Stillingsprofiler for skoler

Transkript

1 Notat Aarhus Kommune Børn og Unge Den 30. august 2012 Følgende stillingsprofiler anvendes til udpegningsprocessen i efterår 2012 i forbindelse med skolefusionerne. Stillingsprofilerne vil fremadrettet blive redigeret løbende under hensyntagen til skoleforsøg, dialog med relevante interessenter etc. HR og Arbejdsmiljø Grøndalsvej Viby J Sagsnummer: M5/2011/ Sagsbehandler: Ann Brix Bjerregaard Telefon: Telefon direkte: Telefax: Side 1 af 6

2 Aarhus Kommune Børn og Unge Denne indledende beskrivelse er afsættet for ledelse i Børn og Unge, og gør sig derfor også gældende for skoleleder, administrativ leder, pædagogisk leder samt SFO-leder. Ledelse i Børn og Unge Grundlaget for ledelse i Børn og Unge er visionen for Børn og Unge, som er at udvikle: Glade, sunde børn og unge med selvværd Personligt robuste, livsduelige og kreative børn og unge, som har et højt fagligt niveau og er rustede til at møde fremtidens udfordringer Børn og unge, der oplever medborgerskab - og bruger det Den gode leder fremmer samarbejde, der bygger på tillid og retfærdighed på tværs i og udenfor Børn og Unge. Udvikling, støtte og omsorg for børn og unge bliver skabt af dygtige og engagerede medarbejdere. Derfor bliver god ledelse skabt af leder og medarbejder i fællesskab og med fokus på samspillet mellem kvaliteten af kerneydelsen og trivsel på arbejdspladsen. Alle ledere skal kende og forstå deres rolle og muligheder i den samlede organisation. Ledere i Børn og Unge udnytter og udfordrer det lokale råderum og oversætter den fælles retning til den enkelte arbejdsplads. De afhjælper tvivl om midler og arbejdsformer, og repræsenterer den samlede organisations behov og udfordrer organisationen på vegne af det lokale behov for råderum. Børn og Unges strategi for ledelse er: Ledere på alle niveauer fortolker, udnytter og udfordrer det lokale råderum, og planlægger og gennemfører forandringer i retfærdige, gennemskuelige og involverende processer. Vores arbejdspladser tiltrækker og fastholder kvalificerede ledere, der vil være med til at udvikle Børn og Unge og realisere vores vision, værdier og mål. Vi gennemfører vedvarende, systematisk ledelses- og kompetenceudvikling for alle ledere i Børn og Unge. Vi har særlig opmærksomhed på det tidlige lederskab. God ledelse udvikles bedst i et stærkt samarbejde mellem ledere og medarbejdere. Side 2 af 6

3 Aarhus Kommune Børn og Unge Stillingsprofil for stilling som administrativ leder på en skole Denne stillingsprofil beskriver de særlige forventninger til administrative ledere på skoler. Stillingsbetegnelse: Administrativ leder Administrativ leder refererer til: Skolelederen Er leder for: Den administrative leder har særligt fokus på ledelse af skolens teknisk og administrative personale (TAP). Da den administrative leder har en begrænset personalestab forventes det, at lederen selvstændigt kan varetage en stor del af de beskrevne arbejdsopgaver. Den administrative leder er en del af skolens ledelsesteam og medvirker i ledelsesteamet ved skolens samlede ledelsesopgave. Fordelingen af opgaveområder i ledelsesteamet besluttes af skolelederen i dialog med skolens ledelsesteam. Personprofil for en administrativ leder Den administrative leders personlige profil understøtter de forskellige roller, relationer og funktioner, som lederen indgår i. Den gode administrative leder er kendetegnet ved følgende træk: har god relationel forståelse og skaber rum for gode relationer i ledelsesteamet, i forholdet mellem leder og medarbejder, medarbejdere imellem og imellem arbejdspladser i Børn og Unge indgyder tillid, indbyder og tager initiativ til sparring er offensiv og direkte i sin involvering er vedholdende med at delegere ansvar og opgaver er rodfæstet under pres og holder fast i sine og organisationens grundværdier, også når de udfordres har god organisationsforståelse m.h.p. at forstå sin egen position i styringskæden opad, udad og nedad Side 3 af 6

4 Aarhus Kommune Børn og Unge har gode kommunikative kompetencer, og forstår at formidle centrale budskaber til forskellige målgrupper Primære arbejdsopgaver, ansvarsområder, beføjelser og overordnede målsætninger: Den administrative leder har ansvar for høj kvalitet i skolens økonomiske, administrative og tekniske opgaver, herunder at: skabe overblik over og sikre det bedst mulige grundlag for styring af skolens økonomi herunder udarbejdelse af budget, løbende økonomiopfølgning og regnskab for skolen have grundig indsigt i skolens løbende ressourceforbrug tilrettelægge en organisering, der sikrer bedst mulig ressourceanvendelse sikre overblik over forpligtelser og muligheder i relevante aftaler og overenskomster sikre, at retningslinier herunder revisions- og bogføringsmæssige krav opfyldes bidrage til sammenhæng mellem skolens strategiske udvikling, særlige pædagogiske indsatsområder og skolens økonomi og ressourceanvendelse have overblik over - og sikre en tilstrækkelig løbende vedligeholdelse af skolens bygningsmasse håndtere indkøbsaftaler og indgåelse af kontrakter sikre overholdelse af skolens administrative forpligtigelser Centrale opgaver ift. strategisk ledelse Den administrative leder er en del af skolens ledelsesteam og bidrager til, at skolen har høj faglighed og kvalitet i arbejdet med børnenes/de unges læring og udvikling. Den administrative leder skal med udgangspunkt heri: lede med blik for helheder og sammenhænge, som skolen indgår i deltage i arbejdet med den lokale udviklingsplan (LUP). drøfte og håndtere den fælles ledelsesopgave med skoleleder og ledelsesteam Side 4 af 6

5 Aarhus Kommune Børn og Unge omsætte skolens målsætninger ved at sætte mål og prioriteter for eget ansvarsområde medvirke ved planlægning af skoleåret og bidrage til en effektiv anvendelse af medarbejderressourcer håndtere og styre tværfaglige processer med fokus på både proces og resultat god kommunikation for skolen og godt samarbejde med forældre og andre samarbejdspartnere. Centrale opgaver ift. personaleledelse Den administrative leder arbejder for at skabe et godt arbejdsmiljø og for at udvikle en attraktiv og bæredygtig arbejdsplads på skolen. I arbejdet hermed har lederen fokus på at: understøtte skolens MED-organisation sikre et tillidsfuldt samarbejde mellem medarbejdere og ledelse. gøre arbejdet med kerneopgaven meningsfuldt og skabe udviklingsmuligheder og afstemte udfordringer for medarbejderne sikre løbende opfølgning og feedback på resultater og arbejdsindsats Centrale opgaver ift. faglig ledelse Den administrative leder har fokus på at sikre et højt fagligt niveau blandt alle skolens ansatte, og særligt for de medarbejdere, der varetager skolens tekniske og administrative opgaver. Lederen har fokus på at: sætte mål for eget ansvarsområde som understøtter skolens aktuelle mål og prioriteter i budget, LUP mv. sikre højt fagligt kvalitet niveau blandt medarbejderne gennem løbende faglig opkvalificering sikre hensigtsmæssig opgavefordeling og aktivitetsplanlægning Centrale opgaver ift. administrativ ledelse Den administrative leder har ansvar for høj kvalitet i skolens økonomiske, administrative og tekniske opgaver. Den administrative leder har blandt andet fokus på at: sikre en sund økonomisk styring og god ressourceanvendelse på hele skolen sikre gode administrative rutiner og overholdelse af gældende forretningsgange, procedurer m.v. Side 5 af 6

6 Aarhus Kommune Børn og Unge planlægge medarbejdernes arbejdstid i samarbejde med den pædagogiske leder, SFO-lederen og skolelederen tage initiativ til ajourføring og udvikling af de administrative driftsopgaver videndele med relevante sparringspartnere omkring administrative spørgsmål Side 6 af 6

7 Ledelse af skolefusioner Under forudsætning af Byrådets endelige godkendelse i december 2012 lukker 9 skoler for at fusionere til 5 nye skoler i august Der udpeges i september 2012 skoleledere til at lede fusionsprocessen og de nye fusionsskoler. Der knytter sig nogle særlige forventninger og opgaver til skolelederne for fusionsskolerne, og de er i hovedtræk beskrevet nedenfor som supplement til den generelle stillingsprofil for skoleledere. Fusionsskolelederen er ansvarlig for den lokale fusion mellem skolerne og skal i sin ledelse af denne forandrings- og fusionsproces: Sikre at fusionen sker på et ligeværdigt grundlag Skabe høj social kapital i den nye organisation Sikre en god balance mellem en tryg overgang for børn, forældre og medarbejdere og udvikling af den nye skole Sikre en omfattende inddragelse af medarbejdere, forældre og børn i den lokale fusionsproces, et højt informationsniveau og en åben levende og tydelig dialog med børn, forældre, medarbejdere og lokalsamfund Gå forrest i arbejdet med at skabe og sikre opbakning til en ny fælles kultur og nye fælles mål Sikre at de nødvendige beslutninger i forbindelse med dannelsen af en ny skole træffes under betydeligt tidspres Sikre en omfattende, klar, kendt og veltilrettelagt fusionsproces, hvor alle kan se, hvem der beslutter hvad og hvornår, hvor alle føler dig tilstrækkeligt inddraget, og som skaber grundlag for bredt accepterede resultater.

8 Ellekærskolens tilføjelser til den generelle stillingsprofil for en administrativ leder Ellekærskolen har oparbejdet en stor gæld på få år. Aktuelt skylder vi mere end 3 millioner væk. I forbindelse med min ansættelse blev det klargjort, at det var en hovedprioritet at få gælden afviklet så hurtigt som muligt. Der blev gennemført en række møder med Økonomiafdelingen i den forbindelse, og der er aftalt løbende opfølgning på forløbet. Den administrative leder sagde sin stilling op undervejs i forløbet. Udviklingen er vendt. Vi forventer at komme ud af indeværende budgetår med et overskud på mellem kr ,- og kr ,-. Næste år, når personalereduktionen slår igennem 12/12 vil overskuddet forventeligt blive større. I dette forløb har det været afgørende at den administrative leder: Har et stort kendskab til skolens personale Har et stort kendskab til skolens økonomi Har flair for stram økonomistyring Har forståelse for at manøvrere mellem pædagogiske og økonomiske hensyn Har en forståelse for budgetstyring ud over det sædvanlige Det er helt afgørende for den fortsatte økonomistyring, at ovenstående vilkår imødekommes.

9 Tranbjerg den 27/ Stillingsprofil for den administrative leder på Ny Tranbjerg/Grønløkke Hvis fusionen mellem Tranbjerg Skole og Grønløkkeskolen gennemføres, skabes en af Aarhus Kommunes største skoler med ca børn og ca. 140 medarbejdere fordelt på to fysiske matrikler. Ud over den administrative leder vil ledelsen i fremtiden bestå af en skoleleder, to pædagogiske ledere og en SFO leder. Fusionen gennemføres med udgangspunkt i målene for Ny Nordisk Skole, som er: 1. Udfordre alle børn og unge, så de bliver så dygtige, de kan. 2. Mindske betydningen af social baggrund i forhold til faglige resultater. 3. Styrke tilliden til dagtilbud og uddannelser med respekt for professionel viden og praksis. Vi har indledt et tæt samarbejde med såvel dagtilbud som FU, der er inviteret med i processen. Målet er at skabe et sammenhængende læringstilbud for 0 18-årige i Tranbjerg. Som administrativ leder på Ny Tranbjerg/Grønløkke skal du mestre både at være den, der evner at skabe en sikker drift i en virkelighed præget af forandring, samtidig med, at du nytænker store dele af TAP området og fremstår som deres naturlige leder. Vi lægger vægt på, at du: - er bevidst om, at skolen er til for børnene - har øje for, at medarbejderne er vores vigtigste resurse - er en teamplayer - er handlekraftig - er åben for positiv kritik - er nytænkende - er kommunikativ stærk - kan holde fokus - mestrer personaleledelse - er rodfæstet under pres - trives i en organisation, som er under forandring - medvirker i at skabe de bedst mulige vilkår for elever og medarbejdere indenfor de resurser, der er til stede - ser samarbejdet med dagtilbud og FU som en væsentlig del af dit arbejde Stefan Møller Christiansen Fusionsskoleleder Ny Tranbjerg/Grønløkke

10 Fusionsskolen Holme Rundhøj Den administrative leder på fusionsskolen Holme Rundhøj skal have interesse i evt. at videreudvikle administrationen til fælles administration skole dagtilbud.

11 BØRN OG UNGE Kommunikation & Arbejdsmiljø Udviklingskonsulent Rasmus Rugaard Grøndalsvej 2, 8260 Viby J Sabro, den 17. september 2012 Tillæg til den generelle stillingsprofil for stilling som administrativ leder ved Sabro i Skole- og Dagtilbud: I lokaldistriktet Sabro arbejdes der med fælles administration. Det gælder således for ansøgeren til den administrative lederstilling i lokaldistriktet at denne i forlængelse af den generelle stillingsbeskrivelse skal være opmærksom på følgende kriterier: At den administrative leder er bekendt med eller meget hurtigt kan sætte sig ind i dagtilbudsområdets økonomiske forhold på linje med Undervisnings og SFO-området. En opgave der stiller krav til tæt samarbejde og økonomisk strategisk styring med dagtilbudsleder og skoleleder med henblik på ressourceudnyttelse i et 0 til 18 årsperspektiv. Ansøger skal være parat til stram og detailorienteret økonomisk styring på især undervisningsområdet. Med strategisk styring forstår vi i lokaldistriktet i forbindelse med den administrative lederstilling en styring efter overordnede mål for lokaldistriktet. Det er her vigtigt at der eksempelvis kan styres efter styringsværkstøjer - eksempelvis: balanceret målstyring (BSC). Ansøger skal være villig til at indgå i et innovativt forløb med af drifte tre områder med juridisk set særskilte økonomier. Ansøgere der har kendskab til budgetstyring og regnskabsopfølgning indenfor alle tre områder; daginstitutioner, SFO- og Undervisnings området vil være at foretrække. Ligesom en ansøger der har kendskab til en bred vifte af overenskomst- og arbejdstidsaftaleforhold vil være at foretrække. I lokaldistriktet arbejdes der på at optimere på den samlede bygningsmasse og i den forbindelse skal den administrative leder skal være parat til at stå i front i forhold til projektledelse. Med venlig hilsen Sabro-Korsvejskolen Carsten Aude Skoleleder Anne Troelsen Skolebestyrelsesformand Side 1 af 1 Sabro Skolevej Sabro Telefon Fax sab@aaks.aarhus.dk www. sabro-korsvejskolen.dk

12 Tillæg til adm. Leder Ny Kolt-Hasselager skole Ud over hvad stillingsprofilen i øvrigt indeholder: Som leder og person lægger vi vægt på en person, som har et stærkt administrativt gén og interesse for mennesker og som: Primært er i stand til at planlægge og udøve en stram økonomistyring, da der er gæld som skal afvikles snarest muligt. er analytisk og reflekteret og skaber overblik og kan oversætte og formidle og det økonomisk og administrativt komplicerede på ukompliceret måde til en ikke administrationsfaglig målgruppe er en samarbejdende, åben og kommunikerende person, der lytter, involverer og engagerer og skaber gode stemninger omkring sig Med de mange forskelligartede relationer til stillingen er det nødvendigt, at den adm. leder er rummelig, omgængelig og i øvrigt generelt har stor relationel opmærksomhed og gode relationelle kompetencer.