Fremtidens idrætsfaciliteter i Aabenraa Kommune

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Fremtidens idrætsfaciliteter i Aabenraa Kommune"

Søren Strøm
5 år siden
Visninger:

1 Oplæg til eksterne rådgivere Fremtidens idrætsfaciliteter i Aabenraa Kommune Projektperiode

2 Indholdsfortegnelse Baggrund... 2 Formål og indhold... 2 Udvælgelse af ekstern rådgiver... 3 Oplæg... 3 Analyse... 4 Brugerinddragelse... 4 Organisation... 5 Arbejdsgruppe... 5 Følgegruppe... 5 Referencegruppe... 5 Interessenter... 5 Primære interessenter... 5 Øvrige Interessenter... 5 Bilag... 6 Foreløbig tidsplan... 6 Side 1 af 6

3 Baggrund Aabenraa Kommune skal være et sted, hvor sundhed og læring sættes i centrum. Det kræver tidsvarende, fleksible og innovative idrætsfaciliteter, der kan udgøre rammen for borgernes sunde og aktive liv. Konkret handler to af målene i Aabenraa Kommunes Kultur- og Fritidspolitik, der gælder for , om, at der skal igangsættes en indsats for at skabe bedre adgang til kultur- og fritidstilbud for borgere i hele Aabenraa Kommune samt at lave en indsats for at ruste foreningerne til at tilbyde fleksible ordninger for deres medlemmer. For at disse mål kan indfries, er det nødvendigt at lave en analyse både af status på fritidsfaciliteterne i Aabenraa Kommune samt analysere, hvad fremtidens behov ser ud til at blive. Særligt skal der ses på driftsaftalerne for de selvejende idrætsfaciliteter, der senest er ændret i 2007 og målene for virksomhedsaftalerne for de kommunale institutioner. Det skal undersøges, om der er mere hensigtsmæssige måder at drive idrætsfaciliteterne på, der kan skabe nye muligheder for udvikling. Aabenraa Kommunes idrætsfaciliteter omfatter: 19 idrætshaller, heraf er 14 selvejende og 5 er kommunale, 25 udendørs idrætsanlæg og 4 svømmehaller. Alle idrætsfaciliteterne skal indgå i analysen. Formål og indhold Aabenraa Kommune ønsker derfor at igangsætte et projekt indeholdende en helhedsorienteret analyse af haldriften samt driften af de udendørs idrætsanlæg i Aabenraa Kommune. Formålet med analysen er overordnet at få sundere og mere aktive borgere for pengene. Derfor skal analysen danne grundlag for nye aftaler, en ny tilskudsmodel samt nye mål for kommunale og selvejende idrætsinstitutioner. Den nye tilskudsmodel skal sikre en mere hensigtsmæssig drift, ligesom den skal motivere og skabe plads til udvikling af nye idrætstilbud, hvilket kan være med til at øge aktivitetsniveauet og kapacitetsudnyttelsen af idrætsfaciliteterne. Analysen skal også give et bud på, hvordan standarden på de enkelte idrætsfaciliteter kan hæves, så de fremadrettet i højere grad lever op til borgernes ønsker og idrætsvaner. Dermed skal analysen give et bud på, hvordan fremtidens idrætsfaciliteter ser ud, samt hvordan organiseringen omkring faciliteterne bør være både lokalt for den enkelte facilitet og på kommuneniveau. Analysen skal sideløbende fungere som en udviklingsproces, hvor personale, bestyrelser, brugere og faglige organisationer inddrages. Resultatet af udviklingsprocessen skal være en udviklingsplan for optimering af hver enkelt idrætsfacilitet i Aabenraa Kommune. Side 2 af 6

4 Udvælgelse af ekstern rådgiver Fire eksterne rådgivere vil blive inviteret til et møde d. 17. marts Der bliver her afsat 45 minutter til hver ekstern rådgiver, hvor rådgiver inviteres til at komme med et oplæg om, hvordan opgaven vil blive grebet an, og hvad rådgiveren vil lægge vægt på. Eksterne rådgivere bedes give en tilbagemelding snarest og senest d. 2. marts 2015, om deltagelse i mødet ønskes og om et bud på opgaven dermed afgives. Her kan de eksterne rådgivere også sende spørgsmål, som vil blive besvaret skriftligt og sendt ud på samme tid til alle fire rådgivere senest d. 5. marts. Tilbagemelding og spørgsmål sendes til fritidskonsulent Ulrik Rohden på ur@aabenraa.dk Senest d. 10. marts 2014 skal der indsendes et skriftligt oplæg, hvori der skal indgå et budget samt en pris ekskl. moms for den eksterne rådgivers bud. Buddet kan maksimalt være på kr. ekskl. moms. Buddet skal inkludere udgifter til transport, møder samt eventuelle workshops i forbindelse med brugerinddragelse. Buddet skal også indeholde en oversigt over, hvor mange konsulenttimer, der er inkluderet samt en timepris herfor. Udgifter til lokaler og forplejning skal ikke indgå som en del af budgettet. Oplægget skal sendes elektronisk til kultur- og fritidskonsulent Ane Tarp Hansen på atha@aabenraa.dk Der vil ved udvælgelsen blive lagt vægt på rådgiverens relevante erfaring samt måde at gribe opgaven an på, her lægges der særligt vægt på, hvordan brugerinddragelsen prioriteres og tænkes gennemført. Antallet af konsulenttimer og prisen herfor vil også blive vægtet højt i den samlede vurdering, ligesom den samlede pris har betydning for valget af rådgiver. Den eksterne rådgiver, Aabenraa Kommune vælger, forventes at få besked senest d. 27. marts Første arbejdsmøde herefter bliver d. 20. april 2015 kl Oplæg Interesserede eksterne rådgivere får mulighed for at komme med oplæg til, hvordan de vil løse nedenstående opgaver. Det er også tilladt at komme med et bud på, hvilke analyser, der bør prioriteres og vægtes højest, samt hvordan en mere detaljeret tidsplan kunne se ud: Side 3 af 6

5 Analyse Aabenraa Kommune lægger op til, at analysen skal indeholde elementer omkring følgende punkter. Hovedvægten skal lægges på punkt 1 & 2: 1. en analyse af driftsomkostningerne ved idrætsfaciliteterne (både de selvejende og de kommunale haller, svømmehaller og udendørs idrætsanlæg). 2. en analyse og på baggrund af den en beskrivelse af hvilken driftsmæssig organisationsform, der vil være mest hensigtsmæssig for Aabenraa Kommune at anvende fremadrettet her skal både tages hensyn til lokalniveau og kommuneniveau. Herunder skal der gives et konkret bud på, hvordan nye driftsaftaler og tilskudsordninger kunne se ud. De skal motivere og skabe plads til udvikling af nye idrætstilbud samt sikre fundamentet for en sikker drift af idrætsfaciliteterne fremadrettet. 3. en kapacitetsundersøgelse, hermed menes en opgørelse af hver enkelt idrætsfacilitets belægningsgrad i en given periode (optælling ønskes organiseret internt i Aabenraa Kommune). 4. en beskrivelse af fremtidens brugere i idrætshallerne og deres ønsker og behov set fra et lokalt perspektiv. 5. en beskrivelse af den fysiske tilstand på de nuværende idrætsfaciliteter samt give et bud på, hvordan de skal udvikles fremadrettet, herunder hvordan de kan klassificeres og prioriteres. Udviklingsplanen skal både indeholde en plan for den fysiske udvikling samt for udviklingen af idrætsfaciliteten generelt. Brugerinddragelse Aabenraa Kommune lægger op til, at brugerinddragelsen som minimum skal indeholde: en inddragelsesproces for personale og bestyrelser, så de får ejerskab for processen og tager aktivt del i udviklingen af idrætsfaciliteterne. en inddragelsesproces for idrætsfaciliteternes nuværende og potentielle brugere, så de føler sig hørt i processen samt er med til at kvalitetssikre den. Side 4 af 6

6 Organisation Arbejdsgruppe Følgegruppe Referencegruppe Interessenter Opgaven gennemføres af ekstern rådgiver for Aabenraa Kommune. I Aabenraa Kommune forankres opgaven i Kultur, Plan & Fritid ved afdelingschef Bo Riis Duun, der vil have ansvar for den generelle forankring af opgaven. Derudover foreslås følgende organisering med en arbejdsgruppe, en følgegruppe og en referencegruppe. Forestår selve analysearbejdet: Ekstern rådgiver Charlotte Helt Brunsgaard, Teamleder Ane Tarp Hansen, Kultur- og fritidskonsulent Pia Sørensen, Fritidskonsulent Ulrik Rohden, Fritidskonsulent Bidrager med input, materiale og sparring: Udvalgt personale fra idrætsfaciliteterne Bidrager med input, materiale og sparring: Kultur- og Fritidsudvalget Aabenraa Fritidsråd Direktøren for Kultur, Miljø & Erhverv Medarbejdere i Kultur, Plan & Fritid Medarbejdere fra Social & Sundhed Medarbejdere fra Børn & Skole Halinspektørforeningen Interessenter opdeles i primære og sekundære interessenter: Primære interessenter Inspektører og personale Idrætsfaciliteternes bestyrelser Brugere af idrætsfaciliteterne Øvrige Interessenter Nye brugere Idrætsorganisationer DGI, DIF, DFIF og DHIF Halinspektørforeningen Lokale- og Anlægsfonden Byråd, Kultur- og Fritidsudvalget i Aabenraa Kommune Aabenraa Fritidsråd Side 5 af 6

7 Bilag Foreløbig tidsplan Side 6 af 6

Relaterede dokumenter

For at sikre de involverede parters ejerskab af projektet, foreslår DGI-huse og haller følgende organisering af projektet:

For at sikre de involverede parters ejerskab af projektet, foreslår DGI-huse og haller følgende organisering af projektet: Furesø Kommune Att.: Peter Rosgaard, Centerchef Borgerservice, Kultur, Idræt og Fritid Vingsted, den 5. juli 2012 Udvikling, drift og organisering af Farum Arena Efter møde afholdt den 12. juni 2012 i