Levering, installation og servicering af vaskeriudstyr

Transkript

1 Leveringsaftale Vedrørende Levering, installation og servicering af vaskeriudstyr Boligforeningen AAB Afdeling 37 Nielsen & Thomsen Advokatpartnerselskab Østbanegade København Ø Danmark Tlf: Fax: CVR nr.:

2 Indhold 1. Aftalens parter Aftalegrundlag Bilagsoversigt Aftaleperiode Forlængelse af aftalen Aftalens omfang Kravspecifikation Optioner PRIS Rabatter Leverandørens øvrige ydelser Instruktion Brugsvejledning Levering Leveringstid Aflevering af vaskeriudstyr Leveringsbetingelse Betaling Serviceaftale Lejeaftale automatisk sæbedoseringsanlæg Afhjælpningsperiode Leverandørens misligholdelse Forsinkelser Mangler Dækningskøb Tredjemandsrettigheder Produktansvar og erstatningsansvar Force majeure Købers misligholdelse Overdragelse af forpligtelser og tilgodehavender Tvister

3 Denne aftale er indgået på baggrund af EU-udbud 2014/S Aftalen indgås som en offentlig kontrakt. 1. AFTALENS PARTER Mellem undertegnede Som Køber Boligforeningen AAB Afdeling 37 Keldsøvej København N CVR-nr.: og Som leverandør Angiv leverandør Angiv adresse Angiv postnummer og by CVR-nr.: Angiv CVR-nr er der dags dato indgået følgende aftale vedrørende levering, installation og servicering af vaskeriudstyr. Købers kontaktperson er: Angiv kontaktperson Sælgers kontaktperson er: Angiv kontaktperson Aftaler vedrørende denne aftale kan med bindende virkning alene indgås med købers kontaktperson. 2. AFTALEGRUNDLAG Aftalen består af nærværende dokument samt bilag i henhold til nedenstående oversigt. Ved eventuel uoverensstemmelse mellem bilagene og nærværende dokument, har aftalen forrang. 3

4 Ved uoverensstemmelse mellem bilagene gælder de i den rækkefølge, som de står anført i bilagsoversigten. 2.1 Bilagsoversigt Bilag 1 Kravspecifikation Bilag 2 Tilbudsliste Bilag 3 Leverandørens tilbud af Angiv dato 3. AFTALEPERIODE Aftalen træder i kraft ved købers og sælgers underskrift. Aftalen er gældende indtil levering, montering og idriftsættelse af vaskeriudstyr omfattet af bilag 2 er sket. For så vidt angår levering af vaskemidler er aftalen gældende i 4 år fra ikrafttræden. 3.1 Forlængelse af aftalen Aftale vedr. vaskemidler: Køber har ret til at forlænge aftalen i op til 2 gange 12 måneder eller i udstyrets levetid. Køber skal senest tage initiativ til eventuel forlængelse 3 måneder før aftalens udløb. En evt. forlængelse sker på uændrede vilkår, undtaget herfra er dog priserne, som reguleres i henhold sælgers tilbud, jf. pkt. 5.1 Forlængelsesrabat. 4. AFTALENS OMFANG Aftalen vedrører levering og installation af nyt vaskeriudstyr i henhold til vedlagte tilbudsliste (bilag 2) til købers fællesvaskerier anført i bilag 1. Eksisterende vaskeriudstyr demonteres og bortskaffes af Sælger. Aftalen vedrører herudover levering af vaskemidler i henhold til vedlagte tilbudsliste (bilag 2). De anførte årlige antal vaske er skønnet årligt forbrug og skal betragtes som vejledende, idet den faktiske drift kan give anledning til ændringer. Køber forpligter sig således ikke ud over sit faktuelle behov. Sælger skal i aftaleperioden være indstillet på en dialog med henblik på til enhver tid at sikre køber optimering af det aftalte sortiment af hensyn til driften. 4.1 Kravspecifikation Vaskeriudstyret samt vaskemidler skal til enhver tid opfylde de i kravspecifikationen, Bilag 1, specificerede mindstekrav. Evalueringskrav opfyldes iht. Sælgers bevarelse heraf, jf. Sælgers tilbud Bilag 5 samt kravspecifikationen Bilag 1. 4

5 4.2 Optioner Nærværende aftale omfatter endvidere optioner på: Køb af blødgøringsanlæg Køber har option på køb af blødgøringsanlæg til de 8 fællesvaskerier, jf. bilag 1 og bilag 3, til den i bilag 2 angivne pris. Optionen er gældende i 2 år fra aftalens ikrafttræden. Indgåelse af totalserviceaftale nyt udstyr Køber kan vælge at tegne den af leverandøren tilbudte totalserviceaftale for det nye vaskeriudstyr. Pris herfor er angivet i Bilag 2. Vilkår for totalserviceaftale og Købers tiltrædelse af totalserviceaftale fremgår af nærværende aftales pkt. 9. Indgåelse af totalserviceaftale for eksisterende udstyr Køber kan vælge at tegne den af leverandøren tilbudte totalserviceaftale for købers eksisterende strygeruller af mærket Electrolux model IB Pris herfor er angivet i bilag 2. Vilkår for totalserviceaftale og Købers tiltrædelse af totalserviceaftale fremgår af nærværende aftales pkt PRIS Pris for leverancen fremgår af bilag 2. Priserne i bilag 2 er angivet i danske kroner inkl. moms. Evt. rabatter på nævnte priser fremgår af pkt. 5.1 Rabatter. Priserne dækker alle de med leverancerne forbundne omkostninger, herunder demontering og bortskaffelse af eksisterende vaskeriudstyr, levering og montering af nyt vaskeriudstyr, levering af vaskemidler etc., med mindre andet er nævnt eksplicit i nærværende aftale. 5.1 Rabatter Sælger yder følgende rabatter på de tilbudte priser: Forlængelsesrabat: Sælger yder følgende rabat ved forlængelse af aftalen vedrørende levering af vaskemidler: XX Udfyldes ved aftaleindgåelse på basis af sælgers tilbud, hvis en sådan er tilbudt. 5

6 6. LEVERANDØRENS ØVRIGE YDELSER 6.1 Instruktion Leverandøren skal ved endt montering og installation af vaskeriudstyret for hvert fællesvaskeri instruere købers beboere i anvendelsen af vaskeriudstyret. Parterne har aftalt konkret plan herfor ved aftalens indgåelse. 6.2 Brugsvejledning Samtidig med levering af udstyret skal leverandøren aflevere mindst 2 stk. brugsanvisninger/betjeningsvejledninger på dansk til købers ejendomskontor. Vejledningen skal være udarbejdet med henblik på 1. at få udstyret til at fungere efter hensigten 2. at sikre mod fejlagtig anvendelse, som kan skade udstyret og/eller brugeren 3. at sikre korrekt rengøring og desinfektion m.v. 7. LEVERING 7.1 Leveringstid For hvert af de 8 fællesvaskerier demonteres og bortskaffes det eksisterende vaskeriudstyr og nyt vaskeriudstyr leveres og installeres over en 14 dages periode. Vaskeriudstyr forventes påbegyndt leveret i uge 33/2014. Leverandørens ydelse skal koordineres med købers renovering af fællesvaskerierne. Parterne aftaler en forventet tidsplan for leveringen ved aftaleindgåelse. 7.2 Aflevering af vaskeriudstyr Levering finder sted når leverancen stilles til købers disposition i afprøvet og driftsklar stand for hvert fællesvaskeri. Køber skal godkende afprøvningen. Konstateres der ved afprøvningen væsentlige mangler, sker levering ikke før leverandøren har afhjulpet disse mangler og Køber har godkendt en ny afprøvning. Risikoen for udstyret anses for overdraget til Køber ved levering. 7.3 Leveringsbetingelse Leveringsbetingelsen for både udstyr og de efterfølgende leveringer af vaskemidler er Frit leveret. 6

7 8. BETALING Enhver betaling sker gennem Boligforeningens administration på Svend Aukens Plads 9, 2300 København S. Fakturaerne stiles til AAB afdeling 37 og sendes til kontaktpersonen til attestation. Betalingsbetingelserne er 30 dage efter levering til alle 8 vaskerier og købers modtagelse af fyldestgørende faktura. 9. SERVICEAFTALE Serviceaftale og vilkår er specificeret i Bilag 1 og Leverandørens tilbud, Bilag 3. Såfremt Køber vælger at tiltræde serviceaftalen, kan dette ske i overensstemmelse med de nedenfor anførte betingelser. Serviceaftalen er gældende 1 år ad gangen fra tiltrædelse. Køber har herefter ret til at forlænge aftalen 1 år ad gangen. Aftalen forlænges automatisk medmindre Køber senest 3 måneder før serviceaftalens udløb giver meddelelse om andet. Indgåelse af serviceaftale nyt vaskeriudstyr Køber er ikke forpligtet til at tiltræde den tilbudte serviceaftale efter endt afhjælpningsperiode. Den af Leverandøren tilbudte serviceaftale kan tiltrædes når som helst, Køber måtte ønske det dog senest ved afhjælpningsperiodens udløb, jf. pkt 10. De tilbudte servicevilkår gælder i op til 10 år og de aftalte priser kan indeksreguleres en gang årligt med udviklingen i Danmarks Statistiks nettoprisindeks med basis august Første regulering kan ske ved afhjælpningsperiodens udløb. Indgåelse af serviceaftale eksisterende strygeruller Køber er ikke forpligtet til at tiltræde den tilbudte serviceaftale. Den af Leverandøren tilbudte serviceaftale bortfalder såfremt Køber ikke ved aftaleindgåelse tiltræder serviceaftalen. De tilbudte servicevilkår gælder i op til 10 år og de aftalte priser kan indeksreguleres en gang årligt med udviklingen i Danmarks Statistiks nettoprisindeks med basis august Første regulering kan ske 1 år efter indgåelse af serviceaftale for eksisterende strygeruller. 10. LEJEAFTALE AUTOMATISK SÆBEDOSERINGSANLÆG Såfremt Køber i forbindelse med aftaleindgåelse vælger at leje automatisk sæbedoseringsanlæg af leverandøren gælder følgende: Lejeaftale vedrørende automatisk sæbedoseringsanlæg er gældende i 4 år fra ikrafttræden. 7

8 Køber har herefter ret til at forlænge aftalen 1 år ad gangen. Aftalen forlænges automatisk medmindre Køber senest 3 måneder før lejeaftalens udløb giver meddelelse om andet. En evt. forlængelse sker på uændrede vilkår, undtaget herfra er dog priserne, som kan indeksreguleres én gang årligt med udviklingen i Danmarks Statistiks nettoprisindeks med basis august Første regulering kan ske 1 år efter lejeaftalens indgåelse. Det lejede skal i hele lejeperioden leve op til kravene i kravspecifikationen, jf. bilag 1 og Sælgers tilbud, bilag 3. Køber kan hæve lejeaftalen på samme vilkår som anført i nærværende aftale. Hvor andet ikke fremgår af nærværende aftale gælder Sælgers almindelige lejebetingelser for leje af automatisk sæbedoseringsanlæg, jf. bilag AFHJÆLPNINGSPERIODE Leverandøren skal i 24 måneder regnet fra godkendt levering, jf. pkt. 7.2, yde vederlagsfri afhjælpning af fejl og mangler eller omlevering efter Købelovens bestemmelser. Leverandøren er forpligtet til at påbegynde afhjælpning inden 24 timer efter købers reklamation er kommet frem til leverandøren. Leverandøren afholder alle omkostninger i forbindelse med afhjælpningen. Undlader Leverandøren, på trods af skriftlig anmodning herom, at opfylde sine forpligtelser, er Køber berettiget til efter forudgående eller samtidig meddelelse til Leverandøren at lade det nødvendige udføre for Leverandørens regning. Hvis nogen del af leverancen i den 2-årige afhjælpningsperiode viser sig mangelfuld/defekt i brug på grund af fejl i materialer eller udførelse, eller den ikke virker ifølge specifikationerne, skal Leverandøren uden beregning for Køber straks rette sådanne fejl i materiale, udførelse eller konstruktion. Det kan ske ved enten at udskifte komponenter, enheder eller defekte dele, eller ved at der foretages fornøden reparation af udstyret eller enheder heraf. Såfremt udstyr eller dele heraf viser sig at være defekt på grund af konstruktionsfejl, udstrækkes Leverandørens afhjælpningsforpligtelse til den tid, hvori udstyret har brugsværdi for Køber dog højest 10 år / driftstimer efter godkendt levering af udstyret. Skal en del af udstyret udskiftes i afhjælpningsperioden, skal der fra udskiftningstidspunktet gælde en ny 2- årig afhjælpningsperiode for den udskiftede del. Såfremt en væsentlig del af udstyret udskiftes i afhjælpningsperioden, gælder der en ny 2-årig afhjælpningsperiode for hele udstyret fra udskiftningstidspunktet. 8

9 Leverandøren forpligtes til at kunne levere alle væsentlige reservedele, som er nødvendige for drift af det leverede udstyr, så længe det har brugsværdi for Køber dog højest 10 år / driftstimer. 12. LEVERANDØRENS MISLIGHOLDELSE 12.1 Forsinkelser Køber anser enhver forsinkelse som væsentlig. Såfremt Leverandøren ikke leverer til aftalt tid, er Køber berettiget til at hæve aftalen helt eller delvist, uanset overskridelsens varighed. Såfremt Leverandøren må forudse en forsinkelse i leveringen, skal Leverandøren straks give skriftlig meddelelse til Køber med angivelse af såvel årsag til forsinkelsens opståen som forventet varighed/omfang af forsinkelsen. Så snart muligheden for, at Leverandøren kan levere til tiden, må anses for udelukket, og der ikke er indgået aftale om ny leveringsdato, kan køber hæve købet i overensstemmelse med Købelovens regler herom Mangler Leverandøren er ansvarlig for fejl og mangler ved de af aftalen omfattede produkter efter dansk rets almindelige regler. Uanset bestemmelserne i pkt. 11 om afhjælpningspligt er Køber berettiget til at afvise leverancen og til at hæve aftalen, såfremt det viser sig, at leverancen er behæftet med uvæsentlige mangler, som ikke udbedres i overensstemmelse med pkt. 11. Uanset bestemmelsen i pkt. 11 om afhjælpningspligt, er Køber berettiget til at kræve, at Leverandøren dækker alle dokumenterede tab, som er påført Køber i anledning af, at leverancen har vist sig mangelfuld Dækningskøb Hæves aftalen, er Køber berettiget til at foretage dækningskøb i overensstemmelse med Købelovens regler Tredjemandsrettigheder Leverandøren indestår for, at Leverandørens ydelser ikke krænker andres rettigheder, herunder ejendomsrettigheder, patenter eller ophavsrettigheder. Leverandøren er pligtig at holde Køber skadesløs for ethvert krav, herunder sagsomkostninger, som måtte blive rejst imod Køber, som følge af evt. krænkelser Produktansvar og erstatningsansvar Leverandøren er i overensstemmelse med dansk produktansvarslovgivning og dansk rets almindelige regler for erstatning ansvarlig overfor Køber for den skade som leverancen eller Leverandøren påfører Køber. Ansvar for skade på købers faste ejendom og løsøre er dog begrænset til 1 million danske kroner pr. skade. Begrænsningen gælder ikke personskader. 9

10 Leverandøren er pligtig at holde Køber skadesløs for ethvert krav, herunder sagsomkostninger, som måtte blive rejst imod Køber, og som er forårsaget af fejl eller mangler ved leverancen. Rejses krav imod Køber begrundet i forhold omkring leverancen, er Leverandøren pligtig samtidig at lade sig sagsøge ved den domstol, som behandler erstatningskrav rejst mod Køber. Leverandøren skal tegne erhvervs- og produktansvarsforsikring på sædvanlige vilkår, som skal dække Leverandørens ansvar i forbindelse med leverancen. Gyldig police skal på forlangende forevises Køber Force majeure Leverandøren er ansvarlig for opfyldelse af aftalen, med mindre misligholdelsen skyldes forhold, Køber bærer ansvaret eller risikoen for, eller skyldes force majeure. Force majeure foreligger, år korrekt opfyldelse af aftalen er umulig, og dette skyldes ekstraordinære omstændigheder, som Leverandøren ikke kunne afbøde og ikke burde have forudset så som krig, usædvanlige naturbegivenheder, brand, strejker eller lockouts. For så vidt angår strejker og lockouts er det en betingelse, at disse forhold ikke blot rammer Leverandrens virksomhed. Køber er ansvarsfri under samme betingelser som Leverandøren. Hver part afholder egne omkostninger / bærer egne tab som følge af en force majeure begivenhed. Hvis opfyldelsen af aftalen helt eller på væsentlige punkter har været umuliggjort på grund af force majeure i en sammenhængende periode på mere en 60 dage eller i mere end 100 dage i en periode på 1 år, kan Køber vælge at ophæve aftalen. I så fald afholder hver part egne omkostninger / bærer egne tab. 13. KØBERS MISLIGHOLDELSE Såfremt Køber på aftalt leveringstidspunkt ikke kan modtage leverancen helt eller delvist, bærer Køber alle dokumenterede udgifter og risici herved. Det påhviler Køber skriftligt at meddele Leverandøren forsinkelsen, så snart det anses for udelukket, at Køber kan modtage leverancen til aftalt tid. Ny leveringsdato skal straks herefter aftales. Betaler Køber ikke købesummen eller dele heraf rettidig, påløber der fra forfaldsdatoen at regne rente i henhold til renteloven. 14. OVERDRAGELSE AF FORPLIGTELSER OG TILGODEHAVENDER Leverandøren er eneansvarlig over for Køber. Leverandøren kan kun med Købers skriftlige samtykke helt eller delvist sætte en anden i sit sted. Leverandøren er berettiget til at anvende underleverandører, som er oplyst ved aftaleindgåelse, men ansvaret for kor- 10

11 rekt opfyldelse af leverancen påhviler Leverandøren fuldt ud. Hvis Leverandøren i aftaleperioden ønsker at skifte underleverandører, skal dette godkendes af Køber. Køber kan ikke nægte godkendelse uden saglig grund. Leverandøren kan kun med Købers skriftlige samtykke helt eller delvist diskontere eller overdrage sit tilgodehavende til tredjemand. 15. TVISTER For denne aftale gælder dansk ret. Uoverensstemmelser i forbindelse med den indgåede aftale søges afgjort ved forhandling mellem parterne. Hvis parterne er enige herom, kan der inddrages en uvildig mægler til løsning af uoverensstemmelsen. Udgiften til mægleren afholdes af parterne i fællesskab. Kan uoverensstemmelserne ikke afgøres ved forhandling eller mægling, er hver af parterne berettiget til at kræve uoverensstemmelsen afgjort af domstolene ved Købers værneting. Nærværende aftale er udfærdiget i to enslydende eksemplarer, som underskrives af begge parter. Som Køber: København, d. Angiv dato f. Boligforeningen AAB, afd. 37 Som Leverandør: Angiv sted, Angiv dato 11