Dagsorden ARTS AARHUS UNIVERSITET

Transkript

1 Dagsorden Ole Jensen Dato: 23. februar 2018 Mødeemne: LSU/LAMU fælles møde i ACA Mødedato: Den 2. marts 2018 kl. 10:00-11:00 Mødested: Aarhus lokale , Emdrup lokale 011 Side 1/1 Deltagere: B-siden/medarbejdere LSU Ivy Kirkelund (IK), næstformand Marianne Bech Birn (MBB) Knud Holt Nielsen (KHN) Sigurbjørg O. Christensen (SOC) Torben Sommer (TS) Susanne Vork (SV) Samantha Tøt Roorda (STR) LAMU Lars Friis (LF), næstformand Berit Granum (BG) Brit Knudsen (BK) Kristine Kirk Mørk (KKM) A-siden/ledere LSU Ole Jensen (OJ), formand Leo Normann Pedersen (LNP) Steen Weisner (SW) LAMU Ole Jensen (OJ), formand Lars Mitens (LM) Signe Hvid Maribo (SHM) Øvrige deltagere: Referent: Bettina Houlberg Rådgiver HR: Mask B. Andersen (MBA) Sekretær LAMU: Anne M. Risager (AMR) Fælles LSU/LAMU-møde kl. 10:00-11:00 1. Godkendelse af dagsorden 2. Eventuel opfølgning på LSU/LAMU fællesmødet den 7. december 2017 Punkter til drøftelse eller beslutning: Orienteringspunkter: 3. Arbejdsmiljøstatistikker Bilag: Arbejdsmiljøstatistikker Q Fælles ACA Arbejdsmiljø temadag den 1. maj 5. Sygefraværsprojekt ACA 6. Mål ACA orientering Bilag: ACA mål 2018 Meddelelsespunkter: 7. Planlagte møder i 2018, den 1. juni, den 19. september, den 30. november. 8. Eventuelt Ole Jensen Ivy Kirkelund Lars Friis Formand Næstformand LSU Næstformand LAMU Administrationscenter Arts Aarhus Universitet Tåsingegade Aarhus C

2 ARBEJDSMILJØSTATISTIK UDKLIP SYGEFRAVÆRSSTATISTIK ACA 2017 BETTINA HOULBERG

3 SYGEFRAVÆR Antal sygedage pr. ansat Antal sygedage pr. ansat uden langtidsfravær Institut/Enhed Administrationscenter Arts 9,8 13,1 13,7 0,6 8,7 6,9 6,9 0 Administrationscenter BSS 10,2 11,6 11,4-0,2 5,5 6,1 6,1 0 Administrationscenter Health ,8 0,8 6,4 4,9 4,9 0 Administrationscenter ST 13,1 14,5 11,8-2,7 7,7 7,2 7,2 0 AU Forskning og Eks. Rel. 12,1 8,6 8,7 0,1 5,5 6,4 6,4 0 AU HR 5 8,2 6,5-1,7 4,8 4,7 4,7 0 AU IT 6,9 8 7,6-0,4 6 5,2 5,2 0 AU Uddannelse 7,1 7,4 8,6 1,2 5,8 6,4 6,6 0,2 AU Økonomi og Bygninger 9,4 9,6 12,1 2,5 7, Universitetsledelsens Stab n/a 9,7 8,2-1,5 4,6 5,8 6 0,2 Øvrige 6,7 0,6 0-0,6 0, Totaler 10,2 11,1 10,8-0,3 6,6 6,3 6,4 0,1 Kilde: Bilag til arbejdsmiljøstatistik 2017 FAMU-FSU SYGEFRAVÆRSSTATISTIK ACA 2017 BETTINA HOULBERG

4 SYGEFRAVÆR - Kommentarer og begrebsforklaringer Kommentarer til data Det gennemsnitlige sygefravær i Q1-Q er på 4,4 dage. På tværs af fakulteter og internt på fakulteter er der forskelle i det registrerede fravær. Fraværet på institutniveau kan ses i bilaget med sygefraværsstatistikken. I forhold til eventuelle sammenligninger imellem og internt på fakulteter og i skal der tages højde for; forskelle i registreringspraksis, mellem forskellige medarbejdergrupper forskelle i arbejdsfunktioner og I HR-IT systemet AUHRA er det muligt at trække mere detaljerede statistikker, hvor sygefraværet kan filtreres fx i forhold til enheder og fraværslængde. HR i administrationscentre, sekretariater og fraværsregistratorerne har bl.a. adgang til AUHRA. Læs mere om AUHRA på Antal ansatte (Headcount) Dækker over antallet af entydige månedslønnede ansatte herunder månedslønnede ph.d. er. Antal ansatte adskiller sig hermed fra optællingsmetoder som årsværk, ansættelsesbrøk mv. Ansatte med ansættelse i flere enheder er talt med i de pågældende enheder. Antal ansatte pr. kvartal er opgjort ved at udregne gennemsnittet af antal ansatte på kvartalets første og sidste dag. Antal ansatte pr. år er opgjort ved at udregne gennemsnittet af antal ansatte på årets første og sidste dag. På grund af efterregistreringer, kan der være uoverensstemmelse mellem årsopgørelsen og summen af de fire kvartaler. Datagrundlaget Antal ansatte, antal sygedage og de ansattes indplacering på enheder er baseret på oplysninger fra AUHRA. Bemærk at der kan være forskel mellem registreret fravær og reelt fravær. Enheder med under 20 medarbejdere er af anonymitetshensyn placeret i kategorien Øvrige på de fire fakulteter og i. Sygedage Omfatter fraværstyperne: Sygdom (evt. med 56 refusion) Graviditetsbetinget sygdom, Arbejdsskade Delvis syg; nedsat tid eller opgavefritagelse Sygedage er opgjort som arbejdsdage og ikke som kalenderdage. Sygedage i weekenden er hermed ikke medtaget. Sygedage for ansatte, der ikke har en fuldtidsstilling (37 timer pr. uge), er medtaget som hele dage (100 %). Sygedage, der ikke er registreret som 100 % fravær, er medtaget med den angivne fraværsprocent. Har en ansat skiftet institut, VD-område mv. i et kvartal, er fraværet medregnet i begge enheder. I ÅRSTAL vedrørte dette højest 100 dage på hele AU. Sygedage for ansatte med Socialt Kapitel fx fleksjobbere er medtaget. SYGEFRAVÆRSSTATISTIK ACA 2017 BETTINA HOULBERG

5 BILAG TIL ARBEJDSMILJØSTATISTIK 2017 FAMU-FSU 2. Arbejdsulykker Institut-/Enhedsniveau Arbejdsulykker Anmeldte Registrerede Total Anmeldte, registrerede og nærved arbejdsulykker Enhed Administrationscenter Arts Administrationscenter BSS Administrationscenter Health Administrationscenter ST AU Forskning og Eks. Rel AU HR AU IT AU Uddannelse AU Økonomi og Bygninger Universitetsledelsens Stab Øvrige Total Anmeldte arbejdsulykker pr. 100 ansatte (indikerer arbejdsmiljøbelastningen) Enhed Administrationscenter Arts 1,94 2,93 1,44-1,48 Administrationscenter BSS 0,00 1,79 2,16 0,37 Administrationscenter Health 2,21 2,96 1,45-1,51 Administrationscenter ST 2,09 1,04 1,56 0,52 AU Forskning og Eks. Rel. 0,00 0,00 0,00 0,00 AU HR 0,00 0,00 1,72 1,72 AU IT 1,46 2,99 2,27-0,71 AU Uddannelse 1,30 1,93 1,15-0,78 AU Økonomi og Bygninger 0,00 2,08 0,00-2,08 Universitetsledelsens Stab 0,00 0,00 0,00 0,00 Øvrige 0,00 0,00 0,00 0,00 Totaler 1,30 1,82 1,37-0,45 Anmeldte og registrerede arbejdsulykker på AU og tilhørende fraværsperioder (forventet fravær*) Fraværsperioder Under 1 dag dage dage dage dage dage måneder måneder Total SYGEFRAVÆRSSTATISTIK ACA 2017 BETTINA HOULBERG 7

6 BILAG TIL ARBEJDSMILJØSTATISTIK 2017 FAMU-FSU 3. Psykologisk Rådgivning Institut-/Enhedsniveau Rådgivningsforløb Institut / Enhed Administrationscenter Arts Administrationscenter BSS Administrationscenter Health Administrationscenter ST AU Forskning og Eks. Rel AU HR AU IT AU Uddannelse AU Økonomi og Bygninger Universitetsledelsens Stab Total Rådgivningsforløb pr. 100 medarbejdere Institut / Enhed Administrationscenter Arts 0,49 2,93 2,87-0,06 Administrationscenter BSS 2,97 3,23 1,79-1,43 Administrationscenter Health 1,10 0,49 2,42 1,92 Administrationscenter ST 2,36 2,34 3,11 0,77 AU Forskning og Eks. Rel. 3,26 4,95 1,90-3,05 AU HR 5,66 0,00 3,45 3,45 AU IT 4,38 3,73 5,30 1,57 AU Uddannelse 5,65 3,86 2,58-1,28 AU Økonomi og Bygninger 1,41 2,08 5,48 3,40 Universitetsledelsens Stab 0,00 7,89 2,70-5,19 Total 2,77 2,82 3,00 0,18 Afsluttede rådgivningsforløb fordelt på rådgivningsområder Rådgivningsområder Karriere- og jobusikkerhed n/a n/a 0 0 Funktionsproblemer (fx faglige problemstillinger) n/a Afskedigelse n/a Samarbejdsproblemer n/a Voldsomme hændelser n/a Stress/udbrændthed n/a Angst/Depression n/a Misbrug n/a Relationsproblemer n/a Helbredsproblemer n/a Andet n/a Total n/a SYGEFRAVÆRSSTATISTIK ACA 2017 BETTINA HOULBERG 8

7 SYGEFRAVÆRSSTATISTIK ACA SYGEFRAVÆRSSTATISTIK ACA 2017 BETTINA HOULBERG

8 Sygefravær pr. medarbejder pr. område in og ex. langtidssyge år 2016 og ,0 14,0 12,0 Gnm. antal dage 10,0 8,0 6,0 4,0 2,0 0,0 Arts IT-Support Arts Kommunikation Arts Studier Arts Ph.d. og Internationalisering Arts HR Arts Bygningsservice Administrationscen ter Arts ,7 4,8 12,2 5,2 6,3 14,6 11, ex. >21 9,6 4,0 8,4 4,9 6,3 9,6 8, ,3 5,6 13,4 4,3 12,7 13,5 12, ex >21 7,8 5,6 7,3 4,4 6,2 6,7 6,8 Kilde: AUHRA data bearbejdet i Excel/BH

9 Gnm. sygedag pr. medarbejder pr. område ADMINISTRATIONSCENTER 11,9 12,2 BYGNINGSSERVICE 13,5 14,6 HR 6,3 12,7 Aksetitel PH.D. OG INTERNATIONALISERING 4,3 5,2 STUDIER 12,2 13,4 KOMMUNIKATION 4,8 5,6 IT-SUPPORT 10,7 14, ,0 2,0 4,0 6,0 8,0 10,0 12,0 14,0 16,0 Antal dage Kilde: AUHRA data bearbejdet i Excel/BH

10 ACA arbejdsmiljødag den 1. maj 2018 Den sunde arbejdsplads Program Sted: Udmeldes senere 9.00 Velkomst og introduktion v./ole Jensen 9.15 Oplæg: Arbejde med liv og sjæl v./postdoc, Ph.d., Pernille Steen Pedersen, CBS Sted: ACA- Aarhus og Emdrup aftales nærmere Diskussioner og aktiviteter i afdelinger på grundlag af oplæg mv Afrunding og frokost med sandwich i afdelinger

11 Ole Jensen Dato: 9. februar 2018 Side 1/1 Administrationscenter Arts - mål 2018 Nr. Mål Ansvarlig enhed/leder Indikator for målopfyldelse 1 Persondatahåndtering Adm.chef og funktionschefer Kompetenceudvikling af medarbejdere gennemført Instrukser til medarbejdere udmeldt 2 Reduktion af sygefravær Adm.chef og funktionschefer 3 Aflevering til Statens Arkiver Adm.chef og funktionschefer Kodeks aftalt Uddannelse af ledere Begyndende fald i sygefravær Overblik over afleveringspligtigt materiale Aflevering aftalt/påbegyndt 4 Ny masteruddannelse i konferencetolkning AR Studier, AR Bygningsservice og AR It Uddannelse igangsat (1. november 2018) 5 Campusplan, Emdrup AR Bygningsservice Plan færdig og tiltrådt af fakultetsledelse Gennemførelse påbegyndt 6 Nye systemer - Undervisningsplanlægning AR Studier - E-rekruttering AR HR 7 Workzone Adm.chef og funktionschefer Pilotprojekt gennemført Implementering påbegyndt WZ taget i brug på alle (relevante) områder 8 Kompetenceudvikling - Digital Literacy på Arts - Procesoptimering AR It AR Studier Uddannelsesforløb gennemført To uddannelses- forløb/projekter gennemført 9 E-handel på Arts Adm.chef, inst.sekr.ledere og AR Økonomi Implementering gennemført Administrationscenter Arts Aarhus Universitet Tåsingegade Aarhus C