STANDARDKONCEPTER TIL ANSÆTTELSESBREVE M.V.

Transkript

1 Side 1 Dampfærgevej 22 Postboks København Ø Tlf.: Oktober 2003 ARF j.nr. APV STANDARDKONCEPTER TIL ANSÆTTELSESBREVE M.V. 1. GENERELT Som et personaleadministrativt værktøj er der udarbejdet en samlet pakke med standardkoncepter til brug i forbindelse med ansættelse af medarbejdere, der er omfattet af Ny Løn. Standardkoncepterne er et supplement til de administrative retningslinier, der allerede findes i amterne eller på institutionen. **NYT** Med virkning fra den omfattes alle ikketjenestemandsansatte månedslønnede, bortset fra elever, af vilkår efter funktionærloven, medmindre der særligt er aftalt fravigelser herfra i den enkelte overenskomst. Ansættelsesbrev skal udarbejdes, hvis ansættelsesforholdet har en varighed på mere end 1 måned, og hvis den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid overstiger 8 timer. En timelønnet, der er ansat indtil videre, overføres efter 1 måneds uafbrudt ansættelse til den for den pågældende gældende overenskomsts afsnit for månedsløn. Herefter får den ansatte på alle områder samme rettigheder som varigt ansatte, bortset fra bestemmelser om opsigelsesvarsel, jf. i øvrigt pkt. 6.

2 Side 2 I forbindelse med ansættelse af medarbejdere er det vigtigt at være opmærksom på de forhold, der er beskrevet nedenfor: 2. ELEMENTER I ANSÆTTELSESBREVENE Elementer Ansættelsesbrevene indeholder de elementer, som er angivet i aftalen af den om Arbejdsgiverens pligt til at underrette arbejdstageren om vilkårene for ansættelsesforholdet (ansættelsesbreve). Denne aftale er optaget i Amtsrådsforeningens Personaleadministrative Vejledning under **NYT** Udvidet oplysningspligt Som følge af ændring af lov om arbejdsgiverens pligt til at underrette lønmodtageren om vilkårene for ansættelsesforholdet udvides arbejdsgiverens oplysningspligt (lov nr. 138 af den ). Lovændringen trådte i kraft den Det indebærer, at alle væsentlige vilkår for ansættelsen skal medtages i ansættelsesbrevet. Der oplyses om, at overarbejde/merarbejde, forskudte arbejdstider, weekendarbejde, tilkaldevagter m.v. finder sted i overensstemmelse med overenskomstens bestemmelser herom. Endvidere kan der oplyses om pligtmæssig rejseaktivitet, særlige fortrolighedsforhold, særlige sikkerhedsregler mv. Fravigelser fra funktionærloven Der kan i de enkelte overenskomster være aftalt afvigelser fra funktionærloven, hvilket kan medføre særlige vilkår med hensyn til opsigelsesvarsler, prøvetid mv. Det er vigtigt at være opmærksom på disse aftalte afvigelser fra funktionærloven ved færdigredigeringen af standardkoncepterne. 3. ÆNDRING AF ARBEJDSTID FOR OVERENSKOMSTANSATTE OG ANSATTE MED VILKÅR EFTER FUNKTIONÆRLOVEN Hvis arbejdsgiveren ensidigt forøger arbejdstiden eller nedsætter arbejdstiden, der medfører indtægtsnedgang, betragtes det, når der for den ansatte er forudsat en bestemt arbejdstid, som en væsentlig ændring af ansættelsesvilkårene. Det kan f.eks. være som følge af personaleindskrænkning eller omstrukturering. En sådan ændring er omfattet af de samme regler, som gælder ved opsigelse af ansættelsesforholdet, og skal være sagligt begrundet efter samme retningslinier.

3 Side 3 Såfremt den ansatte ikke er indforstået med ændringen af arbejdstiden, skal denne ske med iagttagelse af den ansattes opsigelsesvarsel, og den ansatte vil skulle fratræde sin stilling ved udgangen af opsigelsesvarslet. Beslutninger om ændringer ud over kontraktens indhold/forudsætninger betragtes som udgangspunkt som afgørelser i forvaltningslovens forstand. Den ansatte skal derfor parthøres, før beslutningen om nedsættelse/forøgelse af arbejdstiden træffes endeligt. Vær opmærksom på, at den ansatte i forbindelse med fratrædelse ved udløbet af opsigelsesvarslet har samme rettigheder som ved afskedigelse. Det vil sige, at funktionærer henholdsvis ansatte med vilkår efter funktionærloven har ret til fratrædelsesgodtgørelse efter funktionærlovens 2a, såfremt betingelserne herfor er opfyldt. Ved partshøring af den ansatte skal ansættelsesmyndigheden give den ansatte en rimelig frist til at komme med bemærkninger. Ved fastlæggelsen af fristen skal der endvidere indregnes høringsfrist for organisationerne, for så vidt angår de overenskomstområder, hvor der er krav om forudgående høring af organisationerne, inden en påtænkt afskedigelse iværksættes. Høringsfristen er 3 uger med tillæg af eventuelle søgnehelligdage. Ved nedsættelse af arbejdstid kan den ansatte ønske at indgå aftale med arbejdsgiveren om frigørelsesattest, se hertil Amtsrådsforeningens Personaleadministrative Vejledning (APV) FORLÆNGELSE AF ANSÆTTELSE FOR OVERENSKOMST- ANSATTE OG ANSATTE MED VILKÅR EFTER FUNKTIONÆR- LOVEN **NYT** Med virkning fra den træder rammeaftale om tidsbegrænset ansættelse i kraft. Efter denne aftale skal forlængelse af tidsbegrænsede ansættelser være begrundet i et af følgende objektive forhold: Forlængelse af et vikariat, der skyldes barsel, ferie, sygdom, orlov, borgerligt ombud eller lignende. Rammer eller vilkår for tidsbegrænsede ansættelser, der særligt fremgår af overenskomster eller aftaler.

4 Side 4 Krav og hensyntagen til gennemførelse af tidsbegrænsede ansættelser, der relaterer sig til uddannelsesforløb og øvrig kompetenceudvikling. Hensyntagen til den enkelte medarbejders ønske, herunder koordinering mellem arbejds- og fritidssituationer. Hvor behovet for arbejdskraft/arbejdsydelse kræver ansættelse af midlertidig karakter. Der er knyttet særlige betingelser for fortsat ansættelse. Hvor afgørende hensyn til hensigtsmæssig løsning af arbejdsopgaver m.v. nødvendiggør dette. Relevante forhold i øvrigt, der giver afgørende grunde for anvendelse af sådanne kontrakter eller ansættelsesforhold. Tilkaldevikarer, der i overensstemmelse med en aftale indgået mellem den pågældende og arbejdsgiveren tilkaldes til at udføre opgaver ved pludseligt opståede behov, er ikke omfattede af denne regel. Ved gentagne forlængelser af midlertidige ansættelser i samme stilling, vil den ansatte kunne få en berettiget forventning om fortsat beskæftigelse også udover det tidspunkt, der er angivet i forlængelsen. Ansættelsesforholdet mister derved sin karakter af midlertidig ansættelse. Princippet gælder kun ved forlængelse af ansættelsesforholdet (samme ansættelsesområde og stillingsindhold). Det bemærkes, at forlængelse af et barselsvikariat, når fødselstidspunktet er kendt, ikke umiddelbart betragtes som forlængelse i denne forstand. Som hovedregel vil den ansatte ved den 3. forlængelse i samme stilling have en berettiget forventning om, at ansættelsesforholdet vil vare udover det tidspunkt, som ansættelsen er forlænget til. Opmærksomheden henledes på, at konkrete omstændigheder, der er egnet til at skabe tvivl om fratrædelse som forudsat i forlængelsen, i sig selv kan give medarbejderen en berettiget forventning om en forlængelse af ansættelsen, også hvor ansættelsen ikke har været forlænget mere end 2 gange. Ansættelsesmyndigheden skal, når der er skabt en berettiget forventning hos den ansatte om, at denne kan påregne fortsat ansættelse, såfremt det er nødvendigt at indskrænke bemandingen på arbejdspladsen, opsige ansættelsen med det aftalte/lovbestemte opsigelsesvarsel. Det skal ske i henhold til de sædvanlige afskedigelsesregler og under iagttagelse af forvaltningslovens partshøringsbestemmelser.

5 Side 5 5. STRAFFEATTESTER Ved besættelse af visse stillinger kan det vurderes som hensigtsmæssigt at indhente straffeattester til brug for vurdering af ansøgerens egnethed i stillingen. Amtets vejledning herom skal i givet fald følges. 6. FÆRDIGREDIGERING AF STANDARDKONCEPTERNE Standardkoncepterne skal betragtes som udgangspunkt for udfærdigelse af ansættelsesbreve og skal tilpasses det enkelte ansættelsesforhold. Koncepterne kan kopieres fra Amtsrådsforeningens overenskomstportal (OK-Portal) og færdigredigeres lokalt. Ved udfyldelsen af ansættelsesbrevene m.v. skal de ikke-relevante afsnit slettes. I det omfang, der er krydsrubrikker, skal der ske en afkrydsning af de vilkår, der skal gælde for ansættelsesforholdet. *NYT** 7. INDHOLD AF PAKKEN AF ANSÆTTELSESBREVE M.V. Den samlede pakke indeholder følgende: Ansættelsesbrev til overenskomstansatte og ansatte med vilkår efter funktionærloven APV Ansættelsesbrev til tjenestemandsansatte APV FORKLARING TIL UDFYLDELSE AF STANDARDKONCEPTERNE Nedenfor er givet en forklaring til forståelse og udfyldelse af standardkoncepterne. [...] Der tilføjes et ord eller en tekst. Alternativ formulering Der er foreslået valgmuligheder. (tekst) Forklaring ved indsættelse af tekst. [/] Enten/eller.

6 Side 6 9. YDERLIGERE OPLYSNINGER Eventuelle spørgsmål om standardkoncepterne kan rettes til Forhandlings- og Uddannelsesafdelingens sekretariat. Hans Jørgen Holm / Lissi Knutsson