Vejledning til håndtering af Trutestmalkedata

Transkript

1 Vejledning til håndtering af Trutestmalkedata Rettet d. 2/9-2003

2 Indhold Indhold... 2 Installationsvejledning... 3 Opsætning... 4 Indlæsning af besætningsdata i datahandleren... 4 Indlæsning af besætningsdata i datahandleren... 5 Bestilling af besætningsdata... 5 Overfør bestilte besætningsdata i Dyreregistrering... 6 Indlæsning af overførte besætningsdata i datahandleren... 7 Overførsel af malkedata fra datahandler til Kvægdatabasen... 8 Håndtering af malkedata i Dyreregistrering Brug af forkoblingsbilledet Fjern en dobbeltmalkning på en ko Flyt en malkning til et andet dyrenummer Dobbelte stregkoder Ret en mælkemængde Opret en malkning Forkobling af kontrollen Revisionshistorie... 14

3 Installationsvejledning 1) Start installationsprogrammet. Filen hedder TTEMM_2_0eInstall.exe. Første billede spørger om du ønsker at installere programmet. tryk ja 2) Du bliver nu mødt af velkomst billedet. Fortsæt med at trykke Next indtil installationen går i gang. Du kan ændre på hvor programmet skal installeres, men det er er som udgangspunkt ikke nødvendigt. 3) Når følgende billede vises er installationen gennemført. Tryk på Finish 3

4 Opsætning TruTest - datahåndtering Som udgangspunkt er Trutest EMM sat korrekt op til brug i Danmark, men det skal alligevel kontrolleres, så der er ikke er risiko for at der bliver leveret forkerte data. Sæt læsesenheden til computeren og placer en tændt datahandler i den. Start programmet ved at trykke på ikonet på skrivebordet Når programmet er åbnet ses denne skærm 1. Angiver hvilken com-port som datahandleren er sluttet til. Tryk på den knap som hører til den port hvor datahandleren er koblet til. Det vil oftest være 1, men det er nødvendigt at prøve sig frem. Dette kan gøres første gang der skal overføres besætningsdata til datahandleren. Når den rigtige com-port er fundet, husker programmet den fremover. 2. Tryk på denne knap for at komme ind til opsætningen af programmet. Programmet skal være sat op som vist på de to næste billeder. Programmet er nu klar til at bruge. Kontroller opsætningen ved at læse en besætningdatafil ind i datahandleren. 4

5 Indlæsning af besætningsdata i datahandleren TruTest - datahåndtering Før der kan malkes skal der indlæses besætningsdata. Dette gøres ved at at trække en datafil fra Kvægdatabasen gennem Dyreregistrering, så filen ligger lokalt på PC en. Når filen er hentet ned, skal den så indlæses i TT-EMM og herfra indlæses i datahandleren. Dette gøres på følgende måde. Bestilling af besætningsdata 1. Start Dyreregistrering og gå i fanen Vejleder Bestilling Datobesætning 2. Indtast vejledernummer i øverste venstre hjørne (a), vælg besætning(er) (b) og tryk søg (c) 3. Når udskriftslisten er kommet frem, sættes der flueben i lokal print ud for Trutest besætningsdata (d). Besætningsdata er nu bestilt. 5

6 Overfør bestilte besætningsdata i Dyreregistrering Når besætningsdata er bestilt kan der godt gå 5-10 minutter før de er klar til at blive overført. Bestil dem derfor i god tid inden de skal bruges. Gør følgende for at hente datafilen: 1. Når du står i Dyreregistrering, skal du gå i fanen Vejleder Bestilling Overførsel 2. Vælg vejleder i øverste venstre hjørne. Der vises nu en liste over de dataudtræk der kan hentes ned. 3. Vælg de dataudtræk du vil overføre(a) ved at sætte flueben ud for de enkelte udtræk. 4. Tryk på knappen overfør (b). Filerne overføres. De er blevet overført hvis der ikke kommer nogle fejlmeddelelser, og når timeglasset igen er blevet til en pil. 6

7 Indlæsning af overførte besætningsdata i datahandleren TruTest - datahåndtering Når besætningsdata er blevet overført til den lokale PC, skal det videre over i datahandleren. Dette gøres som følger: 1. Start TT-EMM fra skrivebordet eller startmenuen 2. Åbn den overførte datafil. Det gøres ved at trykke på knappen åbn (a) og gå ned i mappen c:\dyreregistrering\indbakke. Vælg filen og åbn den (b). Navnet starter med besætningsnummeret, efterfulgt af Trutest_-_besætningsdata og et længere tal som angiver dato og klokkeslæt (dag måned år klokkeslæt). Fremover husker TT-EMM den mappe, hvorfra den skal hente filerne. 3. Når filen er åbnet i TT-EMM, skal den indlæses i datahandleren. Husk at denne skal være tændt. Data overføres ved at trykke på uploadknappen (a) 4. Filen bliver nu overført i løbet af ca ½ minut afhængigt af hvor stor besætningen er. Det kan ses i indikatorbaren (b) hvor langt henne overførslen er. Når denne når 100% er overførslen slut, og datahandleren kan fjernes fra soklen og er klar til at malke. 7

8 Overførsel af malkedata fra datahandler til Kvægdatabasen Når en ydelseskontrol er gennemført, skal malkedata overføres fra datahandleren til kvægdatabasen. 1. Placer datahandleren i soklen og tænd den. 2. Start TT-EMM 3. Tryk på download knappen (a). Så begynder data at blive overført. det kan godt tage nogle minutter. Du kan se hvor langt fremme overførslen er på statusindikatoren (b) 4. Når overførslen fra datahandleren er færdig, skal data indlæses i Dyreregistrering. Dette gøres ved at trykke på gemknappen (c), så bliver data automatisk gemt i en fil i c:\dyreregistrering\udbakke. Fortsættes næste side 8

9 5. Start Dyreregistrering og gå i Hovedmenu Indlæs K02. Dyreregistrering begynder nu at indlæse de k02-filer (importfiler til kvægdatabasen), som den kan finde i c:\dyreregistrering\udbakke. Indlæsningen kan godt tage adskillige minutter for bare en enkel besætning, da der også overføres flowmålinger. 6. Når timeglasset igen er blevet til en pil, er malkedata overført til kvægdatabasen. 9

10 Håndtering af malkedata i Dyreregistrering Når malkedata er blevet indlæst via k02-fil i Dyreregistrering kan det være nødvendigt at redigere dem, eks. så dubletter og spandmalkere kan komme på plads. Ydelseskontrolleringer taget med elektroniske målere skal forberedes før de kan køres gennem det eksisterende system til ydelseskontrol. Dette foregår i forbehandlingsbilledet. Grunden hertil er, at alle data kommer pr. malkning, dvs. der er flere malkninger pr. dyr. De oplysninger der skal rettes, kan eksempelvis være forbyttede dyr, spandmalkere og tabte prøveglas. Rettelser indføres ved at indtaste besætningsnummeret i det dertil hørende felt og gå ind i Produktion -> Mælkeregistrering og trykke på knappen Forbehandling. Så åbnes forbehandlingsbilledet. I forbehandlingsbilledet kan alle malkeoplysningerne redigeres. I billedet er der en række pr. malkninger pr. ko, dvs. der vil være 2-3 rækker for hvert dyr, inkl. de golde dyr. Billedet er delt ind i tre dele. Øverst ses en række oplysninger om malkningen. Kontroldato og kontrolnummer. Hvis der er ankommet analyser skrives analysedatoen også. Feltet Antal malkninger fortæller hvor mange enkeltmalkninger der er blevet indlæst. Feltet Antal forv. analyser angiver hvor mange analyser der forventes ud fra antallet af stregkoder. Antal modt. analyser angiver antallet af analyser, der er modtaget, og som matcher en stregkode i besætningen. 10

11 I midten ses fejlblokken. Her angives de fejl, der er i malkedata og som skal rettes. Hvis der dobbeltklikkes på en linje i fejlblokken, hoppes der til den pågældende malkning. Besætningen kan ikke forkoble, så længe der er fejl i fejlblokken. Nederst ses alle enkeltmalkningerne med Dyrenummer, stregkoden der binder dyr og analyse sammen og mælkemængde, malkedato og tid, samt analyseresultater. Der kan rettes i alle felterne. Alle kolonerne kan sorteres. Tryk eks. på kolonneoverskriften Dyrnr og alle linjerne vil blive sorteret efter dyrenummeret i stigende orden. Tryk en gang til, og alle linjerne bliver sorteret i faldende dyrenummerorden. Dette gælder for alle kolonnerne. Der kan køres op og ned i linjerne, dels, vha. elevatorknappen ude til højre, men og så vha. piletasterne op og ned. Hvis knapperne PgUp og PgDn (de ligger over piletasterne) bruges, springes der 10 linjer af gangen. Brug af forkoblingsbilledet Forkoblingsbilledet bruges til at rette i enkeltmalkningerne, så hele ydelseskontrolleren kan gå på plads. Der kan rettes i alle oplysninger. Man skal huske at det er stregkoden der binder dyrenummeret sammen med mælkeanalyserne. Hvis der rettes i stregkoden, rettes den både for dyrenummeret og analyserne. Forkoblingen kontrollerer først om alle analyserne er ankommet. Hvis de ikke er kommet, kontrolleres der ikke for yderligere fejl. Det betyder, at før at alle analyserne er kommet, vil der ikke blive vist nogle fejl i fejlblokken. De fejl der er opstået under malkningen kan dog sagtens, rettes inden analyserne er kommet. Fjern en dobbeltmalkning på en ko Hvis en ko er blevet malket to gange om morgenen/aftenen skal det rettes så der kun er én malkning. Dette gøres ved at flytte mælken fra den ene malkning til den anden. Herunder ses et eksempel på en ko (1319) som har to aftenmalkninger. Der er kun taget en mælkeprøve til den ene malkning. Det betyder at malkningen med 7,2 skal slettes. De 7,2 kg flyttes fra malkningen ved at lægge dem sammen med de 5,7 kg (7,2+5,7 = 12,9 kg). I feltet mælk rettes nu 5,7 til 12,9 kg. Derefter skal malkningen, som mælken er flyttet fra, slettes. Dette gøres ved at højreklikke på linjen med den malkning der skal slettes og vælg Slet. Derefter kommer en dialog-boks hvor sletningen skal bekræftes. Tryk her Ja Slet en malkning En malkning slettes som nævnt ovenfor ved at finde den malkning der ønskes slettet, højre-klik på linjen, vælg slet og bekræft sletningen. 11

12 Flyt en malkning til et andet dyrenummer TruTest - datahåndtering Hvis der er blevet tastet et forkert dyrenummer under malkningen, skal mælkemængden og analysen flyttes til det rigtige dyrenummer. Dette gøre ved at finde den malkning som skal rettes. Klik på feltet med dyrenummeret og ret dyrenummeret til det korrekte dyrenummer. Hvis der er vist fejl i fejlblokken, vil et forkert dyrenummer blive vist med denne fejltekst: Der er mindre end 4 timer mellem malkningerne. Dobbeltklik på linjen i fejlblokken, og der hoppes direkte til malkningen, så dyrenummeret kan rettes. Dobbelte stregkoder Denne fejlbesked på fejlblokken skyldes at der er to malkninger der har knyttet den samme stregkode til sig. For at løse problemet: Sorter billedet på stregkode og dobbeltklik på den ene af de to fejl. Nu vises de to ens stregkoder ved siden af hinanden nede i malkningerne. Hvis analyserne mangler, ret den ene stregkode til en fiktiv stregkode og tilføj derefter analyser til begge malkninger, se afsnit nedenfor (Opret en malkning). Hvis der er analyseresultater, kan det som udgangspunkt ikke afgøres hvilken malkning analysen passer på. Slet derfor analysetallene og opret dem som beskrevet nedenfor. Ret en mælkemængde Hvis der er sket fejl under malkningen, eller koen er blevet malket i spand, skal der rettes i mælkemængden. Dette gøres ved finde malkningen, klikke på feltet mælk og ret mælkemængden. Bemærk: Der skal være en analyse, hvis der er en mælk. Hvis analysen ikke er kommet fra Steins eller den er gået tabt, skal analysen fra den anden malkning indtastes. Se nedenfor. Opret en malkning Hvis det ønskes at oprette en malkning, skal der blot klikkes på nederste linje og oplysninger tastes ind. Der skal oprettes en stregkode, så indtast en fiktiv stregkode i feltet stregkode. Den fiktive stregkode bør være assistentnummer + et løbenr, ex. 1, 2,3 osv. F.eks. for assistent 250 kan de fiktive stregkoder være 25001, osv. Den fiktive kode må maksimalt være på 5 cifre for at undgår konflikt med de rigtige stregkoder. Hvis der ikke er nogle analysetal, så brug tallene fra den anden malkning. Hvis det ikke er muligt, så brug dem fra forrige ydelseskontrol. Forkobling af kontrollen Når alle fejl er rettet, skal kontrollen forkobles. Ved forkoblingen udregnes gennemsnit og malkedata sendes videre til mælkeregistreringen. For at besætningen kan forkoble skal følgende krav være opfyldt: Der må ikke ligge nogle fejl i fejlblokken. Der skal være analyser til alle malkninger (Dvs. der skal mindst være et analysetal, og der skal være en stregkode til alle malkninger med mere end 0 kg mælk). Manglende analyser skrives ikke i fejlblokken, sammenlign i stedet Antal modt. analyser og Antal forv. analyser. Disse skal være ens. Alle malkninger med mere end 0 i mælkemængde skal have en stregkode eller en analyse. Alle malkninger med en stregkode skal have en analyse og mere end 0 i mælk. 12

13 Besætningen forkobles ved at fjerne et evt. flueben i feltet Stop forkobling og trykke på knappen Luk. Nu prøver Dyreregistrering at forkoble besætningen. Hvis det lykkedes, kan besætningen nu findes i Indberetningsstatus. Valider besætningen og se om den går på plads. Hvis besætningen ikke ligger i Indberetningsstatus, så åbn forbehandlingsbilledet igen. Hvis fluebenet igen er sat i Stop forbehandling er besætningen ikke klar. Ret fejlene og prøv igen. Hvis der er opstået nye fejl, som kommer frem i fejlmeddelelsesblokken, vises disse også i Indberetningsstatus. Besætningen forkobler ikke automatisk, det skal gøres inde fra forbehandlingsbilledet. I forbehandlingsbilledet kan der komme en fejl med dobbelte stregkoder. Dette skyldes en fejl på Kvægdatabasen. Slet stregkoden, indtast en fiktiv stregkode og find analyserasultaterne fra koens anden malkning. 13

14 Revisionshistorie Dato Rettelser 24/ Original 6/ Mindre rettelser 10/ Håndtering af malkedata i Dyreregistrering tilføjet 19/ Indbakke rettet til udbakke i afsnit om indlæsning af malkedata Tilføjet underafsnittet Dobbelte stregkoder s. 12 Underafsnittet Opret en malkning s. 12 er revideret 10/ Underafsnittet Opret en malkning s. 12 er revideret 2/ Fejlen dobbeltstregkode s.13 er rettet 14