KONFERENCE LEDERTRÆF 2018 MANDAG DEN 29. OKTOBER LEDERTRÆF 2018 INFORMATION PRAKTISK INFORMATION TIL STANDHOLDERE

Transkript

1 KONFERENCE LEDERTRÆF 2018 INFORMATION LEDERTRÆF 2018 MANDAG DEN 29. OKTOBER PRAKTISK INFORMATION TIL STANDHOLDERE

2 2 Konference PARKERING Elevator og trappe Kun trappe Parkering i kælderen under ODEON Under ODEON er der en døgnåben parkeringskælder med direkte opgang til ODEON. Her er 500 parkeringspladser. Der er tre ind- og udkørsler fra hhv. Thomas B. Thriges Gade, Hans Mules Gade og Nørregade. Betaling 12 kr. pr. time, mandag-fredag 9.00 til og lørdag 9.00 til I øvrige tidsrum er det gratis. Al betaling foregår via betalingsautomater, som er fordelt i p-kælderen. Sådan gør du Tjek ud i en af betalingsautomaterne med din bils registreringsnummer. Betal med betalingskort, MobilePay eller mønter. Vær opmærksom på, at ikke alle automater tager imod mønter.

3 Konference 3 VELKOMMEN TIL LEDERTRÆF 2018 Denne konferencefolder er til jer, som skal deltage med en stand på Ledertræf. Folderen indeholder bl.a. kontaktoplysninger, vigtige datoer, praktisk information om opbygning og nedtagning af stand, koncept for og gode tips til de guidede ture. Kontaktoplysninger Vigtige datoer Sted ODEON Kongres- og Kulturhus Odeons Kvarter Odense C Kontaktperson i ODEON Koordinator Sandra Hansen, sh@odeonodense.dk, telefon Kontaktpersoner i KL Anne Olsen, aol@kl.dk, telefon Program Se programmet for konferencen her. 17. september Frist for at indsende logo, præsentationstekst og evt. annonce til KL, se formater på side oktober Frist for at bestille supplerende standopbygning i ODEON. 22. oktober I modtager en mail med de sidste detaljer, herunder KL-guidens rolle under afvikling af de guidede ture, bespisning, reserverede pladser i plenum m.m.

4 4 Konference Opbygning og nedtagning af stand Opbygning Søndag den 28. oktober, kl og/eller mandag den 29. oktober kl Standen skal stå klar kl. 8.00, hvor de første deltagere ankommer, og al emballage skal være fjernet fra fællesarealerne. Nedtagning Nedtagning af stand kan tidligst påbegyndes fra kl Standplacering Gods og fragtmand Find jeres stands placering på side 7. Standens areal er markeret med tape. I standpakkerne er inkluderet gratis wifi og el (230 V stikkontakt (2KW) med jord) samt enten et café- eller skolebord. Husk at bestille jeres bord i vedlagte bestillingsskema. Bestillinger og opbygning af stand Kontakt ODEON, koordinator Sandra Hansen, telefon , sh@odeonodense.dk. Anvend vedlagte bestillingsskema. Medbringer I eget inventar, vægge, roll ups m.m. til jeres stand, skal I være opmærksomme på, at standen ikke overskrider markeringen både af hensyn til sikkerhed og nabostande. Før konferencen Når I sender materiale til ODEON, skal alle kasser være tydeligt markeret med organisationens navn, standnummer, kontaktperson og mobilnummer. Hver enkelte genstand skal være påført fragtlabel, se vedlagte label. Al gods, som er påført en fragtlabel, vil stå klar på standens areal søndag kl Efter konferencen Ønsker I at få afhentet gods af fragtmand tirsdag efter konferencen, skal I selv forsyne godset med fragtbrev (ODEON udfylder ikke fragtbrevet). Gods til afhentning af fragtmand stilles samlet inden for standens markering. Hvis gods ikke afhentes, og ODEON skal iværksætte afsendelse, opkræver ODEON 600 kr. eksl. moms. Affald stilles uden for standens markering.

5 Konference 5 Guidede ture Har I valgt standpakke 1 eller 2, vil I være et stop på en af de seks guidede ture i enten formiddags- eller eftermiddagspausen. En guidet tur indeholder tre stop af fem minutters varighed. Hver tur er bemandet med en KLguide, som sikrer, at deltagere kommer rundt, og at tiden holdes. Markedsføring af de guidede ture En uge før Ledertræf (22. september) modtager deltagerne en folder med en præsentation af alle stande, tidspunkter for og sammensætningen af de guidede ture. På dagen På dagen når deltagerne henter deres navneskilte vælger de hvilke af de guidede ture de eventuelt ønsker at deltage i. Guidede ture i formiddagspausen Guidede ture i eftermiddagsdagspausen Grøn tur (1) Datainformeret ledelse Joint Action Analytics MUUSMANN BDO Danmark Sort tur (4) Kompetenceudvikling VIA University College Aalborg Universitet Masterakademi Center for Offentlig Kompetenceudvikling COK Rød tur (2) Ledelsesudvikling Væksthus for Ledelse LEAD enter next level Musskema.dk Gul tur (5) Bedre styring Fremfærd KL's Konsulentvirksomhed KLK Nuvo Sapiens I/S Blå tur (3) Kompetenceudvikling og rekruttering Vikar.nu Den Kommunale Kompetencefond UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole Hvid tur (6) Kompetenceudvikling og rådgivning Center for Offentlig Kompetenceudvikling COK Syddansk Universitet BDO Danmark Tre ideer til, hvordan I kan præsentere jeres stand Et oplæg Et oplæg, som præsenterer jer. Hvem er I? Hvad arbejder I med? Og hvilke løsninger kan I tilbyde til kommunale ledere? Gå i dialog med deltagerne Inviter deltagerne til dialog om en aktuel ledelsesudfordring, som I arbejder med. Demonstrer og vis Har I et fysisk produkt eller en ydelse, så vis frem og lad deltagerne prøve selv. Vis, hvad I tilbyder.

6 6 Konference Logo, præsentationstekst og annonce til det trykte program Præsentation af standen Tekst til program og app må maks. være 400 tegn inkl. mellemrum. Logo Logo skal sendes som en eps-fil i høj opløsning (300 dpi) og i farver. Farverne skal være CMYK. Annonce Annoncen skal være i pdf-format, høj opløsning og med 5 mm beskæring. Mål En helsides annonce (21x29,7 cm). En halvsides annonce (21x14,8 cm). Frist for indsendelse til KL er den 17. september. Værd at vide Aktiviteter på standen Aktiviteter og uddeling af brochuremateriale m.v. skal foregå på og fra standen. Det er ikke tilladt at lægge materiale andre steder. Brandsikkerhed Brand- og elskabe må ikke skjules eller beklædes. Dekorationshøjde Udstillingshøjden må ikke overstige 3,3 m. Deltagerliste Her finder I en opdateret deltagerliste. Emballage Tom emballage og ekstra materiale kan opbevares i mellemgangen ved indgang C i standarealet, se side 7. Emballage m.m. må ikke stillles i gangarealer eller andre steder uden for standens markerede areal. Forplejning Mødeforplejning serveres i standarealet. Forsikring Det påhviler den enkelte standholder at forsikre de effekter, der udstilles på standen samt for de eventuelle skader, som produkter, personer eller udstillingseffekter forvolder mod tredjemand. Gulvbelægning På standen skal I indgå at bruge tæpper. I ODEON er gulvbelægningen fliser. Der må ikke anvendes lim, dobbeltklæbende tape eller lignende, som kan beskadige gulvet. Overnatning Overnatning kan bestilles direkte på Radisson Blu H.C. Andersen Hotel eller ved at skrive til koordinator Sandra Hansen, sh@odeonodense.dk. Oplys kontraktnummer og book værelse til 795,- kr. ekskl. moms. WIFI WIFI: Odeonguest. Der skal ikke anvendes password.

7 Konference 7 STANDPLAN - LEDERTRÆF Store sal C Juicevogn Sekretariat Hovedindgang 18 Udgange fra Store sal Indgang C opbevaring til tom emballage og pjecer (ikke skrald) Stationære standvægge Brandveje 01 Center for Offentlig Kompetenceudvikling COK 02 BDO Danmark 03 Aalborg Universitet Masterakademiet 04 VIA University College 05 Syddansk Universitet 06 MUUSMANN 07 Joint Action Analytics 08 Nuvo Sapiens 09 KL's Konsulentvirksomhed KLK 10 Musskema.dk 11 Fremfærd 12 UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole 13 Væksthus for Ledelse 14 Den Kommunale Kompetencefond 15 LEAD enter next level 16 Vikar.nu 17 TARGIT 18 Insights Danmark 19 Genitor 20 Dansk Psykologisk Forlag

8 8 Konference KL Weidekampsgade København S Tlf kl@kl.dk Produktion: Kommuneforlaget A/S Design: e-types