Mercantec Annonceret udbud Gravemaskine December 2014

Transkript

1 Mercantec Annonceret udbud Gravemaskine December 2014 Gravemaskine, december 2014 Side 1/9

2 Annonceret udbud iht. Tilbudsloven I medfør af lovebekendtgørelse nr af 7. december 2007 om indhentning af tilbud på visse offentlige kontrakter (Tilbudsloven) 15a-d annonceres nærværende udbud. Kort præsentation af Mercantec Mercantec er Viborg Kommunes største uddannelsesinstitution med ca. 500 medarbejdere og ca studerende fordelt på et bredt udbud af ungdomsuddannelser, kurser og efteruddannelse indenfor såvel det merkantile som det tekniske område. Mercantec er beliggende på flere adresser i Viborg, Bjerringbro, Skive og Ulfborg. Mercantecs vision er at fastholde og udbygge udbuddet af tekniske og merkantile uddannelser i et attraktivt uddannelsesmiljø samt at være det foretrukne lokale uddannelsessted for unge og voksne indenfor erhvervsuddannelser, erhvervsgymnasier samt kurser og efteruddannelser. Vi glæder os altid til at byde velkommen til et anderledes og lærende miljø, hvor grænser overskrides, horisonter udvides og mennesker udvikles. Du kan se mere om Mercantec på vores hjemmeside Beskrivelse af opgaven Mercantec skal til undervisning bruge følgende gravemaskine: Mindstekrav, der skal opfyldes: - Gravemaskinens egen vægt skal være minimum 24 tons - Gældende lovkrav skal være opfyldt Specifikationer, der ønskes opfyldt: - Med planer skovl - Med hydraulisk redskabsfæste - Med hydraulikudtag til sortergrab og rotortilt - Med centralt smøreanlæg - Med touch skærm eller LED skærm med knapbetjening eller lignende funktionalitet - Med bak- og sidekamera integreret - Minimum 80 cm. skoplader - Med standard bagende - Betjening med rulleknapper i joystick - Satellit overvågning - Mulighed for aflæsning af aktuelt brændstofforbrug, som kan nulstilles via skærm/knapbetjening eller lignende funktionalitet - Maskinen skal være godkendt til at køre som kran - Lavt brændstofforbrug der ønskes en gravemaskine med lavt brændstofforbrug, f.eks. ved reduceret motorstørrelse, som dog ikke må medføre lavere ydelse - Maskinen skal være ny Gravemaskine, december 2014 Side 2/9

3 Yderlig garanti, der ønskes givet: - 3 års dækning for nedbrud og reparation - 3 års service som inkluderer arbejdsløn, filtre, olie og kørsel Gravemaskinen skal benyttes til følgende kurser: - Betjening af hydrauliske gravemaskiner - Grundlæggende betjening af hydrauliske gravemaskiner - Udførelse af større kloakanlæg - Kranløft med entreprenørmaskiner - 2D maskinstyring - 3D maskinstyring/gps Mercantec sørger selv for udstyr i form af mikro digger til 2D maskinstyring samt GPS til 3D maskinstyring, hvorfor tilbudsgiver ikke skal medtage dette i tilbuddet, men det skal kunne monteres umiddelbart og problemfrit på gravemaskinen. Den tilbudte gravemaskine skal problemfrit kunne benyttes til ovenstående kurser. Maskinen forventes at køre 4-6 timer dagligt. Umiddelbart efter levering skal leverandøren give Mercantecs personale en grundig vejledning i brugen af maskinen. Denne instruktion skal foregå på leveringsstedet. Såfremt tilbudsgiver mener at kunne tilbyde anden relevant undervisning, oplyses dette. Der er tale om 4-5 undervisere. Tilbudsgiver skal tage følgende gravemaskine i bytte: 1 stk. OK RH 5, årgang 1995, kørt ca timer, ingen skovle medfølger. Ved evt. ønske om prøvning, kan tilbudsgiver kontakte Peter på tlf efter kl Ordregiver Mercantec H.C. Andersens Vej Viborg Al kontakt skal ske til: Marie Rasmussen Indkøbsansvarlig Mail: mara@mercantec.dk Afgivne tilbud skal være fuldstændige De afgivne tilbud skal fremstå som fuldstændige tilbud, der opfylder de stillede mindstekrav. Der kan ikke tages forbehold overfor grundlæggende elementer i dette udbudsmateriale. Såfremt der tages forbehold, vil tilbuddet ikke være konditionsmæssigt og Mercantec har pligt til at afvise det. Det vil bero på en konkret vurdering, hvad der betragtes som grundlæggende elementer. Gravemaskine, december 2014 Side 3/9

4 Såfremt tilbudsgiver ønsker at afgive flere tilbud, er dette muligt. Dog skal tilbuddene afgives som særskilte tilbud på et særskilt regneark/omslag, så de er tydeligt adskilte. Spørgsmål Såfremt tilbudsgiver har spørgsmål til udbudsmaterialet, herunder specifikationer, der ønskes opfyldt eller ønsker yderligere oplysninger i øvrigt, opfordres tilbudsgiver til at stille spørgsmål. Spørgsmål og svar vil i anonymiseret form blive offentliggjort på Frist for modtagelse af tilbud Tilbuddene skal være på dansk og være modtaget senest mandag den 12. januar 2015 kl Tilbud, der ikke er Mercantec i hænde senest samtidig med tilbudsfristens udløb vil blive afvist. Fremsendte tilbud registreres ved deres modtagelse og rettidige tilbud åbnes samlet efter tilbudsfristens udløb. Tilbudsgiverne har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbuddene. Afgivne tilbud skal være gældende 1 mdr. fra tilbudsfristen. Aflevering af tilbud Tilbud fremsendes i 2 eksemplarer på såvel USB-stik som i papirudgave til Mercantec, att.: Marie Rasmussen, H.C. Andersens Vej 9, 8800 Viborg mærket Tilbud på gravemaskine må ikke åbnes Indholdet af tilbuddet forbliver uåbnet og fortroligt indtil udløbet af den fastsatte frist. Mercantec kan ikke stilles til ansvar for, at dokumenter på USB-stik ikke kan læses ligesom det ikke kan forventes, at Mercantec kan modtage filer i andre formater end de i tilbuddet anvendte. Såfremt tilbuddet på USB-stik og papirudgave ikke er enslydende, vil det være papirudgaven, der er gældende. Tilbud kan også afgives pr. til udbud@mercantec.dk med følgende tekst i emnefeltet: Tilbud på gravemaskine Udvælgelseskriterier Den nedenfor angivne dokumentation skal vedlægges tilbuddet. Såfremt den krævede dokumentation ikke medsendes, kan tilbuddet som udgangspunkt ikke tages i betragtning: - Underskrevet Tro og love erklæring om, at virksomheden ikke har ubetalt forfalden gæld til det offentlige iht. lov nr. 336 af 13. maj 1997 (standardblanket) Gravemaskine, december 2014 Side 4/9

5 Tildelingskriterium Tildelingskriteriet er det økonomisk mest fordelagtige tilbud, idet nedenstående underkriterier med angivelse af vægtning lægges til grund for tilbudsvurderingen. Underkriterier Tilbuddene vil i samråd med Mercantecs fagpersonale blive vurderet på baggrund af den samlede score i forhold til nedenstående underkriterier. - Pris 55 % o Anskaffelsespris o Yderlig garanti/service, der ønskes givet, vedlagte bilag 1 skal udfyldes - Kvalitet 45 % o Opfyldelse af Specifikationer, der ønskes opfyldt, vedlagte bilag 2 skal udfyldes o Tilbudsgiver bedes beskrive, hvilken vejledning i brug af maskinen, der gives, bilag 3 skal udfyldes Ad. Pris Prisen vil blive vurderet ud fra tilbudsgivers samlede tilbudte pris inkl. gravemaskinen, der skal tages i bytte. Garanti/service skal omfatte arbejdsløn og materialer, der skal skiftes på grund af almindelig og forventeligt erhvervsmæssigt brug. Prisen skal opgives i DKK eksl. moms, inkl. samtlige omkostninger, gebyrer og øvrige tillæg. Ad. Kvalitet Den tilbudte gravemaskine vil blive objektivt vurderet af Mercantecs fagpersonale ud fra tilbudsgivers besvarelse af bilag 2 Specifikationer, der ønskes opfyldt. Såfremt tilbudsgiver mener, at den tilbudte gravemaskine har yderligere specifikationer, der er relevante i forhold til det nævnte undervisningsbrug, bedes disse ligeledes angivet i bilag 2 Specifikationer, der ønskes opfyldt Ordregiver ønsker mulighed for at besigtige maskinen. Tilbudsgiver bedes vedlægge produktblad på de(n) tilbudte gravemaskine(r) Tilbudsgivers beskrivelse af vejledningen i brug af gravemaskinen vil blive objektivt vurderet af Mercantecs fagpersonale i forhold til at kunne bruge og betjene maskinen så optimalt som muligt samt videregive relevante oplysninger i undervisningsøjemed. Aflysning Gravemaskine, december 2014 Side 5/9

6 Ordregiver forbeholder sig ret til at aflyse udbuddet, såfremt ordregiver vurderer, at der foreligger saglig grund til aflysning. Ordregiver anser det bl.a. som en saglig grund, hvis den tilbudte maskine ikke opfylder ordregivers ønsker og krav til maskinen eller tilbudsprisen overskrider ordregivers budget. Fakturering Fakturering kan tidligst ske efter modtagelse af korrekt faktura. Betalingsbetingelse Betalingsbetingelsen er 8 dage. Levering Levering er frit leveret til Lystlundvej 18, 6990 Ulfborg. Kvalitet og garanti Den leverede gravemaskine skal overholde gældende love og bekendtgørelser. Leverandøren forpligter sig til at give Mercantec den for branchen og varen sædvanlige garanti, dog minimum samme garanti, som leverandøren får af producenten medmindre sædvanlig branchemæssig kutyme foreskriver bedre garanti. Leverandøren yder herudover funktionsgaranti for varen. Produktansvar, erstatningsansvar og forsikringer Leverandøren er i overensstemmelse med dansk lov om produktansvar og dansk rets almindelige regler ansvarlig overfor Mercantec for den skade, som produktet eller leverandøren påfører Mercantec, Mercantecs ejendom og/eller personale og/eller studerende. Leverandøren er derudover ikke erstatningsansvarlig for Mercantecs indirekte tab. Leverandøren har pligt til at opretholde sædvanlig produktansvarsforsikring og påtager sig produktansvar efter dansk rets almindelige regler. Leverandøren er endvidere forpligtet til at opretholde produktansvarsforsikring i det leveredes levetid. Rejses der krav om produktansvar, er der gensidig underretningspligt. Gravemaskine, december 2014 Side 6/9

7 Bilag 1 Yderlig garanti, der ønskes givet Yderlig garanti, der ønskes givet Besvares med ja / nej 3 års dækning for nedbrud og reparation 3 års service som inkluderer arbejdsløn, filtre, olie og kørsel Gravemaskine, december 2014 Side 7/9

8 Bilag 2 Specifikationer, der ønskes opfyldt Yderligere specifikation Besvares med ja / nej Planer skovl Hydraulisk redskabsfæste Hydraulikudtag til sortergrab og rotortilt Centralt smøreanlæg Touch skærm eller LED skærm med knapbetjening eller lignende funktionalitet Beskriv hvad: Integreret bak- og sidekamera Minimum 80 ca. skoplader Mål: Standard bagende Betjening med rulleknapper i joystik Beskriv hvad: Satellit overvågning Mulighed for aflæsning af aktuelt brændstofforbrug, som kan nulstilles via skærm eller lignende funktionalitet Godkendt til at køre som kran Brændstofforbrug - der ønskes en gravemaskine med lavt brændstofforbrug, f.eks. ved reduceret motorstørrelse, som dog ikke må medføre lavere ydelse. Gravemaskinen er ny Andet Gravemaskine, december 2014 Side 8/9

9 Bilag 3 Vejledning i brug af gravemaskinen Tilbudsgiver bedes beskrive hvilken vejledning, der tilbydes Mercantecs undervisere umiddelbart efter levering: Evt. anden faglig og relevant undervisning: Gravemaskine, december 2014 Side 9/9