Dagsorden og indstillinger for 6. møde i styregruppen for MedCom VI

Transkript

1 Styregruppen for MedCom Dagsorden og indstillinger for 6. møde i styregruppen for MedCom VI Der indkaldes hermed til 6. møde i styregruppen for MedCom VI torsdag d. 28.maj 2009 kl Mødet afholdes i Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse, Slotsholmsgade 12, 5. sal, lokale 6083 Dagsorden og indstillinger for styregruppemødet er: Slotsholmsgade DK-1216 København K Tlf Fax sum@sum.dk Hjemmeside Dato: 20. maj 2009 Kontor: Sundhedspolitisk kt. Ministersekretariatet J.nr.: Sagsbeh.: MK Fil-navn: Dokument 3 1. Godkendelse af referat fra 5. styregruppemøde i MedCom VI 5. marts 2009 Bilag: Referat fra sidste styregruppemøde 5. marts Meddelelser. 3. Orientering om arbejde med national IT-strategi og organisation. 4. MedCom 7 projektindhold MedComs aktiviteter gennemføres i to-årige projektperioder. Den nuværende projektperiode afsluttes ultimo På sidste møde i MedComs primærgruppe diskuteredes forskellige muligheder for projektindhold i MedCom 7. I bilaget er udarbejdet et forslag til proces for fastlæggelse af indholdet for den kommende projektperiode. Det indstilles At forberedelse af projektindholdet i MedCom 7 igangsættes og følger den proces, der er beskrevet i bilaget. Bilag: Forslag til MedCom 7 forberedelse og projektindhold 5. MedComs deltagelse i epsos projektet. På sidste møde i styregruppen behandledes et forslag om, at MedCom på grund af mangel på ressourcer skulle udtræde af det Europæiske projekt epsos. På foranledning af Digital Sundhed blev det besluttet at under-

2 2 søge forskellige muligheder for at fortsætte i projektet. Digital Sundhed har efterfølgende tilbudt at overtage væsentlige projektopgaver fra Med- Com. MedCom og Digital Sundhed har derfor udarbejdet vedlagte notat, der beskriver et forslag til overførsel af MedComs opgaver inden for bl.a. epsos arkitektur, pilotafprøvning og lederskab af WP 3.8. Det foreslås, at der overføres opgaver svarende til 77,9 mandmåned fra Med- Com til Digital Sundhed. Overflytningen vil i givet fald skulle godkendes af de berørte WP ledere i epsos og af epsos Project Executive Board. Da forslaget alene indebærer en intern dansk omfordeling af arbejdsindsatsen forventes det ikke at der vil være problemer med en sådan ændring. På denne baggrund indstilles At Digital Sundhed overtager Arkitektopgaverne i epsos (WP 3.3 til 3.6), idet disse indholdsmæssigt ligger tæt på det danske IT arkitektarbejde der gennemføres i SDSD. At Digital Sundhed overtager Pilotopgaverne i epsos (WP 4.2 til 4.5), idet disse indholdsmæssigt og tidsmæssigt ligger tæt på det danske NPI arbejde. At MedCom og Digital Sundhed i fællesskab varetager gennemførelsen af WP3.8 Integration and Customization. At der overføres 77,9 mandmåneder samt den tilsvarende andel af EU's funding (2,6 mio. kr.) til Digital Sundhed. Digital Sundheds andel af den danske indsats i epsos vil derved stige fra 20 % til 80 %. At ændringen gennemføres pr. 30. juni et år inde i projektet. Med- Com vil på dette tidspunkt have afsluttet arbejdet i WP 3.1, WP3.2 og WP4.1. At personale indsatsen i projektet tilpasses tilsvarende, så o o At MedComs andel af den fælles sekretariatsperson nedsættes fra 0,5 til 0,25 pr 30/ At MedComs kontrakt med WP lederen af WP3.8 (PL) overtages af Digital Sundhed. Bilag: Notat vedr. overflytning af epsos opgaver fra MedCom til Digital Sundhed. 6. Internationale projekter. På sidste møde diskuteredes MedComs internationale projekter og herunder behovet for etablering af projekter med bredere landsdækkende projektdeltagelse end RSD. Det besluttedes således at MedComs internationale kontor fortsætter projektsamarbejdet med RSD, men at der arbej-

3 3 des videre på at styrke den landsdækkende profil i de internationale projekter. På denne baggrund indstilles At MedCom fortsætter EU projekt samarbejdet med RSD vedrørende internationale projekter og RSDs velfærdsteknologi-satsning. Indsatsen finansieres af RSD. At der i samarbejde med Danske Regioner og KL iværksættes fælles aktiviteter med henblik på at opnå deltagelse fra yderligere regioner og kommuner i kommende EU projekter. Region Syddanmark har tilkendegivet på direktionsniveau, at regionen gerne bidrager aktivt til at gøre MedComs internationale aktiviteter landsdækkende. At arbejdet med inddragelse af nye parter i projekterne evalueres ultimo 2009 og Såfremt det på disse tidspunkter vurderes at det ikke vil være realistisk muligt at inddrage yderligere regioner og kommuner i EU projekterne, overflyttes medarbejdere og aktiviteter i MedComs internationale kontor til RSD. At der etableres en international basisbevilling fra MedComs projektbudget på 0,5 til 1 mio. kr. årligt til styrkelse af de landsdækkende aktiviteter. Bilag: Notat til MedComs styregruppe vedr. Internationale projekter 7. Siden Sidst De enkelte projektlinjer er gennemgået i bilaget. Det indstilles: Ad FMK projektet At den reviderede tidsplan for start og udvikling følges og at de deltagende lægesystemer starter programmering i uge 32 således at alle lægesystemer kan implementere FMK fra starten af At overgangen fra FMK version 1.0 til version 1.2 for pilotsystemer afklares. At klinikergruppens rolle i forhold til udvikling af FMK bølge 2 afklares. At samarbejdsaftale med pilotlægesystemer og deltagelse i udvidet pilotdrift afklares i maj måned.

4 4 Ad SIP projektet (børnedatabase og bivirkningsindberetning) At børnedatabasens nye snitflade aftales med de enkelte lægesystemleverandører og ibrugtagning sker i takt med, at lægerne kommer på sundhedsdatanettet. At alle lægesystemer, der deltager i FMK piloten og bølge 2, inddrages samlet i udvikling af bivirkningsindberetnings version 1.2.Løsningen vil kunne implementeres i de fleste lægesystemers oktober-release og Ibrugtagning vil kunne ske i takt med lægernes tilkobling til sundhedsdatanettet. Ad SDN Sundhedsdatanettet At den forcerede tidsplan for udbud af sundhedsdatanettet tages til efterretning, idet beslutning om ny driftsleverandør delegeres til formand og næstformand for MedComs styregruppe, der træffer beslutning den 20. november Ad e journal At MedCom, Danske Regioner og sundhed.dk i koordinering med Digital Sundhed fortsætter samarbejdet om udbredelsen af e-journal på sygehuse, i praksis, i speciallægepraksis, blandt vagtlæger og embedslæger samt for borgere. At MedCom og regionerne arbejder videre med at udbrede adgang fra sygehussystemer til e-journal. At MedCom deltager aktivt i programstyregruppen for Nationalt PatientIndex (NPI) og indgår aktivt med arbejde, erfaringer og idéer. At MedCom, Danske Regioner, sundhed.dk og Digital Sundhed forsætter arbejdet med at udfærdige et fælles forslag til et stifinderprojekt mhp. at give borgere forklaring på lægelige fagudtryk i e-journal (senere NPI). Ad Konsolidering og udbredelse At Medicare-leverandøren opfordres til at få udviklet henvisningsmodulerne til fysioterapi og psykologi, selvom konvertering af systemet pågår. At Korrespondancemeddelelsen ny version indføres pr Leverandører, der endnu ikke er godkendte, kontaktes direkte for at blive godkendte. At arbejdet med indførelse af korrespondancemeddelelse på apoteksområdet fortsættes til udgangen af år At et forslag til - og plan for udvikling af dynamisk henvisning forelægges på styregruppen til september.

5 5 At der arbejdes på aftale om model for overgang fra EDI til XML og vice versa med VANS- leverandørerne. At en ny statistikopgørelse udvikles, så den afspejler organisationsstrukturen i det nye SOR. At PLO-XML-standarden gøres færdig ved udgangen af 2009 og implementeres fra At anvendelsen af henvisningshotellet HOSREF følges med månedlige statistikker på MedComs hjemmeside. HOSREF er i dag fuldt udbredt på landsplan. At laboratoriedelprojekterne gennemføres som beskrevet i bilaget. Ad kommuneprojekter At status for kommuneprojekterne tages til efterretning. Ad Telemedicin At orienteringen om status på arbejdet med telemedicin programmet tages til efterretning. idet det bemærkes, at aktiviteter i programmet forventes at indgå i planerne for MedCom7 projektperioden. Ad Internationale projekter At projekterne videreføres som planlagt Bilag: 6-1 Statusnotat siden sidst 8. Regnskabsvurdering. Bilag: 8 Regnskabs vurdering pr. 31/ Det indstilles At regnskabsvurderingen tages til efterretning. 9. Eventuelt Med venlig hilsen Mogens Køllner Iben Søgaard