Informationsmøde for frivillige organisationer mv. om ansøgningspuljer. Den 10. februar 2017 kl. 10:00 12:00 Odense

Transkript

1 Informationsmøde for frivillige organisationer mv. om ansøgningspuljer Den 10. februar 2017 kl. 10:00 12:00 Odense

2 Dagsorden 1. Center for Økonomi og Tilskudsforvaltning hvem er vi? 2. Udmelding og udmøntning af ansøgningspuljer Udmelding ved bekendtgørelser Ansøgningsvejledning og udfyldelse af et ansøgningsskema Vejledningens formål og virke Ansøgningsskemaet Sagsbehandling af ansøgninger Når I modtager tilskud hvad skal I særligt være opmærksomme på? Udbetaling af tilskud, afrapportering, regnskab mv. 3. Tilskudsportalen

3 Center for Økonomi og Tilskudsforvaltning - hvem er vi? Socialstyrelsen udmønter og administrerer alle ansøgningspuljer på Børne- og Socialministeriets område. Nogle af ansøgningspuljerne er målrettet frivillige organisationer mv. Det drejer sig bl.a. om de ansøgningspuljer, der er kendt som PUF, SærligSoc, Sommerferiehjælp og Julehjælp. Ansøgningspuljerne er oftest besluttet i forbindelse med satspuljeaftalen eller i forbindelse med finanslovsforhandlingerne. Derudover er der en række puljer, hvor udlodningsmidlerne udmøntes (tidligere kendt som tips- og lottomidler).

4 Eksempler på frivillige-puljer Ansøgningspuljer på frivilligområdet er fx: LOTFRI Landsdækkende frivillige organisationer, ca. 50 mio. kr. SærligSoc Særlige sociale formål, ca. 14 mio. kr. PUF Frivilligt socialt arbejde, ca. 44 mio. kr. Julehjælp, ca. 4 mio. kr. Sommerferiehjælp, ca. 5 mio. kr. FRIG - Grundfinansiering af frivilligcentre, ca. 21 mio. kr. Etablering af nye frivilligcentre, ca. 2 mio. kr. Uddannelsespuljen, ca. 3 mio.kr.

5 Udmelding og udmøntning af ansøgningspuljer Bekendtgørelse Høringsportal Ansøgningsvejledning Ansøgningsskema

6 Udmelding ved bekendtgørelser Siden juni 2016 har Tilskudsforvaltning udmeldt og udmøntet ansøgningspuljer ved bekendtgørelser og vejledninger med undtagelse af udlodningspuljerne, som fortsat udmeldes og udmøntes alene via vejledning. Bekendtgørelsen indeholder krav og kriterier, som ansøgere skal leve op. Bekendtgørelsen styrker retssikkerheden.

7 Høringsportalen

8 Bekendtgørelse

9 Vejledningen dens formål og virke Vejledningen er tilgængelig på: Retsinformation.dk Ansøgningspuljens forside på Tilskudsportalen. Vejledningen har: Til formål at vejlede i arbejdet med udarbejdelse af ansøgning. Udfoldet og indarbejdet bekendtgørelsens krav og tildelingskriterier for ansøgningspuljen.

10 Bekendtgørelse vs. vejledning 15 ansøgningspuljer aftalt ifbm. satspuljeaftaler eller finansloven Bekendtgørelse Juridisk bindende Fra A til Å, inkl. regler om regnskab og revision 7 Udlodningspuljer Ingen puljespecifik bekendtgørelse, men fortsat bekendtgørelse nr. 98 fra 2014 om regnskab og revision. Vejledning Vejledende karakter Kun om ansøgningsproces Både ansøgningsproces samt evt. andre puljerelevante oplysninger

11 Vejledningens formål og virke Vejledningen indeholder oplysninger om fx: Ansøgerkreds Formål Målgruppen Forventede resultater Tildelingskriterier Krav til beskrivelse af projektet samt udarbejdelse af budgettet

12 Hvordan udfyldes et ansøgningsskema korrekt? Igen læs bekendtgørelsen og vejledningen grundigt igennem. Beskriv kun det, som der bliver spurgt om kort og præcist. Beskriv generelle oplysninger for projektet fx: Titlen på projektet Forening mv. hvor projektet er tilknyttet Navn og på den tilskudsansvarlige Organisationens navn og cvr.nr. Hvilken ansøgerkreds ansøger tilhører.

13 Hvordan udfyldes et ansøgningsskema korrekt? Et ansøgningsskema kan fx indeholde følgende spørgsmål om projektet: Formålet med projektet Målgruppen for projektet Antal borgere i projektet Antal frivillige i projektet Projektet mål på borgerniveau Projektets aktiviteter og tidsplan Organisering af indsatsen Plan for videreførelse af projektet Projektets budget.

14 Formål og målgruppe Formålet med projektet I projektets formål beskrives fx hvilket problem projektet skal løse for målgruppen, og hvilken forandring det skal medføre for målgruppen? Målgruppen for projektet Projektets målgruppe skal beskrives kort og præcist, fx hvem indgår i målgruppen, hvor mange er omfattet af målgruppen og hvad er målgruppens karakteristika?

15 Antal og frivillighed Antal borgere i projektet Antal frivillige i projektet og det frivillige ulønnede arbejde Beskriv kort og præcist - uddyb gerne antal frivillige per måned/år, de frivilliges rolle / opgaver i projektet, hvordan de frivillige rekrutteres mv. Hvad er frivilligt arbejde? En aktivitet eller en handling der: er frivillig (uden tvang) Ikke er lønnet udføres over for andre end familie og slægt er til gavn for andre end én selv og familien er af formel karakter (til forskel fra almindelig hjælpsomhed).

16 Mål på borgerniveau Målene er de konkrete resultater, som projektet forventer at opnå, for at projektet er en succes. Målene skal: Være klart og præcist beskrevet. Skal være konkrete og realistiske set i forhold til projektets målgruppe, bemanding, aktiviteter, projektperiode og budget. Være målbare. Fx kan mål på borgerniveau for et værested for unge hjemløse være: At 70 pct. unge hjemløse i X bydelsområde benytter værestedet hver måned. At 80 pct. af målgruppen deltager i mindst fire af værestedet faste aktiviteter per måned. At 75 pct. af målgruppen oplever, at værestedet giver dem mere struktur og positivitet i dagligdagen. Alle projekter skal opstille mål på borgerniveau.

17 Projektets aktiviteter og tidsplan Projektets aktiviteter og tidsplan Her beskrives fx: Aktiviteter Hvilke aktiviteter/initiativer består projektet af? Hvad skal de planlagte aktiviteter medvirke til? Hvordan hænger projektets aktiviteter sammen? Tidsplan Skal nogle aktiviteter tidsmæssigt placeres før andre mv.?

18 Organisering og videreførelse Organisering af indsatsen Beskriv kort projektets organisationsstruktur og opgavefordeling. Plan for videreførelse af projektet (forankring) Beskriv kort, hvordan I vil videreføre projektets aktiviteter efter tilskudsperiodens udløb.

19 Budgetskema Krav til udarbejdelse af budget er bl.a.: At budgettet skal fordeles på måneder i det projekt år, hvor projektet har udgifter. Hvis det ansøgte beløb er op til kr. kan projektets udgifter i et projektår samles i den første måned, hvor projektet har udgifter. At udgifter skal specificeres i budgettet. Udgifter kan ikke samles i overordnede budgetposter som fx overhead og diverse. Der kan ikke budgetteres med uforudsete udgifter.

20 Budgetskema - takster Lønniveauet for ansatte i projektet ikke må være højere end det, der er aftalt i de statslige overenskomster for tilsvarende arbejde. Angiv antal timer og timesats. Udgifter til transport i egen bil kan højest udgøre statens lave takst per kilomenter. Per 1. januar 2017 udgør statens lave takst 1,93 kr. per kilometer. Under transportudgifter skal oplyses kørselstakst samt antal kilometer.

21 Spørgsmål til bekendtgørelse, vejledning og ansøgningsskema m.m.?

22 Sagsbehandling af ansøgninger hvordan foregår det? Efter ansøgningsfristens udløb igangsættes sagsbehandlingen af indkomne ansøgninger. Sagsbehandlingen foretages alene på baggrund af den indsendte ansøgning og dertilhørende budget. Alle ansøgninger vurderes på samme grundlag og ud fra tildelingskriterierne. På frivilligområdet er der ofte mange ansøgninger, og ansøgningerne er i konkurrence med de øvrige indkomne ansøgninger. Sagsbehandlingstiden afhænger af antallet af indkomne ansøgninger. Den endelige afgørelse foretages af styrelsens direktør. Oversigt over tilskudsmodtagere offentliggøres på Tilskudsportalen.

23 Når I modtager tilskud Hvad skal I særligt være opmærksomme på?

24 Udbetaling af tilskud, afrapportering og regnskab Tilskuds-, afslag- og reservationsbrev sendes via Tilskudsportalen Udbetalingsblanket skal indsendes inden for tre måneder Separat bankkonto til midler fra Socialstyrelsen Udbetaling af tilskud sker i rater i henhold til budgettet Aflæggelse af regnskab og evt. tilbagebetaling Afrapportering

25 Budget- og projektændring samt uforbrugt beløb Ved ønske om ændringer: Skriftlig og begrundet ansøgning indsendes via Tilskudsportalen som skal godkendes af Socialstyrelsen, før tilskuddet kan anvendes til ændringerne. Den forventede svartid på behandling af henvendelser er på omkring tre uger.

26 Spørgsmål til sagsbehandlingen, udbetaling af tilskud mv.

27 Tilskudsportalen

28 3. Tilskudsportal - Finde en oversigt over forventet udmelding og udmøntning af ansøgningspuljer i Socialstyrelsen i Holde sig orienteret om aktuelle, kommende og fordelte ansøgningspuljer. Finde information om de enkelte ansøgningspuljers formål, målgruppe, projektperiode, beløbsramme, kontaktperson mv. Finde betingelser for tilskudsmodtagere samt vejledninger til, hvordan portalen virker, og hvordan man ansøger om støtte fra en ansøgningspulje. Finde kontaktoplysninger til Tilskudsforvaltning. Tilmelde sig Socialstyrelsens nyhedsbrev, hvor der ligeledes findes information om udmelding af ansøgningspuljer, ansøgningsfrister mv.

29 3. NemID For at logge på tilskudsportalen anvendes NemID. Ansøger/Tilskudsmodtager bør anvende NemID medarbejdersignatur både den person, der opretter ansøgningen og den person, der er tilskudsansvarlig. Hvis privat NemID anvendes tilknyttes dette til ens CPR-nr. Tilskud indberettes som indkomst fra Staten til SKAT og dermed vil det blive indberettet på privatpersonens årsopgørelse. Tilskudsforvaltning administrerer ikke NemID.

30 Oprettelse af ansøgning på Tilskudsportal Gå i gang med udarbejdelse af en ansøgning i god tid. Ansøgningsskemaet er en elektronisk blanket på portalen, der kan udfyldes løbende. Ved ansøgningsfristens udløb er det ikke længere muligt at indsende ansøgning.

31 Min tilskudsside På Mine tilskudssager kan man hele tiden følge status for ansøgning/tilskudssag. Når sagsbehandlingen af samtlige ansøgninger er tilendebragt, vil svar på ansøgning fremgå af Mine tilskudssager. Alle brugere tilknyttet en ansøgning modtager en mail om, at der er ny information på sagen. Henvendelse om en ansøgning/tilskudssag til og fra Socialstyrelsen foretages via tilskudsportalen (f.eks. yderligere information, regnskab, rapport mv.). Ved evt. tekniske problemer kontaktes portalgruppen skriftligt via

32 Kontaktoplysninger Projektspecifikke spørgsmål indsendes via Tilskudsportalen. Henvendelser om faglige og administrative spørgsmål kan rettes til eller telefonen tlf i telefontiden kl. 10:00-14:00. Henvendelser om tekniske spørgsmål kan rettes til: portal@socialstyrelsen.dk

33 Socialstyrelsens nyhedsbrev Tilmelde sig Socialstyrelsens nyhedsbrev, hvor der ligeledes findes information om udmelding af ansøgningspuljer, ansøgningsfrister mv.

34 Spørgsmål TAK FOR JERES OPMÆRKSOMHED