DRF s årsmøde DRF s Generalforsamling 1. april 2009

Transkript

1

2 DRF s årsmøde 2009 DRF s Generalforsamling 1. april 2009

3 Dagsorden DRF s generalforsamling 1. april 2009 (iht vedtægterne) a. Valg af dirigent b. Bestyrelsens beretning om Foreningens virksomhed c. Fraktionernes og evt. udvalgs beretninger d. Forelæggelse af reviderede regnskaber for Foreningen e. Godkendelse af budget og kontingent for indeværende år (2009) f. Behandling af forslag fra bestyrelsen 1. Ændring af vedtægter (se fremsendte materiale) 2. Gennemgang af DRFs forslag til bæredygtighedspolitik g. Behandling af indsendte forslag (ingen er modtaget) h. Valg af formand (Jesper Ewald på valg modtager genvalg) i. Meddelelse om fraktionernes valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter og evt. valg af bestyrelsesmedlemmer og disses suppleanter, jfr. 8. j. Valg af 2 kritiske revisorer og 2 kritiske revisorsuppleanter k. Nedsættelse af udvalg l. Eventuelt

4 Formandens (bestyrelsens) beretning for 2008 Ved DRF s næstformand Jesper Schou

5 DRF Formandsberetning 2008 Mærkesager 2008: Retssag mod KLM om service fee Internationale flyselskaber; - BSP reduktion 14 dage - Flere efterdebiteringer ADM er - i Sterlings konkurs Den offentlige sygesikring Samarbejde med Københavns Lufthavn Samarbejde med uddannelsesinstitutioner Rejseankenævnet blev til Pakkerejseankenævnet 1. april 2008 Moms Klage til konkurrencestyrelsen om skjulte bidrag til kommunalt ejede enheder Rejsegarantifondsloven DRF s internationale samarbejder

6 DRF Formandsberetning 2008 Mærkesager 2009 og frem Bæredygtig turisme - Fra ord til handling - partnerskab med Red Barnet om børnearbejde og børnesexturisme Styrket samarbejde med Visit Denmark og Erhvervsministeriet Revision af Rejsegarantifondsloven Samarbejde med Justitsministeriet om revisionen af pakkerejseloven Samarbejde med danske uddannelsesinstitutioner om rejsebureauuddannelser Fortsat fokus på rejsebranchens overholdelse af totalpriser - Fokus på udenlandske.dk bureauer og deres overholdelse af lovgivning Fokus på udenlandske krydstogtkontrakter der strider imod dansk- og EU-lovgivning. DRF s internationale samarbejde fortsætter for at sikre indflydelse på internationale forhold, der påvirker DRF medlemmer

7 DRF s Årsregnskab 2008 Regnskabsgennemgang ved DRF s årsmøde 1. april 2009.

8 Resultat samt budget 2009 i TDKK B2009 Indtægter Omk. Inkl. afskrivninger Driftsresultat Finansielle indtægter Årets resultat

9 Balance pr. 31. december 2008 i TDKK Anlægsakt iver Oms. aktiver Aktiver i alt Kortfristet gæld Egenkapital

10 Indtægtsudvikling regnskab & budget 2009 i TDKK Indtægter excl. Finansielle indt. Kontingentandel i % Forsikringsordninger B ,1% 86,1% 86% 86,7% 15,9% 13,9% 14% 13,3%

11 Omkostningsudvikling regnskab & budget 2009 i tdkr. Omkostn. Total Pers. Omk. i % Sekret. Omk. i % Øvrige omk. i % B ,8% 71,2% 67,5 67,1% 15,2% 14,2% 14,4% 13,2% 17,0% 14,4% 18,1% 19,7%

12 Konklusioner Foreningen er fortsat velkonsolideret. Medlemstallet ligger lavere i 2008 end i Ultimo 2008 er medlemstallet således 128. Det fremtidige indtægtsgrundlag for Foreningen skal revurderes p.g.a. at: Antallet af aktive medlemmer i 2010 kan falde yderligere og dermed reducere indtægtsgrundlaget for foreningen. Der kan pga øget arbejdsmængde opstå behov for ansættelse af yderligere ressourcer på sekretariatet

13 Forslag til vedtægtsændringer DRF s love Ændringer eller nye formuleringer af 1,2 + 15,1 + 15,3 & 15, ,6 & 23

14 1, 2 sætning & 15, stk 1, 3 & 4 1, 2. sætning: Hjemsted (foreslås) ændret til Københavns Kommune da DRF flytter til ny adresse på Vesterbrogade , stk 1: Der foreslås ændringer til dagsordenen som følger: 1. Rækkefølgen af dagsordenspunkterne e(nyt punkt 7),f (nyt punkt 5) & g (nyt punkt 6) foreslås ændret, således at budgettet for det kommende år fremover godkendes når alle de punkter der har indflydelse på budgettet, er behandlet. 2. Nyt punkt 8 tilføjes til fremlæggelse og diskussion af aktuelle emner. Dagsordenen giver ikke denne mulighed i dag. 3. Punkt 11 udvides til også at omfatte godkendelse af DRF s revisor. 15 stk 3 & 4: Der foretages konsekvensrettelser af henvisningerne til de nye dagsordenpunkter 5 & 6, således at der fremover også henvises til de rette punkter på dagsordenen.

15 20 & 21 Ny formulering af 20: Over forhandlingerne på generalforsamlingen og dennes beslutninger føres en protokol, der underskrives af formanden og dirigenten. Protokollen skal desuden indeholde en redegørelse for foreningens bankfuldmagter. Punktet vedr. bankfuldmagter tilføjes for at opfylde DRF s bankforbindelses krav om at bankfuldmagterne skal fremgå af generalforsamlingsreferatet. 21, stk 6: Punktet slettes, da det ikke længere er relevant at fastholde udtagelsesbestemmelsen til 21 stk. 5 (som vedrører den max. tid man kan sidde i DRFbestyrelsen (=10 år)).

16 23 Ny 23 OBS SKÆRPET FORMULERING IFT DET UDSENDTE FORSLAG!!: Foreningen tegnes af minimum 2 personer i forening, hvoraf den ene er formanden, næstformanden eller direktøren og den anden er et medlem af bestyrelsen. Bestyrelsen kan meddele prokura. Ændringen foreslås for at sikre, at der fremover kan arbejdes mere smidigt end hidtil, hvor kun formanden har kunnet tegne DRF eksternt.

17 DRF s bæredygtighedspolitik Hovedlinierne i de næste års CSR & bæredygtighedsarbejde

18 CSR Corporate Social Responsibility & Bæredygtig turisme DRF satser nu aktivt på at udarbejde en synlig bæredygtighedsprofil og at opfordre medlemmerne til at arbejde med såvel CSR som bæredygtighed. - Det forventes i omverdenen ( egenkontrol ), at vi som branche gør noget aktivt for at reducere vores indvirkning på miljøet. - Vi ønsker at gøre en indsats for at vise, at vi er en bæredygtig branche.

19 DRF s politik for CSR & Bæredygtig turisme Aktiviteter 2009: Etablere samarbejde med Red Barnet Fortsætte arbejde i EU s Tourism Sust. Group Udarbejde mål for perioden Fastlægge rammerne for et grønt DRF tillægskontingent Aktiviteter 2010: Grønt kontingent? Bæredygtigt regelsæt for grønne medlemmer? Målbare indsatsområder fastlægges.

20 DRF s rejsepris Uddeling af DRF s & Stand By s årlige rejsepris.

21 Tildeling af DRFs rejsebranchepris DRF - Stand By prisen. Baggrund: Branchebladet Stand By gav, i forbindelse med DRF s 60 års jubilæum i 1998, DRF et beløb på ,- kr. til prisuddeling. DRF uddelte prisen i 1999 (til Pist ase Ski) og i 2008 (til Ole Egholm/Dansk rejsebranche analyse). Og nu er det tid til at dele ud igen..

22 Motivering af valg af prismodtageren: Generelle forudsætninger for at bestyrelsen overvejer en kandidat. Modtageren skal være: - Nyskabende & nytænkende - Fremadrettet i sit arbejde - Indsatsen skal skabe værdi for HELE branchen - Engagement & holdninger.

23 Tak for deltagelsen! Vi glæder os til at se jer i oktober 2009.