Referat fra Generalforsamling i Dalby GF Fodbold tirsdag den 24. januar 2017

Transkript

1 Referat fra Generalforsamling i Dalby GF Fodbold tirsdag den 24. januar 2017 Valg af dirigent Jens Schmidt tager ordet og leder mødet. Dagsorden godkendes og generalforsamlingen erklæres gyldig. Valg af referent Gitte Thomsen Bestyrelsens beretning Gitte Thomsen beretter om året der er gået (se bilag 1) Regnskab for 2016 gennemgås af Kasserer, Kjeld Jensen og godkendes med et samlet overskud på ,41 kr. Budget for 2017 gennemgås af Kasserer, Kjeld Jensen og godkendes. Der stilles en lille bekymring fra et medlem omkring manglende opdeling/synlighed mellem Fodbold senior og fodbold ungdom. Vi har valgt at slå de to regnskaber og budgetter sammen for at lette det administrative arbejde og vi kan se, at med de udgifter der er pt. på seniorområdet, så dækker seniors egne samlede kontingenter dette. Vi kan se at der er luft i næste års budget til en regulering af kontingentet og vi har i bestyrelsen besluttet at det skal være billigere at spille U8 og U9, derfor er disse kontingenter nedsat med 250 kr. årligt. Vi har vurderet at det er en aldersgruppe, hvor der stadig er mange andre aktiviteter i spil og at fodboldspillet ikke nødvendigvis er det primære foretrukne. Vi vil ikke miste medlemmer i denne alder fordi kontingentet er for højt. (se kontingentsatserne på bilag 2) Ny/gammel struktur i Hovedforeningen. Da vi sidste år besluttede at lave vores egne vedtægter i Fodbold udsprang det af en tendens i de enkelte udvalg, hvor man begyndte at fokuserer mere og mere på egne aktiviteter og trække sig mere fra fællesskabet i hovedforeningen. Dette kom sig nok mest af mangel på frivillige i hovedforeningen og dermed blev de enkelte formænd mere fokuseret på egne opgaver. Men vi er i hovedbestyrelsen blevet enige om at det giver god mening fortsat at have en hovedforening, som dels kan løfte nogle fælles opgaver og dels kan sikre at de enkelte aktiviteter ikke modarbejder hinanden. Vi afventer hoved generalforsamlingen den 28. februar 2017 og når de endelige vedtægter i hovedforeningen foreligger og vi kan godkende disse, så indkaldes der til en ekstraordinær generalforsamling i fodbold, hvor vi tilslutter os disse vedtægter og ændre fodbold-bestyrelsen til et fodbold-udvalg. Behandling af indkomne forslag. Ingen forslag er kommet ind. Valg af bestyrelsesmedlemmer. Alle modtager genvalg, bortset fra Malene Skovbakke, som ønsker at træde ud. Bestyrelsen fortsætter således med 10 medlemmer. EVT. Intet

2 Bilag 1 Bestyrelsens beretning 2016 Januar 2016 blev fodbold ungdom og senior afdelingerne slået sammen til Dalby GF Fodbold og i den forbindelse blev der dannet en fodboldbestyrelse bestående af 11 personer. Opgaverne blev fordelt ud på flere hænder og det har været en fornøjelse at løfte i flok i Desuden har vi været bredt repræsenteret fra både ungdom og senior. Vi har nu 300 medlemmer i alt fordelt på 33 (0-5 år), 138 (6-12 år), 21 (13 18 år), 13 (19 24 år) og 94 (over 25 år) 82 piger/kvinder og 218 drenge/mænd Vi oplever en stigning af medlemmer fra 0-12 år men desværre et lille fald fra år vi har op til den kommende sæson mistet 12 spillere i U13 og U14, pga. samarbejdet med henholdsvis KB og FC Kolding Syd er ophørt på disse årgange. Pigefodbolden blomster til gengæld her er sket en stigning fra pigespillere på U9, U11 og U18 vi kan takke vores ihærdige pigetrænere for denne flotte tilslutning. Vi har i det hele taget nogle meget dygtige trænere, som arbejder hårdt for at skabe de bedste træningsforhold for spillere på alle niveauer. Det er ikke altid let at favne bredt, men det er klubbens ånd at fodbold i Dalby er for alle, der har lysten til at spille fodbold og trænerne går vitterlig forrest i dette arbejde. Vi har til hensigt at tilbyde 2 ugentlige træninger for alle hold fra U8 hele året rundt. Men banerne tillader desværre ikke dette i de våde vintermåneder og hal-tider er efterhånden en mangelvare. I det omfang trænere, spillere og forældre magter køreturen booker vi kunststof i Bramdrupdam. (MEN.det ville da være skønt om vi en dag kunne få vores egen kunststofbane) Nedlukning af hallen pga. skimmelsvamp har ikke gjort det lettere at opfylde vores målsætning. Men alle hold er blevet tilbudt erstatningstider i andre haller eller på kunststof, hvis de ikke har kunnet klemme sig sammen i den del af hallen, som fortsat kan bruges. Trods stor tilslutning i de yngste årgange må vi fortsat se i øjnene at det er nødvendigt at samarbejde med andre klubber jo ældre spillerne bliver. Dels skal der være flere på banen for at spille kampe og dels bliver der større behov for at tilmelde hold på forskellige niveauer, for at tilgodese alle. Vi har fortsat et samarbejde med Bjert, Vonsild og til dels KB, når det giver mening for de enkelte årgange fra U14 og opefter. Men vi har behov for at komme tidligere i gang, da det kræver tilvænning for spillere, forældre og trænere når der skal til at planlægges træning på tværs af sognegrænserne. Vi har planlagt et stort trænermøde sammen med Bjert IF for at trænerne her kan mødes og begynde at lære hinanden at kende og måske arrangerer lidt fælles træning eller kampe mellem de to klubber på de enkelte årgange. U12 drenge har haft stor succes med dette samarbejde. Mødet afholdes den 21. februar kl i Bjert.

3 Vores indtægter har været støt stigende dels pga. vores meget dygtige og aktive sponsorudvalg, lokale sponsorer og aktive fondssøgere og dels på grund af en stor indsats for at få alle kontingenter opkrævet. Vi tror også på, at vi med klubmodul lettere får kontingentet ind fremadrettet. Medlemstallet er let stigende i forhold til sidste år (168 i FU 2015/16 og 192 i FU 206/17) det betyder selvfølgelig også noget for indtægterne, men ikke mindst for vores argumenter overfor kommunen, når vi taler baneudvidelse og klublokaler ect. det er medlemstallet der kigges på. Og her bliver der set meget til hvorvidt vi formår at tiltrække ungdomsspillere over 13 år samt seniorer. Dalby GF favner alle fra U5 til og med senior oldboys og bestyrelsen har den fornemme opgave at sikre de bedste rammer for alle og dele sol og vind nogen lunde lige På seniorsiden har vi udover vores herre-senior og dame-senior fået 2 Old Boys hold og 1 senior-old-boys og sidst har vi fået hyggebold ind under vores vinger, som også tegner 28 ekstra medlemmer i Dalby GF Fodbold. Vi har i år brugt penge på materialer, som kan gøre træningen sjovere: Lys på multibanen Træningsvogne med agility -udstyr 3-boldbaner Shelters til tilskuere og spillere i regnvejr. Vi har fået udstyret alle vores trænere med træningstøj, så de dels repræsenterer klubben, når de er rundt til stævner etc. og dels så de kan holde varmen under træning. Vi synes vi har fået nogle rigtig gode ting, som hele klubben har gavn af og som vi også glædeligt deler med både skole og de andre afdelinger i Dalby GF. Som sagt er trænerne vores aller vigtigste ressource for at få medlemmer til Dalby GF. Ungdomstrænerne får 3000 kr. pr. hold pr. år samt det før nævnte beklædning. Herudover gav vi i år en julefrokost med mad og drikke til alle trænere og bestyrelsesmedlemmer det var en rigtig god måde at knytte nogle gode bånd og give energi til endnu et år. Vi vil fremover holde et eller andet årligt arrangement for trænere og bestyrelse. Vi er her i efteråret startet ud med trænerspirer, som er unge drenge og piger på år, som hjælper på de forskellige årgange. Vi har pt. 8 spirer. De bliver tilbudt trænerkurser og får også lidt træningstøj for deres super flotte indsats. Det er rigtig vigtigt at bakke op om de unge mennesker, så vi også har frivillige i foreningen i næste generation. Dalby Mølle Pokal 2016 forløb rigtig godt med ca. 500 børn forbi podiet til uddeling af præmier og ikke mindst havregryn. I år havde vi super god opbakning fra alle omkring fodbold og der blev taget initiativ til rigtig mange gode ting, som gjorde at stævnet forløb gnidningsløst og til stor glæde og ros fra alle vores gæster. Tusinde tak til alle for det!

4 Det er ikke den store indtjening vi har på selve Dalby Mølle Pokal. Præmier og holdgebyr går stort set ud i et. Men takket været mange sponsorer og sponsorudvalgets store indsats medvirkede vi i høj grad til at sommerfesten fik et rigtig godt overskud. Af dette overskud har vi fået halvdelen af banko-indtægterne da vores sponsorudvalg også havde skaffet rigtig mange præmier til dette. Dalby GF Fodbold er også aktive når det gælder Fodboldsamarbejdet i Kolding Kommune (FSK). Aktiviteter i FSK omkring Elite /Talent, C-licens kurser for alle nye trænere i Kolding Kommune, Kommunemesterskaberne. Dalby GF har sat et meget positivt aftryk på dette arbejde og det er nødvendigt også at kunne kigge bredt i fodbold miljøet i Kolding til gavn for alle fodboldelskere. Jeg synes at der er rigtig godt styr på drift og aktiviteter i Dalby GF Fodbold. Jeg selv kunne fremadrettet godt tænke mig en mere administrativ funktion og jeg kunne ønske at der var nye kræfter i bestyrelsen, som i løbet af det næste år blev klædt på til at tage formandsposten og føre Dalby GF ind i en spændende fremtid med forhåbentlig mere ungdom og senior fodbold i takt med skole udbygningen samt et forhåbentligt meget spændende klubmiljø. En person med visioner for Dalby GF- Fodbold hilses meget velkommen.

5 Bilag 2 Kontingenter 2017 Sandkasse fodbold: 150 kr. (betaling 1. april) Dækker træning en gang ugentligt fra 1. april til og med uge 41 med pause i skoleferien. U6 og U7: 525 kr. 2 gange årligt (betaling 1. april og 1. september) Dækker træning en gang om ugen året rundt + stævner og JBU turnering. U8 og U9: 700 kr. 2 gange årligt (betaling 1. april og 1. september) Dækker træning 2 gange om ugen året rundt + stævner og JBU turnering. U10, U11, U12 og U13: 825 kr. 2 gange årligt (betaling 1. april og 1. september) Dækker træning 2 gange om ugen året rundt (vinter tilbydes kunststof) + stævner og JBU turnering. U14 til og med U19: 825 kr. 2 gange årligt (betaling 1. april og 1. september) Dækker træning 2 gange om ugen året rundt (vinter tilbydes kunststof) + JBU turnering. Samarbejde i FC Kolding Syd. Herre senior: 600 kr. 2 gange årligt (betaling 1. april og 1. september) Dækker træning 2 gange om ugen i udendørssæsonen + JBU turnering og Kommunemesterskaberne. (Evt. kunststoftræning/kampe og indendørs træning/turnering er egenbetaling)

6 Dame senior: 650 kr. 1 gang årligt (betaling 1. april) Dækker JBU turnering + Kommunemesterskaberne (Evt. kunststoftræning/kampe og indendørs træning/turnering er egenbetaling) Oldboys og Senior Oldboys: 750 kr. 1 gang årligt (betaling 1. april) Dækker JBU turnering + Kommunemesterskaberne. (Evt. kunststoftræning/kampe og indendørs træning/turnering er egenbetaling) Hyggebolds: 150 kr. 1 gang årligt (betaling 1. april) Dækker 1 ugentlig bane/hal-leje. Ved holdsamarbejde med andre klubber vil der forekomme forskelle i kontingent afhængig af den moderklub man er tilmeldt. Til gengæld har man de fordele som moderklubben tilbyder og man støtter med sin kontingent også de aktiviteter der er i Dalby. Der findes forskellige muligheder for at søge støtte til kontingentbetaling, hvis man har svært ved at betale. Kontakt formand Gitte Thomsen på , hvis man ønsker hjælp.