Bilag A Ydelsesbeskrivelser (YB) for rådgiverydelser vedrørende Vejdirektoratets støjisoleringsordning

Transkript

1 Ydelsesbeskrivelser (YB) for rådgiverydelser vedrørende Vejdirektoratets støjisoleringsordning Projektets omfang... 2 Projektgrundlag... 2 Rådgiverens opgaver... 2 Overordnet besigtigelse af boliger langs de udpegede strækninger... 2 Detailstøjberegninger... 3 Oprettelse af database med stamoplysninger... 3 Udsendelse af pjece og følgebrev... 3 Besigtigelse... 3 Udarbejdelse og fremsendelse af lydisoleringsrapport... 3 Gennemsyn og kontrol af tilbud... 4 Byggefasen... 4 Kontrol af lydisolering... 4 Afslutning... 4 Vejdirektoratets opgaver... 5 Tidsplan... 5 Honorarform... 5 Øvrige krav

2 Projektets omfang Projektet omfatter rådgivning og administration for Vejdirektoratet i forbindelse med støjisolering af boliger mod vejtrafikstøj langs nyanlagte statsveje eller statsveje under anlæg. Denne rådgivning vil primært foregå i perioden 1. november 2012 til 1. november Projektet vil hovedsageligt omfatte enkeltliggende boliger i hele Danmark langs statsveje, som enten er nyanlagt eller i gang med at blive anlagt. De angivne antal boliger i tilbudslisten er skønsmæssigt ansat og kan variere ubegrænset. Projektet omfatter følgende delelementer: Overordnet besigtigelse af boliger langs udpegede strækninger for vurdering af, om støjisolering har effekt. Denne ydelse kan for den enkelte strækning til- og fravælges af Vejdirektoratet. Detailberegninger af støjbelastning for hver bolig hvor støjisolering er vurderet nødvendig. Denne ydelse kan for den enkelte strækning til- og fravælges af Vejdirektoratet. Indhentning af stamoplysninger for de omfattede boliger og indtastning i database. Rådgivning og administration af støjisoleringsordningen. Projektgrundlag Det er forudsat, at støjisoleringsordningen administreres ud fra principperne i Projektvejledning for administration af Vejdirektoratets tilskudsordning. Projektvejledningen er vedlagt. Rapporten "Støjprojektet - Lydisolering - Tekniske løsninger" (1987) fra BaneDanmark danner grundlag for Vejdirektoratets ovennævnte rapport. Rådgiveren skal, hvis det skønnes relevant, medtage nye lydisolerende løsninger. I rapport om "Støjisolering af boliger mod trafikstøj - Projektvejledning for administration af Vejdirektoratets tilskudsordning" er fremgangsmåden for, hvordan information skal opdateres, nærmere beskrevet. I rapporten er ligeledes beskrevet, hvordan Vejdirektoratets tilskudsordning til støjisolering af boliger tilrettelægges og administreres, og det detaljerede projektforløb gennemgås. Vejdirektoratets pjece "Støjbekæmpelse langs statsvejene" beskriver kortfattet tilskudsordningen for den enkelte borger. Pjecen udsendes af rådgiver på Vejdirektoratets vegne til udpegede boliger sammen med et af rådgiveren udarbejdet følgebrev med tilmeldingsblanket, hvor borgeren kan tilmelde sig støjisoleringsordningen. Pjecen er vedlagt. Følgebrev skal godkendes af Vejdirektoratet. Rådgiverens opgaver Rådgiverens opgaver er beskrevet detaljeret i rapporten "Støjisolering af boliger mod trafikstøj - Projektvejledning for administration af Vejdirektoratets tilskudsordning". I det følgende er opsummeret de overordnede delopgaver, som det forventes, at rådgiver skal varetage. Dog er de tre første delopgaver ikke beskrevet i rapporten. Overordnet besigtigelse af boliger langs de udpegede strækninger Rådgiveren skal foretage en besigtigelse af boliger langs udpegede strækninger. Besigtigelsen foretages i første omgang som en udvendig besigtigelse med henblik på at vurdere, om boligen har nyere vinduer og døre, som måske er udført med lydisolerende ruder. Hvis dette skønnes at være tilfældet, rettes henvendelse til ejer eller administrator for en aftale om besigtigelse af boligen. Her konstateres det endeligt, om der er anvendt lydisolerende konstruktioner, og hvis dette er tilfældet, tilbydes boligen ikke støjiso- 2

3 leringstilskud, idet en supplerende lydisolering vil have begrænset støjmæssig effekt. Dog kan etablering af eventuelle støjdæmpende ventilatorer komme på tale. Ligeledes konstateres ved besigtigelsen om der er etableret fysisk støjafskærmning, som påvirker støjudbredelsen fra vejen. Detailstøjberegninger Der skal udføres detaljerede beregninger af vejtrafikstøjen fra statsvejen for hver potentiel bolig (evt. flere etager) langs strækningerne, hvor støjniveauet overstiger 63 db (L den ). Vejtrafikstøj beregnes efter NORD 2000 beregningsmetoden, som er beskrevet i Miljøstyrelsens vejledning 4/2006. Den beregnede støjbelastning er L den i db i frit felt. Refleksionsbidrag fra husets egen facade medtages således ikke. Trafikdata leveres af Vejdirektoratet. Resultatet af støjkortlægningen skal være så detaljeret, at det er muligt at bestemme støjbelastningen ved den mest støjbelastede facade for alle boliger, der potentielt kan blive omfattet af tilskudsordningen. Den beregnede støjbelastning ved boligens facade afgør, om boligens ejer skal tilbydes tilskud til støjisolering, samt i hvilken tilskudszone boligen er placeret. Oprettelse af database med stamoplysninger På grundlag af de udførte detailstøjberegninger udarbejder rådgiveren en adresseliste for de boliger, som skal tilbydes støjisolering. Udsendelse af pjece og følgebrev Der udarbejdes en indbydelse i form af et følgebrev på Vejdirektoratets brevpapir, samt en tilmeldingsblanket for boliger som skal tilbydes støjisolering til udsendelse sammen med pjecen Støjbekæmpelse langs statsvejene. Udsendelse af breve til de støjbelastede boliger skal registreres i en database af rådgiveren. Det samme skal forhåndstilmeldinger fra boligejeren. Besigtigelse Rådgiveren skal besigtige de tilmeldte boliger. Hovedparten af besigtigelserne skal foregå indenfor 3 måneder efter den dato, hvor pjece og følgebrev er blevet udsendt til boligejeren. Rådgiveren skal i videst mulig omfang tilgodese boligejerens ønsker vedrørende tidspunkt for besigtigelse. Rådgiveren skal desuden under besigtigelsen, informere og vejlede boligejeren vedrørende isoleringsordningen mht. forløb og forskellige mulige tiltag samt spørge ind til boligejerens ønsker og behov. Udarbejdelse og fremsendelse af lydisoleringsrapport Rådgiveren skal på baggrund af besigtigelsen udarbejde en lydisoleringsrapport for den enkelte bolig. Denne rapport er grundlag for ejerens indhentning af håndværkertilbud. Rapporten skal omfatte: Mål og specifikation af de rum, der er omfattet i ordningen. Mål og specifikation af bygningsdele, som det vil være fornuftigt at lydisolere. Beskrivelse af den eksisterende konstruktion og evt. nye foreslåede konstruktioner på baggrund af rapporten "Støjprojektet - Lydisolering - Tekniske løsninger". Beskrivelse af evt. nye tiltag som anbefales til opnåelse af tilstrækkelig lydisolation, f.eks. nye friskluftsventiler. 3

4 En vejledning til håndværkeren for korrekt udførelse af lydisolering i henhold til tilskudsordningen med henvisning til baggrundsmaterialet "Støjprojektet - Lydisolering - Tekniske løsninger". Rådgiveren skal udarbejde dokumentation for de foreslåede løsninger i form af beregnede indendørs støjniveauer i hvert af de omfattede rum før og efter lydisoleringen. Rådgiveren fremsender herefter lydisoleringsrapporten til ejeren i det fornødne antal eksemplarer (typisk 3) sammen med et følgebrev, hvori der gives en udførlig beskrivelse af, hvorledes håndværkertilbud indhentes, samt hvad det skal indeholde. Endvidere skal det fremgå, hvilke tidsfrister som skal overholdes. Følgebrev skal godkendes af Vejdirektoratet. Rådgiveren skal besvare eventuelle spørgsmål fra ejer og håndværker i forbindelse med indhentning af tilbud. Gennemsyn og kontrol af tilbud Med udgangspunkt i de modtagne tilbud udarbejder rådgiveren en skriftlig indstilling, der vurderer de af ejeren indhentede tilbud ud fra nedenstående kriterier: Overholder tilbuddet de i lydisoleringsrapporten fremstillede krav Hvilke rum ansøges om tilskud til Er prisen fornuftig i forhold til ydelsen Tilskuddets størrelse fordelt på de forskellige rum Ejerens præferencer mht. håndværker Indstillingen sendes til Vejdirektoratet sammen med en angivelse af, hvor stort tilskuddet bliver. Byggefasen Rådgiveren skal stå til rådighed for besvarelse af afklarende spørgsmål fra håndværker eller boligejer i byggefasen, men rådgiveren må ikke derudover påtage sig rådgivningsopgaver i den pågældende sag. Kontrol af lydisolering Efter arbejdet er gennemført, skal rådgiver foretage kontrol af det udførte lydisoleringsarbejde. Det kontrolleres, om arbejdet er udført i henhold til det beskrevne og det, som der er givet tilsagn om tilskud til. Kontrollen gennemføres efter henvendelse fra boligejer. Efter kontrollen udarbejder rådgiver en skriftlig godkendelse til boligejeren med information om tilskuddets maksimale størrelse, idet tilskuddet ikke kan blive større end det, der forlods er givet tilsagn om. Sammen med godkendelsen vedlægges en udbetalingsbegæring, som ejeren skal sende til Vejdirektoratet sammen med kvitterede regninger fra håndværkeren for at få tilskuddet udbetalt. Afslutning Som afslutning på lydisoleringsforløbet på det enkelte vejprojekt skal rådgiveren opsummere forløbet med nøgletal og eventuelle uafklarede eller afklarede problemstillinger i en endelig skriftlig redegørelse, som sendes til Vejdirektoratet. 4

5 Vejdirektoratets opgaver Vejdirektoratet udleverer følgende materiale som grundlag for rådgiverens arbejde: Rapport om vejtrafikstøj der beskriver detailstøjberegninger ved facaden af de berørte boliger. Rapporten "Støjprojektet - Lydisolering - Tekniske løsninger" fra BaneDanmark. Rapporten "Støjisolering af boliger mod trafikstøj - Projektvejledning for administration af Vejdirektoratets tilskudsordning". Pjecen "Støjbekæmpelse langs statsvejene". Rådgiver udsender pjecen "Støjbekæmpelse langs statsvejene" med følgebrev til boligejeren. Vejdirektoratet udsender tilsagn til boligejere, hvis forudsætningerne for at modtage tilskud til lydisolering er opfyldt. Tilsagn om tilskud udsendes på baggrund af indstilling fra rådgiver. Vejdirektoratet udbetaler tilskud til boligejeren efter udført arbejde og rådgiverens endelige godkendelse af lydisoleringen. Tidsplan Som udgangspunkt for projektet kan følgende tidsplan anføres, dog med forbeholdt ret til ændringer: Projektet forudsættes startet op november 2012 og afsluttet november Forud for udsendelse af indbydelsen til boliger, som skal tilbydes støjisolering, skal rådgiveren have foretaget en overordnet besigtigelse, udført detailstøjberegninger samt oprettet en database med stamoplysninger på boligejere, som skal have tilbudt tilskud. Honorarform Opgaven skal udføres til et fast honorar pr. bolig afhængig af, hvor langt boligen kommer i lydisoleringsforløbet. Aftalen vil blive udarbejdet som en rammeaftale mellem rådgiver og Vejdirektoratet. Vejdirektoratet vil efterfølgende udarbejde en rekvisition for hver konkret vejstrækning. Enhedsprisen pr. bolig er afhængig af følgende mulige udfald: 1. Boligen tilmeldes ikke lydisoleringsordningen, men den første overordnede besigtigelse udføres, jf. pkt. 1 i tilbudslisten. 2. Boligen tilmeldes ikke lydisoleringsordningen, men den første overordnede besigtigelse samt detailstøjberegning udføres jf. pkt. 1 og 2 i tilbudslisten. 3. Boligen tilmeldes lydisoleringsordningen - men frafalder inden kontrolbesøget, jf. pkt. 1 til 4 i tilbudslisten. 4. Boligen gennemgår hele lydisoleringsordningen, jf. pkt. 1 til 6 i tilbudslisten. Honoraret ved forskellige udfald afregnes alene i henhold til vedlagte tilbudsliste. Der tilkommer ikke rådgiver tillæg for øvrige udlæg, herunder til transport, kopiering mv. 5

6 Øvrige krav Skriftligt materiale udover lydisoleringsrapporten leveres til Vejdirektoratet dels i elektronisk format (word), i en trykoriginal uindbunden samt i 2 trykte eksemplarer. Hvor der indgår data og kort, leveres disse i elektronisk format (PDF-, dxf- eller dgn-filer) samt i trykt format. 6