VEJLEDNING INDBERETNING AF

Transkript

1 VEJLEDNING INDBERETNING AF AFTALEOPLYSNINGER VIA COMDIA SUPPORT: TLF.: OPDATERET D Processio ApS support@comdia.com 1

2 OBS! INDEN DU GÅR I GANG: Før du igangsætter indberetningen af basisoplysninger vedr. jer og jeres underleverandører, er det vigtigt, at du er opmærksom på følgende: Er det første gang du bruger Comdia, skal du oprette dig med en brugerprofil, for at komme til aftalen. adressen, som indberetningsmailen er sendt til skal anvendes ved login/oprettelse på Comdia, for at aftalen kan ses. Ønsker du at overdrage ansvaret for indberetningen til kollega, skal du kontakte indkoeb@samaqua.dk for at få tilføjet den pågældende medarbejder til aftalen. 2

3 INDHOLD: Opret brugerprofil (kun for nye brugere) s. 4 Gå til aftale s. 5 Hvad kan jeg se på aftalen s. 6 Indtastning af oplysninger vedr. min virksomhed (SKAL UDFYLDES) s. 7 Oprettelse af underleverandører på bruttoliste (KUN VED ANVENDELSE AF UNDERLEVERANDØRER) s. 8 Tilføj underleverandører til aftale (KUN VED ANVENDELSE AF UNDERLEVERANDØRER) s. 9 3

4 OPRET BRUGERPROFIL (KUN NYE BRUGERE): Opret en brugerprofil: Gå til Klik på bliv bruger eller ny bruger i menuen til venstre. Det er vigtigt, at du under , indtaster samme e- mailadresse, som indberetningsmailen er sendt til Udfyld trin 1 til 5 i brugeroprettelsen (du kommer igennem de enkelte trin ved at klikke på næste.) 3. Efter trin 5, klik på opret og send aktiveringsmail. En aktiveringsmail vil nu blive sendt til den adresse, du har oprettet din brugerprofil med. Klik på det grønne link i mailen for at aktivere din brugerkonto. 3. Log ind på Comdia Bemærk: modtager du ikke aktiveringsmailen, så prøv evt. at tjekke dit spamfilter/uønsket post. 4

5 GÅ TIL AFTALEN: Når du er logget ind skal du: Klik på aftaler/kontrakter i menuen i venstre side af skærmen (vil være markeret med ny, hvis det er første gang du logger ind). Klik på aftalenavn ud for den aftale, du skal indberette oplysninger på for at se yderligere oplysninger. 5

6 HVAD KAN JEG SE PÅ AFTALEN: Basisoplysninger: Viser de oplysninger, som ordregiver har delt med din virksomhed, vedr. aftalen. Dine oplysninger: Her indberetter du oplysninger vedr. din virksomhed (SKAL UDFYLDES). 3. Underleverandører: Her tilføjer du oplysninger om eventuelle underleverandører (KUN HVIS UNDERLEVERANDØRER ANVENDES). Dokumenter: Overblik over dokumenter, som ordregiver har delt med virksomheden. 3. Bemærk: Før du kan tilføje underleverandører til aftalen, skal disse oprettes på en bruttoliste under din virksomhedsprofil. Gå til s. 8 for at se, hvordan dette gøres. Bemærk: Du kan sagtens tilføje dine oplysninger, før du opretter dine underleverandører. Gå til næste side, for at se, hvordan du indtaster dine oplysninger. 6

7 INDTAST OPLYSNINGER VEDR. MIN VIRKSOMHED. Klik på fanen dine oplysninger. Klik på rediger for at indtaste oplysninger vedr. din virksomhed. 3. Udfyld alle felter markeret med *. Klik på gem og afslut, når alle oplysninger er indtastet. Bemærk: Har du under første felt tilkendegivet, at du anvender underleverandører i forbindelse med aftalen, skal du tilføje disse, under fanen underleverandører se næste side. 3. Bemærk: Anvender du ikke underleverandører, er din indberetning gennemført. 7

8 OPRETTELSE AF UNDERLEVERANDØRER PÅ BRUTTOLISTE Før du kan tilføje anvendte underleverandører til aftalen, skal disse oprettes på en bruttoliste under din virksomhedsprofil. Klik på underleverandører i menuen virksomhedsprofil i venstre side af skærmen. Klik på tilføj underleverandør for at tilføje ny underleverandør Udfyld felterne med underleverandørens oplysninger (kun felter markeret med * er obligatoriske). Klik på gem og afslut når alle oplysninger er indtastet Gentag til alle relevante underleverandører er oprettet. 6. Gå tilbage til aftalen under aftaler/kontrakter. Bemærk: Se næste side for, hvordan du tilføjer underleverandørerne til aftalen. 8

9 TILFØJ UNDERLEVERANDØRER TIL AFTALE: Når du har oprettet dine underleverandører i bruttolisten skal du på den aktuelle aftale gøre følgende: Klik på fanen underleverandører Klik på tilføj/fjern underleverandører 3. Vælg de underleverandører, som skal tilføjes til aftalen. Angiv om underleverandøren er orienteret om løn og ansættelsesvilkår. 5. Angiv det forventede antal medarbejdere op opgaven Klik på gem og afslut for at gemme oplysningerne Bemærk: Når underleverandørerne er tilføjet har du mulighed for at tilføje yderligere oplysninger til den enkelte underleverandør vedr. periode på arbejdspladsen og tidsrum. 9