Referat fra Grupperådsmøde Gallerne lørdag d. 21. februar 2015.

Transkript

1 Referat fra Grupperådsmøde Gallerne lørdag d. 21. februar Velkomst ved formanden Steinar Stefansson. A. Valg af dirigent og referent. Dirigent: Ole Ibsen Referent: Trine Berg Pedersen Grupperådsmødet er lovligt indvarslet 3 uger før (31. januar), og mødet afholdt inden B. Beretning fra gruppebestyrelsen og ledergruppen med særlig fokus på, hvad gruppen har gjort for at fremme spejderarbejdets værdier og udvikling. Bestyrelsesformand Steinar Stefansson beretter på bestyrelsens vegne, denne vedhæftes separat. Beretningen godkendes, ved klap. Gruppeleder: Simon Agerbæk. Mia er stoppet som gruppeleder, pga. spejdernes lejr. Simons opgaver er todelt, en praktisk del (møder, indbydelser til arrangementer, lejre) og den del, hvor han er med til at sørge for, at gruppen udvikler sig. Simon mener selv, at det har haltet lidt på den praktiske del, vi står dog ikke stille på den udviklingsmæssige del. Raftegård og bålhytte er nye tiltag. Ligeledes er der et projekt med at få alle tilmeldt PBS. Oprettelse af digital indmeldelse, på hjemmesiden er ligeledes et projekt. Fundament til raftegård er støbt, nu mangler vi bare de sidste penge til at bygge færdig. Den praktiske del arbejder vi benhårdt på at få til at køre. Beretningen godkendes, ved klap. Afdelingslederne fremlægger beretning for de forskellige afdelinger. Trop Der var ingen tropsledere til stede, men vi lovede at indhente skriftlig beretning efterfølgende. Den kommer her: Troels Fonager: Der er ikke det store at berette fra foråret. Troppen deltog sammen med resten af gruppen på sommerlejren på Kulsø, hvor vi bl.a. var på kanotur med overnatning. Efter sommeren skulle vi modtage 18 oprykkere til en trop på 15. Det gav visse udfordringer. Vi benyttede lejligheden til at sætte gang i et udviklingsarbejde for troppen. Det resulterede i en målsætning for troppen om at fokusere på at udvikle spejdernes færdigheder med henblik på at gøre dem bedre i stand til at deltage på de mange adventureløb der udbydes. I det hele taget har vi mere fokus på at få spejderne af sted på løb. Det er ud fra en forestilling om at det rigtig gode tropsarbejde kan være svært at gennemføre på et møde, der varer to timer. Vi har også forsøgt at få flere sendt af sted på PLAN (fedt kursus for tropsspejdere i efterårsferien) og i 2014 havde vi da også 10 tropsspejdere på PLAN - et rekordstort antal og en rekordstor andel. Hen over vinteren skete der desværre det, som så ofte sker på den tid af sæsonen: Vores ældste spejdere, primært patruljeledere og -assistenter, valgte af forskellige grunde (travlhed, faldende interesse, etc.) at stoppe. Uden erfarne patruljeledelser måtte nogle af vores yngre tropsspejdere tage en ny opgave på sig, og den har de løst forbilledligt.

2 Junior Camilla Christensen: Lille venteliste. Har været på Klitta, haft fokus på miljø, madspild, pionering, til maj har de en weekend-tur til Himeriggården, de skal heike der ud. Overnatning i marts. Og så har de været på falckstationen og have førstehjælp. Mini Simon Calmar: Sammen med tre seniorspejdere og Carl Gustav. 8 fra 2. klasser og 16 på 3. klasse. Stadig ventelister på 3. klasser. Meget populære. Der er ikke fyldt op på 2. klasse. Spred gerne det glade budskab om at der er plads på 2. klasse og efter sommerferien både 2. og 3. klasse. Familiespejder Janne: ca. 15 familiespejdere plus deres familier mødes den første søndag i måneden. De ønsker ikke at være mere end 15 familier, det passer med antal ledere og pladsen. De har haft en lille venteliste. Vi holder møder m bål, møder forskellige steder, fx Gellerupskoven, på plejehjemmet og synge fastelavn, gallertur. God gruppe, masser af hygge. Primært 5-6 årige, ikke så mange i 1. klasse der skal rykke op. Himmeriggård I 2014 lejede vi ud for 140 tkr. Der var 1786 overnatninger (i gnm 5 prs pr dag året igennem) og 3400 person-dage (i gnm 9 prs pr dag.) Det kan oversættes med fuld gas på udlejningen... Vi får mange positive tilbagemeldinger på hytten. Der er booket i 2015 for 125 tkr, så efterspørgslen fortsætter. I løbet af 2014 har vi købt nyt linoleum i hele hytten. Desuden har vi bygget nye skabe i stuen, så servicen bedre kan være der. Vi har også malet hele hytten. Desværre har vi også haft tre indbrud - de første i ti år. Det første kostede os en havetraktor, en betonblander og en hel del el-grej og værktøj. Ved de to seneste har tyvene kun taget småting og gammelt værktøj. Nu har vi fået lavet bomme for udhusdøre og porte. Alle døre er sikret med kraftige beslag og låse. Det er et mål for 2015 at opsætte tyverialarm og videoovervågning. Indbruddene er voldsomt demotiverende. Det vi bygger op ødelægger andre... Vi har i 2014 åbnet ny hjemmeside med revideret bookingsystem og opdaterede billeder. De gamle var kraftigt forældet. Som noget nyt kan man nu lægge dagbogsindlæg op på siden, så andre lejere kan læse kommentarerne. Husk at reklamere for HG til jeres børns klasseture - og book i god tid. Holdet bag himmeriggården er det sædvanlige. Vi er ikke mange, og som sædvanligt, så skal andre være mere end velkomne. Vi har nogle hyggelige aftener. Kom på maillisten og duk op hvis det passer i kalenderen!!!

3 Hvis I vil høre mere, så kom til en arbejdsaften eller ring/skriv til Simon S:-) Forældre opfordres til at hjælpe med lettere opgaver, det er hyggeligt og uforpligtende at tilmelde sig mailliste. Tilmeld på: simon@himmeriggaarden.dk Alle beretninger godkendt, ved klap. C. Fremlæggelse af årsregnskabet og status for det foregående år til godkendelse (vedlagt) Signe der er kasserer fremlægger. Hun går ind i hendes sidste år som kasser. Sund økonomi. Underskud i år på kr. helt efter planen. Største post på på materialer er brugt på telt og stort mastetelt. Udgifter på kurser er også lidt over budget. Det er lederne, der har været af sted, lederpleje. Himmeriggården har også lavet et underskud. Gallernes og Himmeriggårdens regnskaber er sammenblandet, men alligevel adskilte, da indtægterne på Himmeriggården er bundne midler. De har blandt andet brugt penge på at få lagt nye gulve. Signe vil gerne opfordre alle til at tilmelde sig PBS. Vi er oppe på ca 60-70% der er tilmeldte, men vi vil gerne have alle med. Balancen, der er stadig egenkapital Rettelse på underskrift fra revisor og på resultat fra Himmeriggården, der står 94t, men der skulle stå 34t. nederst. D. Behandling af indkomne forslag. Forslag skal være bestyrelsesformanden i hænde senest 14 dage før mødet. Ingen indkomne forslag. E. Væsetlige beslutninger om gruppens fremtid, herunder: 1. Forelæggelse af gruppens udviklingsplan med hovedindsatsområder for indeværende år. Udviklingsplan I januar 2015 holdt vi et arrangement for ledere og bestyrelse for at lave vores udviklingsplan. Vi brugte konceptet Twitter til at lave rammen for udviklingsplanen. Alle kom med deres tweet om, hvad Gallerne er nu og et tweet om, hvor man ønsker at Gallerne er i fremtiden. Der skal skabes noget mere ejerskab og fællesskabsfølelse hos lederne, så de ikke føler det er en mulighed at blive væk fra arrangementer, de har lyst til at komme. Forældre skal mere på banen, og vi ledere skal have konkretiseret, hvad de kan hjælpe med. Fastholdelse og tiltrækning af ledere. Ellers kan vi ikke lave spejderarbejde. De fysiske rammer bedre faciliteter. Raftegård, bålhytte, lyddæmpning af det store lokale er gjort. Godkendt ved klap.

4 2. Beslutninger i øvrigt om gruppens udvikling, spejderarbejde mv. og Fællessommerlejr med divisionen, uge 27, første uge af ferien. Mini og junior lørdag til tirsdag. Troppen lørdag til lørdag. Vi har brug for forældrehjælpere, da vi har haft usædvanlig mange lederafbud. 3. Vedtagelse af budget for indeværende år, herunder fastsættelse af medlemskontingent Vedtagelse af budget. Dette blev vedtaget: Ingen kontingentstigning i år. Familiespejd: 275,- kr. x 2 årligt. Mini, junior og trop 450,- kr. x 2 årligt. Senior 250,- kr. x 2 årligt. F. Fastsættelse af antallet af bestyrelsesmedlemmer under hensyntagen til forslået og godkendt (seks forældrerepræsentanter og seks ledere, evt. unge/unge ledere er velkomne). G. Valg til bestyrelsen af: a. Bestyrelsesformand, kasserer og øvrige forældre b. Unge c. Ledere, herunder mindst en gruppeleder. d. Suppleanter Den valgte bestyrelse: Formand: Formanden ikke valgt på grupperødsmøde, dette finder sted ved bestyrelsens konstiturering tirsdag den 17. marts Kasserer: Signe Hvid Maribo Forældrerepræsentater: Ole Ibsen, far til Rasmus, trop Hans Ipsen, far til Dina, trop Susanne Vang, mor til Anne-Mette, trop Martin Sejer Lind, far til Rasmus, trop Chalotte Knudsen, mor til Selma, junior og Samuel, trop Forældresuppleanter: Birthe Jacobsen, mor til Clara, junior Gruppeleder: Simon Agerbæk Ledere i bestyrelsen: Helle Børsen, junior Signe Jensen, junior Troels Fonager, trop Carl Gustav, mini Helle Vase, familiespejder H. Valg af gruppens to repræsentanter til Korpsrådet. Korpsrådsrepræsentanter: Signe Mortensen Troels Fonager

5 I. Valg af gruppens fem repræsentanter til Divisionsrådet. Divisionsrådsrepræsentanter: Signe Jensen Simon Agerbæk Allan Jessen Camilla Christensen Troels Fonager J. Valg af revisor og en revisorsuppleant Revisor: Niels Hansen Revisorsuppleant: Vivi Rolskov Jensen, mor til Villads, junior og Milan, familiespejd K. Beretning fra større arrangementer tilknyttet gruppen, jf 50 Ingen større arrangementer tilknyttet gruppen. L. Eventuelt Praktik: Helle Vase: Vask af viskestykker hver anden uge, kalender sendt rundt man kunne skrive sig på. Feje det store lokale efter juniormøde, kalender ligeledes sendt rundt. Lene Hauschildt: Rekruttering af 2. klasser. De er startet til grøn spejder en stor del af dem. Hun ønsker vi starter en mikrogren, så vi undgår dette. Bestyrelsen skal gøre mere for at rekruttere 2. klasse eller før. Mere reklame, fx ude på skolerne. Simon Calmar: PBS - nye forældre skal tilmelde sig, kan vi stille dette som et krav. Bestyrelsen undersøger det. Ole Ibsen (dirigent) takker for god ro og orden. Og dejlig opbakning og tilslutning. Steinar Stefansson, bestyrelsesformand Ole Ibsen, dirigent