Vejledning til Mit Personale Vagtplansbrugere. 1. udgave

Størrelse: px
Starte visningen fra side:

Download "Vejledning til Mit Personale Vagtplansbrugere. 1. udgave"

Transkript

1 Vejledning til Mit Personale Vagtplansbrugere udgave 1

2 Indholdsfortegnelse Oversigt over Team Løn side 3 Ansættelse side 4 Registrering af udstyr/udlån side 18 Vedligehold medarbejder/oversigt side 20 Fratrædelse/forlængelse side 22 Journalisering Personalemappen side 24 Lønskemaer side 28 Ferie overfør/udbetal timer side 30 Særydelsesperioder side 32 Indberetning af fravær sygdom side 33 nedsat tjeneste/nedsat tjeneste graviditet side 34 Indberetning af 56 side 35 Indberetning af fravær barsel side 36 Indberetning af fravær omsorgsdage side 38 Indberetning af fravær seniordage side 39 Indberetning af fravær tillidshverv side 40 Rapporter side 42 2

3 Løn- og personalekonsulenter Anne Lindholm Hansen 2257 Susanne Hollmann 2256 Samantha Faber 2276 Yeliz Uzmay 5143 Lotte H. Danchell 2255 Charlotte Torp 2267 Irene Lærke 5240 Vakant 2261 Hotline til Løn: Lokal 2727 (mandag fredag mellem 8:30 13:00) Ved hastesag udenfor telefontid, ring direkte til en lønkonsulent Mailadresse: 3

4 Log ind i KMD OPUS Rollebaseret Ansæt medarbejder For at ansætte nye medarbejdere, skal du gå ind under fanen Mit Personale og Løn- og ansættelsesvilkår I venstre side kan nu ses de forskellige arbejdsgange, du kan foretage dig Du trykker her på Ansæt medarbejder Selve ansættelsen foregår i 7 trin felter markeret med en lille stjerne, skal udfyldes! Skulle du blive i tvivl om noget, står der en hjælpe-tekst til højre Du kan til hver en tid, gå tilbage i de 7 ansættelsestrin, hvis du finder en fejl vær dog opmærksom på, at ændringerne på et givent trin, kan have konsekvenser for øvrige trin. Gennemse derfor altid alle trin igen, hvis du foretager ændringer Forløbet vil hele tiden kunne følges i boksen Indhold, som vil komme frem nedenfor til venstre 4

5 Trin 1 Basis Start med at udfyld CPR-nummer, Startdato og vælg Ansættelsesforhold Du kan ved oprettelse på tidligere og fratrådte medarbejdere få forskellige muligheder Nyansættelse - Genansættelse - Overflytning Du skal vælge Nyansættelse Er du i tvivl, ring

6 Tidsbegrænset ansættelse Ved tidsbegrænset stilling, skal der angives en fratrædelsesdato Fratrædelsesdato er sidste dag i måneden eller sidste arbejdsdag ved en skæv dato f.eks Tryk herefter på Næste 6

7 Trin 2 Stilling 1. Åben rullelisten under Organisation her ser du de enheder som du enten er leder for eller har adgang til Vælg den organisationsenhed som medarbejderen skal ansættes på (valg af organisationsenhed bestemmer kontering) 2. Åbn rullelisten/ikonet ved Stilling søg stillingen frem ved at trykke Vis søgekriterier Aktivitetsårsag Månedsløn: Vælg ledig stilling eller tidsbegrænset ansættelse Timeløn: Vælg tilkaldevikar. Jobstatus: Vælg hvilken slags medarbejder du ansætter Tryk herefter på Næste 7

8 Trin 3 Lønforhold Hvis der er tale om tjenestemandsansættelse kontakt Løn på I rullemenuen under Medarbejderkreds vælger du hvilken type medarbejder der skal ansættes Vær opmærksom på, at de nederste vedr. tjenestemandsansatte lærer og løntilskud Ved månedslønsansættelse vælges der overenskomstansat Ved timelønsansættelse vælges der vikar Løntilskud, flexjob, akutjob vælges der overenskomstansat noter i bemærkninger, hvis den ansatte er dækket af en af de nævnte 8

9 2. Tryk på ikonet ud for Lønklasse for at søge den rigtige lønklasse frem Søg lønklassen ved at trykke på Vis søgekriterier. Her kan du enten: - Tryk på pilen ud for lønklasse og søg indenfor intervaller eller stillingskategori - Søge, hvis man kender de første fem tal og sæt * og klik start søgning 9

10 3. Erfaringsdatoen skal dokumenteres med eventuelt sidste lønseddel eller anden dokumentation Erfaringsdato styrer lønindplacering og oprykning til næste løntrin i henhold til gældende overenskomst Hvis den nyansatte er omfattet af en forhåndsaftale, skal du: 4. Marker i Forhåndsaftaler, tryk på ikonet for at søge forhåndsaftale En Forhåndsaftale, er en aftale der er indgået mellem fagforbundet og kommunen om aflønninger for bestemte funktioner f.eks. Praktikvejledertillæg) 10 Klik på ikonet og få vist evt. indgået Forhåndsaftaler indenfor overenskomsten

11 Vi anbefaler, at der ikke indberettes Individuel løn via Decentral ansættelse Hvis du alligevel opretter Individuel løn via Decentral Ansættelse, skal der stadig udfyldes et lønskema Lønskema udfyldes og sendes til Lønskemaerne ligger på FREDE -> Ansættelse A-Z 11

12 Trin 4 Arbejdstid Tæller Nævner Månedslønnet: Du skal her ændre Tæller, hvis der er tale om færre timer end 37 pr. uge Deltidsmedarbejder der arbejder 20 timer ugentligt, skal registreres 20,000/37,000 Nævner må aldrig ændres Ved anden ansættelses dato end den 1. i måneden, vil du her bliver bedt om taste antal timer / præsteret timer for den skæve periode. Arbejdstidstype skal altid være Fast arbejdstid/it0007 for månedslønnet personale Lønnen udbetales den sidste hverdag i måneden i forhold til den gældende særydelsesperiode Tryk Næste 12

13 Trin 4 Arbejdstid Tæller Nævner Arbejdstiden for Timelønnet Hvis du ansætter en timelønnet medarbejder, vil du møde nogle blanke felter Beskæftigelsesgraden indberettes som 00,001 / 37,000, nævner må aldrig ændres En timelønnet, vil aldrig kunne få udbetalt en fast månedsløn, uanset hvilken tæller / nævner du indberetter Lønnen udbetales den sidste hverdag i måneden i forhold til den gældende særydelsesperiode Tryk Næste 13

14 Trin 5 Tilslutning 1. Afmærk Pension hvis medarbejder er berettiget til pension fra ansættelsestidspunktet Uddannet personale har stort set alle ret til pension fra ansættelsestidspunkt Ikke uddannet personale har for størsteparten karenstid for oprettelse af pension Vi tjekker jeres indberetninger af pensionsordninger 2. Sæt flueben i både Tidsadministration og Vagtplan, hvis medarbejderen skal være tilknyttet Vagtplan (Husk efterfølgende, at indberette i den organisatoriske placering) 14

15 3. Tag stilling til om medarbejderen skal benytte Hovedkort eller Bikort Hovedregel: Månedsløn: altid hovedkort/frikort Timeløn: altid bikort Medmindre medarbejderen selv anmoder om andet Skema til Ansættelse på Timeløn, har muligheden for at markerer for valg af hovedkort/frikort Hvis medarbejderen ønsker en supplerende trækprocent indberet f.eks. 2 Således øges trækprocenten med 2 %, udover den trækprocent, der er angivet af SKAT IT-bruger skal ikke vinges af og ikke udfyldes Hvis medarbejderen skal have adgang til en løsning indenfor løn, økonomi og indkøb mm. (adgang til KMD Opus), oprettes en Helpdesk opgave Tryk Næste 15

16 Trin 6 Supplerende oplysninger 1. Hvis evt. bemærkninger til ansættelse skriv i det markerede felt F.eks. Lønskema ligger i Personalemappen, Beklædningsgodtgørelse, Aftenvagt eller anden info 2. Jeg ønsker at angive anden modtager Anvendes ikke, da alle oprettelser er sat op til at videresendes til vores fælles postkasse Tryk Næste 16

17 Trin 7 Kontroller og udfør Her ser du alle de informationer du har indberettet 1. Gennemse om det er korrekte oplysninger ellers har du mulighed for at gå tilbage i trinene ved at vælge Fortryd 2. Tryk Udfør ansættelsen Trin 7 Ansættelsen er nu fuldført og medarbejderen er nu tilgængelig i Mit Personale 17

18 Registrering af udstyr (udlån) Eks. på udlån: Adgangskort, PDA, nøgler, arbejdsmobil, PC, IPAD 18

19 Registrering af udstyr (udlån) Ved fratrædelse vil der automatisk komme meddelelse om, hvilke udlån der er registreret på den pågældende medarbejder. 19

20 Vedligehold medarbejder Vælg Mit Personale - videre på Løn- og ansættelsesvilkår - Vedligehold medarbejder Når du har valgt Vedligehold medarbejder, får du vist dette skærmbillede 20

21 1. Find den medarbejder, som skal ændres Venstre side under Teamoversigt 2. Tryk Ændre dato for at vælge den dato, ændringerne skal gælde fra 3. Dobbeltklik på den ændring du skal bruge 4. Foretag ændring og tilføj eventuelt Bemærkninger Scrol ned på siden og tryk Send til godkendelse I de bjælker der står Vis, kan man kun se oplysninger og ikke ændre på dem Hvis man alligevel ønsker at ændre noget, kan du beskrive, hvad der skal ændres under Tilføj eventuelle bemærkninger F.eks. hvis medarbejderen skal have pension fra starten 5. Tryk Send til godkendelse 21

22 Fratrædelse/ Forlængelse For at Fratræde medarbejder, skal du gå ind under fanen Mit Personale Klik herefter videre på Fratrædelse/forlængelse Find den medarbejder, som skal fratrædes Venstre side under Teamoversigt Tryk Ændre dato for at vælge den dato for fratrædelsen Fratrædelsesdato er sidste arbejdsdag (som udgangspunkt fratrædes der med udgangen af en måned) Find aktivitetsårsag for fratrædelsen Klik på rullemenuen ved Aktivitetsårsag Hvis der kommer et nyt felt frem med Feriekort må dette ikke røres Det gør der ved f.eks. Pensionering = Forladt arbejdsmarkedet 22 Tryk Næste

23 HUSK Der må ikke fratrædes medarbejdere, der overgår til anden stilling i Fredensborg Kommune. Her skal du kontakte Løn. HUSK At journaliser den skriftlige opsigelse i Personalemappen. Hvis det er eget ønske, skal opsigelsen journaliseres under Ansøgt afsked med teksten f.eks Opsigelse 5. Kontroller at de tastede oplysninger er korrekte 6. Tryk Udfør fratrædelse Fratrædelsen er nu gennemført OBS husk at få indberettet afholdelse af ferie inden deadline OBS timelønnede skal fratrædes den sidste dag de er på arbejde 23

24 Journaliser i Personalemappen via Outlook 1. Scan dokumenter, gerne i en lang fil (alle dokumenter) i et scan 2. Åbn Outlook og klik på mailen, så den er markeret 3. Oppe til højre i Outlook, klikker du på ikonet Gem i Personalemappen Er det første gang den dag du skal journalisere, kommer denne boks frem Du skal logge på med samme kode, som du bruger til Mit Personale 24

25 1. Tast medarbejder. nr. og tjek Udsøgningsdato 2. Udsøgningsdato skal være en dato, hvor medarbejder er ansat 3. Vælg Dokumenttype og ving af i Gem kun vedhæftede filer Hvis det kun er det ene dokument, som skal journaliseres på denne medarbejder under Ansættelse, kan man fjerne flueben på den andet dokument 4. Højre klik på den fil der skal gemmes (med flueben) og Omdøb til f.eks Indstilling og bilag 25 Klik på Gem

26 Personalemappen via Mit Personale 1. Vælg medarbejder og åbn mapper ved at klikke på de sorte pile 2. Åbn dokument ved at markere dokument og klik på Vis 3. Tekster kan rettes og filer kan flyttes til anden mappe herfra Vælg Andre handlinger og ret tekst i Kort Beskrivelse og klik på Gem egenskaber 26

27 Der kan gemmes dokumenter, som er gemt i dine mapper Vælg Opret eller indlæs Indlæs fil Klik på Gennemse Find det dokument du vil gemme Navngiv dokument - f.eks Aftale om orlov uden løn (gemmes under ) 27

28 Lønskemaer på HOSFREDE I menuen i venstre side vælges Når du er på arbejde -> Ansættelse fra A-Z -> Indstillinger til løn lønskemaer Vær opmærksom på, at lønskemaerne jævnligt opdateres 28

29 Vær opmærksom på, at tillæg kan være Arbejdstidsbestemt eller IKKE arbejdstidsbestemt Ved arbejdstidsbestemt vil beløbet blive reduceret i forhold til medarbejders ugentlige timetal Husk at der skal skrives en begrundelse / tekst for at udbetaling af trin og beløb Husk at der kan skrives i feltet Bemærkninger 29

30 Ferie - overførsel/udbetaling af tid Ferie optjenes i ferieår f.eks Ferie optjent i år 2016, afholdes i perioden og så fremdeles. Overfør tid = overførsel af ferietimer til næste ferieår. Udbetal tid = udbetaling af 6. ferieuge må først indberettes efter lønkørslen for april, dog kun hvis der er afleveret underskrevet blanket til nærmeste leder senest 1. oktober. 30

31 Ferie - overførsel/udbetaling af tid Vær opmærksom på at dato er sat til korrekt afviklingsperiode Afholdelsesperiode skifter ved 1. maj 31

32 Særydelsesperioder

33 Indberetning af fravær - sygdom Hvis det er en afvigelsestype hvor Vagtplan har brug for yderligere oplysninger, vil nedenstående Afvigelse detaljer billede komme frem Ved indberetninger over flere dage skal disse indberettes som en periode Ved sygemelding oprettes 1. sygedag uden stopdato ( ), når medarbejderen møder på arbejde igen, indberettes sidste sygedag/slutdato 33

34 Indberetning af fravær - nedsat tjeneste/nedsat tjeneste graviditetsgener Hvis en medarbejder på grund af sygdom ikke kan genoptage arbejdet i fuldt omfang, kan det aftales med ansættelsesmyndigheden, at vedkommende betragtes som delvis uarbejdsdygtig og dermed er på Nedsat tjeneste. I sådanne tilfælde har den ansatte ret til sædvanlig løn under nedsat tjeneste, og I får refunderet de timer medarbejderen er fraværende I skal indberette de timer medarbejderen er fraværende Det er vigtigt for refusionsanmodninger, at fraværet hele tiden er opdateret, I må max være 2 uger bagud med jeres fraværsindberetninger. 34

35 Indberetning af fravær - 56 Hvis du har en langvarig eller kronisk lidelse, som medfører, at du ofte er sygemeldt, har du mulighed for at søge om en 56 aftale. Hvad er en 56 aftale? En 56 aftale er en aftale, som indgås mellem dig og din arbejdsgiver. Dit lokale jobcenter skal godkende aftalen. Aftalen giver din arbejdsgiver ret til refusion fra kommunen fra din første fraværsdag, hvis du er sygemeldt pga. din langvarige eller kroniske lidelse. Hvem kan få en 56 aftale? Du kan søge om en 56 aftale, hvis: du har en langvarig eller kronisk lidelse. du årligt er sygemeldt i mindst 10 dage grundet lidelsen. Hvis jobcentret er i tvivl om, du er sygemeldt i mindst 10 dage årligt, vil de indhente en erklæring fra din læge. 56 indtastes som sygdom og sæt flueben i feltet 56 (hvis I er i tvivl om der er en 56 aftale, kan det tjekkes under Fraværsaftaler i Mit Personale, Fravær/Nærvær). Aftalen journaliseres i personalemappen og mail til personale@fredensborg.dk 35

36 Indberetning af fravær - barsel Man har som forældrepar ret til 46 ugers barsel (farens 2 uger tælles ikke med). De fordeles således: Mor 26 uger med løn ( uger) Far 2 uger med løn inden for de første 14 uger efter barnets fødsel Far 7 uger med løn (hvis offentlig ansat), gælder for børn født efter uger på dagpenge (13 uger hvis far er offentlig ansat og afholder sine 7 uger med løn) Medarbejderen skal aflevere en vandrejournal med ultralydsdato for forventet fødsel Derefter vil I modtage en mail fra Løn om, hvornår de kan gå fra på barsel (tidligst 8 uger før) Derefter oprettes barsel i Vagtplan med startdatoen 8 uger før Senest 8 uger efter fødslen udfyldes blanketten Aftale om barselsorlov sammen med medarbejderen, denne lægges på personalesagen, samt en mail til personale@fredensborg.dk 36

37 Indberetning af fravær - barsel i Vagtplan Åbn 4 ugers plan Opret et barselsforløb Højreklik / afvigelse Opret Barselsforløb Nøgle: Tast MA.NR. Betegnelse: Barsel Tast Forventet fødselsdato og OK Herefter skal BA tastes Ved fødsel tastes Faktisk fødsel Ved oprettelse af barsel, skal der ikke tastes Slutdato, men Forventet fødsel i Personalemappe + mail Vi tjekker BA og sender mail Vi holder øje med fødsler Barselsaftale senest 8 uger efter fødsel, som lægges i Personalemappe + mail Overførsel af ferie Afholdelse af ferie Afholdelse af omsorgsdage Optjent afspadsering under barsel må planlægges Barsel uden løn i Vagtplan / BUD Registrer afvigelse 37

38 Indberetning af fravær - omsorgsdage Der gives 2 omsorgsdage pr. barn til og med det år barnet fylder 7 år Hvis man er i tvivl om hvor mange dage der er til rådighed, kan det tjekkes under Tidssaldi Alle nyansatte får slettet omsorgsdagene Nyansatte skal aflevere dokumentation fra tidligere arbejdsgiver for ikke afholdte omsorgsdage 38

39 Indberetning af fravær - seniordage Der er forskellige regler alt efter hvilken overenskomst medarbejderen er ansat under, både for hvornår dagene gives og hvor mange dage der gives Seniordage afholdes i timer ligesom ferie Seniordage indberettes med koden SO og Vagtplan kommer med en melding, hvis der ikke er flere seniordage tilbage 39

40 Indberetning af fravær - tillidshverv Når en tillidsrepræsentant er fraværende udover den aftalte tid til TR-arbejde, f.eks. deltager i et kursus afholdt af den faglige organisation, er arbejdsgiver berettiget til AKUT-refusion. Løn sørger for at indhente AKUT-refusion fra de faglige organisationer, på baggrund af jeres fraværsindberetning. Det kræver dog at I anvender følgende fraværskoder: ORG = organisationsmøde TRK = tillidsrepræsentant kursus UDØ = udøvelse af erhverv 40

41 - Tillidshverv Kursus indberettes med KU, samtidig med at der vælges en Suppl-kode 41

42 42 Rapporter - Rapporter på løn og personaleforhold

43 43 Rapporter - Rapporter på fravær

44 44 Rapporter - Rapporter på fravær, ferie, senior/fritvalg og omsorgsdage

45 45 Rapporter - Rapporter på refusioner (sygedagpenge, barsel og øvrige)

46 46 Rapporter - Lønsedler

47 47 Rapporter - Arbejdstidsopgørelse (kun for vagtplansbrugere)

48 48 Rapporter - Budgetopfølgning/lønopfølgning (lønudgift inkl. arbejdsgiverudgifter)

Vejledning til Mit Personale. 2. udgave

Vejledning til Mit Personale. 2. udgave Vejledning til Mit Personale 2017 2. udgave 1 Indholdsfortegnelse Oversigt over Løn side 2 Ansættelse side 3 Fratrædelse/forlængelse side 19 Journalisering Personalemappen side 21 Lønskemaer side 25 Mødetidsplan

Læs mere

Vejledning til Mit Personale. 4. udgave

Vejledning til Mit Personale. 4. udgave Vejledning til Mit Personale 2017 4. udgave 1 Indholdsfortegnelse 2 Oversigt over Løn side 3 Ansættelse side 4 Registrering af udstyr/udlån side 17 Vedligehold medarbejder/oversigt side 19 Fratrædelse/forlængelse

Læs mere

Arbejdsgang for barsler institutioner

Arbejdsgang for barsler institutioner Dato 22.5.2014 Dok.nr. 63802-14 Sagsnr. 13-15476 Ref. Arbejdsgang for barsler institutioner Indhold Meddelelse om graviditet... 2 Fraværsregistrering af graviditeten... 2 Bekræftet modtagelse af anmeldt

Læs mere

Arbejdsgang for barsel/adoption

Arbejdsgang for barsel/adoption Acadre: 15/10954 Arbejdsgang for barsel/adoption 1/11 Revideret den 14. juni 2016 Indhold Meddelelse om graviditet... 3 Graviditetsgener... 3 Faktisk fødsel... 4 Fædreorlov... 4 Barselsaftale... 4 Bekræftelse

Læs mere

HUSKESEDDEL ANSÆT MEDARBEJDER

HUSKESEDDEL ANSÆT MEDARBEJDER HUSKESEDDEL ANSÆT MEDARBEJDER Arbejdsgang Beskrivelse Handling Gå ind på fanebladet Mit Personale i Rollebaseret indgang. Påbegynd ansættelse af medarbejder. Fanebladet Mit Personale vælges, hvorfra du

Læs mere

Indberetning af fravær

Indberetning af fravær Indberetning af fravær Sygefravær, graviditetsgener, barsel, seniordage mm. Personale og HR afdelingen Sygefravær... 2 Indberetning af sygefravær...2 Indberetning af delvis syg...3 Indberetning af nedsat

Læs mere

HUSKESEDDEL VEDLIGEHOLD MEDARBEJDER

HUSKESEDDEL VEDLIGEHOLD MEDARBEJDER HUSKESEDDEL VEDLIGEHOLD MEDARBEJDER Arbejdsgang Beskrivelse Handling Vælg faneblad Påbegynd vedligehold af medarbejder. Fanebladet Mit Personale vælges, hvorfra du kan vælge underpunktet Løn og ansættelsesvilkår.

Læs mere

Brugervejledning til indberetning af planlagt fravær og raskmeldinger (KMD Browser App)

Brugervejledning til indberetning af planlagt fravær og raskmeldinger (KMD Browser App) Brugervejledning til indberetning af planlagt fravær og raskmeldinger (KMD Browser App) Hvilket fravær skal jeg selv indberette? Alt planlagt fravær skal være godkendt af leder før indberetning. Alt planlagt

Læs mere

SCANNING OG JOURNALISERING. De første 2 sider er generel vejledning om, hvordan man journaliserer

SCANNING OG JOURNALISERING. De første 2 sider er generel vejledning om, hvordan man journaliserer Adgang til Acadre og søgning Søg Acadre CM via Citrix, I skal have kode for at søge på cpr.nr. For at få en kode skal I kontakte IT. De første 2 sider er generel vejledning om, hvordan man journaliserer

Læs mere

Indberetning / godkendelse af medarbejderindberetning af fravær

Indberetning / godkendelse af medarbejderindberetning af fravær Emne: Indberetning / godkendelse af medarbejderindberetning af fravær For at lederen kan godkende medarbejderens egen indberetning af fravær i rollebaseret indgang (RI), kræver det, at lederen er oprettet

Læs mere

Brugervejledning til indberetning af planlagt fravær og raskmeldinger (KMD Web App)

Brugervejledning til indberetning af planlagt fravær og raskmeldinger (KMD Web App) Brugervejledning til indberetning af planlagt fravær og raskmeldinger (KMD Web App) Hvilket fravær skal jeg selv indberette? Alt planlagt fravær skal være godkendt af leder før indberetning. Alt planlagt

Læs mere

KMD Opus Rollebaseret Indgang

KMD Opus Rollebaseret Indgang Januar 2013 KMD Opus Rollebaseret Indgang Minivejledning - løn Version 2.2 1 Indhold Forord... 3 01. Mine medarbejdere -> Medarbejderprofil Teamoversigten... 4 02. Mine medarbejdere -> Oversigt... 4 03.

Læs mere

Oversigter over fraværskoder til Vagtplanbrugere oktober 2015 OBS ændringer er noteret med rødt

Oversigter over fraværskoder til Vagtplanbrugere oktober 2015 OBS ændringer er noteret med rødt Fravær vedr. barn Alvorligt sygt barn/barns hospitalsindlæggelse Hjemmeboende barn syg Anvendes ved pasning af alvorligt syge børn under 18 år efter barselslovens 26. Anvendes ikke ved 10 dage til barns

Læs mere

Oversigter over fraværskoder til Vagtplanbrugere maj 2015 OBS ændringer er noteret med rødt

Oversigter over fraværskoder til Vagtplanbrugere maj 2015 OBS ændringer er noteret med rødt Fravær vedr. barn Alvorligt sygt barn/barns hospitalsindlæggelse Anvendes ved pasning af alvorligt syge børn under 18 år, hvor f.eks. serviceloven giver frihed eller barselslovens 26. Afv.type: TJ Suppl.kode:

Læs mere

OPRET MEDARBEJDER Orkidé Marts 2017

OPRET MEDARBEJDER Orkidé Marts 2017 OPRET MEDARBEJDER Orkidé Marts 2017 Indholdsfortegnelse 1. Start oprettelse... 3 2. Medarbejder... 3 2.1. Det skal du vide... 4 3. Ansættelse... 4 3.1. Det skal du vide... 5 4. Løn, pension og goder...

Læs mere

Oversigter over fraværsårsagskoder til RI Fravær/Nærvær maj 2015 Ikke Vagtplanbrugere OBS ændringer er noteret med rødt

Oversigter over fraværsårsagskoder til RI Fravær/Nærvær maj 2015 Ikke Vagtplanbrugere OBS ændringer er noteret med rødt Fravær vedr. barn Alvorligt sygt barn/barns Hospitalsindlæggelse Anvendes ved pasning af alvorligt syge børn under 18 år, hvor f.eks. serviceloven giver frihed eller barselslovens 26. Anvendes ikke ved

Læs mere

Vejledning til indberetning af fravær, så der sikres korrekt refusion.

Vejledning til indberetning af fravær, så der sikres korrekt refusion. Vejledning til indberetning af fravær, så der sikres korrekt refusion. Opdateret den 20. oktober 2016 1 ...1 1. Regler for refusion...3 1.2 Generelle regler for indberetning af fravær og refusion...3 1.2.3

Læs mere

KMD Opus Økonomi Forhandling Lønsimulering Version 3.0

KMD Opus Økonomi Forhandling Lønsimulering Version 3.0 KMD Opus Økonomi Forhandling Lønsimulering Version 3.0 1 Introduktion...3 1.1 Formål... 3 1.2 Adgang til løsning... 3 2 Her finder du Lønsimulering...4

Læs mere

Nyansat og hvad så? august 2013

Nyansat og hvad så? august 2013 august 2013 Nyansat og hvad så? Velkommen i folkeskolen! Som nyansat kan det i starten være vanskeligt at danne sig et overblik over de mange spilleregler, der gælder for overenskomstansatte lærere, børnehaveklasseledere

Læs mere

KMD Opus Fravær Vejledning til registrering af fravær og nærvær

KMD Opus Fravær Vejledning til registrering af fravær og nærvær KMD Opus Fravær Vejledning til registrering af fravær og nærvær Kode Fravær-/nærværsarter Anvendelse 6F 6. Ferieuge (timer) Kun til 6. ferieuge i afviklingsåret. Overført 6. ferieuge fra tidligere år indberettes

Læs mere

Webindberetning i Silkeborg Data

Webindberetning i Silkeborg Data Minivejledning Webindberetn Webindberetning i Silkeborg Data Ajourført 23.september 2010 Nyansættelse, ændringer og afgang HR, Løn og Personale, Juni 2010 Indholdsfortegnelse I gang med SD Personale Web...

Læs mere

Ansættelse i løntilskud

Ansættelse i løntilskud Vejledning HR-center 22.10.2014 Ansættelse i løntilskud 1. Før indberetning: Når du har besluttet dig for at tilbyde ansættelse med løntilskud til en ledig borger og kandidat til stillingen, skal du have

Læs mere

Vejledning til registrering af fravær Uddannelseslæger i praksis

Vejledning til registrering af fravær Uddannelseslæger i praksis Vejledning til registrering af fravær Uddannelseslæger i praksis Som uddannelseslæge i praksis, skal du selv foretage indberetning af fravær, f.eks. sygdom, ferie, barsel, omsorgsdage, kursus osv. Det

Læs mere

NYANSAT I FOLKESKOLEN - og hvad så?

NYANSAT I FOLKESKOLEN - og hvad så? NYANSAT I FOLKESKOLEN - og hvad så? Indhold Månedslønnet ansættelse...2 Løn...2 Pension...2 Ansættelsesbrev...3 Arbejdstid...3 Ferie...3 Sygdom...4 Ansat på nedsat tid...4 Timelønnet ansættelse...4 Løn...4

Læs mere

Vejledning til indberetning af fravær, så der sikres korrekt refusion.

Vejledning til indberetning af fravær, så der sikres korrekt refusion. Vejledning til indberetning af fravær, så der sikres korrekt refusion. Opdateret den 20. oktober 2016 1 Indhold...1 1. Regler for refusion...3 1.2 Generelle regler for indberetning af fravær og refusion...3

Læs mere

Nyansat - og hvad så? september 2014

Nyansat - og hvad så? september 2014 Nyansat - og hvad så? september 2014 Velkommen i folkeskolen! Som nyansat kan det i starten være vanskeligt at danne sig et overblik over de mange spilleregler, der gælder for overenskomstansatte lærere,

Læs mere

ScanPas. brugervejledning

ScanPas. brugervejledning brugervejledning Indholdsfortegnelse Generelt... 3 Ind i...3 Ændring af adgangskode...6 Forespørgsel - medarbejderdata... 13 Udvalgte medarbejderoplysninger...13 Alle centrale oplysninger...20 Fravær...

Læs mere

Vejledning til. Opus Personalemappe

Vejledning til. Opus Personalemappe Vejledning til Opus Personalemappe 1 Som leder/stedfortræder har du mulighed for at gemme (journalisere) personalerelaterede dokumenter i Opus Personalemappe. Der findes to hovedmapper : Personalemappe

Læs mere

Ansættelsesforhold. Ansættelse Ansættelsesbrev Afsked Lønforhold Tavshedspligt Ferie/ feriedagpenge 6. ferieuge Omsorgsdage

Ansættelsesforhold. Ansættelse Ansættelsesbrev Afsked Lønforhold Tavshedspligt Ferie/ feriedagpenge 6. ferieuge Omsorgsdage 11. april 2019 DANMARKS LÆRERFORENING Kredsstyrelsen Ansættelsesforhold En kort vejledning: Læs om: Ansættelse Ansættelsesbrev Afsked Lønforhold Tavshedspligt Ferie/ feriedagpenge 6. ferieuge Omsorgsdage

Læs mere

Vejledning til Medarbejdernet

Vejledning til Medarbejdernet Vejledning til Medarbejdernet Silkeborg Datas selvbetjeningsløsninger sker blandt andet via portalen www.medarbejdernet.dk. Det giver dig som medarbejder mulighed for selv at kunne indberette fravær, kørsel,

Læs mere

Når en medarbejder skal på barsel

Når en medarbejder skal på barsel Når en medarbejder skal på barsel Når en medarbejder skal på graviditets-, barsels- eller forældreorlov, er der en række oplysninger du som arbejdsgiver skal huske og en række oplysninger du kan give videre

Læs mere

Håndbog - KMD Opus Rollebaseret Indgang Mit Personale - Ærø Kommune

Håndbog - KMD Opus Rollebaseret Indgang Mit Personale - Ærø Kommune Indholdsfortegnelse Generelt... 2 Forsiden... 3 Mit Personale... 4 Mine medarbejdere... 6 Fravær/nærvær... 7 Løbende indberetninger - engangsydelser... 11 Ledelsesinfo & rapporter... 12 Personaleudvikling...

Læs mere

Opgave-/begivenhedsbestemt ansættelse

Opgave-/begivenhedsbestemt ansættelse Vejledning HR-Centret 14.10.2014 Opgave-/begivenhedsbestemt ansættelse 1. Før indberetning: En opgavebestemt ansættelse betyder, at pågældende ansættes til at gennemføre et bestemt projekt eller en bestemt

Læs mere

Guide til registrering af fravær og afvigelser (kun for dagplejen) på Medarbejdernet for månedslønnet

Guide til registrering af fravær og afvigelser (kun for dagplejen) på Medarbejdernet for månedslønnet Guide til registrering af fravær og afvigelser (kun for dagplejen) på Medarbejdernet for månedslønnet 1 Indhold 1. Login på privat computer... 3 1.1 Login på arbejdscomputer... 3 1.2 Find Minløn app på

Læs mere

HÅNDBOG KMD Opus Rollebaseret Indgang. Jammerbugt Kommune

HÅNDBOG KMD Opus Rollebaseret Indgang. Jammerbugt Kommune Håndbogen vil løbende blive ajourført og ligger på TRYK under Løn- og personale. Ikke alle de beskrevne funktionaliteter tages i brug fra opstart. Indholdsfortegnelse Generelt - herunder logon til systemet...

Læs mere

Sådan gør du som leder i Randers kommune

Sådan gør du som leder i Randers kommune Randers kommune personaleafdelingen Sådan gør du som leder i Randers kommune Indberetning til lønsystemet Version 1.1 Dato 04.01.2007 1 Indholdsfortegnelse: Side 1: Side 2: Side 3: Forside Indholdsfortegnelse

Læs mere

Bruger manual Administrator Psupport

Bruger manual Administrator Psupport Bruger manual Administrator Psupport Side 1 af 47 Indholdsfortegnelse Log-on til systemet.... 4 Månedsskema... 5 Tilføj fraværsdag/periode... 5 Ændre/Slet en fraværsdag/periode... 6 Print af månedsskema

Læs mere

Side 1 YNGRE LÆGER REGIONERNES LØNNINGS OG TAKSTNÆVN

Side 1 YNGRE LÆGER REGIONERNES LØNNINGS OG TAKSTNÆVN REGIONERNES LØNNINGS OG TAKSTNÆVN YNGRE LÆGER 33.06.4 Side 1 VEJLEDNING om vilkår under sygdom, graviditet og barsel mv. for læger, der er fratrådt en ansættelse som reservelæge, 1. reservelæge, praksisreservelæge

Læs mere

Guide til registrering på Medarbejdernet for månedslønnet

Guide til registrering på Medarbejdernet for månedslønnet Guide til registrering på Medarbejdernet for månedslønnet 1 Indhold 1. Login på privat computer... 3 1.1 Login på arbejdscomputer... 3 1.2 Login på Ipad... 5 2. Registrering af fravær... 6 2.1 Indberetning

Læs mere

Barselsregler. For ledere, lærere og børnehaveklasseledere samt pædagogisk og teknisk personale under henholdsvis BUPL og 3F overenskomster

Barselsregler. For ledere, lærere og børnehaveklasseledere samt pædagogisk og teknisk personale under henholdsvis BUPL og 3F overenskomster Barselsregler For ledere, lærere og børnehaveklasseledere samt pædagogisk og teknisk personale under henholdsvis BUPL og 3F overenskomster 25-05-2009 Indhold 1. Lovgrundlag... 3 2. Orlovsperioder - en

Læs mere

Visma Løn. Release dokument juni, VIsma Løn release dokument, juni 2019 Page 1 of 5

Visma Løn. Release dokument juni, VIsma Løn release dokument, juni 2019 Page 1 of 5 Visma Løn Release dokument juni, 2019 VIsma Løn release dokument, juni 2019 Page 1 of 5 Nyheder 3 Nye lønarter til timer og sats 3 Ny lønart til B-indkomst u/am felt 38 - Kun indberetning 3 Ny fraværslønart

Læs mere

Afvikling af barsel - efter 1.4.2008

Afvikling af barsel - efter 1.4.2008 Afvikling af barsel - efter 1.4.2008 Aftalen omfatter tjenestemandsansatte lærere og børnehaveklasseledere samt månedslønnede lærere og børnehaveklasseledere. Man er omfattet af aftalen, så længe man er

Læs mere

Barselsregler. For ledere, lærere og børnehaveklasseledere samt pædagogisk og teknisk personale under henholdsvis BUPL- og 3F-overenskomster

Barselsregler. For ledere, lærere og børnehaveklasseledere samt pædagogisk og teknisk personale under henholdsvis BUPL- og 3F-overenskomster Barselsregler For ledere, lærere og børnehaveklasseledere samt pædagogisk og teknisk personale under henholdsvis BUPL- og 3F-overenskomster Udarbejdet af Danmarks Privatskoleforening Senest opdateret i

Læs mere

Anciennitetsbestemt timeløn

Anciennitetsbestemt timeløn Anciennitetsbestemt timeløn Indholdsfortegnelse... 1 1. Udbetaling af anciennitetsbestemt løn... 3 1.1. Resultattabeller... 4 2. Fraværslønart til anciennitetsstyring ved udbetaling af dagpenge/timeløn...

Læs mere

Tjekliste. - til lønadministration

Tjekliste. - til lønadministration Tjekliste - til lønadministration Januar 2015 Indholdsfortegnelse Forord Indhold Når man arbejder med løn- og personaleadministration, er der mange ting at være opmærksom på. Det kan være svært, at bevare

Læs mere

Visma Løn. Overgangsordning til ny ferielov

Visma Løn. Overgangsordning til ny ferielov Visma Løn Overgangsordning til ny ferielov Version 6. Opdateret 26.8.2019 Indledning 3 Medarbejdere som ikke er omfattet af overgangsordningen 4 Arbejdsgivere, som ændrer Lønseddel periode 4 Korrektionslønarter

Læs mere

Danmarks Designskole

Danmarks Designskole H Danmarks Designskole 0 Denne vejledning er lavet for at give svar på nogle af de spørgsmål, der kan være fra de ansatte i forbindelse med barselsorlov for både moderen og faderen. Hvis du har flere spørgsmål,

Læs mere

Bruger manual Administrator Psupport

Bruger manual Administrator Psupport Bruger manual Administrator Psupport Side 1 af 50 Indholdsfortegnelse Log-on til systemet.... 4 Månedsskema... 5 Tilføj fraværsdag/periode... 5 Ændre/Slet en fraværsdag/periode... 6 Vis Print... 7 Fraværs

Læs mere

Økonomiske forhold under lockout OK 2013 - om økonomi, barsel, sygdom og ferie

Økonomiske forhold under lockout OK 2013 - om økonomi, barsel, sygdom og ferie Danmarks Lærerforening Vandkunsten 12 1467 København K Marts 2013 Økonomiske forhold under lockout OK 2013 - om økonomi, barsel, sygdom og ferie Økonomi Du har ikke ret til løn, når du er omfattet af en

Læs mere

Procesbeskrivelser vedr. fraværsadministration på AU

Procesbeskrivelser vedr. fraværsadministration på AU Procesbeskrivelser vedr. fraværsadministration på AU Denne vejledning beskriver kort den overordnede proces vedr. fraværsadministration på AU. 1 Registrering af fravær Medarbejders fravær registreres på

Læs mere

Oversigter over fraværsårsagskoder til RI Fravær/Nærvær september 2017 Ikke Vagtplanbrugere OBS ændringer er noteret med rødt

Oversigter over fraværsårsagskoder til RI Fravær/Nærvær september 2017 Ikke Vagtplanbrugere OBS ændringer er noteret med rødt Fravær vedr. barn Alvorligt sygt barn/barns hospitalsindlæggelse Anvendes ved pasning af alvorligt syge børn under 18 år efter barselslovens 26. Anvendes ikke ved 10 dage til barns hospitalsindlæggelse.

Læs mere

KMD OPUS ROLLEBASERET INDGANG LØN

KMD OPUS ROLLEBASERET INDGANG LØN KMD OPUS ROLLEBASERET INDGANG LØN At give det fornødne kendskab til de decentrale løn- og personaleopgaver i Mit Personale KMD Opus Rollebaseret Indgang, således at I selvstændigt kan anvende de funktionaliteter

Læs mere

VEJLEDNING TIL YDELSESKORT

VEJLEDNING TIL YDELSESKORT VEJLEDNING TIL YDELSESKORT Du skal kun udfylde ét ydelseskort, hvis du modtager dagpenge, EØS-dagpenge, midlertidig arbejdsmarkedsydelse eller efterløn. Og selvom du skifter ydelsestype midt i en periode,

Læs mere

Webinar Sidste nyt i DataLøn oktober 2017

Webinar Sidste nyt i DataLøn oktober 2017 Webinar Sidste nyt i DataLøn oktober 2017 Gitte Sabrina Tips og tricks til Dataløn Den digitale løndelsoversigt Barselsloven Feriepengeanvisning eskattekort Korrektion af løn med manglende fradrag ATP

Læs mere

Vejledning til ansættelseskontrakt til midlertidig hjælp (vikar)

Vejledning til ansættelseskontrakt til midlertidig hjælp (vikar) Vejledning til ansættelseskontrakt til midlertidig hjælp (vikar) Denne ansættelseskontrakt er til brug ved ansættelse af midlertidig hjælp af maks. en måneds varighed. Skal ansættelsesforholdet løbe længere

Læs mere

Vejledning til Ferieplanlægning i Smartklik.

Vejledning til Ferieplanlægning i Smartklik. Vejledning til Ferieplanlægning i Smartklik. Ferieplanlægning er et modul i Smartklik, hvor man kan planlægge sit fravær på nedenstående typer af fravær: Ferie Særlige feriedage Omsorgsdage Seniordage

Læs mere

Delvis syg kan kun indberettes i samlede perioder af 1 uge. Delvis syg indberettes derfor hver uge for en medarbejder, der har dette sygefravær.

Delvis syg kan kun indberettes i samlede perioder af 1 uge. Delvis syg indberettes derfor hver uge for en medarbejder, der har dette sygefravær. Vejledning til indberetning af delvis syg. For at delvis sygdom kan afføde korrekte dagpengeskemaer til ydelse af refusion fra medarbejderens bopælskommune, skal dette indberettes på en særlig måde. Denne

Læs mere

GODE RÅD OM... ferie SIDE 1

GODE RÅD OM... ferie SIDE 1 GODE RÅD OM... ferie SIDE 1 indhold 3 Reglerne for ferie 3 Optjening 4 Afholdelse af ferie 4 Ferie i en opsigelsesperiode 4 Betaling under ferien 5 Ferie med løn 5 Ferie med feriegodtgørelse 5 Fradrag

Læs mere

VEJLEDNING FRAVÆRSMELDING TRIO

VEJLEDNING FRAVÆRSMELDING TRIO VEJLEDNING FRAVÆRSMELDING TRIO Indholdsfortegnelse Fravær... 2 Afregning... 3 Bemærkning... 3 Tidsangivelse... 4 Datovælger... 4 Elektronisk fraværsindberetning... 4 Uafsluttet fravær... 5 Dobbeltklik

Læs mere

Kvalitetskontrol af indberetning til lønsystemet decentrale enheder

Kvalitetskontrol af indberetning til lønsystemet decentrale enheder Kvalitetskontrol af indberetning til lønsystemet decentrale enheder Generelt Om indberetningsmateriale Alle indberetninger skal ske på grundlag af attesteret indberetningsmateriale. Indberetningsmaterialet

Læs mere

Ferierettigheder. FOA Nordsjælland, Frederiksværksgade 10, 3400 Hillerød tlf.: ,

Ferierettigheder. FOA Nordsjælland, Frederiksværksgade 10, 3400 Hillerød tlf.: , Ferierettigheder Ferierettigheder Her kan du læse om de vigtigste regler for afholdelse af ferie for ansatte i kommuner og regioner. For privatansatte gælder de samme principper, selvom reglerne kan være

Læs mere

Oversigter over fraværskoder til Vagtplanbrugere september 2017 OBS ændringer er noteret med rødt

Oversigter over fraværskoder til Vagtplanbrugere september 2017 OBS ændringer er noteret med rødt Fravær vedr. barn Alvorligt sygt barn/barns hospitalsindlæggelse Hjemmeboende barn syg Anvendes ved pasning af alvorligt syge børn under 18 år efter barselslovens 26. Anvendes ikke ved 10 dage til barns

Læs mere

I. Ændring vedr. ansatte med en gennemsnitlig arbejdstid på under 8 timer pr. uge

I. Ændring vedr. ansatte med en gennemsnitlig arbejdstid på under 8 timer pr. uge Varigt ansatte timelønnede bliver månedslønnede Med virkning fra 1. august 2014 overgår medarbejdere med en gennemsnitlig arbejdstid på under 8 timer pr. uge fra timeløn til månedsløn forudsat at de er

Læs mere

Brugervejledning til Netpension Firma

Brugervejledning til Netpension Firma Brugervejledning til Netpension Firma 1. Medarbejderlisten... 2 2. Overblik... 2 3. Administration... 2 4. Tilmeld en ny medarbejder... 3 5. Tilmeld flere nye medarbejdere... 4 6. Fratrædelse... 5 7. Orlov...

Læs mere

Vejledning selvbetjening virksomheder - tilskudsanmodninger for personer i jobrotation.

Vejledning selvbetjening virksomheder - tilskudsanmodninger for personer i jobrotation. SKS Applikation Service ApS Vejledning selvbetjening virksomheder - tilskudsanmodninger for personer i jobrotation. Redigeret 4. februar 2014 SKS Applikation Service ApS Åstrupvej 10 9800 Hjørring T: 22

Læs mere

Vejledning til ansættelseskontrakt for funktionærer

Vejledning til ansættelseskontrakt for funktionærer Vejledning til ansættelseskontrakt for funktionærer Denne ansættelseskontrakt er til brug ved ansættelse af funktionærer. Det der afgør, hvorvidt en medarbejder skal ansættes som funktionær eller ej er

Læs mere

Ferie- og fraværsregistrering i SLS

Ferie- og fraværsregistrering i SLS Ferie- og fraværsregistrering i SLS Side 1 af 18 De generelle regler om registrering af fravær er beskrevet i Fraværsregistrering i HR-Løn I denne vejledning vil du kunne læse om hvordan du foretager registreringer

Læs mere

Feriefri. Indholdsfortegnelse

Feriefri. Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse... 1... 3 1. Løbende opsparing af feriefri... 3 2. dage uden opsparing af beløb... 4 3. timer uden opsparing af beløb... 6 4. beløb... 9 5. Opsparing af feriefribeløb i procent af ferieberettiget

Læs mere

Vejledning til ansættelseskontrakt for slagtersvende og delikatesseassistenter

Vejledning til ansættelseskontrakt for slagtersvende og delikatesseassistenter Vejledning til ansættelseskontrakt for slagtersvende og delikatesseassistenter Denne ansættelseskontrakt er til brug ved ansættelse af slagtersvende eller delikatesseassistenter, som ikke er funktionærer.

Læs mere

IT-UNIVERSITETET I KØBENHAVN

IT-UNIVERSITETET I KØBENHAVN IT-UNIVERSITETET I KØBENHAVN BARSEL GUIDE - NÅR DU SKAL VÆRE FORÆLDER Regler og retningslinier - kort og godt HVEM HOLDER ORLOV? NÅR FAR BLIVER HJEMME I Danmark har du mulighed for at holde en lang og

Læs mere

Visma Løn. Overgangsordning til ny ferielov

Visma Løn. Overgangsordning til ny ferielov Visma Løn Overgangsordning til ny ferielov Version 9 Opdateret 7. oktober 2019 Indledning 4 Medarbejdere som ikke er omfattet af overgangsordningen 5 Arbejdsgivere, som ændrer Lønseddel periode 5 Korrektionslønarter

Læs mere

Manuel optjening / SH, Feriefri, Fritvalg...

Manuel optjening / SH, Feriefri, Fritvalg... Opdateret den 6. marts 2015 Manuel optjening / SH, Feriefri, Fritvalg... Manuel håndtering... Det er muligt at foretage en manuel oprettelse og indberetning af en lønmodtager i ACF, samt foretage manuelle

Læs mere

Dreist Advokater CVR: 17 00 32 75

Dreist Advokater CVR: 17 00 32 75 Side 2 af 5 2. ANSÆTTELSESFORHOLDETS BEGYNDELSESTIDSPUNKT OG VARIGHED 2.1. Ansættelsen sker til tiltrædelse den 2.2. Såfremt ansættelsesforholdet er midlertidigt, angives en slutdato: ARBEJDSSTED 3. 3.1.

Læs mere

Vejledning til KMD Vagtplan

Vejledning til KMD Vagtplan Vejledning til KMD Vagtplan Udarbejdet af Staben Social og Sundhed Varde Kommune 2008 Ver. 1.2 Sidst opdateret 16. december 2009 Side 1 af 31 Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse... 2 Indledning...

Læs mere

Vejledning Lønindberetning. Opdateret 14. februar 2012

Vejledning Lønindberetning. Opdateret 14. februar 2012 Vejledning Lønindberetning Opdateret 14. februar 2012 Indhold Forudsætninger... 3 Indberetningsmappe... 3 TF-koder... 3 Lærernes aktiviteter... 4 Forud-oprettelse... 4 Bagud-oprettelse... 4 Indstillinger...

Læs mere

Vejledning til MinLøn

Vejledning til MinLøn Vejledning til MinLøn Dette er en app som du kan benytte via din mobil eller tablet. Her kan du indberette fravær, merarbejde, kørsel i egen bil og fritvalgsordninger. Det er din leder som udsteder retningslinjer

Læs mere

Oprettelse, ændring og fratrædelse af medarbejder

Oprettelse, ændring og fratrædelse af medarbejder fratrædelse af medarbejder Indholdsfortegnelse... 1 1. Når du ansætter en ny medarbejder... 3 2. Hvordan opretter du en ny medarbejder?... 3 2.1. Medarbejderens stamoplysninger... 3 2.2. Registrerings-

Læs mere

Kom godt i gang med vagtplan

Kom godt i gang med vagtplan Kom godt i gang med vagtplan februar 2009 1 Indholdsfortegnelse Hvad er KMD Vagtplan?... 3 Vagtplanlægningsmodul. (VpMenu)... 3 Rapportmodul. (VpRapport)... 3 Overenskomstmodul.... 4 Sådan starter du vagtplan

Læs mere

Vejledning: Feriefri

Vejledning: Feriefri Vejledning: Feriefri Feriefri I Visma Løn (Tidligere MultiLøn Erhverv) administreres afholdt feriefri gennem fraværssystemet. Tildeling, udbetaling og opsparing af beløb sker via lønarter. Optjening og

Læs mere

Sådan starter du en pensioneringssag i PENSAB

Sådan starter du en pensioneringssag i PENSAB Sådan starter du en pensioneringssag i PENSAB Formål Formålet med denne instruks er at vejlede dig i at oprette en pensioneringssag i PENSAB Målgruppe Målgruppen for denne instruks er kunderådgivere i

Læs mere

3. Medarbejderdatabase

3. Medarbejderdatabase 3. Medarbejderdatabase 3.1 Tjek om medarbejderen allerede findes i RES Inden man går i gang med oprettelsen af en medarbejder i RES, skal man tjekke om vedkommende allerede er oprettet i RES. Dette gøres

Læs mere

Ferie. Gode råd om. Alle medarbejdere har ret til ferie. Som arbejdsgiver er det derfor vigtigt at kende reglerne i ferieloven!

Ferie. Gode råd om. Alle medarbejdere har ret til ferie. Som arbejdsgiver er det derfor vigtigt at kende reglerne i ferieloven! Gode råd om Ferie Alle medarbejdere har ret til ferie. Som arbejdsgiver er det derfor vigtigt at kende reglerne i ferieloven! Udgivet af Dansk Handel & Service Ferie 2005 Gode råd om Ferie Reglerne for

Læs mere

Vejledning til KLIAKT for institutionsbrugere. Dette er en vejledning til brug for indberetning af kollektive tjenesteforseelser i kommunerne

Vejledning til KLIAKT for institutionsbrugere. Dette er en vejledning til brug for indberetning af kollektive tjenesteforseelser i kommunerne Vejledning til KLIAKT for institutionsbrugere Dette er en vejledning til brug for indberetning af kollektive tjenesteforseelser i kommunerne Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 2. Oprettelse af institutionsbruger...

Læs mere

Vejledning om lockout mv. Februar 2013

Vejledning om lockout mv. Februar 2013 Februar 2013 Indhold Indhold 1 Vejledning om lockout mv. 2 1.1 Hvem er omfattet af lockouten?...2 1.2 Konsekvenser for ansættelsesforholdet...3 1.3 Udbetaling af løn, pensionsbidrag mv....3 1.4 Sygefravær...4

Læs mere

PÅMINDELSER Orkidé Marts 2017

PÅMINDELSER Orkidé Marts 2017 PÅMINDELSER Orkidé Marts 2017 Indholdsfortegnelse 1. Introduktion... 3 2. Opret en påmindelse... 4 3. Fødselsdage og Runde fødselsdage... 5 3.1. Alder... 5 3.2. Modtagere... 5 3.3. Tekst i påmindelses-mailen...

Læs mere

Planner4You: Pixi-guide

Planner4You: Pixi-guide 1 Indholdsfortegnelse Klik på en overskrift for at hoppe til det kapitel, du gerne vil læse. Indledning... 3 Forsiden... 4 Menulinjen... 4 Notifikationer... 5 Sagsaktiviteter... 6 Journal... 7 Journalen...

Læs mere

Pensioneringsprocessen/Statens Administration

Pensioneringsprocessen/Statens Administration PENSAB Pensioneringsprocessen/Statens Administration Indhold 1. Overblik over den samlede proces... 2 2. Tildel pensionssag... 3 2.1 Søg i listen [Pensionssager]... 5 2.2 Tildel sag... 5 2.3 Afgiv sag...

Læs mere

NETOP FÆRDIG ABC FOR NYUDDANNEDE SYGEPLEJERSKER

NETOP FÆRDIG ABC FOR NYUDDANNEDE SYGEPLEJERSKER NETOP FÆRDIG ABC FOR NYUDDANNEDE SYGEPLEJERSKER Efter en flot indsats er du nu netop uddannet sygeplejerske. Vi har samlet en lille buket af nyttig viden i form af en ordliste. Ordlisten indeholder ultrakorte

Læs mere

Indhold Outlook Web App... 1

Indhold Outlook Web App... 1 Outlook Web App Outlook Web App (OWA) bruges til at håndtere e-mails og kalendere uden at skulle have Outlook klient programmet installeret. OWA kan bruges på en hvilken som helst computer, der har adgang

Læs mere

Fraværsha ndtering i PROMARK

Fraværsha ndtering i PROMARK 1 Fraværsha ndtering i Specielt for institutter, der er delvis tidsregistrerende i Denne vejledning er til medarbejdere, der skal foretage delvis tidsregistrering og/eller fraværsregistrering i ProMark.

Læs mere

FRAVÆRSREGISTRERING I PROMARK

FRAVÆRSREGISTRERING I PROMARK 1 FRAVÆRSREGISTRERING I Denne vejledning er til medarbejdere, der skal foretage faktisk tidsregistrering, dvs. medarbejdere som tidligere har brugt ARS. Registrering af fravær sker under fanen Fravær.

Læs mere

Ansættelseskontrakt. Funktionærer. Side 1 DKF

Ansættelseskontrakt. Funktionærer. Side 1 DKF Ansættelseskontrakt Funktionærer Side 1 Ansættelsesbevis for funktionærer Det bekræftes hermed, at Navn CPR-nr. Adresse Postnr Tlf. nr. By E-mail Er ansat som Stilling Med reference til Med følgende jobbeskrivelse:

Læs mere

Hensynet til organisationens drift kan betyde, at DFH beslutter at lægge ferie på bestemte tidspunkter for enkelte afdelinger/kontorer.

Hensynet til organisationens drift kan betyde, at DFH beslutter at lægge ferie på bestemte tidspunkter for enkelte afdelinger/kontorer. VEJLEDNING OM FERIE OG ANDRE FRIDAGE Her på siden kan du finde vejledninger til ferie og andre fridage gældende for Dansk Flygtningehjælp. Vejledningen er ikke udtømmende. Yderligere information kan du

Læs mere

Side 1 REGIONERNES LØNNINGS- OG TAKSTNÆVN YNGRE LÆGER

Side 1 REGIONERNES LØNNINGS- OG TAKSTNÆVN YNGRE LÆGER Side 1 REGIONERNES LØNNINGS- OG TAKSTNÆVN YNGRE LÆGER VEJLEDNING om vilkår for nyuddannede læger under sygdom, graviditet og barsel m.v. 2017 Side 2 INDHOLDSFORTEGNELSE 1. LØN UNDER SYGDOM... 3 2. LØN

Læs mere

FERIERITTIGHEDER - KOMMUNALT OG REGIONALT ANSATTE

FERIERITTIGHEDER - KOMMUNALT OG REGIONALT ANSATTE FOA NORDSJÆLLAND FERIERITTIGHEDER - KOMMUNALT OG REGIONALT ANSATTE 2 Ferierettigheder Her kan du læse om de vigtigste regler for afholdelse af ferie for ansatte i kommuner og regioner. Du skal dog selv

Læs mere

Webinar Sidste nyt i DataLøn marts 2017

Webinar Sidste nyt i DataLøn marts 2017 Webinar Sidste nyt i DataLøn marts 2017 Signe Mia Gitte Agenda for dagens webinar Nye tiltag og rettelser i DataLøn Tips & tricks Temavideoer Opsparinger i DataLøn Ferieregnskab, Reduktion af feriepengegrundlag

Læs mere

1. Indledning... 3 2. Ydelsen generelt... 3. 3. Tidsfrister... 3

1. Indledning... 3 2. Ydelsen generelt... 3. 3. Tidsfrister... 3 Ydelsesbeskrivelse for drift af lønadministration i Sverige Kunden Den 30. januar 2015 Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 2. Ydelsen generelt... 3 2.1. Beskrivelse af de overordnede driftsprocesser...

Læs mere

Barselsforløb i SLS/HR-Løn Vejledning til indrapportering

Barselsforløb i SLS/HR-Løn Vejledning til indrapportering Side 1 af 32 Barselsforløb i SLS/HR-Løn Vejledning til indrapportering I denne emnebeskrivelse kan du læse om, hvordan du indrapporterer et barselsforløb i SLS/HR-Løn OBS BEMÆRK I denne vejledning henvises

Læs mere

Social- og sundhedsassistentelever ansat i Region Nordjylland

Social- og sundhedsassistentelever ansat i Region Nordjylland Vigtige oplysninger til: Social- og sundhedsassistentelever ansat i Region Nordjylland Tillykke med din ansættelse som social- og sundhedsassistentelev Du har valgt en uddannelse med mange fremtidsmuligheder,

Læs mere

Tidshå ndtering i PROMARK Særligt om fråværsregistrering

Tidshå ndtering i PROMARK Særligt om fråværsregistrering 1 Tidshå ndtering i Særligt om fråværsregistrering Denne vejledning er til medarbejdere, der skal foretage faktisk tidsregistrering - dvs. medarbejdere som tidligere har brugt ARS. Fraværsregistrering

Læs mere