Referat af ordinær generalforsamling

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Referat af ordinær generalforsamling"

Julius Frandsen
5 år siden
Visninger:

1 Referat af ordinær generalforsamling Repræsenterede lejligheder Fremmødte: 126B, 128D, 130A, 130C, 132B, 134A, 138C, 138D, 140B = 9 lejligheder Ved fuldmagt: 128B, 130B, 136C, 138A = 4 lejligheder Udeblev: 130D = 1 lejlighed Afbud: 126A, 128A, 132A, 134B, 138B, 140A = 6 lejligheder Intet svar: 128C, 136A, 136B, 136D = 4 lejligheder Indledende bemærkninger Igen vil bestyrelsen opfordre til, at man deltager i den årlige generalforsamling, der altid afholdes inden udgangen af (og traditionelt set i starten af) maj måned. Det er her, man har mulighed for indflydelse på driften af ejerforeningen - er man forhindret i at deltage, kan man som altid benytte sig af en fuldmagt og få andre til at repræsentere sig og bringe emner op til generalforsamlingen. Dagsorden 1. Valg af dirigent og referent. 2. Formandens årsberetning. 3. Godkendelse af årsregnskab. 4. Godkendelse af budget. 5. Valg af ny formand og bestyrelsesmedlemmer. 6. Valg af suppleanter. 7. Valg af revisor. 8. Vedligeholdelsesplan. 9. Indkomne forslag. Robotplæneklipper og redskabsskur. Halvtag bag lange skure + skrå cykelstativer. Gøre deltagelse i fælles arbejdsdag obligatorisk; afgift ved manglende deltagelse. 10. Dato for årets fælles arbejdsdag. 11. Eventuelt. Side 1 af 6

2 1. Valg af dirigent og referent Dirigent: Anders, 126B Referent: Sanne, 128D 2. Formandens årsberetning Salg af lejligheder Gang i salget af lejligheder: 7 salg siden sidste generalforsamling (dog 128A to gange). Indbrud Ingen indbrud. Dog er en enkelt barnevogn blevet stjålet. Folk opfordres til enten at bruge skure, eller låse cykler mv. fast, hvor muligt. Nye containere til affaldssortering Glast / plast / metal Papir / småt pap Restaffald Husk at sortere korrekt - læs vejledningen I har fået med posten, eller gå ind på Husk knude på posen! Låget skal kunne lukkes. Alt andet skal på genbrugsstationen eller bestilles afhentet af storskraldsordningen. Bygningernes tilstand Et par tagskader udbedret. Desværre en halvdyr affære pga. leje af lift. Men sådan er det. Desværre også andre uforudsete udgifter: Nyt lag tagpap på samtlige skure pga. fugt / indtrængende vand. Stenbelægning mellem blokkene. Misforståelse mellem anlægsgartner og ejerforening; der var kun forespurgt om prisestimat og evt. tidspunkt for opgaven. Skyum er uenig heri. Gravearbejdet påbegyndt uden reel aftale med ejerforeningen. Det blev dog besluttet at lade dem afslutte opgaven da vi ellers ville stå i en situation med opgravet jord og en strid med anlægsgartner omkring regning. Dette betyder, at vi ikke har fået afviklet vores kredit planmæssigt - ny vurdering er, at kreditten er afviklet medio Dette viser blot, at de øgede fællesbidrag var/er nødvendige. Side 2 af 6

3 Skader? Ved skader: husk at give bestyrelsen besked; skaden kan være dækket af forsikring - og vi har måske en fast håndværker til opgaverne. Ved akutte skader (f.eks. utætte vandrør): få det udbedret med det samme; find den første den bedste VVS er, der har tid, og giv dernæst bestyrelsen besked. Som beboer er det typisk nemmere, at man selv får koordineret med håndværker, fremfor at bestyrelsen skal følge op på det hele; vi kan formidle kontakten til håndværkeren, men man bør selv få arrangeret udbedring. Husk at melde tilbage, om håndværkerne rent faktisk får løst problemerne! Gartner HedeDanmark overtog sidste år vedligeholdelsesopgaverne fra Arne Skyum. Det har været med svingende kvalitet - særligt græsslåningen har været utilstrækkelig. Omkostninger til de enkelte opgaver har vi nu fået nogenlunde udspecificeret. Robotplæneklipper, haveskur og garage til robotplæneklipper 50% af udgifterne til gartner går til græsslåning. Kvaliteten af HedeDanmarks arbejde har fået os til at overveje robotplæneklipper - og i samme omgang få etableret et skur til fælles redskaber, partytelt og garage til robotplæneklipperen. Elite Park & Have ApS har kigget på vores arealer torsdag 3/5. Vurdering: Det store havestykke kan snildt ordnes - det vestvendte nok også. Men det østvendte foran parkeringsplads og rundt om bygninger bliver besværligt. Skal have vurderet det med en kollega omkring mulighederne. Vi kan måske kombinere robotplæneklipper med mindre gartneropgaver - evt. fra andre end nuværende HedeDanmark. 3. Godkendelse af årsregnskab Note: renovation (affald) i 2017 ser voldsom ud, men består også af regninger fra 2016, der først er blevet sendt til foreningen i Note: posten Hede Danmark - udbedringer er fejlangivet - det er Arne Skyum, der har anlagt stenbelægning mellem bygningerne. Regnskabet godkendes. 4. Godkendelse af budget Budget godkendes. Side 3 af 6

4 5. Valg af ny formand og bestyrelsesmedlemmer Formand: Janne, 134A Afgående formand (Anders, 126B) assisterer når nødvendigt. Bestyrelsesmedlemmer: Darren, 130C Jacob, 132A Daniel, 140B 6. Valg af suppleanter Anne i 130 A og Allan i 138 D vælges som suppleanter. 7. Valg af revisor Revisor (Morten Nørgaard) genvælges. 8. Vedligeholdelsesplan Ejerforeningen vil i det kommende år efterplante hul i hæk. Sten under tagrender ved skure vaskes væk pga. nedløb af regnvand - undersøg om der kan føres hen til regnvandsbrønd, så problemet ikke vokser. Taget skal udskiftes inden for de næste 9 år. 9. Indkomne forslag Robotplæneklipper og redskabsskur. Bestyrelsen er ved at undersøge muligheden for robot-græsslåning og redskabsskur, jf. formandens årsberetning. Halvtag bag lange skure + skrå cykelstativer. Forslag om halvtag bag de lange skure til afskærmning af cykler nedstemmes: det vil give lejlighederne i underetagen nedsat lysindfald. Cykelstativ bag skurene vil også give adgangsproblemer for f.eks. kørestolsbrugere. Vi opfordrer beboere til at benytte deres skure til cykler - få evt. sat krog i en tværbredde på loftet så cyklen kan hænges op i forhjulet. Dermed skulle der være plads til en reol i bunden af skuret. Side 4 af 6

5 Gøre deltagelse i fælles arbejdsdag obligatorisk; afgift ved manglende deltagelse. Det vedtages at deltagelse til fælles arbejdsdag er obligatorisk og ved manglende deltagelse pålægges ejer en afgift svarende til en måneds fællesudgifter (kr. 800,-) Der ligger flere grunde bag denne beslutning: Som ejer af en lejlighed har man et fælles ansvar for drift / vedligeholdelse af bygninger og fællesarealer. I vores husorden står bl.a. nævnt Du er din egen vicevært. Ergo må nødvendigvis også gælde et ansvar for at deltage i fælles arbejdsdage. I andre ejerforeninger er deltagelse i fælles arbejdsdage også obligatorisk med afgift ved udeblivelse. Den fælles arbejdsdag giver mulighed for at stifte bekendtskab med sine naboer og andre ejere. Opgaverne er typisk af variabel karakter: opsætning af nye postkasser, algefjerning på trapper, afrensning af affaldscontainere osv. - og dermed også opgaver, der typisk ikke håndteres af gartnere. Datoen for den fælles arbejdsdag har altid ligget i sensommeren - sidst i august eller starten af september måned, så det kan næppe komme som nogen overraskelse. Det, vi ikke selv får ordnet på fælles arbejdsdage ender med at skulle håndteres af gartnere, tømrere eller andre. Altså endnu flere udgifter. Endelig har der gennem årene været en kedelig tendens til at det er den samme, lille skare, der dukker op til den fælles arbejdsdag - altså udfører nogle få et stort stykke arbejde, der meget nemmere kunne klares ved større fremmøde. Side 5 af 6

6 10. Fælles arbejdsdag Afholdes lørdag den 1. september kl. 10:00-15:00. Deltagelse er obligatorisk jf. ovenstående. Foreløbige opgaver: Klipning af syd- og østvendte hække. Fejning af parkeringsplads og arealer foran indgangspartier og ved skure. Rensning af tagrender på skure. Fjerne algevækst på stenbelægning, trapper og søjler. Trimme kanter. Opsamling af affald i buskads mv. Bortskaffelse af haveaffald, herreløser cykler mv. Diverse forefaldende. 11. Eventuelt Intet yderligere. Side 6 af 6

Relaterede dokumenter

Referat af ordinær generalforsamling

Referat af ordinær generalforsamling 2017.05.20 Repræsenterede lejligheder Fremmødte: 126B, 128D, 130C, 132A, 134A, 136D, 138C, 140B = 8 lejligheder. Ved fuldmagt: 126A, 128B, 130B, 134B, 136C, 138A, 138B,