Webinar Sidste nyt i DataLøn november Cecilie Bruun

Transkript

1 Webinar Sidste nyt i DataLøn november 2018 Cecilie Bruun

2 Dagens agenda Nyheder i DataLøn Vigtigt for dig i denne periode Ændring i afregning af A-skat Tilmelding til statistik Afleveringsfrister i november Afleveringsfrister i december Tips og tricks til DataLøn Årsskiftet Gammel løn for december Ses vi på vores årsmøder? Relevante kurser

3 Nyheder i DataLøn Ny løndata rapport med detaljeret løndata, for en bestemt periode

4 Vigtigt for dig i denne periode Har du fået brev fra SKAT vedr. afregningstidspunkt? Er du blevet udtaget til Statistik? Sidste frist for forudlønnet (termin 41) for indkomståret 2018

5 Ændring af afregning til SKAT

6 Tilmelding til statistik

7 Afleveringsfrister i november Månedslønnede Termin 51 28/11 kl Termin 41 28/11 kl (december løn) 14 dages lønnede almindelige afleveringsfrister

8 Afleveringsfrister i december Månedslønnede Termin 51 Den 21/12 kl dages lønnede Termin 34 Den 18/12 kl.18 Termin 35 Den 19/12 kl.18 Termin 24 Den 20/12 kl.18 Termin 25 Den 21/12 kl. 18

9 Tips og tricks til DataLøn Årsskiftet Gammel løn for december Dataløns årsmøder

10 Årsskiftet - what to do? Anvisning af feriepenge til en medarbejder med Feriekode 1, skal ske senest sammen med den sidste lønkørsel i fratrædelsesmåneden. Fratrædelse af medarbejdere, der ikke længere arbejder hos jer. Kvartalsvis/årlig anvisning af feriepenge og rest-søgnehelligdage (SH) Fritvalgsopsparing overføres til Afspadsering løndel 9B overføres til Feriedage nulstilles ved ferieårets afslutning

11 Årsskiftet - SH Du kan tilmelde automatisk udbetaling af SH, så udbetales restsaldo i sidste lønkørsel d Tilmeldingen skal ske senest den Du kan også selv udbetale SH via lønnen sammen med årets sidste løn Løndel 04= SH-betaling, beløb Løndel 8Ax9A = SH-betaling, timer x sats Løndel 4K= SH-betaling sidste år (ACF) Løndel 5K= SH-betaling forrige år (ACF) Hvis saldo ikke udbetales bliver SH-opsparingen automatisk anvist og overført efter gældende SH-kode. Negativ rest SH-saldo: Nulstilles automatisk ultimo december Modregning i lønnen (f.eks. Løndel 04 med negativt fortegn)

12 Årsskifte - fritvalgsopsparing Saldo på Fritvalgsopsparing vil automatisk blive overført til 2019 Husk at udbetale/tømme saldoen til fratrådte medarbejdere Differencer på fritvalgsopsparing i januar Kan ikke udbetale mere end der er opsparet. Udbetalingsfelter: Løndel 1F = Fritvalgsbetaling, beløb (udbetaling) Løndel 2Fx3F = Fritvalgsbetaling, timer x sats (udbetaling) Løndel 4Fx5F = Fritvalgsopsparing timer x sats (regulering) Løndel 7F = Reguleringsbidrag, Fritvalgsopsparing (regulering)

13 Ekstra indbetaling til pension Fritvalgsopsparing til pension Hvis medarbejderen har en AMP pension og ønsker fritvalgsopsparing overført til sin pension, kan du indberette beløbet i løndel 1F og 81 reguleringsbidrag AMP medarbejder Indbetaling af løn til pension Eksempel Hvis en medarbejder ønsker at indbetale en del eller hele december lønnen til sin Medarbejderen ønsker hele sin løn for december overført til pension: pensionsordning, skal du forhøje Medarbejderen enten får ,00 medarbejderens kroner i ferieberettiget løn og ATP bidragsprocent udgør 94,65 kroner. eller Der er i forvejen en medarbejderbetalt pension på 4 procent af lønnen som er 800,00 medarbejderens faste bidragsbeløb. kroner. Ved overenskomst skal det indsættes under frivillig Udfyld pensionsfeltet med det beløb, der skal overføres til pension. medarbejder % Vær opmærksom på, at beløbet maksimalt kan være den ferieberettigede løn minus ATP minus det ordinære pensionsbeløb på 800,00 kroner. Det ekstra pensionsbeløb kan derfor i dette tilfælde højst udgøre ,35 kroner. Du skal være opmærksom på, at der skal være dækning for ATP og den ordinære pension i Husk at ændre pensionen tilbage til det oprindelige, når lønnen er kørt. den AM-bidragspligtige løn, når medarbejderen skal have forhøjet bidragsbeløb eller procentsats for at indbetale mere til pension. Undersøg hvilken feriekode og pension medarbejderen har.

14 Hvad, hvis du kommer for sent med lønnen? Sidste chance for december måned er den 21/12. Husk den dato! Udbetales løn for december med dispositionsdato i januar. Der beregnes ikke fradrag på lønsedlen. Gammel løn for december i periode december, men indkomsten tilhører januar. Medarbejderen får det reguleret på sin årsopgørelse i marts ATP afregnes med satsen for 2018 AM-bidrag og A-skat afregnes med skat for januar Link til supportcentret;

15 Opdeling af indkomstår Rettelser til 2018 DataLøn følger SKATs regler for opdeling af indkomstsåret: December løn til disposition i indkomståret 2018 betragtes som indkomst i 2018 December løn til disposition i indkomståret 2019 betragtes som indkomst i 2019 Månedslønnede (hvis for sent december løn ) 11 lønninger lønninger 2019 DataLøn Korrektioner med fratræk kan foretages og kommer med på medarbejders årsopgørelse til og med medio februar Korrektioner efter medio februar kan kun være med tillæg og ikke fratræk af am-bidrag og a-skat. Du skal huske at informere medarbejderen, da det påvirker årsopgørelsen, og man skal derfor have en ny årsopgørelse. eindkomst Rettelser der skal nå at komme med på årsopgørelse foretages senest medio februar.

16 Servicetjek Vi tilbyder dig at lave et servicetjek i DataLøn. Det betyder, at vi efter aftale ringer dig op og gennemgår stamdata på alle medarbejdere. På den måde sikrer vi, i fællesskab, at medarbejderne er oprettet korrekt. Det er langt nemmere at korrigere i lønnen, inden vi går ind i det nye år, hvis det viser sig, at enkelte medarbejdere ikke er sat korrekt op. Prisen for et servicetjek afhænger af antallet af medarbejdere. Opgaven faktureres i henhold til gældende prisliste. Du kan kontakte os på telefon for at bestille et servicetjek.

17 Vil du med på et af vores årsmøder 2018? Igen i år tager vi rundt i landet og fortæller om, hvad du skal være opmærksom på af løn- og personaleopgaver i DataLøn i forbindelse med årsafslutning. Hvornår og hvor afholdes de? 20. november Aalborg 21. november Herning 22. november Kolding 27. november Køge 29. november Odense 4. december København 5. december Aarhus 6. december Værløse Du kan allerede nu tilmelde dig årsmøderne på

18 Program for årsmøderne Velkommen Dagen starter kl med morgenmad og vores direktør, Karina Wellendorph, tager hul på programmet kl. 9 med et kig på året, der gik, og hvad vi har af planer for Spor 1: For nye DataLøn-kunder Her bliver du sat ind i, hvad du skal huske at gøre i DataLøn inden året er omme og bliver gjort klar til at starte lønnen op i 2019, vi fortæller om, hvordan du gennemgår lønbilag m.m. Spor 2: For erfarne DataLøn-kunder Her får du en opfriskning af årsafslutning i DataLøn og kommer i dybden med nye spændende emner. Dette vil være i tråd med de emner som juristerne også tager op. Eftermiddagskursus Juridisk kursus om ændringer i ansættelsesforholdet Introduktion til integration, bogføring og afstemning

19 Jeres mening er vigtig for os Vi arbejder på at forbedre vores månedlige webinar og har derfor brug for jeres feedback Efter jeres deltagelse vil der blive tilsendt et kort spørgeskema på mail, som vi håber I vil besvare Kom gerne med forslag til emner vi kan tage med på webinaret På forhånd tusind tak for hjælpen

20 Tak for i dag Vi ses igen i januar 2019 Ved spørgsmål, er du velkommen til at sende en mail til webinar@bluegarden.com

21 Vi ønsker jer en glædelig jul og et godt årsskifte