Nye funktioner i Autocore Salg Release 2.6 Mandag d. 30. januar 2017

Transkript

1 Nye funktioner i Autocore Salg Release 2.6 Mandag d. 30. januar Opret FVS Salgsordre - Udskriv Salgsfaktura i mere end et eksemplar - Bilbestilling tager højde for +/- koder - Lagerbiler på Erhvervstilbud - Best Match på Erhvervstilbud - Opret værkstedsordre på biler med statuskode <130 - Eftermonteret udstyr overføres til værkstedsordre - Visning om kunde har BMS-R konto i søgeresultat fra kundesøgning - Visning af fabriksnoter i Vogne stamdata - Erhvervsleasing, felt fjernet og validering på hvid-/gulplade

2 Indhold Ny Opret knap til salgsordre... 2 Udskriv salgsfaktura i mere end et eksemplar... 3 Bilbestilling tager højde for +/- koder... 4 Lagerbiler på Erhvervstilbud... 5 Best Match på Erhvervstilbud... 5 Opret værkstedsordre på biler med statuskode <130 (biler uden vognkortnummer) fra leveringslisten... 7 Eftermonteret udstyr overføres til værkstedsordre... 8 Visning om kunde har BMS-R konto i søgeresultat fra kundesøgning... 9 Visning af produktionsnoter i Vogne stamdata... 9 Erhvervsleasing, felt fjernet og validering på hvide-/gulplader Side 1 af 10

3 Ny Opret knap til salgsordre Under fanen økonomi - salgsordre, er ny Opret knap til oprettelse af salgsordre tilgængelig. Til forskel fra linket opret salgsordre på listebilledet fra en underskrevet slutseddel, har en salgsordre, som oprettes via Opret knap ikke kunde og bil med, det skal søges og vælges ind på ordren. Når kunde og bil / byttebil er valgt ind på ordren, er flow og proces det samme, som hvis salgsordren oprettes via link fra underskrevet slutseddel. Funktionen bruges de steder, hvor der ikke ligger en slutseddel til grund for fakturering, f.eks. ren indkøb af bil, engroshandel eller biler som skal viderefaktureres til andre forhandler. Side 2 af 10

4 Udskriv salgsfaktura i mere end et eksemplar Når en salgsordre skal faktureres, kan der ved udskrift vælges hvor mange kopier der ønskes printet. I fanen Fakturering trykkes vis faktura, er der tilføjet mulighed for at vælge antal faktura inkl kopi Antal kopieraf faktura vil default være udfyldt med 2. Ønskes anden defaultværdi kan det tilpasses under indstillinger i tandhjulet øverst til højre. Side 3 af 10

5 Bilbestilling tager højde for +/- koder Under fanen leveringer - bilbestilling, er tilføjet information om +/- koder når et stykke udstyr vælges til en bil som ønskes bestilt. Når musen holdes hen over ikonet med information, viser mouse over hvilke +/- koder,som indgår i det pågældende stykke udstyr. Samtidig markeres +/- udstyr med rød skrift i listen over udstyr Hvis et stykke udstyr med +/- koder markeres med flueben i listen, vil: + koder blive markeret med flueben, tonet ned og kan ikke slettes -koder blive markeret uden flueben, tonet ned og ikke kan slettes Når bilen bestilles vil bestillingen være påført +/-koder. Side 4 af 10

6 Lagerbiler på Erhvervstilbud Når der oprettes et erhvervstilbud, kan der nu vælges nye biler som står på lager. Listen af lagerbiler vil indeholde forhandlernummerets lagerbil. En lagerbil kan vælges enten via drop down med liste over nye biler eller ved at indtaste vognkortnummer. Erhvervstilbud vil blive udfyldt med de data, som kendes på bilen Best Match på Erhvervstilbud Best Match søgning er implementeret på Erhvervstilbud på samme måde som det tidligere er blevet på tilbud og slutseddel se evt. releasenotes R2.4 fra maj Best Match er med til at sikre mindre lagre og bedre kundeoplevelse. I forbindelse med der laves et erhvervstilbud på en ny bil (fabriksbestilt eller fra lager), er det nu muligt at undersøge på landslageret, om der allerede findes en tilsvarende bil, som helt eller delvis opfylder de ønsker, kunden har til sin nye bil. Funktionen kaldes Best Match og er en søgning på landslager på biler som ikke er markeret kundesolgt. For at kunne lave en Best Match søgning, skal farve og interiør som minimum være udfyldt på erhvervstilbuddet s udstyrs fanen (side3): Side 5 af 10

7 På landslageret søges efter biler som: 1) 100% matcher bilen på tilbud / slutseddel = Samme model, udstyr, farve og indtræk 2) 90% matcher bilen på tilbud / slutseddel = Samme model, farve og indtræk med forskelligt udstyr 3) 80% matcher bilen på tilbud / slutseddel = Samme model med forskellig farve, indtræk og udstyr 4) 70% matcher bilen på tilbud / slutseddel = Forskellig modelvariant med samme farve, indtræk og udstyr Søgekriterier for de enkelte match-grupper i Best Match vises i mouse over. Fra Best Match kan en bil vælges og overføres til erhvervstilbud, som herefter overskrives med data fra den bil som er valgt. Er en bil valgt fra Best Match og overført til erhvervstilbud, vil der på dokumentet og på printet, under særlige aftaler, være tilføjet: Handlen er betinget af at den ønskede bil kan fremskaffes fra landslager Side 6 af 10

8 Opret værkstedsordre på biler med statuskode <130 (biler uden vognkortnummer) fra leveringslisten Fra leveringslisten er det nu muligt at oprette en værkstedsordre på biler som endnu ikke har fået vognkortnummer, dvs biler med stauskode <130. Oprettelse sker via værkstedsikonet på listebilledet Der kan vælges om værkstedsordren skal oprettes som klargøringsordre (spec.kode KK, køb klargøring) eller som udstyrsordre (spec.kode KE, køb ekstraudstyr). Værkstedsordre på biler med statuskode <130 vil blive oprettet på finanskonto Balance/fejlkonto VFT ordre fra salgsportal som BM-afdelingen har oprettet til formålet. Når bilen skifter status til >130 og får tildelt vognkortnummer, vil værkstedsordren automatisk blive opdateret med vognkortnummer og tilhørende finanskontonummer. Side 7 af 10

9 Eftermonteret udstyr overføres til værkstedsordre Der kan oprettes værkstedsordre fra ikonet på listebillede ud fra en underskrevet slutseddel eller fra leveringslisten, på en bil der er solgt eftermonteret udstyr til (Importør udstyr og forhandlermonteret udstyr), vil det eftermonterede udstyr automatisk blive noteret på den værkstedsordre som oprettes via linket. Udstyret vises på kundeanken som en oplysning til servicerådgiver om hvilket arbejde og hvilke dele der skal udføres på ordren Side 8 af 10

10 Visning om kunde har BMS-R konto i søgeresultat fra kundesøgning Ved kundesøgning, hvor der findes flere kunder som matcher søgningen, er der på listebilledet tilføjet ny kolonne Konto. Kolonnen viser med et ikon om der er tilknyttet en eller flere BMS-R konti til kunden og hvis musen holdes hen over ikonet, vises hvilke konti med kontonummer, kontotype, saldo og kreditmax. Visning af produktionsnoter i Vogne stamdata Under Fællesdata - Vogne stamdata vises nu produktionsnoter under status på en valgt bil Side 9 af 10

11 Når status på bilen vælges, vil der være markeret med en informationsknap hvis produktionsnoter er tilgængelig på den pågældende bil. Ved tryk på informationsknappen vises noterne i en pop-up boks Erhvervsleasing, felt fjernet og validering på hvide-/gulplader Ved beregning af leasingtilbud til erhvervsleasing er nedenstående ændret: 1) På erhvervsleasing, Fleet og Fleet total er feltet "Alder" fjernet fra beregningsbilledet 2) På Erhvervsleasing, gruppe Re-leasing er implementeret regler for hvornår en bil kan releases. Der valideres på om det er hvide-/gule plader og alder på bilen. Side 10 af 10