ForældreIntra. - Sådan kommer du som forælder godt i gang. August 2016, version 1.1 Skolebestyrelsen/ MVT

Transkript

1 ForældreIntra - Sådan kommer du som forælder godt i gang August 2016, version 1.1 Skolebestyrelsen/ MVT

2 Indhold Indledning... 3 Hvad er ForældreIntra?... 3 Hvad er forskellen på ForældreIntra og Skoleporten?... 3 Hvor finder jeg ForældreIntra?... 4 Hvad er mit login?... 4 Findes ForældreIntra på andre sprog?... 4 Hvordan ved jeg at der er nye opslag eller beskeder på ForældreIntra?... 4 ForældreIntra website... 5 Hvordan ser ForældreIntra på websiten ud?... 5 Hvilke genveje kan jeg finde i menuen (venstre kolonne)?... 6 Hvilke genveje kan jeg finde i menuen (øverste højre hjørne)?... 6 Hvad kan jeg finde på Forsiden?... 7 Hvornår bruger jeg Besked og hvornår bruger jeg Kontaktbogen?... 7 Hvor kan jeg se mit barns aktuelle skema og ringetider?... 7 Hvor kan jeg se mit barns ugeplaner?... 8 Hvor kan jeg se mit barns årsplaner / elevplaner?... 8 Hvor længe kan jeg se et opslag på ForældreIntra?... 8 Hvordan skriver jeg en besked?... 9 Hvordan kan jeg se hvor der er nye beskeder eller opslag?... 9 Mobil website... 9 Hvordan ser ForældreIntra ud på smartphone?... 9 Hvilke genveje kan jeg finde i menuen på smartphone?... 9 Hvad er der smarte genveje til, på smartphone? Hvordan skriver jeg en besked på smartphone? Hvordan kan jeg se hvor der er nye opslag / beskeder på smartphone? ForældreIntra App Hvordan ser ForældreIntra app en ud? Hvordan kommer jeg i gang med app en? Hvordan kan jeg se hvor der er nyt? Hvilke genveje kan jeg finde? Hvordan skriver jeg en besked? Hvorfor er der væsentlig mindre information på app en?... 12

3 Indledning ForældreIntra er et helt centralt redskab for kommunikationen mellem skole og hjem. Skolens ledelse, kontor og lærere lægger al vigtig information ud på ForældreIntra, og du kan også benytte dig af Forældreintra, når du skal i kontakt med klassens lærere, kontaktforældre eller øvrige forældre. Desuden er det på ForældreIntra at klassens skema, klasselister mv findes og altid er opdaterede. Systemet er fælles for alle folkeskoler og udvikles af ITs Learning. Ved starten af skoleåret 2016/17 er ForældreIntra ved at blive opdateret fra centralt hold; det betyder desværre at vi ikke kender (eller for den sags skyld kan styre) hvad der ændres, eller hvornår det sker. Overordnet bliver hjemmesiden og den mobile side ensrettet og hele platformen forenklet, mens app en dog endnu ikke følger dette spor. Vi har derfor opdateret denne guide til ForældreIntra, som vi udsendte for første gang i 2015, så den passer til den nuværende version, og vi vil naturligvis løbende orientere jer om, når der sker yderligere ændringer. Guiden er en enkel og let tilgængelig introduktion til ForældreIntra og henvender sig sær til forældre, der stifter bekendtskab med ForældreIntra for første gang. Men jer erfarne brugere vil muligvis også synes, der er relevant information i forhold til de nye ændringer. God læselyst. Hvad er ForældreIntra? ForældreIntra er den sikre digitale portal til kommunikation mellem skole og hjem og bruges til løbende information fra lærerne om klassen og dit barn skolens kontor, skoleledelse, skolebestyrelse og bibliotek på tværs af klasser dig som forælder til lærere, skoleledelse og skolebestyrelse Desuden er det stedet hvor du som forælder kan finde dit barns aktuelle skoleskema, se ugeplaner, blive orienteret om kommende arrangementer og tilmelde dig, melde sygdom eller henvende dig til dit barns lærere, skolens ledelse, kontaktforældre om andre emner. Skolens ledelse og lærere forventer at du tjekker ForældreIntra mindst en gang ugentligt, og gerne flere gange ugentligt for at være sikker på at få det hele med. Eksempelvis kan information om en tur komme sent og så er det rart for dit barn ikke at have alle skolebøger med, når en turtaske havde været tilstrækkeligt. Da app en desværre kun indeholder en mindre del af informationen sammenlignet med websiten (på pc, tablet eller smartphone), vil den alene ikke kunne dække behovet men bør suppleres af mindst et ugentligt check af websiten. Hvad er forskellen på ForældreIntra og Skoleporten? Skoleporten der findes på gerbrandskolen.skoleporten.dk, er skolens website med information om skolen. Siden er frit tilgængeligt for alle og her findes information om skolen og skolens hverdag. ForældreIntra er en platform til daglig udveksling af løbende information og beskeder mellem skolen og hjemmet. I tabellen herunder kan du se hvilken information der lægges på ForældreIntra hhv. Skoleporten.

4 Modtager/ målgruppe Information Skoleporten Kommende forældre Nuværende forældre Blivende og generel information Fx generel information om skolen og elever, skoleårets dage, mobbepolitik ForældreIntra Nuværende forældre Dynamisk information om den enkelte elev og klasse Dynamisk og midlertidig information af relevans for alle elevers forældre Kort besked med link til opdateret dokument/sted på skoleporten Hvor finder jeg ForældreIntra? ForældreIntra findes her gerbrandskolen.kk.dk/infoweb/fi2 eller via linket fra Gerbrandskolens hjemmeside gerbrandskolen.skoleporten.dk i øverste højre hjørne. På smartphone/ tablet kan du enten bruge websitet eller downloade app en ForældreIntra fra App Store eller Google Play. Hvad er mit login? Er du ny forælder på Gerbrandskolen har du fået tilsendt et login (brugernavn og password) fra skolen. Det skal du bruge første gang, hvorefter du selv kan vælge et nyt password. Hvis du ikke har modtaget dine login detaljer (eller du af anden grund ikke har et), kontakt da klasselæreren eller Gerbrandskolens kontor, for at få et nyt. Findes ForældreIntra på andre sprog? Ja, du kan vælge engelske menupunkter. Men al information og alle beskeder oversættes ikke og er derfor fortsat på dansk. Hvordan ved jeg at der er nye opslag eller beskeder på ForældreIntra? Du kan tilmelde en adviseringsmail, således at du får en mail enten straks ved nye beskeder, eller en opsamlende mail for alle (valgte) ændringer siden sidste mail. Åbn menuen i øverste højre hjørne ved at klikke på v, dernæst på Indstillinger. Øverste ses en ny menulinje, her vælges Advisering. Markér Daglig adviseringsmail og vælg områder dy ønsker en automatisk advisering om. Adviseringsmailen udsendes på dage med opdateringer, ca. kl. 18. Hvis du ikke modtager mailen som forventet, tjek da om din mail adresse er korrekt registreret i ForældreIntra.

5 ForældreIntra website Hvordan ser ForældreIntra på websiten ud? Designet for website, den mobile website på tablet og på den mobile website på smartphone er grundlæggende det samme. Mindre variation forekommer grundet forskelle i skærmstørrelse.

6 Hvilke genveje kan jeg finde i menuen (venstre kolonne)? Under menupunkterne findes yderligere genveje. De punkter der anvendes er forklaret i tabellen herunder. Øverst til venstre åbnes menuen via knappen. I menuen finder du følgende Menu Forside Beskeder Kontaktbog Kalender Skema Ugeplan & Lektier Ugeplaner Kontakt Links Dokumenter Billeder Planer Tilmelding Tilbage til start Beskeder Elevens kontaktbog Klassens aktiviteter og skoleferier Klassens skema Ugeplaner og lektier Ugeplaner Her kan du finde kontaktoplysninger på skole, bestyrelse og elever Elevplaner i KMD Vokal Dokumenter fra klassens lærere og skolens kontor Fra fotoalbum Elevplaner og årsplaner Til samtaler og arrangementer Hvilke genveje kan jeg finde i menuen (øverste højre hjørne)? Hvis du har flere børn på Gerbrandskolen, kan du skifte mellem visning for hver af dem via menuen øverst til højre. Der er ligeledes her du finder Indstillinger. Øverst til venstre åbnes menuen via knappen. Her kan du skifte mellem information for hvert af dine skolebørn (hvis du har flere) eller ændre indstillinger for ForældreIntra. Vælger du Indstillinger får du vist nye menupunkter under den grønne bjælke. PERSONOPLYSNINGER her har du mulighed for rette dit barns og/eller dine person/ kontaktoplysninger fx mailadresse eller telefonnummer, samt tilføje et billede så øvrige forældre nemmere kan finde dig. KODEORD her kan du opdatere dit kodeord. SPROG her kan du ændre sprog mellem dansk og engelsk. Bemærk at det alene er menuer der skifter sprog og altså ikke at beskeder oversættes.

7 ADVISERING her kan du angive hvilke adviseringer du ønsker at modtage, se afsnittet Hvordan ved jeg at der er nye opslag eller beskeder på ForældreIntra? xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx Hvad kan jeg finde på Forsiden? På forsiden vises alle opslag fra dit barns lærere og fra skolens kontor og ledelse. Nyeste opslag vises automatisk øverst. Hvornår bruger jeg Besked og hvornår bruger jeg Kontaktbogen? Besked og Kontaktbogen findes begge på menuen i venstre side. Både Besked og Kontaktbogen kan bruges til at kontakte dit barns lærere Beskeder går direkte til de personer du angiver (og kun dem), mens en besked i Kontaktbogen (fx sygemelding) vi kunne ses af alle klassens lærere også dem der underviser i 2. eller 3. lektion. Beskeder kan desuden bruges til at kontakte andre forældre og klassens Kontaktforældre (KFR). Hvor kan jeg se mit barns aktuelle skema og ringetider? Skema findes på menuen i venstre side. Du kan desuden se de aktuelle ringetider for alle lektioner. Hvis dit barn har haft vikar, vil du ligeledes kunne se det her.

8 Hvor kan jeg se mit barns ugeplaner? Ugeplaner indeholder planen for hvad klassen skal lave i den kommende uge og opdateres ofte i løbet af ugen for at afspejle klassens aktiviteter. Det vil ligeledes være her at ture er nævnt samt orienteringer om temaer mv. Ugeplaner findes på menuen i venstre side. Hvor kan jeg se mit barns årsplaner / elevplaner? Årsplaner er de mere overordnede beskrivelser af hvilke emner/ temaner klassen arbejder med. I en overgangsperiode kan der forekomme forskelle mellem hvordan lærerne arbejder med systemet på tværs af klasser. Årsplanerne laves i KMD vokal og link til dette findes under links i menuen i venstre side. Hvor længe kan jeg se et opslag på ForældreIntra? Et opslag lægges som udgangspunkt på ForældreIntra i 7 dage, medmindre der er gode grunde til, at opslaget skal vises længere.

9 Hvordan skriver jeg en besked? På Beskedsiden er der øverst til venstre et ikon for ny besked. Vælg modtagergruppe, hold (klasse) og modtagere. Emne og besked skrives og den sendes på knappen. Beskeden kan formateres eller kopieres ind fra et andet sted og det er muligt af vedhæfte filer. Hvordan kan jeg se hvor der er nye beskeder eller opslag? Alle steder der er vist en rund rød markering med et tal fx ved beskeder, er der opdateret information. Røde markeringer forsvinder automatisk når du har set informationen. Desuden kan du tilmelde dig til Adviseringsmail, således du får en mail dagligt/ når der er nye opslag/ beskeder. Se hvordan her: Hvordan ved jeg at der er nye opslag eller beskeder på ForældreIntra? Mobil website Hvordan ser ForældreIntra ud på smartphone? På smartphone kan ForældreIntra vises på tre måder. App en ForældreIntra Den mobile udgave af hjemmesiden Hjemmesiden Din smartphone vil selv gå til den mobile siden når du loader hjemmesiden. Det direkte link er gerbrandskolen.m.skoleintra.dk. Øverst til venstre åbnes menuen via knappen. Hvis du har flere børn på Gerbrandskolen, kan du skifte mellem dem via menuen øverst til højre. Der er ligeledes her du finder Indstilinger. Bemærk: Det er ikke al information der kan findes på den mobile ForældreIntra. Hvilke genveje kan jeg finde i menuen på smartphone? Øverst til venstre åbnes menuen via knappen. I menuen finder du følgende Menu Forside Beskeder Kontaktbog Kalender Tilbage til start Beskeder Elevens kontaktbog Klassens aktiviteter og skoleferier

10 Skema Ugeplan & Lektier Nyheder Ugeplaner Kontakt Links Dokumenter Billeder Planer Tilmelding Klassens skema Ugeplaner og lektier Nye opslag fra klassens lærere, biblioteket, skolens kontor mv Ugeplaner Her kan du finde kontaktoplysninger på skole, bestyrelse og elever Elevplaner i KMD Vokal Dokumenter fra klassens lærere og skolens kontor Fra fotoalbum Elevplaner og årsplaner Til samtaler og arrangementer Hvad er der smarte genveje til, på smartphone? På Smartphone er der genveje til Skema, Beskeder samt Ugeplaner og Lektier. Hver genvej er vist ved siden af dette.

11 Hvordan skriver jeg en besked på smartphone? På Beskedsiden er der øverst til venstre et ikon for ny besked. Vælg modtagergruppe, hold (klasse) og modtagere. Emne og besked skrives og den sendes på knappen. Beskeden kan formateres eller kopieres ind fra et andet sted. Hvordan kan jeg se hvor der er nye opslag / beskeder på smartphone? Der vil være en rød cirkel med antal nye emner ud for menupunktet. ForældreIntra App Hvordan ser ForældreIntra app en ud? App en består af en forside med mulighed for at sælge om beskeder eller påmindelser skal vises. Hvordan kommer jeg i gang med app en? Download app en ForældreIntra fra din App store og åbn den. App en vil guide dig igennem at få tilknyttet dine børn uanset om alle er på Gerbrandskolen eller er på forskellige skoler. Hvordan kan jeg se hvor der er nyt? Hensigten er at du skal kunne se om der er påmindelser markeret med rød cirkel med tal. I praksis virker det desværre ikke altid efter hensigten, da en del opdatering har markeret alle emner som ulæste.

12 Hvilke genveje kan jeg finde? På forsiden kan du gå til påmindelser, beskeder og vælge om du vil se information for et eller alle dine børn. Hvordan skriver jeg en besked? Denne mulighed findes pt ikke. Det har tidligere været muligt, og uklart om det igen bliver det. Alternativt findes et link til den mobile website, når du slider ned i besked feltet. Hvorfor er der væsentlig mindre information på app en? Desværre har vi ikke et godt svar, men det er ITs Learning der udvikler en app en. De oplyser ikke ret meget om udviklingen eller fremtidsplaner. Den primære fordel ved app en er at du kan få information om børn på forskellige skoler samlet i en app. Selvom du bruger app en, anbefaler skolens ledelse og lærere at du også tjekker ForældreIntra websiten mindst en gang ugentligt, så du får al information med. Gerbrandskolen ønsker jer god fornøjelse med ForældreIntra!