive tilkendegivelser i forhold til besøgene i Arbejdsmiljøgrupperne, som var resultatet af arbejdsmiljødrøftelsen Besøgene er oplevet som effektive og som god måde at få sat fokus på arbejdsmiljøet og afklaret tvivl. Hjørring Kommune Side 7. Udvalget havde bemærkninger til ulykker i forhold til nyansatte samt det stigende tal i forhold til vold og trusler. Begge opmærksomhedspunkter vil bliver taget med på mødet i september hvor AM-drøftelse 2 finder sted. Bilag Arbejdsskadestatisik 2016 AT besøg i 2016 Opsamling besøg i arbejdsmiljøgrupperne BSU og SÆH_til HU 20. juni 2017

8 Side SPARK SPARK, der er et samarbejdet mellem Forhandlingsfællesskabet og KL om støtte til psykisk arbejdsmiljø har nu eksisteret en tid og organisationen er blevet bevidst om dette. Flere arbejdspladser har søgt proceshjælp via SPARK, men præcis hvor langt i processerne man er for de forskelliges vedkommende er der ikke overblik over. Herudover er der et unavngivent antal som har deltaget i fællesarrangementer afholdt af SPARK. Der er et ønske om at drøfte, om der kan drages læring på tværs af organisationen af disse tiltag. Drøftes Udvalget var enige om, at bede de arbejdspladser som har deltaget, om at beskrive deres udbytte af processerne. På den måde kan der videndeles via FølgMED til resten af organisationen. Sekretariatet tager kontakt til deltagerene.

9 Side I Valg og udpegning til MED-organisationen 2018 Valg til arbejdsmiljøorganisationen skal afvikles så den nye organisation er på plads fra 1. januar Valgproceduren blev senest tilpasset og godkendt i Hovedudvalget med de ændringer som den nye MED-aftale medførte i september (Bilag vedlægges) Hovedudvalget bedes godkende at valg og udpegning sættes igang efter den tidligere godkendte procedure, så organisationen kan være på plads fra 1. januar at udvalget godkender at valgproceduren sættes igang. Proceduren blev godkendt og sættes herefter igang. Bilag Valg til AMO inkl skemaer rev 2015

10 Side Bestyrelsessammensætning Feriefonden - Orientering Feriefonden har nu sammensat ny bestyrelse bestående af kandidater indmeldt fra de respektive områdemed. Bestyrelsen består nu af. Anitta Topholt Andersen fra Stabene Kari Lundholm og Heidi Lykkegaard fra Sundhed Ældre og Handicap. Klaus Nedergaard Nielsen fra Teknik og Miljø Karen Hougaard fra Arbejdsmarkedsforvaltningen Ulrik Just Andersen og Lars Bidstrup Hansen fra Børn- Skole og Uddannelse. Til orientering for Hovedudvalget. Taget til efterretning.

11 Side Eventuelt og punkter til kommende møde Næste Hovedudvalgsmøde er 8. august kl Dagsordenen hertil er kort og følgende punkter er kendt til mødet: Budget og økonomi. Drøftes Næste Hovedudvalgsmøde er 8. august kl Punkter til dette møde: Budget og økonomi. Arbejdsgruppe i forhold til trivselsmåling. Punkter til mødet i september Økonomi AM-drøftelse 2 AKUT-midler Røgfri miljøer Evaluering af frivillighed Personalepolitikker revision Årshjul og mødeplan 18