Bestyrelsesmøde 7. jul 2010

Transkript

1 Bestyrelsesmøde 7. jul 2010 Referat fra Grundejerforeningens bestyrelsesmøde Mødetid: onsdag, den 7. juli 2010 kl Mødested: Kirsten Jørgensen, Sundby Parkvej 4, st.tv. Til stede var: Formand Kirsten Jørgensen, Etape 5 Bestyrelsesmedlem Jeanette Rosenberg, Etape 1 Bestyrelsesmedlem Jørgen Andreasen, Etape 2 Bestyrelsesmedlem Lone Jarlholm, Etape 3 Bestyrelsesmedlem Claus David Nielsen, Etape 4 Suppleant Kurt Henriksen, Etape 4, Suppleant Flemming Sørensen, Etape 5 Afbud: Erik Hjulmand, Skanska Referent: Kirsten Jørgensen Tidligere formand for Grundejerforeningen, Morten Truelsen deltog i mødet for at orientere om punkt 3: renovering og opsætning af nye pullertlamper ved Etape 1 og på Grønningestien. Referat sendes til: Jeanette Rosenberg, Jørgen Andreasen, Lone Jarlholm, Claus David Nielsen, Kirsten Jørgensen, Gitte de Linde, Arne Jacobsen, Kurt Henriksen, Flemming Sørensen, Erik Hjulmand, Skanska, Helle Luther, Kuben samt Morten Truelsen Dagsorden: Ad 1. Valg af referent. Kirsten blev valgt. Ad 2. Godkendelse af referat.

2 Referat af bestyrelsesmødet den 8. juni 2010 blev godkendt. Ad 3. Bestyrelsens holdning til de i det fremsendte notat om pullertlamper foreslåede 2 løsningsmodeller. Morten Truelsen oplyste, at nogle af pullertlamperne i hækken ved parkeringspladsen var blevet påkørt. Forsøg på udskiftning af pærer i lamperne har vist sig at være umulig, fordi lampedelene var rustet fast og ikke kunne skilles. Derudover var Etape 1 mørkelagt, fordi fejlstrømsrelæet slog fra, og sikringerne sprang. Morten Truelsen oplyste endvidere, at han havde haft et møde med Skanska den 10. juni, hvor disse ting var blevet fremlangt for Skanska., der oplyste, at det var påkørslerne, der var skyld i den manglende funktion af lamperne, og at det også var årsagen til, at de ikke kunne skilles. Skanska afviste derfor kravet om at udbedre lamperne. Dog har Skanska tilbudt at lade GHform (leverandør af lamperne) gennemgå alle 5 etapers pullertlamper ved haverne og stierne og udbedre dem, der ikke kan skilles ad for Skanskas regning. Skanska afviste at være ansvarlig for mørkelægningen af Etape 1 s område og at udbedre en eventuel kabelfejl. I en efterfølgende mail til Skanska tilbyder Allan Trane, at Grundejerforeningen betaler stikprøve af påkørt pullertlampe og betaler den nødvendige timeløn til elektriker derfor, og oplyser, at Grundejerforeningen accepterer Skanskas tilbud om GHforms eftersyn af lamperne og efterfølgende betaling for udbedring af disse. Morten Truelsen mente, at hele projektet: 1. Etablering af 9 Plaza vej- og parklamper 2. Etablering af 5 pullertlamper ved Grønninge-stien 3. Omkostninger ved fejlfinding af el-installation ved Etape 1 ville kunne udføres inden for de på budgettet afsatte kr. Se endvidre de omdelte bilag i denne sammenhæng. Bestyrelsen bad Morten Truelsen om straks at sætte projektet i værk. Det blev endvidere vedtaget, at

3 1. Morten Truelsen og Kirsten Jørgensen skriver til Skanska om, at Grundejerforeningen ikke accepterer Skanskas afvisning og vil i denne forbindelse stille økonomiske krav over for Skanska. 2. Morten Truelsen tager kontakt til Duus El for arbejdets udførelse og beder om en tidsplan for dette. 3. Morten Truelsen fremlægger tidsplan om igangsættelse af undersøgelse af lamper m.m. Ad 4. Etablering af cykelparkeringsplads ved Etape 4 og 5. Kirsten oplyste, at Etape 5 allerede havde fået grønt lys til oprettelse af en cykelparkeringsplads uden for det asfalterede område i efeu-bedet ud mod Amager Strandvej. Der afventedes tilbud fra Skælskør Gartnerne om prisen på planering, sikring af pladsen og fliselægning. Arbejdet udføres for Etape 5 s regning. Etape 4 ønskede en lignende cykelparkeringsplads. Claus David Nielsen foreviste en tegning for pladsen og oplyste, at han havde indhentet tilbud fra et firma, der ville kunne udføre arbejdet for ca kr. Det viste sig, at også Etape 2 og 3 måske ville være interesseret i en ekstra cykelparkeringsplads, hvorfor beslutning om oprettelse af disse skulle udskydes, til etaperne havde drøftet dette med deres bagland. Betalingen for oprettelse af cykelparkeringspladser blev drøftet. Etape 5 betaler i første omgang for sin og vil naturligvis bede om refusion, hvis det senere bliver besluttet, at Grundejerforeningen påtager sig udgiften til etablering af de efterfølgende pladser. Udgiften til sidstnævnte er ikke indeholdt i budgettet. Ad 5. Ændring af parkeringsreglementet. Kirsten oplyste, at ParkZones vagter ikke ville notere en stor bil, der konsekvent bliver parkeret inde i fliseområdet til en af opgangene, da en sådan parkering kunne opfattes som en parkering foran haverne. Problemet blev diskuteret. I lyset af hensigten med udtrykket foran haverne, det indlysende i, at ovennævnte parkering var til gene for opgangenes beboere, blokering af adgangen til opgangene i tilfælde af udrykning m.m, blokering for afhentning af affaldscontainere samt det bekostelige i at skulle ændre i selve det udsendte parkeringsreglement, blev det besluttet, at understrege over for Parkzone, at vagterne skulle have besked om at notere en sådan parkering. Kirsten skriver til ParkZone. Morten Truelsen tilbød at sende Brandvæsenets krav til adgang til beboelsesejendomme til bestyrelsen. Information om ovenstående parkering samt andre småjusteringer kunne betragtes som administrative justeringer, der kan oplyses om på hjemmesiden.

4 Jeanette Rosenberg laver et udkast til nyhedsbrev, hvor bl.a. parkeringsproblemer bliver omtalt. Ad 6. Information om Skælskør Gartnernes arbejde. Kirsten informerede om de mange arbejdsopgaver, der endnu ikke var blevet udført, og at der på et møde med Jens Boulund den 7. juli d.å.var truffet aftale om, at alle kontraktmæssige opgaver i Grundejerforeningens område indtil d.d. skulle være udført inden udgangen af uge 30. I modsat fald måtte man tage aftalen med firmaet op til revision. Det gælder slåning af højene, lugning for ukrudt, klipning af hækkene m.m. Samarbejdet med Skælskør Gartnerne A/S blev drøftet, og det besluttedes at afvente udgangen af uge 30 for videre handling.. Kirsten skriver notat til bestyrelsen om ovennævnte mødes indhold. Kirsten orienterede om, at hegnet mellem Etape 4 og 5 ved den lille miljøstation ud mod Metroen burde tages ned det misklædte området og erstattes af et hegn i lighed med de øvrige hegn i Grundejerforeningen. Det besluttedes at bede Skælskør Gartnerne erstatte hegnet som foreslået. Ad 6. Stillingtagen til eventuel fjernelse af handicapmærker på parkeringspladserne. Det blev oplyst, at det ifølge Michelle Saby fra ParkZone ikke krævedes, at der skulle være handicapparkeringspladser i et område som vores. Fra Parkzones vejmand vil der blive fremsendt et tilbud på fjernelse af handicapmærkerne. I tilfælde af beboer-behov for handicapparkeringsplads har ParkZone tilbudt gratis at sætte et skilt op til vedkommende. Spørgsmålet blev drøftet, og da man ikke i alle etaper havde undersøgt eventuelt behov for handicapparkeringsplads, blev afgørelsen udskudt til næst møde. Ad 7. Oprettelse af ekstra MC-pladser. Det oplystes, at flere MC er blev parkeret på bilparkeringsområdet, og at dette medførte dybe mærker i asfalten. Spørgsmålet blev drøftet. Der kan blive plads til 2-3 ekstra pladser, hvis nuværende pladser bliver stribet om, så der parkeres skråtstillet. Det besluttedes at indhente pris på en ændring af nuværende MC-pladser, og at denne ændring må ikke besværliggøre adgang til etaperne.

5 Ad 8. Revidering af Arbejdsfordeling i bestyrelsen og Etapernes ansvarsfordeling. De uddelte dokumenter blev gennemgået. Jørgen Andreasen og Dorte Storgaard er tovholder for færdiggørelse af Monas projekt med Skælskør Gartnerne. Etape 3 bliver tovholder for miljøstationerne. Der vil komme personnavn på efter Etapens næste bestyrelsesmøde. Claus David Nielsen bliver tovholder for eventuel oprettelse af cykelparkeringspladser i Etape 2, 3 og 4. Claus David Nielsen stillede sig tillige til rådighed i forbindelse med færdiggørelse af Monas projekt med Skælskør Gartnerne. Kirsten Jørgensen blev tovholder for eventuel oprettelse af ekstra MC-parkeringspladser. Det blev oplyst, at opsætning af hegn mod Strandvejen og ud mod Metroen var bestilt hos Skælskør Gartnerne. Aftalen om vinterforanstaltninger tages op på næste bestyrelsesmøde. Ad 9. Næste møde. Næste møde afholdes hos Jeanette Rosenberg, Øresund Parkvej 5, 1. tv., tirsdag, den 7. september, kl Ad 9. Eventuelt.

6 Det blev oplyst, at information fra Skanska om udsendelse af Ibrugtagnings tilladelse kan have interesse for beboere med lån i banker og kreditforeninger, hvorfor den burde ligge på hjemmesiden. Der var almindelig enighed om det ønskelig i at få Formandsinitiativet igang igen, hvorfor Kirsten vil finde en dato for et møde formændene imellem. 27. september Kirsten