BK Esset. Generalforsamling BK Esset. Dato: 03. april Sted: Fælleshuset Konsul Beyers Alle 2, 4300 Holbæk. Tid: kl. 18,00. Pos Dagsorden Referat

Transkript

1 Dagsorden: Generalforsamling BK Esset Dato: 03. april 2017 Sted: Fælleshuset Konsul Beyers Alle 2, 4300 Holbæk Tid: kl. 18,00 Deltagere: 38 medlemmer Pos Dagsorden Referat 1. Velkommen og valg af dirigent. Den fungerende formand Jørgen Sønderbye bød velkommen og informerede, at der var der stillet 2 kasser påskebryg frem til fri afbenyttelse. En hilsen fra Birgitte og Christian. Jørgen forslog Erik Vester til dirigent. Erik blev valgt uden modkandidat. Dirigenten takkede for valget og benyttede lejligheden til at takke Marlene og Jørgen, der havde ført klubben sikkert gennem den turbulente tid, klubben fornyelig havde været igennem. Ligeledes en stor tak til Ole, der havde fået styr på vores resultatlister, så de kunne rundsendes på mail til medlemmerne indtil den nye hjemmeside kommer på plads. Erik følte også med den store opbakning, der havde været fra medlemmerne, var klubbens fremtid sikkert lang tid fremover. Herefter konstaterede dirigenten at generalforsamlingen var lovligt indkaldt. Til referent blev Niels Heide valgt og som stemmetællere blev Arne og Kurt valgt. 2. Bestyrelsens beretning Beretningen blev aflagt af Jørgen. (Beretning vedlagt). Inden spørgsmål til beretningen bad dirigent forsamlingen om at tage stilling til forslaget nævnt i beretningen, at Henning, den tidligere

2 formand, skulle betænkes med 6 flasker god rødvin for hans næsten 15 års arbejde i klubben. Dette blev enstemmigt godkendt. Elsa Mouritzen havde forstået, at der ikke pt kunne optages nye medlemmer. Jørgen svarede, at det hele skulle gå op i en højere enhed, antal medlemmer skulle korrespondere med antal borde, der spilles ved. Derfor ville man lige vente sommeren over, inden det blev besluttet, om nye medlemmer eventuelt kunne optages. Anne-Liese spurgte om der var regler for optagelse af nye medlemmer. Det er der ikke. Det blev dog fastslået, at ingen af klubbens medlemmer, skulle tvinges til at spille med personer, de ikke ønskede at spille med. Herefter blev beretningen enstemmigt godkendt. 3. Forelæggelse af årsregnskab for 2016 Anne, som fornyelig havde overtaget regnskabet fra den tidligere kasserer Gunnar Sørensen, forelagde regnskabet. Anne havde gennemgået bilag og regnskabsmetoder og roste måden regnskabet var blevet ført på. Der var et spørgsmål vedrørende beløbet til kopipair mm. Anne nævnte at kontoen også indeholdt udgifter bl.a. til printerpatroner, der er ret kostbare. Charlotte spurgte ind til det høje beløb for posten til lokale. Hun havde fået forståelsen af, at vi betalte 6.000kr.om året. Anne informerede at det var kr, men hertil kom der rengøring af lokalet, indkøb af toiletpapir, sæbe mm. Herefter blev regnskabet enstemmigt godkendt. 4. Behandling af indkomne forslag: Nye Lokaler Ad punkt 1 Bestyrelsen havde stillet 3 forslag angående, om vi skulle forblive på Konsul Bayers Alle eller flytte til andre lokaliteter. Hans Jørgen ønskede en kort redegørelse for, hvorfor man havde besluttet, at der skulle skiftes lokaler, for han havde ikke hørt grunden til den ønskede flytning.

3 Hertil oplyste Jørgen, at det var et bestyrelsesmedlem, der havde ønsket at flytte. Endvidere ville HJ gerne have belyst om, det var rengøring, der var en medvirkende årsag til ønsket om flytningen. Jørgen afviste, at det ikke var et økonomisk problem, der havde forårsaget ønsket om flytningen. På et spørgsmål om der kunne stemmes med fuldmagt, henvistes til vedtægterne, hvor fuldmagter ikke er nævnt. Herefter kunne afstemningen vedr. Punkt 1 begynde. Fra salen var der ønske om at afstemningen skulle være skriftlig. Stemmesedler blev omdelt til de 38 stemmeberettigede medlemmer Optællingen viste: 24 Ja stemmer 8 Nej stemmer 6 Blanke stemmer Bestyrelsen blev herefter opfordret til at finde nye lokaler. Ad punkt 2: Dirigenten informerede af et Ja til forslaget indebar, at man stemte for Elisabethcenteret. Et nej indebar at man stemte for Stenhusbakken. Forespurgt anbefalede bestyrelsen, at man valgte Elisabethcenteret, hvor både vilkår og faciliteter var at foretrække. Der blev spurgt ind til P-pladser ved Elisabethcenteret. Jørn og Gunner kunne bekræfte at der var 38 pladser hørende til center samt flere pladser i meget kort gåafstand fra centeret. Forespurgt bekræftede bestyrelsen, at de på forhånd havde sikret sig, at vi kunne få råderet over lokalerne begge steder. Herefter gik vi over til afstemning, hvor man var enige om, den kunne foregå ved håndsoprækning. 34 Ja stemmer 4 Blanke stemmer.

4 Bestyrelsen blev opfordret til at fortage sig det nødvendige vedrørende lokalerne på Elisabethcenteret. Ad punkt 3: Ændring af Klubbens vedtægter Med reference til punkt 2 udgik punkt 3. Dirigenter refererede til vedtægterne, som kræver 2/3 af de afgivne gyldige stemmer for forslaget. Der var enighed om afstemningen foretages ved håndsoprækning. Herefter overgik vi til afstemning om de foreslåede vedtægtsændringer 7, 8 og Ja stemmer 5 Blanke stemmer For at vedtage forslaget krævedes 26 stemmer. Forslagene vedtaget. 5. Fastsættelse af kontingent Der var udsendt 2 budget forslag for henholdsvis Konsul Bayers Alle og Elisabethcenter på respektive 600Kr. og 400Kr. Dirigenten opfordrede medlemmerne til at tage med i betragtningen, at hvis man valgte det høje beløb, kunne man fortsætte de gratis jule-og afslutningsarrangementer mm. Charlotte var inde på om vi kunne overveje at bruge Bridge Mate systemet. Ole havde allerede undersøgt, at vi godt kunne købe systemet og til vores behov ville det koste ca kr. Anne påpegede at vi kun havde Kr. i kassen, så vi skulle først spare sammen. Ved afstemningen var der: 28 stemmer for 600Kr. 4 stemmer for 400Kr. 6 Blanke stemmer. Følgelig bliver næste sæsons kontingent 600Kr.

5 6. Valg af bestyrelse Følgende medlemmer havde stillet deres kandidatur til rådighed: Anne Didriksen (1 år) Marlene Scheel (2 år) Ole Johansen (2 år) Niels Heide (1 år) Jørgen Sønderbye. (1 år) Da der ikke var modkandidater blev ovenstående valgt med applaus. Tallene i parentes er valgperioden. 7. Valg af formand Ifølge de nye vedtægter vælges formanden af generalforsamlingen. Forsamlingen indstillede Jøren Sønderbye til formandsposten. Jørgen blev valgt med applaus. Bestyrelsen vil kontinuere sig på førstkommende bestyrelses møde. 8. Valg af suppleanter Erik Vester og Jørn Therkildsen havde stillet deres kandidatur til rådighed. Begge blev valgt for 1 år med applaus. 9. Valg af turneringsudvalg Til turneringsudvalget blev Gunner Sørensen og Arne Hansen valgt. 10. Valg af festudvalg: Troels Lohmann, Anne-Liese Larsen og Charlotte Mikkelsen meldte sig til festudvalget. 11. Valg af revisor og revisorsuppleant Kurt Bakke og Arne Hansen blev valgt som revisor respektive revisorsuppleant. 12. Eventuelt Jørgen benyttede lejligheden til at takke Erik for den fine og myndige måde han havde ledet generalforsamling. Holbæk den: Dirigenten takkede forsamlingen for god ro og orden på generalforsamlingen. Herefter gik vi over det flotte traktement, der blev serveret efter generalforsamlingen. Dirigent: Erik Vester Formand: Jørgen Sønderbye Referent: Niels Heide