Ansøgningsprocessen Bredbåndspuljen 2017

Transkript

1 Ansøgningsprocessen Bredbåndspuljen 2017 Processen for at søge tilskud til bredbåndspuljen 2017 kan opdeles i 6 overordnede punkter: 1. Lokation af mulige projekter 2. Dan en arbejdsgruppe for de udvalgte projekter. Arbejdsgruppen består af udvalgte inden for projektområdet, der vil hjælpe hinanden i ansøgningsprocessen. 3. Saml opbakning lokalt. De personer/adresser der indgår i projektet skal informeres omkring projektet og overtales til at være en del af det. Det er en god ide at indsamle underskrifter fra starten af, så der er styr på, hvem der er med, og man ikke skal kontakte folk flere gange. 4. Annoncer projektet. Det skal være annonceret i mindst tre uger inden ansøgningsfristen. Projektet kan ikke få støtte, hvis det ikke har være annonceret. Formålet er, at bredbåndsudbyderne kan orientere sig om projekterne og få mulighed for at give tilbud på et eller flere af projekterne. 5. Vælg bredbåndsudbyder og fastlæg deltaljerne med udbyderen. 6. Send ansøgning ind via Energistyrelsens tilskudsportal Plan for ansøgningsprocessen / Checkliste 1. Lokation af mulige projekter MIW SK/Arbejdsgruppen Udvikling af tool til at udvælge interessante projekter i hele Stevns Kommune via Google Maps. Laves på baggrund af Energistyrelsens udvalgte adresser. Tilføjelse af nuværende mastepositioner i Stevns kommune. Placeringerne findes via der administreres af Energistyrelsen. Find interessante projektområder på baggrund af Energistyrelsens udvalgte adresser med lave internethastigheder. Dette gøres via Miws udviklede tool.

2 Oprettelse af excel-filer, hvor alle adresser ved det pågældende projekt noteres. Yderligere noteres internethastigheden. 2. Dannelse af en arbejdsgruppe MIW SK/Arbejdsgruppen Udvælgelse af personer til arbejdsgruppen*, der bliver ansvarlige for udarbejdelse af ansøgningen. De får adgang til adresselisten og kontaktoplysningerne på de udvalgte adresser. (SK) Info: Arbejdsgruppen består af udvalgte fra projektområdet og/eller kommunen, der vil hjælpe hinanden i ansøgningsprocessen. Kommunen oplyser hvordan de kan støtte projektet. (SK) Info: Kommunen kan deltage direkte i projektet og dermed medfinansiere. Yderligere kan de stille placeringer til master og antenner til rådighed til en lav pris eller evt. gratis. Sidstnævnte oplyses i udbudsmaterialet til leverandørerne, da leverandørerne dermed muligvis kan komme med et bedre tilbud. Information til arbejdsgruppen vedr. Bredbåndspuljen. Arbejdsgruppen udarbejder en strategi for, hvordan de kan kontakte, informere og overtale de resterende personer/adresser om at være med i projektet. Fx ved udarbejdelse af: - En facebookgruppe - Hjemmeside - Informationsmateriale - Videomateriale (Arbejdsgruppen) 3. Saml opbakning lokalt MIW SK/Arbejdsgruppen De personer/adresser der indgår i projektet skal informeres omkring projektet og overtales til at være en del af det. Her benyttes arbejdsgruppens udarbejde strategi. (Arbejdsgruppen)

3 De interesserede noteres ned. Det er vigtigt, at gøre de interesserede opmærksomme på punktet vedr. egenbetaling. Det koster altså minimum kr. per adresse at være en del af projektet. Og det skal helst være mere end kr. per adresse, da det øger scoren på ansøgningen. Dette beløb bliver selvfølgelig kun aktuelt, hvis projektet bliver godkendt. Arbejdsgruppen kontakter kommunen og giver en statusopdatering på projektet. (Arbejdsgruppen) (Arbejdsgruppen) Det er en god ide at indsamle underskrifter fra de interesserede, så der er styr på, hvem der er med, og man ikke skal kontakte folk flere gange. (Arbejdsgruppen) 4. Annoncer projektet MIW SK/Arbejdsgruppen Forberedelse af annonceringen. Annonceringen skal indeholde: - Projektets navn - En kort beskrivelse af projektet - Antal adresser det forventes, at der søges tilskud til - Vejnavn(e) og evt. husnumre - Postnummer - Kommune(r) - Region - Kontaktperson(er) m. navn(e) - - Telefon - Hjemmeside, hvis projektet har en sådan - Frist for tilbud (dato). Seneste dato for annoncering er den 24. august 2017, så er der præcis tre uger til ansøgningsfristen, den 14. september Når alle oplysninger og beskrivelser er på plads annonceres projektet. Projektet annonceres ved at udfylde et skema via Energistyrelsens hjemmeside. Projektet vil efterfølgende komme til at fremgå på en annonceringsliste på Energistyrelsens hjemmeside, hvor leverandører kan få adgang.

4 Dialog med leverandører. Leverandører har mulighed for at kontakte Jer på baggrund af annoncereingen. Det er dog stadig en god idé selv aktivt at tage kontakt til leverandører og gøre dem opmærksom på Jeres projekt. Energistyrelsen har en kontaktliste med forslag til leverandører. () (Arbejdsgruppen & SK) Info: Arbejdsgruppen og Stevns Kommune er ansvarlige. Makeitwork kan benyttes til alm. sparring. 5. Vælg bredbåndsudbyder MIW SK/Arbejdsgruppen Miw laver en simulering på scoren ud fra alt data. Vælg bredbåndsudbyder og fastlæg deltaljerne med udbyderen. Her er det en god idé at få en beskrivelse af projektets tids- og aktivitetsplan. Indgå partnerskabsaftale mellem arbejdsgruppen, teleselskabet (leverandøren) og eventuelt kommunen, hvor roller og de nærmere detaljer i projektet fastlægges. (Arbejdsgruppen) (Arbejdsgruppen & SK) 6. Færdiggør og indsend ansøgningen MIW SK/Arbejdsgruppen Udarbejdelse af den endelige ansøgning. Følgende oplysninger skal være med i ansøgningen: - Hvilke adresser der er med i projektet. Adresserne skal gives ved hjælp af Energistyrelsens kort. - Beskrivelse af projektet, inkl. projektets tids- og aktivitetsplan. - Beskrivelse af partnerskabet. - Fuldmagt fra de andre deltagere i partnerskabet for, at ansøgeren kan søge tilskud på hele partnerskabets vegne, dvs. fx kopi af aftalen med bredbåndsselskabet og tilsagnet om tilskud fra kommunen. - Budget for projektet. - Erklæring om, at annoncering af projektet er sket i mindst tre uger på Energistyrelsens hjemmeside

5 Send ansøgning ind online via Energistyrelsens tilskudsportal. Info: Ansøgningen skal indsendes af arbejdsgruppen eller kommunen. (Arbejdsgruppen)