Børne- og Kulturudvalget

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Børne- og Kulturudvalget"

Peter Axelsen
8 år siden
Visninger:

1 Page 1 of 8 Referat Børne- og Kulturudvalget Ordinært møde Dato Tid Sted 23. februar :00 Mødelokale 2 NB. Fraværende Til stede Johan Berg Jensen Indholdsfortegnelse 1. Skolerenovering 2005 Åben sag 2. Østervrå Lokalhistoriske Forening Åben sag 3. Meddelelser fra formand/forvaltningschef Lukket sag file://p:\sæby\saeby-boernogkultur htm

Fraværende Til stede Johan Berg Jensen Indholdsfortegnelse 1.

2 Page 2 of 8 4. Møde med Kulturelt Samråd Åben sag

3 Page 3 of 8 1. Skolerenovering 2005 Åben sag Sagsfremstilling I forbindelse med budget 2005 er der afsat 1 mio. på investeringsoversigten til skolerenovering. Udvalget har tidligere besluttet, at midlerne skulle bruges til reparation af tage på skolerne. Der er indkommet følgende ansøgninger til renovering af tage i forbindelse med budget Sagsnr: S05 Sbh: BK/el Besl.komp: Stensnæsskolen Dybvad Skole Nyt tag på skolens hovedbygning. Taget har gennem flere år været utæt og ved regnskyl er det nødvendigt at opsætte baljer og spande på loftsrum og på gulvet i førstesalen. Materialer og inventar vandskades og computere tildækkes for ikke at få kortslutninger. Nyt tag på 1962-bygningen og mediatek. Taget er meget utæt, og en nyt understrygning af tegltaget i 2002 har ikke hjulpet på problemet. Lokalerne nedenunder (klasseværelser, naturvidenskabelig afdeling og mediatek) oplever nedsivning af regnvand og smeltevand. Nyt tag over indgangen kr kr. (2003 priser) kr. (2003 priser) kr. (2003 priser) Sæbygaardskolen Volstrup Skole Nyt tag på 1955-bygningen og gymnastiksal Renovering af tagene på cykelskurene Der er tidligere ansøgt om bevilling til nyt tag Endvidere gør forvaltningen opmærksom på, at der ønskes afsat midler til pedelfaciliteter til Torslev Skole, kr. se vedlagte projekt. Forvaltningen gør opmærksom på, at Indenrigs- og Sundhedsministeriet i brev af 22. december 2004 indkalder ansøgninger til renovering af naturvidenskabelige undervisningslokaler i folkeskolerne. Sæby Kommune skal medfinansiere efter krone til krone princippet. Ansøgningsfrist er 31. marts Svarskrivelse til ministeriet vil blive behandlet på udvalgets møde den 9. februar Indstilling Det indstilles, at der tages stilling til, hvilke skoler, der skal tilgodeses i Beslutning Børne- og Kulturudvalget den 12. januar 2005 Fraværende: Vedr. Torslev Skole - der ønskes udarbejdet et forslag, hvor der benyttes elementbyggeri i stedet for træ.

18.00S05 Sbh: BK/el Besl.komp: 05-0024 Stensnæsskolen Dybvad Skole Nyt tag på skolens hovedbygning.

4 Page 4 of 8 Vedr. tage - sagen fortsættes. Børne- og Kulturforvaltningen har talt med Croquis Arkitekter A/S om byggeri af pedelfaciliteter. Der gøres opmærksom på, at der i det første tilbud var anvendt stålplader. Der er indhentet tilbud på, at faciliteterne udføres som elementbyggeri. Tilbudet er på ca kr. Differencen er på kr. i forhold til tilbudet med stålplader. I forbindelse med renovering af tage er der skrevet til Stensnæsskolen, Dybvad Skole og Volstrup Skole, hvor der ønskes et tilbud på, hvad der kan indeholdes i kr. som en første etape og skitsering af et videre etapeforløb. Indstilling Det indstilles, at der frigives kr. til etablering af pedelfaciliteter på Torslev Skole. Beslutning Børne- og Kulturudvalget den 26. januar 2005 Fraværende: Børne- og Kulturudvalget indstiller, at der frigives kr. til etablering af pedelfaciliteter på Torslev Skole efter beskrivelse fra Croquisarkitekterne A/S af den 11. november Jens Mørk tager forbehold, idet Byrådet ved byggeriet af indskolingsbygningen ikke ønskede stålplader. Børne- og Kulturudvalget fortsætter behandlingen af sagen vedrørende renovering af tage. Beslutning Økonomiudvalget den 1. februar 2005 Fraværende: Anbefales til Byrådets godkendelse. Beslutning Byrådet den 15. februar 2005 Fraværende: Beløbet frigives til disposition til formålet. Børne- og Kulturudvalget skal godkende det endelige projekt. Sagsfremstilling Der er indkommet følgende overslag på renovering af tage. Stensnæsskolen Tag i forlængelse af ny tilbygning Tag på øverste forskudte etage Nederste tag på bygningen Dybvad Skole Nyt tag på 62-bygningen 14 brønde muliggør spuling af drænledninger ved sportsplads Volstrup Skole Renovering af tag forslag 1 Forslag kr kr kr kr kr kr kr. I forbindelse med pedelfaciliteter på Torslev Skole har Byrådet den 15.

351 kr. i forhold til tilbudet med stålplader.

5 Page 5 of 8 februar 2005 frigivet kr. til projektet. Torslev Skole har den 11. november 2004 indsendt forslag til finansiering af faciliteter til pedellen. Der var regnet ud fra et projekt, hvor bygningen var udført i stålplader. Finansieringen var: Bevilling Omfordeling i bevilling til øvrige bygningsmæssige ændringer (nuværende renovering & ombygning) Skolens eget driftsbudget I alt Børne- og Kulturudvalget har indhentet tilbud på pedelfaciliteter i elementbyggeri. Det billigste tilbud er på Tidligere tilbud Rest finansiering De kr. foreslås finansieret på følgende måde: Omfordeling i bevilling til øvrige bygningsmæssige ændringer Skolens eget driftsbudget (dette er aftalt med skolelederen) I alt Det betyder, at der i alt tages kr. fra bevillingen til øvrige bygningsmæssige ændringer, og skolen i alt bidrager med kr. fra eget driftsbudget. Indstilling Det indstilles, at tilbudet på kr. antages finansieringen sker som beskrevet. Bilag Fordeling 1. Ansøgning renovering og ombygning af Torslev BKU, ØU, BR Skole fra Croquis af 11. november Indkaldelse af ansøgninger til renovering af BKU (120105) naturvidenskabelige undervisningslokaler samt retningslinier til fordeling af midler fra Indenrigs- og Sundhedsministeriet af 22. december Brev fra Croquis Arkitekter A/S af 18. januar 2005 BKU (260105) 4. Tilbud på elementbyggeri af 17. januar 2005 BKU (260105) 5. Overslag fra Stensnæsskolen af 9. februar 2005 BKU 6. Overslag fra Dybvad Skole på tagrenovering og BKU dræn af 15. februar overslag over tagrenovering fra Volstrup Skole af BKU 31. januar Tilbud på pedelfaciliteter af 16. februar 2005 BKU Elektroniske bilag: Ansøgning renovering og ombygning af Torslev Skole fra Croquis af pdf Beslutning - Børne- og Kulturudvalget den 23. februar 2005 Tilbudet fra firmaet Carlo Sørensen antages, og finansieringen sker som beskrevet.

000 ændringer (nuværende renovering & ombygning) Skolens eget driftsbudget 73.239 I alt 363.239 Børne- og Kulturudvalget har indhentet tilbud på pedelfaciliteter i elementbyggeri.

6 Page 6 of 8 Med hensyn til tagrenovering ønskes der foretaget en uvildig teknisk vurdering af Stensnæsskolens og Dybvad Skoles behov for tagrenovering og løsningsmodeller til afhjælpning heraf. Der ønskes fremover altid to tilbud fra håndværkere i sager som denne. Fraværende: Johan Berg Jensen 2. Østervrå Lokalhistoriske Forening Åben sag Sagsfremstilling Østervrå lokalhistoriske Forening har igen problemer med indsivende vand i deres lokaler i kælderen ved den gamle pedelbolig ved Torslev Skole. Sagsnr: Goo Sbh: BK/el Besl.komp: Det kan oplyses, at Torslev Skole har rådighed over stueplan af den gamle pedelbolig indtil 1. august Indstilling Det indstilles, at Østervrå Lokalhistoriske Forening kan flyttes til 1. sal i boligen. Dog bør forslaget sendes til høring hos Torslev Skole, så udvalget har mulighed for at tage stilling til fremtidig anvendelse. Bilag 1. Brev fra Østervrå lokalhistoriske Forening af 15. februar 2005 Fordeling BKU Beslutning - Børne- og Kulturudvalget den 23. februar 2005 Der skal fagligt afklares, hvad der er årsagen til vandindsivningen, og hvad det vil koste at afhjælpe problemet. Indstillingen godkendes. Fraværende: Johan Berg Jensen 3. Meddelelser fra formand/forvaltningschef Lukket sag Sagsnr: Besl.komp: 4. Møde med Kulturelt Samråd Åben sag Sagsfremstilling Sagsnr: Sbh: BK/el

Østervrå Lokalhistoriske Forening Åben sag Sagsfremstilling Østervrå lokalhistoriske Forening har igen problemer med indsivende vand i deres lokaler i kælderen ved den gamle pedelbolig ved Torslev

7 Page 7 of 8 Bilag Fordeling 1. Dagsorden til mødet BKU Besl.komp: Beslutning - Børne- og Kulturudvalget den 23. februar 2005 Mødet med Kulturelt Samråd blev afholdt. Fraværende: Johan Berg Jensen

8 Page 8 of 8 Mødet hævet, oplæst kl. Til stede: Fraværende: Johan Berg Jensen Underskrifter:

Relaterede dokumenter

Børne- og Kulturudvalget

Page 1 of 13 Referat Børne- og Kulturudvalget Ordinært møde Dato Tid Sted NB. 12. januar 2005 16:00 Mødelokale 2 Fraværende Til stede Indholdsfortegnelse 1. Opgørelse dagplejen Åben sag 2. Frit valg-ordningen