EU-udbud 2018/S Levering af håndværkerydelser til Horsens Kommune

Transkript

1 EU-udbud 2018/S Levering af håndværkerydelser til Horsens Kommune Nr. 1 Dato for modtagelse af spørgsmål Dato for besvarelse af spørgsmål Spørgsmål Vil referencer, som indeholder længerevarende samarbejdsaftaler i udgangspunktet blive vurderet bedre end referencer, som indeholder enkeltstående opgaver? Svar Af dokumentet Betingelser for prækvalifikation fremgår: Udbyder vil ved vurderingen af referencerne lægge vægt på i hvilket omfang, virksomheden/ansøgeren via referencerne dokumenterer erfaring med udførelse af opgaver svarende til de i prækvalifikationsmaterialet afsnit 2.2 oplyste eksempler på opgaver omfattet af den enkelte delaftale I Bilag 2 skriver I i jeres eksempler ikke navn og kontaktoplysninger på referencerne. Betyder det at ansøgere ikke behøver skrive hvilken kunde der har været tale om, da I alligevel ikke følger op på referencerne? Så Ansøger opfordres til se på opgaverne beskrevet i afsnit 2.2. Af dokumentet Betingelser for prækvalifikation afsnit 3.3 fremgår: Følgende oplysninger skal angives pr reference: 1. Beskrivelse af sammenlignelige levering Da I samtidig skriver at referencerne ikke skal dokumenteres yderligere, Der efterspørges Beskrivelse af

2 så kan en ansøger i princippet skrive hvad som helst, er det korrekt? sammenlignelig levering. Af Bilag 2: Eksempel på udfyldelse af Bilag 1 er der givet eksempler på, hvordan en reference kan beskrives Hvis ansøger har udført flere opgaver for én kunde, f.eks. en kommune. Vil disse opgaver så blive betragtet som én reference eller må man opdele og beskrive de forskellige opgaver som enkeltstående referencer? I forbindelse med ansøgning af prækvalifikation skriver ansøgeren under på ikke at være skyldig i afgivelse af urigtige oplysninger. jf. Betingelser for prækvalifikation og Bilag 3 ESPD. (Udbudsloven 136, nr. 3) Det er et mindstekrav, at Ansøger for hver delaftale, der søges om prækvalifikation til har relevant erfaring i form af fem sammenlignelige leveringer (min fremhævelse her i svaret), der er gennemført i løbet af de seneste 5 år. For resten af beskrivelsen henvises til afsnit 3.3. Udvælgelseskriterier i dokumentet Betingelser for prækvalifikation. Der henvises til Bilag 2 Eksempel på udfyldelse af Bilag Var lige inde og se udbudsmaterialet og når jeg trykker ind på ESPD bilag så ser det forkert ud? En ansøger kan godt have flere referencer i forhold til samme kundé. Bilag 3 - ESPD er i XML-format, som det skal være, så det ser korrekt ud. I skal gemme dokumentet f.eks. på jeres computer. Det kan I f.eks. gøre ved at højre klikke på Bilag 3 ESPD og herefter vælge gem destination som. (Se skærmdump nederst i dette dokument). Bilag 3 ESPD skal herefter åbnes fra Europa- Kommissionens elektroniske ESPD-værktøj og udfyldes i dette.

3 ESPD-værktøjet tilgås på Har prøvet på mange forskellige måder, det hjælper ikke. Har du ikke en formular liggende i andet format? I Bilag 4 Vejledning til udfyldelse af ESPD er der hjælp til, hvordan ESPD-dokumentet udfyldes i Europa-kommissionens elektroniske ESPD-værktøj. Spørgsmålet skal læses som et supplerende spørgsmål til spørgsmål nr. 4. Bilag 3 ESPD skal anvendes i XML-format og skal udfyldes med Europa-Kommissionens elektroniske ESPD-værktøj. Derfor kan det desværre ikke offentliggøres i et andet format Er det rigtigt forstået at til Prækvalifikationen skal kun bilag 1 og ESPD afleveres? Og ESPD i papirform, den ligger ikke i en database efter udfyldelsen? I Bilag 4 Vejledning til udfyldelse af ESPD er der hjælp til, hvordan dokumentet åbnes fra Europa-Kommissionens elektroniske ESPD-værktøj og også hjælp til udfyldelsen. Ja det er kun et udfyldt Bilag 1 og et udfyldt ESPD, der skal afleveres. Bilag 3 ESPD skal herefter åbnes fra Europa- Kommissionens elektroniske ESPD-værktøj og udfyldes i dette. ESPD-værktøjet tilgås på Hvad menes der med det skal mærkes ved afleveringen? Er det kuverten eller hvert eneste papir? De øvrige bilag skal de først udfyldes og afleveres hvis man kommer I værktøjet skal I slutte af med at gemme det udfyldte ESPD. Fra ESPD-værktøjet er det muligt at gemme i to forskellige formater; pdf-format og xml-format. ESPD en må ikke udfyldes i hånden.

4 videre i Prækvalifikationen? Det er kun kuverten Når jeg forsøger at åbne links fra hjemmesiden til diverse ydelser, tilbudslister og spørgsmål/svar, sker der ingenting. Der åbner godt nok en browser, men denne er "blank". Det gælder alle links. Ved I hvad det kan skyldes? Aflevering af materiale I prækvalifikation betingelser er der 3 forskellige eksempler på hvad der skal stå på den kuvert som afleveres. De 3 eksempler er forskellige. Skal ansøger skrive det som står på side 5, 17 eller side 25? Ja dokumenterne, som ligger under udbudsmaterialet skal først udfyldes og afleveres, hvis man bliver prækvalificeret. Vi har forsøgt at åbne i forskellige browsere (f.eks. Google Crome) og har ingen problemer med at åbne dokumenterne og får ingen blank browser. Vi har også forsøgt at åbne fra forskellige computere og har ingen problemer med at åbne dokumenterne. En løsning kunne evt. være at højre-klikke på hvert enkelt link og gemme dokumentet på computeren. Ansøger kan frit vælge hvilken af de 3 måder ansøgningen mærkes på Er det nødvendigt at vedlægge ALLE sider i bilag 1, hvis man kun søger én delaftale, fx delaftale 15 Anlægsentreprenørarbejder? Som udgangspunkt vil Udbyder opfordre til at hele Bilag 1 afleveres, således at Tilbudsgiver får afleveret alle relevante dele af Bilag Spørgsmål og svar stillet på spørgemødet d. 30. april 2018 fremgår af det offentliggjorte referat fra mødet Er det korrekt forstår at det er disse 2 nedenstående bilag der skal udfyldes og indsendes. Hvornår er der deadline for indsendelse? (Se Skærmdump indsat til spørgsmål/svar nr. 11. Der henvises til dokumentet Udbudsbetingelser , afsnit 6 Tjekliste. Bilag 1 Underskiftsbilag udfyldes, underskrives og vedlægges tilbuddet. Herudover afleveres tilbudslister i forhold

5 til de aftaler, man er prækvalificeret til. Er man f.eks. prækvalificeret til Delaftale 14 Hovedentreprise afleveres Bilag 2h Tilbudsliste Hovedentrepriser. Fanerne Overblik og Delaftale 14 udfyldes og afleveres Med hensyn til ventilationsservice. Hvilket krav er der til filtrene i ventilationsanlægget? Skal de være mærket Euro-vent og hvilken kvalitet skal de have? Jeg har lige brugt lidt tid på at læse kontrakten i forbindelse med udbud. I 21 fremgår at delaftale 4 6 kan/skal fakturer til listepriser grossist minus 10% Et par linjer længere nede står dog 15% som angivet under de andre entrepriser. Til orienteringsmødet blev der nævnt de 10%. Jeg går ud fra at det er korrekt og at kontrakten tilrettes? Der er tilbudsfrist 28. august 2018 kl Se Bilag 3 Kravspecifikation ID 22 og ID 32. Herudover henvises til dokumentet Udbudsbetingelser , afsnit 4 Tildelingskriterier, Delaftale 13 Ventilationsservice. 21 Bod og afregning For delaftale 7-9: Elektrikerarbejde og delaftale 4-6 VVS-arbejde rettes FRA For delaftale 7-9: Elektrikerarbejde og delaftale 4-6 VVS-arbejde kan byggematerialer maksimalt afregnes til billigste listepris hos LM/Solar/AO minus 10%. Såfremt en evt. stikprøvekontrol foretaget af Ordregiver viser, at byggematerialer er viderefaktureret med en lavere rabatsats end de 15% er Ordregiver berettiget til at pålægge Entreprenøren en bod svarende til 2% af materialernes fakturerede pris, dog minimum 500 kr. TIL: For delaftale 7-9: Elektrikerarbejde og delaftale 4-6 VVS-arbejde kan byggematerialer maksimalt afregnes til billigste listepris hos LM/Solar/AO minus 10%. Såfremt en evt. stikprøvekontrol

6 foretaget af Ordregiver viser, at byggematerialer er viderefaktureret med en lavere rabatsats end de 10% er Ordregiver berettiget til at pålægge Entreprenøren en bod svarende til 2% af materialernes fakturerede pris, dog minimum 500 kr. Rettelsen består i, at de 15% med rødt rettes til 10% I Bilag 3- Kravspecifikation pkt. 32 er der over skrevet med rødt og overstreget en del af teksten. Vores spørgsmål er.: Skal prisen på filter/remme samt udskiftning af disse skrives ind i bilag 2i Tilbudsliste under årlig serviceomkostning.?? Nej, prisen på filter/remme skal ikke skrives ind under Bilag 2i Tilbudsliste under årlig serviceomkostning. Udskiftning af filtre og remme skal være inkluderet jf. Bilag 3 Kravspecifikation Serviceeftersyn ID 3 og ID I samme pkt. står der at Ejendomscenteret selv kan indkøbe filter er det korrekt forstået.?? 1. Spørgsmål: Når der skal udføres service på Air Master anlæg kan man da forudsætte at man kan komme til klasserne i undervisning timerne mens der er elever tilstede. Ellers skal der regnes med at service skal ske i ferieperioder. Det er korrekt forstået. Ad spørgsmål 1: Der skal prissættes ud fra at der er adgang i almindelig arbejdstid som i Bilag 3 Kravspecifikation, ID 5 er defineret til tidsrummet , dog kan der være undtagelser hertil jf. ID 8. Tidspunktet for service koordineres med stedet og tilpasses stedets ønsker. Tilføjelse til svar : der skal tages højde for krav ID 38 i Bilag 3 Kravspecifikation, hvoraf det f.eks. fremgår at service skal foretages, når der ikke er undervisning i lokalet.

7 2. Vi kan ikke finde nogle oplysninger om Torsted Hallerne Søndergårdalle 24 i Bilag 9.(den står på bilag 2i) Der er lagt en ny version af Bilag 8 Ventilationsanlæg skoler og haller op. I bilaget er der tilføjet en ekstra fane med navnet Torstedhallerne med oplysning om ventilationsanlæg Som svar på spørgsmål, er der nu svaret, at vi ikke skal oplyse priser på filter og remme i udbuddet men det faktureres særskilt. (det vil sige at vi ikke konkurrer på filter og remme prisen) Samtidig står der at Horsens Kommune evt. selv kan indkøbe filter og remme. Når vi konkurrer på prisen er vi nød til at vide om vi kan påregne at vi indkøber filter og remme og selvfølgelig også ligge dækning på filter og remme. For i den sidste ende har det noget med hvor stor dækning vi ligger på vores timepris. Verden er skruet sådan sammen at har vi ikke dækning på gyngerne må vi have det på karrusellen. Horsens Kommune må tage stilling til om vi kan påregne og købe filter og remme?? eller det bliver en Bygherreleverance. (kan besvaret med et ja eller nej)?? Hvis det bliver en Bygherreleverance må i komme med et oplæg hvordan vi modtager filter og remme. 1. Er det på pladsen delt op pr. anlæg 2. Er det på Rådhuset delt op pr. anlæg 3. Er det på vores adresse delt op pr. anlæg 4. Eller???? Vi må så gå ud fra at Horsens Kommune påtager jeg ansvar med korrekte filterlister og korrekte bestillinger. Spørgsmål og svar angår alene delaftale 13: Ventilationsservice. Spørgsmål/svaret erstatter spørgsmål/svar nr. 14. På baggrund af spørgsmålet præciseres udbudsmaterialet således, at byggematerialer (f.eks. div. smøremidler, filter og remme) skal være indregnet i den årlige pris pr. arbejdssted for serviceeftersyn. Ejendomscentret kan derfor ikke levere byggematerialer, som bygherreleverance i forbindelse med det årlige serviceeftersyn, men kan fortsat vælge at gøre det i forbindelse med akutte opgaver og planlagte opgaver under kr. ekskl. moms på delaftale 13: Ventilationsservice. På baggrund heraf er der lagt en ny udgave op af Bilag 3 Kravspecifikation , hvor der er lavet præciseringer til: Afsnit Maskiner, værktøj og byggematerialer ID 17 og ID 22. Her er præciseringer indsat med rød tekst. Afsnit Afregning af maskiner, værktøj og byggematerialer ID 23. Præcisering indsat med rød tekst. Afsnit Yderligere krav kun gældende for ventilationsservice, ID 32. Præcisering indsat med rød

8 skrift (ikke overstreget). På baggrund heraf er der også lagt en ny udgave op af Udbudsbetingelser , der er foretaget følgende præcisering i afsnittet Delaftale 13 Ventilationsservice i afsnit 4 Tildelingskriteriet : For Timepris gældende for normal arbejdstid Tilbuddet skal afgives i danske kr. ekskl. moms. Med undtagelse af byggematerialer og materiel skal de af tilbudsgiver tilbudte timepriser og tillæg indeholde samtlige omkostninger forbundet med opgavernes udførelse, herunder de til enhver tid gældende skatter og afgifter (undtaget moms), dækningsbidrag, administration, lager, miljøtillæg, PC-tillæg, kørselsomkostninger (herunder køretid til og fra byggepladsen), udkaldstillæg indenfor normal arbejdstid samt brug af værktøj. For samlet årlig pris pr. arbejdssted for serviceeftersyn Tilbuddet skal afgives i danske kr. ekskl. moms. Den samlede pris pr. arbejdssted for serviceeftersyn skal dække alle krav i udbudsmaterialet inkl. byggematerialer (f.eks. div. smøremidler, filter og remme) og skal indeholde samtlige omkostninger forbundet med opgavernes udførelse, herunder de til enhver tid gældende skatter og afgifter (undtaget moms), dækningsbidrag, administration, lager, miljøtillæg, PC-

9 tillæg, kørselsomkostninger (herunder køretid til og fra byggepladsen/arbejdsstedet), udkaldstillæg indenfor normal arbejdstid samt brug af værktøj (herunder måleapparater). Som erstatter nedenstående tekst, der udgår: Timeprisen og den samlede årlige pris pr. arbejdssted for serviceeftersyn skal være ekskl. moms og dække det samme som angivet under afsnittet Generelt i afsnit 4 Tildelingskriterie dog skal priserne på delaftale 13 være inkl. materiel. Den samlede pris pr. arbejdssted for serviceeftersyn skal dække alle krav i udbudsmaterialet inkl. materiel (f.eks. måleapparater, værktøj) dog undtaget materialer Jeg har et enkelt spørgsmål vedr. et anlæg hos tandklinikken på Borgmesterbakken 26 Der er 4 filtre B 10 - K - VE 01 Antal filtre er lidt misvisende. Er der 4 filtre, eller 32 filtre i anlægget? I spørgsmål/svar pkt. 17 Oplyser i at der er 4 stk. filter i anlægget og ikke 32 stk, det er ikke korrekt der er 2 x 4 = i alt 8 stk. Spørgsmål/svar nr. 17 ændres til 8 filtre Spørgsmål og svar fra på spørgemødet d. 16. august 2018 fremgår af det offentliggjorte referat fra mødet. På baggrund heraf præciseres følgende i Bilag 3 Kravspecifikation:

10 Nedenstående del af ID 22 ændres FRA: Se ID 32 hvor Ejendomscentret forbeholder sig rettet til at levere byggematerialer ved akutte opgaver og planlagte opgaver under kr. ekskl. moms. Byggematerialer anvendt i forbindelse det årlige ventilationsserviceeftersyn skal være indrettet i prisen herfor, f.eks. filtre og remme. TIL: Se ID 32 hvor Ejendomscentret forbeholder sig rettet til at levere byggematerialer ved akutte opgaver og planlagte opgaver under kr. ekskl. moms. Smøremidler, filtre og remme anvendt i forbindelse det årlige ventilationsserviceeftersyn skal være indregnet i prisen. Nedenstående del af ID 32 ændres FRA: Afregning af byggematerialer udgifter som angivet i krav ID 22 i Bilag 3 - Kravspecifikation eller Ejendomscenteret kan vælge at levere materialer som bygherreleverance i forbindelse med akutte opgaver og planlagte opgaver under kr. ekskl. moms. Byggematerialer anvendt i forbindelse med det årlige serviceeftersyn (f.eks. filtre og remme) skal være indregnet i priserne oplyst i Bilag 2i - Tilbudsliste herfor. Her kan Ejendomscentret ikke levere byggematerialer, som bygherreleverance. TIL: Afregning af byggematerialer udgifter

11 som angivet i krav ID 22 i Bilag 3 - Kravspecifikation eller Ejendomscenteret kan vælge at levere materialer som bygherreleverance i forbindelse med akutte opgaver og planlagte opgaver under kr. ekskl. moms. Remme, filtre og smøremidler anvendt i forbindelse med det årlige serviceeftersyn skal være indregnet i priserne oplyst i Bilag 2i - Tilbudsliste herfor. Her kan Ejendomscentret ikke levere byggematerialer, som bygherreleverance. FRA: Afhjælpning af fejl og udskiftning af komponenter op til 5000 kr. ekskl. moms pr. anlæg kan iværksættes på stedet, når det forudgående er aftalt med Ejendomscentret. I de 5000 kr. ekskl. moms indgår ikke filtre og remme. Dette skal faktureres særskilt. TIL: Afhjælpning af fejl og udskiftning af komponenter op til 5000 kr. ekskl. moms pr. anlæg kan iværksættes på stedet, når det forudgående er aftalt med Ejendomscentret. På baggrund heraf præciseres følgende i forhold til spørgsmål/svar nr. 16: Følgende del ændres FRA: For samlet årlig pris pr. arbejdssted for serviceeftersyn Tilbuddet skal afgives i danske kr. ekskl. moms. Den samlede pris pr. arbejdssted for serviceeftersyn skal

12 dække alle krav i udbudsmaterialet inkl. byggematerialer (f.eks. div. smøremidler, filter og remme) og skal indeholde samtlige omkostninger forbundet med opgavernes udførelse, herunder de til enhver tid gældende skatter og afgifter (undtaget moms), dækningsbidrag, administration, lager, miljøtillæg, PCtillæg, kørselsomkostninger (herunder køretid til og fra byggepladsen/arbejdsstedet), udkaldstillæg indenfor normal arbejdstid samt brug af værktøj (herunder måleapparater). TIL: For samlet årlig pris pr. arbejdssted for serviceeftersyn Tilbuddet skal afgives i danske kr. ekskl. moms. Den samlede pris pr. arbejdssted for serviceeftersyn skal dække alle krav i udbudsmaterialet inkl. byggematerialerne (smøremidler, filter og remme) og skal indeholde samtlige omkostninger forbundet med opgavernes udførelse, herunder de til enhver tid gældende skatter og afgifter (undtaget moms), dækningsbidrag, administration, lager, miljøtillæg, PC-tillæg, kørselsomkostninger (herunder køretid til og fra byggepladsen/arbejdsstedet), udkaldstillæg indenfor normal arbejdstid samt brug af værktøj (herunder måleapparater).

13

14 Skærmdump til spørgsmål/svar nr. 4:

15 Skærmdump til spørgsmål 11: