KRAVSPECIFIKATION. Konceptualisering, design og produktion af fremtidslaboratorium og scenarier i Boxing Future Health for Dansk Design Center

Transkript

1 KRAVSPECIFIKATION Konceptualisering, design og produktion af fremtidslaboratorium og scenarier i Boxing Future Health for Dansk Design Center 1

2 1. INDLEDNING 1.1 Formål med opgaven, der udbydes Dansk Design Center ønsker at indhente tilbud på konceptualisering, design og produktion af et fremtidslaboratorium med tre scenarier til projektet Boxing Future Health. Dansk Design Center har udviklet scenarierne i samarbejde med en lang række eksperter, dog kun i ord. Oversættelsen fra ord til form er næste skridt i projektet og formålet med opgaven. Scenarierne skal konstrueres som virkelige oplevelser af, hvordan fremtiden vil være for de mennesker, der lever i den. De skal designes på en måde, så de påvirker og inspirerer og endda provokerer brugerne til at undersøge og handle på fremtiden. 1.2 Baggrund for opgaven I Dansk Design Centers projekt Boxing Future Health udvikles og præsenteres scenarier for fremtidens sundhed i mobile og interaktive fremtidslaboratorier, hvor man kan træde ind og opleve, hvordan det vil føles at være menneske, medarbejder, myndighed eller leverandør til sundhedsmarkedet i Scenarierne for 2050 vil være radikale og overraskende, men på samme tid plausible og troværdige, sådan at Dansk Design Center sammen med danske virksomheder og andre aktører i sundhedslandskabet kan undersøge, hvilke dilemmaer og forhold, der bør tages stilling nu, om 10 år og om 20 år. Formålet med Boxing Future Health er at styrke danske virksomheders fremtidsparathed og forretningsudvikling i relation til sundhed. Det skal ske gennem udvikling af konkrete og taktile fremtidsscenarier, og gennem systematisk og bevidsthedsudvidende dialog. Målet er at sundhedsområdets nøgleaktører, erhvervsvirksomheder og designere mødes og opdager nye markeder, udvikler nye forretningsmodeller, starter nye samarbejder og i fællesskab forbereder sig på fremtiden. Du kan læse mere om projektet i bilag C: Projektoplæg. 2. DANSK DESIGN CENTERS KRAV TIL LEVERANCEN I efteråret er der arbejdet på fire scenarier for sundhed 2050 i tæt samarbejde med en lang række eksperter på tværs af sundhedsområdet. Scenarierne er endnu ikke helt færdigudviklede, men vil være beskrevet skriftligt i et omfang på cirka fem sider hver. Opgaven består i 1) at tage scenarierne, og konstruere dem som virkelige oplevelser af, hvordan fremtiden vil være for de mennesker, der lever i den. 2) at designe scenarierne i et slags fremtidslaboratorium, så brugeren påvirkes og inspireres og endda provokeres til at undersøge og handle på fremtiden. De fire (evt. reduceret til tre) scenarier skal blive en del af et fremtidslaboratorium, hvor brugerne arbejder reflekteret med forskellige fremtider og undersøger hvilke tiltag, samarbejder og strategier, der skal igangsættes, afhængigt af hvilket scenarie der bliver til virkelighed. 2

3 Skitsen på følgende side illustrerer forløbet gennem et fremtidslaboratorium, som indeholder en introduktion, tre scenarier og en efterfølgende proces, hvor brugerne af fremtidslaboratoriet arbejder med fremtiden. Skitsen er alene vores indlende og overordnede hypotese om, hvordan et brugen af fremtidslaboratoriet kunne forløbe. Hvordan scenarierne visuelt og sanseligt formidles og spiller sammen med procesdesignet er det, vi ønsker at samarbejde med leverandøren om. 3

4 2.1 Forventninger til leverancen Scenarierne (3 eller 4) skal formidles som separate oplevelser, men som et sammenhængende koncept. Scenarierne formidles med udgangspunkt i narrativer, som gør scenarierne nærværende og relatérbare. Flere sanser tages i brug for at forstærke brugerens oplevelse af fremtiden. Syn. Hørelse. Følelser. Måske endda lugtesansen. I fremtidslaboratoriet arbejdes der med scenarierne. Det kan ske i et særskilt rum, i et workshopforløb, i en refleksionsøvelse, etc. Procesdesignet for fremtidslaboratoriet udvikles i tæt samarbejde med projektteamet i Dansk Design Center. Løsningen kan skaleres. I nogle situationer skal fremtidslaboratoriet bruges for et mindre publikum til et halvdagsarrangement. I andre situationer skal fremtidslaboratoriet danne rammen om et længere udviklingsforløb med fx en stor virksomhed. Løsningen skal kunne skaleres til et internationalt format. Løsningen må gerne tænkes digital eller med digitale elementer, så den er mobil og har et bredere reach. 2.2 Vi forestiller os (men lader os gerne udfordre) at skibscontainere kunne være en oplagt ramme om hvert scenarie at lydfortællinger eller podcast kan forstærke oplevelsen at scenarierne kan konstrueres i virtual reality at brugerene præsenteres for et antal dilemmaer eller konkrete handlinger, som udfolder og styrker oplevelsen af scenariet og provokerer til at træffe beslutninger og valg. Se desuden inspirationsbilleder i bilag D: Inspirationseksempler. Disse eksempler er brugt som referenceramme i projektteamet. 2.3 Eksempler på brugssituationer I projektets styregruppe sidder Nyt Hospital Nordsjælland, Børneriget, Professionhøjskolen Metropol, Aalborg Universitet og Medicoindustrien. Projektets styregruppemedlemmer er de første brugere af scenarierne, men løsningen skal kunne anvendes af en bredere brugergruppe eller publikum, herunder danske virksomheder, med meget forskellige behov i arbejdet med scenarierne. Herunder er listet fire (forventede) brugssituationer af Boxing Future Health: EKSEMPEL En større dansk medicinalvirksomhed gennemgår et strategiforløb for sine c-level medarbejdere. Inspireret af arbejdet i fremtidslaboratoriet igangsætter virksomheden et udviklingsforløb i samarbejde med udvalgte danske fødevare- og transportvirksomheder med henblik på at undersøge nye markeder og nye fremtidige samarbejder. EKSEMPEL Scenarierne er placeret ved indgangen til en tech-festival, hvor de fungerer som øjenåbner og samtalestarter for festivallens deltagere bestående af meningsdannere, politikere, virksomhedsledere, journalister, etc. Deltagernes idéer og refleksioner bliver løbende gjort synlige for andre deltagere. 4

5 EKSEMPEL Et igangværende supersygehusprojekt bruger scenarierne som fremtidslaboratorium i forbindelse med et strategiforløb med hospitalets offentlige og private samarbejdspartnere. Scenarierne bliver afsæt for at drøfte nye strategiske samarbejder. EKSEMPEL En uddannelsesinstitution afvikler en årlig konference for dekaner og institutchefer. Årets tema er sammensætningen af fremtidens uddannelse, hvor scenarierne er afsæt for en workshop med en række ledere om tilrettelæggelse af undervisning for studerende på det sundhedsfaglige fakultet. 2.3 Procesplan/tidsplan Opgaven forventes gennemført i overensstemmelse med følgende tidsplan: Udbuddet offentliggøres kl Frist for aflevering af tilbud Valg af leverandør Deltagelse i workshop #3 i scenarieudviklingen med projektets ekspertgruppe (hvis muligt) Opstartsmøde i Dansk Design Center 3 uger (inden jul 2017) Udvikling af konceptforslag på fremtidslaboratorium og scenarier: Projektmøder med projektgruppe i Dansk Design Center Workshop med repræsentanter fra styregruppens organisationer 4 uger (fra starten af 2018) Endelig godkendelse af konceptforslag Udvikling af design og prototyper på fremtidslaboratorium og scenarier: Projektmøder med projektgruppe i Dansk Design Center Endelig godkendelse af koncept i styregruppen 4 uger Endelig produktion af fremtidslaboratorium og scenarier: Evt. tilpasninger ift. styregruppemøde Detaljeløsninger, konstruktionsløsninger, programmering, filmning, opbygning, etc. Workshop med repræsentanter fra styregruppens organisationer 4 uger Endelig produktion og eksekvering Overlevering og klargøring til kick-off Ultimo marts Kick-off i Dansk Design Center. Offentliggørelse af fremtidslaboratorium og scenarier for en bred gruppe af relevante aktører fra offentlige og private sundhedsorganisationer og virksomheder (+100 deltagere) 5

6 2.4 Endelig levering af fremtidslaboratium og scenarier Scenarierne skal lanceres som et fremtidslaboratorium til et offentligt kick-off event medio marts. Herefter afsluttes opgaven. 3. ORGANISERING Projektet er udviklet i samarbejde med Public Futures, som også varetager udviklingen af scenarierne. Dansk Design Center er officiel afsender af Boxing Future Health sammen med projektets styregruppe bestående af ledelsespersoner fra Nyt Hospital Nordsjælland, Børneriget, Aalborg Universitet, Professionshøjskolen Metropol og Medicoindustrien. Dansk Design Center har det overordnede projektansvar og er hovedansvarlig for gennemførelse af workshops, arbejdsmøder, kvalitetssikring og kommunikation med projektets aktører. I april og maj 2018 gennemføres et forløb for hver enkelt styregruppemedlem og dennes organisation. Her er scenarierne omdrejningspunktet i skræddersyede forløb for hver enkelt organisation. 4. DET SAMLEDE UDBUDSMATERIALE Dette dokument er en del af det samlede udbudsmateriale og udgør en del af aftalegrundlaget for levering af den udbudte ydelse. En oversigt over det samlede udbudsmateriale findes i udbudsbetingelserne. Interesserede tilbudsgivere opfordres til at stille spørgsmål til Dansk Design Center, jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne, såfremt der måtte være afklarende spørgsmål til kravspecifikationen. 6