Dagsorden og referat Skolebestyrelse

Transkript

1 Dagsorden og referat Skolebestyrelse Dato: Mandag d Tid: Kl Sted: Stensagerskolen Mødedeltagere: Christina Poulsen, Gitta Catalina, Lise Jacobsen, Lars Asmussen, Michael Rolighed, Christina Robertsen, Susanne Hjermitslev Afbud fra: Søren Kronvang, Lene Bro, Jesper Hedemann Søren Christensen, afdelingsleder fra udskolingsafdelingen; er inviteret til temadrøftelsen Emne Formål med punktet (- hvad skal vi udrette?) Proces (hvordan behandler vi emnet) Varighed Beslutning (referat hvem gør hvad) 1. Godkendelse af referat Godkendelse af dagsorden Tilføje evt. justering og godkendelse Evt. justering og Godkendelse. Alle tilstedeværende skriver under med navn. Hvis man ikke har deltaget i mødet, så skriver man derudover Set Hvis der er forslag om evt. ændring på rækkefølge af punkterne og/eller varighed af punkterne Referat godkendt. Dagsorden godkendt. 2. Temadrøftelse Den gode overgang fra Stensagerskolen til ungdoms/voksentilbud Bilag: Forældrebrev ansøgning til 11/12.skoleår Indkaldelse til konferencer. Årshjul Stensagerskolen og UU Skrivelse fra Aarhus Kommune Refleksion over den gode overgang fra Stensagerskolen til ungdoms/voksentilbud til brug til udarbejdelse af princip. Princippet er en del af skolehjemsamarbejdet. Proces på tavle ud fra skabelon. Søren, afdelingsleder, deltager og uddyber hvorledes vi understøtter overgangen pt Søren C afdelingsleder i udskoling holder oplæg om den gode overgang fra skole til ungdoms/voksentilbud. Se bilag proces for udskolingselever overgang til voksenhandicap. På 9. klasses udslusningskonference kan man tale om og pege på en retning ift. elevens fremadrettede forløb, men skolen kan ikke visitere til et bestemt tilbud.

2 Man kunne ønske, at visitering i voksenhandicap kunne foregå tidligere end april/maj, så eleven har viden om det kommende tilbud noget tid inden skoletilbuddet på Stensagerskolen slutter. Der blev lavet tavleproces over den gode overgang fra skole til ungdoms/voksentilbud til brug for udarbejdelse af princip. Se bilag foto af tavleproces. Ud fra processen laver Susanne laver udkast til princip. Søren, Lise, Christina P og Jesper læser princippet igennem inden det kommer på dagsorden på næste skolebestyrelsesmøde den Indstillinger til beslutning Skolebestyrelsesvalg 2018 Bilag Oversigt over skolebestyrelsen Valg på Stensagerskolen 2016 Forberedelse til skolebestyrelsesvalg - Proces og Deadlines - Materiale til de andre forældre (video, andet?) Lise Jakobsen og Lars Asmussen er på valg og genopstiller. Michael Rolighed er trådt ind i bestyrelsen i stedet for Jørgen Krøigaard. Der er pt. en ledig fuldgyldig plads i bestyrelsen, samt en ledig plads til suppleant. Der skal så i alt vælges 3 fuldgyldige medlemmer og 1 suppleant. Fremadrettet kunne det være fint at alle skolebestyrelsesmedlemmer deltager ved årsberetningen med en præsentation af sig selv. På valgår kan der ved årsberetningen også fortælles om valgprocessen, hvordan og hvornår det foregår.

3 Det foreslås at dette års valg sker ved personlig fremmøde den 18/6, samme dag som der er skolebestyrelsesmøde. Der procedures video og skriv til præsentation af skolebestyrelsesarbejde og skolebestyrelsesmedlemmer, som bla. skal bruges til skolens hjemmeside og ifm. valget. 4. Indstillinger til beslutning Program til skolebestyrelsesseminar Emne(r) til skolebestyrelsesseminar Fredag: Budget som temadrøftelse Godkendelse af budget 2018 Fredag efter middagen: Ideer til noget socialt? Lørdag: Debat om klassedannelse og elevfordeling og dets betydning for lokaler og indretning af de fysiske rammer med deltagelse af afdelingslederne. Som temadrøftelse til princip Fredag laves der video og billeder om skolebestyrelsesarbejde og skolebestyrelsesmedlemmer bl.a. til brug for valg og hjemmeside. Derudover skal vi have behandlet budget Budget som temadrøftelse bliver udsat til enten 24/5 eller 18/6, da konsulenten fra budget og regnskab desværre ikke kan deltage den 6/4. Socialt indslag fredag aften. Lørdag debat om klassedannelse og elevfordeling. Susanne sender detaljeret program ud om seminaret inden på torsdag i denne uge. 5. Orientering Sygefravær Bilag: Sygefraværspolitik Hvordan arbejder skolen med sygefravær? Nedsættelse af sygefraværet er et af skolens udviklingspunkter fortsat. Redegørelse v. Susanne På kvalitetssamtalen hvor bla. skolebestyrelsen var repræsenteret blev der valgt at skolen skal arbejde med punktet nedsættelse af sygefravær/analyse af fravær. HR afdelingen inddrages i denne proces. Pt. arbejder skolen ud fra sygefraværspolitik, hvor der bla. er

4 beskrevet kriterier for indkaldelse og afholdelse af sygefraværssamtaler. Der arbejdes med fastholdelseskonsulenter ift. de medarbejdere der er langtidssygemeldt, hvor man bla. går ind og laver aftaler om deltidsraskmelding og opgaver. Pt. er MED-udvalget optaget af at arbejde med at man som medarbejder skal ringe til en leder og sygemelde sig udover at ringe til kontoret som tilkalder vikar prøvehandlingen kommer til at køre i en periode henover forår/sommer. Som det er nu sygemelder man sig kun til kontoret. MED-udvalget har besluttet at skolens sygefraværsstatisk skrives ud i skolens ledelsesinfo, så medarbejderne kan følge med i sygefraværet. Desuden er MED-udvalget tilmeldt til et forløb omkring indsatser ved sygefravær, hvor man samarbejder med et MED -udvalg fra en anden magistrat. Der er andre politikker krise og støtte hvor skolen bla. har mulighed for at give individuelle samtaler til medarbejderne. 6. Meddelelser og orientering Skriftlige meddelelser Bilag: info fra ledelsen Kørsel Til orientering Mundtlig orientering v. Gitta og Lars, hvis der er nyt. Skriftlige orienteringer Der kommer en ny tilfredshedsundersøgelse ift. kørsel, som skulle blive sendt ud til forældre inden påske.

5 Der er plads til enkelte afklarende spørgsmål 7. Evt Udover den skriftlige orientering, orienterede Susanne om, at hendes områdechef er gået på pension efter gensidig aftale en besked der kom i fredags. Det betyder, at Susanne nu har fået Lisbeth Løvenstein som områdechef (områdechef for Randersvej) indtil der bliver ansat en ny områdechef for område Skanderborgvej, hvor skolen hører til. Skolen forventer at få 30 nye skolestartere efter sommerferien. Godt arrangement i fredags. Der ønskes en tydeligere velkomst og program for eftermiddagen. 8. Kommende punkter Fleksibel forældreinddragelse (Søren) Underskrifter: Punkter til 24.5: Princip for den gode overgang til Stensagerskolen 1.behandling af princip for den gode overgang fra Stensagerskolen