Danmark-Søborg: Installationstjenester (undtagen programmel) 2017/S Udbudsbekendtgørelse forsyningsvirksomhed.

Transkript

1 1 / 8 Denne bekendtgørelse på TED-webstedet: Danmark-Søborg: Installationstjenester (undtagen programmel) 2017/S Udbudsbekendtgørelse forsyningsvirksomhed Tjenesteydelser Direktiv 2014/25/EU Del I: Ordregivende enhed I.1) Navn og adresser Rejsekort A/S Automatikvej 1, 1. Søborg 2860 Danmark Kontaktperson: Palle Damsbo Jensen Telefon: pdo@rejsekort.dk NUTS-kode: DK012 Internetadresse(r): Overordnet internetadresse: I.2) I.3) I.6) Fælles udbud Kommunikation Udbudsmaterialet er gratis, ubegrænset og fuldt tilgængeligt på: igangvaerende-udbud/rammeaftale-for-businstallationer-2017 Yderligere oplysninger fås på den ovennævnte adresse Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til den ovennævnte adresse Hovedaktivitet Anden aktivitet: billetudstyr til anvendelse i offentlig transport Del II: Genstand II.1) Udbuddets omfang II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) Betegnelse: Rammeaftaler om udførelse af installationsarbejde af rejsekortudstyr i busser. Hoved-CPV-kode Kontrakttype Tjenesteydelser Kort beskrivelse: Den udbudte rammeaftale består af 3 delaftaler gældende i 4 år (alle med option på forlængelse i 2 gange 2 år) om udførelse af installationsarbejde af rejsekortudstyr i ca busser i alt fordelt over hele Danmark (inkl. forlængelser). Installationsarbejder består bl.a. af kontrol af prækabling og montering og tilslutning af 1 / 8

2 2 / 8 II.1.5) II.1.6) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.2.4) II.2.5) II.2.6) II.2.7) diverse enheder, jf. kravsspecifikation, hvor til der henvises. Delaftale 1 omfatter installationsopgaver i Region Nordjylland med ca. 260 busser i aftaleperioden. Delaftale 2 omfatter installationsopgaver i Region Syddanmark og Region Midtjylland med ca busser i aftaleperioden. Delaftale 3 omfatter installationsopgaver i Region Hovedstaden og Region Sjælland (ekskl. Bornholm) med ca busser i alt i aftaleperioden. Følgende trafikselskaber kan trække på delaftalerne: Trafikselskabet Movia, Nordjyllands Trafikselskab, Midttrafik, Sydtrafik, FynBus. Anslået samlet værdi Værdi eksklusive moms: DKK Oplysninger om delkontrakter Kontrakten er opdelt i delkontrakter: ja Der kan afgives bud på alle delaftaler Maksimalt antal delkontrakter, der kan blive tildelt en tilbudsgiver: 3 Beskrivelse Betegnelse: Region Nordjylland Delkontraktnr.: 1 Supplerende CPV-kode(r) Udførelsessted NUTS-kode: DK050 Hovedudførelsessted: John F. Kennedys Plads i Aalborg City eller i en radius af 15 km herfra. Beskrivelse af udbuddet: Denne delaftale har en løbetid på 4 år med mulighed for forlængelse af delaftalen med 2 gange 2 år. Delaftalen omfatter installation af rejsekortudstyr i ca. 260 busser i alt i delaftalens løbetid (inkl. optionerne på forlængelse). Installationsopgaverne vil primært ske på installationsstedet, John F. Kennedys Plads i Aalborg City eller i en radius af 15 km herfra. Installationsopgaverne vil være ujævnt fordelt i aftaleperioden. Der er alene tale om ordregivers bedste estimat på udbudstidspunktet, idet det præcise omfang af de busser, hvori der skal installeres rejsekortudstyr, ikke er ordregiver bekendt på udbudstidspunktet. Tildelingskriterier Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium og alle kriterier er udelukkende anført i udbudsdokumenterne Anslået værdi Værdi eksklusive moms: DKK Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem Varighed i måneder: 48 Denne kontrakt kan forlænges: ja Beskrivelse af forlængelser: Der er option på forlængelse af delaftalen i 2 gange 2 år. 2 / 8

3 3 / 8 II.2.9) II.2.10) II.2.11) II.2.12) II.2.13) II.2.14) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.2.4) II.2.5) II.2.6) Oplysning om begrænsningen af antallet af ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage Forventet antal ansøgere: 5 Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal ansøgere: I tilfælde af at der er mere end 5 virksomheder, der søger om prækvalifikation, som opfylder de stillede mindstekrav til udvælgelsen, begrænses antallet af ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive tilbud, til de 5 bedst egnede ansøgere. De bedste egnede ansøgere vil blive udvalgt på baggrund af en samlet vurdering af, hvilke ansøgere, der har dokumenteret de bedste og mest relevante referencer i forhold til den udbudte kontrakt. I vurderingen vil også indgå kontraktværdien af referencerne. Vurderingen sker på baggrund af de oplysninger om referencer, som ansøgeren har angivet i ESPD del IV, C. Oplysninger om alternative tilbud Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej Oplysninger om optioner Optioner: nej Oplysninger om elektroniske kataloger Oplysninger om EU-midler Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej Yderligere oplysninger Beskrivelse Betegnelse: Region Syddanmark og Region Midtjylland Delkontraktnr.: 2 Supplerende CPV-kode(r) Udførelsessted NUTS-kode: DK Hovedudførelsessted: Installationsstederne vil være fordelt indenfor det geografiske område, som delaftalen omfatter. Beskrivelse af udbuddet: Denne delaftale har en løbetid på 4 år med mulighed for forlængelse af delaftalen med 2 gange 2 år. Delaftalen omfatter installation af rejsekortudstyr i ca busser i alt i delaftalens løbetid (inkl. optionerne på forlængelse) på installationssteder i Region Syddanmark og Region Midtjylland. Installationsstederne vil være fordelt indenfor det geografiske område, som delaftalen omfatter. De konkrete installationssteder vil blive oplyst i forbindelse med indgåelse af en installationsaftale under rammeaftalen. Der er alene tale om ordregivers bedste estimat på udbudstidspunktet, idet det præcise omfang af de busser, hvori der skal installeres rejsekortudstyr, ikke er ordregiver bekendt på udbudstidspunktet. Tildelingskriterier Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium og alle kriterier er udelukkende anført i udbudsdokumenterne Anslået værdi 3 / 8

4 4 / 8 II.2.7) II.2.9) II.2.10) II.2.11) II.2.12) II.2.13) II.2.14) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.2.4) Værdi eksklusive moms: DKK Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem Varighed i måneder: 48 Denne kontrakt kan forlænges: ja Beskrivelse af forlængelser: Der er option på forlængelse af delaftalen i 2 gange 2 år. Oplysning om begrænsningen af antallet af ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage Forventet antal ansøgere: 5 Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal ansøgere: I tilfælde af at der er mere end 5 virksomheder, der søger om prækvalifikation, som opfylder de stillede mindstekrav til udvælgelsen, begrænses antallet af ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive tilbud, til de 5 bedst egnede ansøgere. De bedste egnede ansøgere vil blive udvalgt på baggrund af en samlet vurdering af, hvilke ansøgere, der har dokumenteret de bedste og mest relevante referencer i forhold til den udbudte kontrakt. I vurderingen vil også indgå kontraktværdien af referencerne. Vurderingen sker på baggrund af de oplysninger om referencer, som ansøgeren har angivet i ESPD del IV, C. Oplysninger om alternative tilbud Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej Oplysninger om optioner Optioner: nej Oplysninger om elektroniske kataloger Oplysninger om EU-midler Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej Yderligere oplysninger Beskrivelse Betegnelse: Region Hovedstaden og Region Sjælland (ekskl. Bornholm) Delkontraktnr.: 3 Supplerende CPV-kode(r) Udførelsessted NUTS-kode: DK Hovedudførelsessted: Installationsstederne vil være fordelt indenfor Region Hovedstaden og Region Sjælland. Beskrivelse af udbuddet: Denne delaftale har en løbetid på 4 år med mulighed for forlængelse af delaftalen med 2 gange 2 år. Delaftalen omfatter installation af rejsekortudstyr i ca busser i alt i delaftalens løbetid (inkl. optionerne på forlængelse) på installationssteder i Region Hovedstaden og Region Sjælland. Installationsstederne vil være fordelt indenfor det geografiske område, som delaftalen omfatter. De konkrete installationssteder vil blive oplyst i 4 / 8

5 5 / 8 II.2.5) II.2.6) II.2.7) II.2.9) II.2.10) II.2.11) II.2.12) II.2.13) II.2.14) forbindelse med indgåelse af en installationsaftale under rammeaftalen. Der er alene tale om ordregivers bedste estimat på udbudstidspunktet, idet det præcise omfang af de busser, hvori der skal installeres rejsekortudstyr, ikke er ordregiver bekendt på udbudstidspunktet. Tildelingskriterier Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium og alle kriterier er udelukkende anført i udbudsdokumenterne Anslået værdi Værdi eksklusive moms: DKK Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem Varighed i måneder: 48 Denne kontrakt kan forlænges: ja Beskrivelse af forlængelser: Der er option på forlængelse af delaftalen i 2 gange 2 år. Oplysning om begrænsningen af antallet af ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage Forventet antal ansøgere: 5 Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal ansøgere: I tilfælde af at der er mere end 5 virksomheder, der søger om prækvalifikation, som opfylder de stillede mindstekrav til udvælgelsen, begrænses antallet af ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive tilbud, til de 5 bedst egnede ansøgere. De bedste egnede ansøgere vil blive udvalgt på baggrund af en samlet vurdering af, hvilke ansøgere, der har dokumenteret de bedste og mest relevante referencer i forhold til den udbudte kontrakt. I vurderingen vil også indgå kontraktværdien af referencerne. Vurderingen sker på baggrund af de oplysninger om referencer, som ansøgeren har angivet i ESPD del IV, C. Oplysninger om alternative tilbud Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej Oplysninger om optioner Optioner: nej Oplysninger om elektroniske kataloger Oplysninger om EU-midler Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej Yderligere oplysninger Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger III.1) Betingelser for deltagelse III.1.1) III.1.2) Egnethed til at udøve en erhvervsaktivitet, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregistre Liste over og kort beskrivelse af betingelser: Ansøgerne gøres opmærksom på, at den elektroniske version af ESPD-dokumentet anvendes ved udbuddet. ESPD-dokumentet er en del af det samlede udbudsmateriale. Ordregiver gør opmærksom på, at hvis ansøger vil anvende underleverandører, der skal udføre mere end 30 % af kontrakten, skal underleverandøren udfylde eget ESPD-dokument, også selv om ansøger ikke baserer sig på disse enheders kapacitet. Foruden de obligatoriske udelukkelsesgrunde finder de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens 137, stk. 1, nr. 2, nr. 3 og nr. 6 anvendelse i nærværende udbud, jf. også 10, stk. 2 i Implementeringsbekendtgørelsen. Økonomisk og finansiel kapacitet Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier: 5 / 8

6 6 / 8 III.1.3) III.1.4) III.1.5) III.1.6) III.1.7) III.1.8) III.2) III.2.1) III.2.2) III.2.3) Ansøger skal have tilstrækkelig økonomisk kapacitet til at løfte opgaven. Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: Det er et mindstekrav, at ansøger som minimum har haft en positiv egenkapital i de seneste 3 disponible afsluttede regnskabsår før ansøgningsfristens udløb eller i den periode, der er gået siden virksomhedens etablering. Det er et mindstekrav, at ansøger i seneste kalenderår forud for indgivelse af ansøgningen har haft en samlet årlig omsætning på mindst DKK indenfor det specifikke forretningsområde, der er omfattet af kontrakten. Ved leverancer indenfor det specifikke forretningsområde, der er omfattet af kontrakten, forstås levering af installationer af IT-udstyr i busser. Det er et mindstekrav, at ansøger har en forsikringssum på erhvervs- og produktansvarsforsikring, som skal være på mindst DKK pr. skade pr. år. Teknisk og faglig kapacitet Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier: Ansøger skal have tilstrækkelig erfaring med levering af en sådan tjenesteydelse, som er omfattet af kontrakten, til at kunne løfte opgaven. Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: Som mindstekrav kræves, at ansøgeren kan dokumentere at have leveret 1 leverance indenfor det specifikke forretningsområde, der er omfattet af kontrakten, indenfor de seneste 3 afsluttede kalenderår forud for ansøgningsfristens udløb. Ved leverancer indenfor det specifikke forretningsområde, der er omfattet af kontrakten, forstås levering af installationer af IT-udstyr i busser. Objektive regler og kriterier for deltagelse Oplysning om reserverede kontrakter Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges: Senest 8 arbejdsdage efter rammeaftalens indgåelse skal leverandøren/leverandørerne stille sikkerhed på DKK for opfyldelse af sine forpligtelser over for Rejsekort og Trafikselskaberne. De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom: Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles: Kontraktbetingelser Oplysninger om en bestemt profession Kontraktudførelsesvilkår: Oplysninger om de medarbejdere, der er ansvarlige for kontraktens udførelse Del IV: Procedure IV.1) Beskrivelse IV.1.1) IV.1.3) IV.1.4) IV.1.6) Proceduretype Forhandlingsprocedure med forudgående indkaldelse af tilbud Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem Udbuddet indebærer udarbejdelse af en rammeaftale Rammeaftale med en enkelt aktør Oplysninger om reduktion af antallet af løsninger eller tilbud under forhandlingerne eller dialogen Anvendelse af etapeopdelt procedure for gradvis at reducere det antal løsninger, der skal drøftes, eller tilbud, der skal forhandles Oplysninger om elektronisk auktion 6 / 8

7 7 / 8 IV.1.8) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.2.3) IV.2.4) IV.2.6) IV.2.7) Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja Administrative oplysninger Tidligere offentliggørelse om samme kontrakt Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse Dato: 03/04/2017 Forventet dato for afsendelse af opfordringer til at afgive bud eller at deltage til udvalgte ansøgere Dato: 08/05/2017 Sprog, der må benyttes ved afgivelse af tilbud eller ansøgninger om deltagelse: Dansk Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud Varighed i måneder: 6 (fra den anførte dato for modtagelse af bud) Betingelser for åbning af bud Del VI: Supplerende oplysninger VI.1) Oplysninger om gentagelse Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.4.4) Oplysninger om elektroniske arbejdsgange Elektronisk fakturering accepteres Yderligere oplysninger: Klageprocedurer Organ med ansvar for klageprocedurerne Klagenævnet for Udbud Nævnenes Hus, Toldboden 2 Viborg 8000 Danmark Telefon: klfu@naevneneshus.dk Internetadresse: Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne Klageprocedure Præcise oplysninger om klagefrist(er): Lov om Klagenævnet for Udbud fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til: (1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret: 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret forudsat at underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. (2) Klage over indgået kontrakt: 45 kalenderdage efter ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Carl Jacobsens Vej 35 7 / 8

8 8 / 8 VI.5) Valby 2500 Danmark Telefon: kfst@kfst.dk Internetadresse: Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse: 03/03/ / 8