Netværksvejledning. Windows-konfiguration Brug af en printerserver Overvågning og konfiguration af printeren Appendiks

Transkript

1 Netværksvejledning Windows-konfiguration Brug af en printerserver Overvågning og konfiguration af printeren Appendiks Denne vejledning bør læses omhyggeligt, inden maskinen tages i brug, og opbevares et let tilgængeligt sted i nærheden af maskinen. For sikker og korrekt brug skal du sørge for at læse Sikkerhedsoplysninger i Om maskinen, før maskinen tages i brug.

2 Indledning Denne vejledning indeholder detaljerede instruktioner om betjening og bemærkninger om brugen af denne maskine. For din egen sikkerhed skal du læse denne vejledning omhyggeligt, før du tager maskinen i brug. Opbevar vejledningen et let tilgængeligt sted i nærheden af maskinen. Vigtigt Indholdet i denne vejledning kan ændres uden forudgående varsel. Selskabet kan under ingen omstændigheder drages til ansvar for direkte, indirekte, specielle, tilfældige skader eller følgeskader, der opstår som følge af håndtering eller betjening af maskinen. Bemærkninger: Noget ekstraudstyr er muligvis ikke tilgængeligt i visse lande. Henvend dig til din lokale forhandler for at få flere oplysninger. Varemærker Microsoft, Windows og Windows NT er registrerede varemærker, der tilhører Microsoft Corporation i USA og/eller andre lande. Acrobat er et registreret varemærke, der tilhører Adobe Systems Incorporated. UPnP er et varemærke, der tilhører UPnP Implementers Corporation. Andre produktnavne i denne vejledning nævnes kun med henblik på at identificere produktet og er varemærker tilhørende de respektive ejere. Vi frasiger os alle rettigheder til disse varemærker. De korrekte navne på Windows-operativsystemerne er følgende: Produktnavnene for Windows 98 er som følger: Microsoft Windows 98 Microsoft Windows 98 Second Edition Produktnavnet for Windows Me er Microsoft Windows Millennium Edition (Windows Me) Produktnavnene for Windows 2000 er som følger: Microsoft Windows 2000 Advanced Server Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Professional Produktnavnene for Windows XP er som følger: Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows XP Home Edition Microsoft Windows XP Professional x64 Edition Produktnavnene for Windows Server 2003 er som følger: Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition Microsoft Windows Server 2003 Web Edition

3 Vejledninger til denne maskine Der henvises til de vejledninger, der er relevante for de formål, du ønsker at bruge maskinen til. Vigtigt Medierne varierer i henhold til vejledningen. De trykte og elektroniske udgaver af en vejledning har samme indhold. Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader skal installeres, for at man kan se vejledningerne som PDF-filer. Afhængigt af hvilket land du bor i, findes der muligvis også html-vejledninger. Der skal installeres en webbrowser, for at man kan se vejledningerne. Om maskinen Sørg for at læse Sikkerhedsoplysninger i denne vejledning, før maskinen tages i brug. Denne vejledning indeholder en indføring i maskinens funktioner. Den forklarer også betjeningspanelet, forberedelsesprocedurer til brug af maskinen, samt hvordan man installerer de medfølgende cd-rom er. Vejledning om generelle indstillinger Beskriver brugerfunktionsindstillinger, og hvordan du registrerer brugerkoder. Fejlfinding Dette er en guide til løsning af almindelige problemer. Den forklarer også, hvordan man udskifter papir, toner og andre forbrugsstoffer. Kopireference Beskriver kopifunktioner og betjening. Der henvises også til denne vejledning for forklaringer til, hvordan man placerer originaler. Printer-/Scannerreference Beskriver systemindstillinger, funktioner og betjening for maskinens printer-/scannerenhed. Der henvises også til denne vejledning for forklaringer til, hvordan maskinen tilsluttes. Netværksvejledning Forklarer, hvordan man konfigurerer og betjener maskinen i et netværksmiljø, og hvordan man bruger det medfølgende software. Andre vejledninger Vejledninger til denne maskine Sikkerhedsoplysninger Lynvejledning - kopi Lynvejledning - printer/scanner i

4 INDHOLDSFORTEGNELSE Vejledninger til denne maskine...i Sådan læser du denne vejledning...1 Symboler...1 Opsætning af maskinen på et netværk...2 Oversigt over oprindelige indstillinger...2 Oprindelige indstillinger Windows-konfiguration Konfiguration af TCP/IP...5 Konfiguration af en Windows 98 / Me computer...5 Konfiguration af en Windows 2000-computer...5 Konfiguration af en Windows XP-computer...6 Konfiguration af en Windows Server 2003-computer Brug af en printerserver Forberedelse af printerserver Overvågning og konfiguration af printeren Funktioner...9 Indstillinger, du kan ændre med en webbrowser...10 Konfiguration af netværkskortet vha. en webbrowser Appendiks Brug af DHCP...13 SNMP...14 Fejlmeddelelser i displayet...15 Meddelelser uden kodenumre...15 Meddelelser med kodenumre...16 Specifikationer...17 INDEKS ii

5 Sådan læser du denne vejledning Symboler I denne vejledning anvendes følgende symboler: Angiver vigtige sikkerhedsoplysninger. Ignoreres disse oplysninger, kan det resultere i personskade eller dødsfald. Sørg for at læse sikkerhedsoplysningerne. De kan ses i afsnittet Sikkerhedsoplysninger i Om maskinen. Angiver vigtige sikkerhedsoplysninger. Ignoreres disse oplysninger, kan det resultere i moderater eller mindre personskader eller materielle skader. Sørg for at læse sikkerhedsoplysningerne. De kan ses i afsnittet Sikkerhedsoplysninger i Om maskinen. Angiver punkter, man skal være opmærksom på, når man bruger maskinen, og forklarer sandsynlige årsager til forkert indføring af papir, beskadigelse af originaler eller tab af data. Sørg for at læse sikkerhedsoplysningerne. Angiver supplerende forklaringer til maskinens funktioner og indeholder instrukser til at afhjælpe brugerfejl. Dette symbol findes i slutningen af afsnittene. Det angiver, hvor du kan finde yderligere relevante oplysninger. [ ] Angiver navnene på de taster, der vises på maskinens displaypanel. { } Angiver navnene på de taster, der vises på maskinens betjeningspanel. 1

6 Opsætning af maskinen på et netværk I dette afsnit beskrives de netværksindstillinger, du kan ændre med Brugerfunktioner (Interfaceindstilling). Opsæt indstillingerne i henhold til de funktioner du ønsker at bruge samt den interface, der skal tilsluttes. Vigtigt Disse indstillinger skal foretages af systemadministratoren eller efter rådgivning af denne. Oversigt over oprindelige indstillinger Interfaceindstilling Menu IP-adresse Gateway-adresse Ethernet-hast. Beskrivelse Angiver maskinens IP-adresse og subnetmaske i netværksmiljøet. Konfigurer gatewayadressen til den router eller værtscomputer, der bruges som gateway. Indstil adgangshastigheden for netværk. Oprindelige indstillinger Se de viste oplysninger på listen Disse emner skal opsættes for at kunne bruge funktionen. Sørg for at de er opsat, før du forsøger at bruge den tilsvarende funktion. Disse emner skal opsættes før brug. Printer Indstillinger Interfaceindstilling/ Netværk IP-adresse Gateway-adresse Ethernet-hast. TWAIN-netværksscanner Indstillinger Interfaceindstilling/ Netværk IP-adresse Gateway-adresse Ethernet-hast. 2

7 Bemærk Afhængigt af hvilket ekstraudstyr du har installeret, eller hvilket printersprog du har valgt, er der nogle funktioner, der ikke vises. Afhængigt af sikkerhedsindstillingerne kan du muligvis ikke indstille noget ekstraudstyr. Reference Se Vejledning om generelle indstillinger, hvis du ønsker flere oplysninger. Yderligere oplysninger om kopifunktionerne og systemindstillingerne finder du i Kopireference og Vejledning om generelle indstillinger. 3

8 4

9 1. Windows-konfiguration Konfiguration af TCP/IP Dette afsnit forklarer, hvordan man konfigurerer Windows for TCP/IP og IPP. Konfiguration af en Windows 98 / Me computer Følg nedenstående fremgangsmåde for at konfigurere en Windows 98 / Me computer til brug af TCP/IP. A I menuen [Start] skal du pege på [Indstillinger] og derefter klikke på [Kontrolpanel]. B Dobbeltklik på netværksikonet. C Vælg [TCP/IP] i boksen [Følgende netværkskomponenter er installeret] under fanen [Konfiguration]. Hvis TCP/IP ikke er installeret, klikkes der på [Tilføj] i [Konfiguration]-fanen, hvorefter den installeres. Se Windows 98 / Me-hjælpen for at få yderligere oplysninger om installation af TCP/IP. D Klik på [Egenskaber]. E Konfigurér TCP/IP med de relevante IP-adresser, subnet-maske og andre indstillinger. Få bekræftet hos netværksadministratoren, at indstillingerne er korrekte. Konfiguration af en Windows 2000-computer Følg nedenstående procedure for at konfigurere en Windows 2000-computer til brug af TCP/IP. A I menuen [Start] skal du pege på [Indstillinger] og derefter klikke på [Netværksog opkaldsforbindelser]. B Dobbeltklik på [LAN-forbindelse]. På fanen [Generelt] skal du klikke på [Egenskaber]. C Vælg [Internetprotokol (TCP/IP)] i boksen [De markerede komponenter anvendes af denne forbindelse] under fanen [Generelt]. Hvis TCP/IP ikke er installeret, klikkes der på [Installer] i [Generelt]-fanen, hvorefter den installeres. Se Windows 2000-hjælpen for at få yderligere oplysninger om installation af TCP/IP. D Klik på [Egenskaber]. E Konfigurér TCP/IP med de relevante IP-adresser, subnet-maske og andre indstillinger. Få bekræftet hos netværksadministratoren, at indstillingerne er korrekte. 5

10 Windows-konfiguration Konfiguration af en Windows XP-computer 1 Følg nedenstående procedure for at konfigurere en Windows XP-computer til brug af TCP/IP. A I menuen [Start] skal du klikke på [Kontrolpanel] og derefter klikke på [Netværksforbindelser]. B Klik på [Netværksforbindelser], og dobbeltklik derefter på [LAN-forbindelse]. C På fanen [Generelt] skal du klikke på [Egenskaber]. D Vælg [Internetprotokol (TCP/IP)] i boksen [Denne forbindelse bruger følgende] under fanen [Generelt]. Hvis TCP/IP ikke er installeret, klikkes der på [Installer] i [Generelt]-fanen, hvorefter den installeres. Se Windows XP-hjælpen for at få yderligere oplysninger om installation af TCP/IP. E Klik på [Egenskaber]. F Konfigurér TCP/IP med de relevante IP-adresser, subnet-maske og andre indstillinger. Få bekræftet hos netværksadministratoren, at indstillingerne er korrekte. Konfiguration af en Windows Server 2003-computer Følg nedenstående procedure for at konfigurere en Windows Server 2003-computer til brug af TCP/IP. A I menuen [Start] skal du pege på [Kontrolpanel], pege på [Netværksforbindelser] og derefter klikke på and then click [LAN-forbindelse]. B På fanen [Generelt] skal du klikke på [Egenskaber]. C Vælg [Internetprotokol (TCP/IP)] i boksen [Denne forbindelse bruger følgende] under fanen [Generelt]. Hvis TCP/IP ikke er installeret, klikkes der på [Installer] i [Generelt]-fanen, hvorefter den installeres. Se Windows Server 2003-hjælpen for at få yderligere oplysninger om installation af TCP/IP. D Klik på [Egenskaber]. E Konfigurér TCP/IP med de relevante IP-adresser, subnet-maske og andre indstillinger. Få bekræftet hos netværksadministratoren, at indstillingerne er korrekte. 6

11 2. Brug af en printerserver Forberedelse af printerserver Dette afsnit forklarer, hvordan maskinen konfigureres som en Windows-netværksprinter. Maskinen er konfigureret til at gøre det muligt for netværksklienter at bruge den. Vigtigt Under Windows 2000, Windows XP Professional eller Windows Server 2003 skal du have printeradministrationstilladelse for at ændre printeregenskaber i mappen [Printer]. Log på filserveren som Administrator eller medlem af gruppen Superbrugere. A Åbn vinduet [Printere] fra menuen [Start]. Vinduet [Printere] vises. Under Windows XP or Windows Server 2003 vises vinduet [Printere og faxmaskiner]. B Klik på ikonet for den maskine, du ønsker at bruge. I menuen [Filer] skal du klikke på [Egenskaber]. Printeregenskaber vises. C På fanen [Delt] skal du klikke på [Delt som:]. D Hvis du vil dele maskinen med brugere, der anvender en anden version af Windows, skal du klikke på [Yderligere drivere...]. Hvis du har installeret en alternativ driver ved at vælge [Delt som:] i forbindelse med installationen af printerdriveren, kan du springe dette trin over. E Klik på [OK], og luk Printeregenskaber. Reference For oplysninger om konfigurering af en klientcomputer på netværket henvises til Printer-/Scannerreference. 7

12 Brug af en printerserver 2 8

13 Funktioner 3. Overvågning og konfiguration af printeren Du kan kontrollere maskinens status og ændre indstillingerne ved hjælp af en webbrowser. Hvad kan maskinen? Du kan fjernkontrollere maskinens status og om nødvendigt ændre indstillingerne ved hjælp af et netværk, der bruger en webbrowser. Følgende funktioner er tilgængelig med en webbrowser: Visning af maskinens status/indstillinger Nulstilling af netværkindstillinger Udførelse af indstillinger for maskinen Konfiguration af maskinen Dette kræver, at TCP/IP er installeret. Efter at maskinen er konfigureret til at bruge TCP/IP, er det muligt at justere indstillingerne med en webbrowser. For yderligere oplysninger om konfiguration af maskinen til brug af TCP/IP, henvises til Opsætning af maskinen på et netværk. Browser Hvis du bruger en proxy-server, skal du ændre webbrowserens indstillinger. Kontakt din netværksadministrator vedrørende indstillingerne. Oplysningerne om maskinen opdateres ikke automatisk. Klik på [Genindlæs] eller [Opdater] på webbrowseren. Angivelse af adresse Indtast maskinens IP-adresse i boksen [Adresse] i følgende format: (udskift XXX med de relevante tal). Alternativt kan du indtaste maskinens værtsnavn, hvis det allerede er registreret på DNS- eller WINS-serveren. Reference S.2 Opsætning af maskinen på et netværk 9

14 Overvågning og konfiguration af printeren Indstillinger, du kan ændre med en webbrowser 3 System Nulstil Nulstil maskinens indstillinger. Fabriksindstillinger Nulstil maskinens indstillinger til standardværdierne. Enhedsstatus Vis maskinens netværksindstillinger. Netværksadresse Vis maskinens serienummer og Ethernet-adresse (MAC-adresse). Skift adgangskode Skift adgangskoden. Protokoller Opsæt TCP/IP Konfigurer maskinens TCP/IP-indstillinger. Opsæt IPP Konfigurer maskinens IPP-indstillinger. Andet Printerstatus Vis maskinens printerstatus. 10

15 Konfiguration af netværkskortet vha. en webbrowser Konfiguration af netværkskortet vha. en webbrowser A Start webbrowseren. B Indtast maskinens IP-adresse i boksen [Adresse] i følgende format: (udskift XXX med de relevante tal). Webbrowseren identificerer maskinen ud fra dens IP-adresse og viser derefter status for den pågældende maskine. C Vælg den indstilling, du ønsker at ændre, i menuområder, og foretag de nødvendige konfigurationer. 3 Bemærk Indtast om nødvendigt en adgangskode. Standardadgangskode er sysadm. 11

16 Overvågning og konfiguration af printeren 3 12

17 4. Appendiks Brug af DHCP Hvis denne maskine er konfigureret til DHCP, og DHCP-anmodning mislykkes fire gange, overtager BOOTP anmodningen. Hvis BOOTP anmodningen mislykkes tre gange, bruges standard IP-adressen. 13

18 Appendiks SNMP Maskinen er udstyret med en SNMP (Simpel netværksstyringsprotokol), der virker under UDP og IPX på Ethernet-interfacen. Med SNMP-manageren kan du få oplysninger om maskinen. Standardgruppenavnene er som standard public og private. Du kan få MIBoplysninger med disse gruppenavne. 4 Understøttede MIB-typer MIB-II PrinterMIB HostResourceMIB 14

19 Fejlmeddelelser i displayet Fejlmeddelelser i displayet Dette afsnit beskriver de mest almindelige netværksrelaterede meddelelser, der vises i displayet. Hvis der vises en meddelelse, som ikke er beskrevet her, skal du blot følge dens instrukser. Meddelelser uden kodenumre Meddelelse Årsager Løsninger hkan ikke tilsl. t. netv. Kontrollér IP-adresse. Der kunne ikke etableres netværksforbindelse. Kontrollér maskinens IP-adresse. hkan ikke tilsl. t. netv. Kontakt administrator. Der kunne ikke etableres netværksforbindelse. Kontrollér netværket. Hvis denne meddelelse stadig vises, skal du kontakte Administratoren. 4 Fejl ved Ethernet-kort Der er opstået en Ethernetkortfejl. Sluk for maskinens hovedafbryder, vent et par sekunder, og tænd den igen. Hvis meddelelsen stadig vises, skal du kontakte forhandleren eller en tekniker. hkom. m. serveren mislyk. Kontakt administrator. Kan ikke kommunikere med serveren. Kontrollér serveren. Hvis denne meddelelse stadig vises, skal du kontakte Administratoren. Reference Før der slukkes for strømmen, se Om maskinen. 15

20 Appendiks Meddelelser med kodenumre Meddelelse Årsager Løsninger Kan ikke få forb. med DHCPserver Kan ikke finde DHCP-serveren. Kontrollér, at DHCP-serveren kører på netværket. Kodenumre 101 Den samme IPadresse findes allerede Den angivne IP-adresse overlapper en anden IP-adresse. Den IP-adresse, der er angivet for maskinen, overlapper en anden IP-adresse, der er i brug. Kontrollér adressen for den angivne enhed i <MAC-adresse> Kontrollér netværks- indstillingerne Der er angivet en uautoriseret værdi som IP-adresse eller gateway-adresse. Skift IP-adresse, subnet-maske eller gateway-adresse til den korrekte værdi. 103 Samme IP-adr. findes på flere interface Overlappende IP-adresser for flere interfaces. IP-adresserne for flere samtidigt arbejdende interfaces overlapper. IP-adressen for det angivne interface overlapper IP-adressen for et andet interface. Konfigurér IP-adressen, så den ikke overlapper. 004 Kan ikke inds. inden for samme subnet-område Subnet-maskerne for flere samtidigt arbejdende interfaces overlapper hinanden. Subnet-området for det angivne interface overlapper subnetområdet for et andet interface. Konfigurér subnet-masken, så den ikke overlapper. 005 Kodenumre Viser det interface, der er problemer med. 1XX: Ethernet 0XX: Uafhængigt af interface 16

21 Specifikationer Specifikationer Interface 100BASE-TX, 10BASE-T Protokol Printer TCP/IP LPR IPP Netværksscanner TCP/IP Styringsfunktion TCP/IP SNMP HTTP DHCP SNMP MIB-II, PrinterMIB, HostResourceMIB 4 17

22 INDEKS A D Andet, 10 DHCP, 13 U W Understøttede MIB-typer, 14 Windows-konfiguration, 5 F I Fejlmeddelelse, 15 Forberedelse af printerserver, 7 Funktioner, 9 Indstillinger, du kan ændre med en webbrowser, 10 Interfaceindstillinger, 2 K Kodenumre, 16 Konfiguration af netværkskortet, 11 Konfiguration af TCP/IP, 5 M Meddelelser med kodenumre, 16 Meddelelser uden kodenumre, 15 MIB, 14 O Oprindelige indstillinger, 2 Oversigt over oprindelige indstillinger, 2 P Printer, 2 Protokoller, 10 S SNMP, 14 specifikationer, 17 System, 10 Sådan læser du denne vejledning, 1 T TCP/IP, 5 TWAIN-netværksscanner, 2 18 DA DK D

23 Copyright 2007

24 DA DK D Netværksvejledning