Stillingsprofil. Project Controller ved Signalprogrammet, Banedanmark. Stillingen refererer til Head of Finance and Project Control, Signalprogrammet.

Transkript

1 Stillingsprofil Stilling Arbejdssted Reference til Ansvarsområde Project Controller ved Signalprogrammet, Banedanmark Amerika Plads København Ø Stillingen refererer til Head of Finance and Project Control, Signalprogrammet. SP Finance & Project Control har gennemgået en turn-around for at kunne imødekomme de udfordringer, som ligger i at supportere PM i Signalprogrammet omkring project controlling samt generel økonomisk sparring og opfølgning. Og søger derfor en erfaren projekt controller, som i væsentlig grad kan bidrage med at øge kvaliteten og værdien i Finance & Project Control funktionen. Du vil blive Project Controller i Banedanmarks Signalprogram og indgå aktivt i de forskellige projekter med proaktiv finansiel sparring og support til de ansvarlige projektledere. Og i samarbejde med den anden project controller og project assistenter samt Head of Finance and Project Control have det overordnede ansvar for den økonomiske og budgetmæssige opfølgning, support, styring og rapportering i Signalprogrammet. Banedanmark skal i de kommende år udskifte alle jernbanens gamle, slidte signalanlæg med en helt ny og banebrydende signalteknologi. Som den første jernbane i verden udskiftes hele signalsystemet i et samlet forløb. Programmet har et samlet budget på 19 mia. kr. og løber over de næste år. Som Project Controller bliver du en del af et program med krævende projekter såvel teknisk som projektstyringsmæssigt. Du får en udfordrende stilling, med den finansielle styring af et multidisciplinært projekt, med indvolvering i det fulde end to end ansvar sammen med projektledere og ledelsen i Signalprogrammet. Af ansvarsområder kan blandt andre nævnes proaktiv finansiel sparring på projekterne, opfølgning på leverancer i relation til økonomi og budget. Page 1

2 Månedsafslutnings aktiviteter og forberedelse af stage budget. Håndtering af de finansielle aspekter i henhold til de kontraktuelle forhold med leverandører samt vedligeholde og udvikle den løbende controlling og rapporterings form. Du bliver herudover ansvarlig for vedligeholdelse/videreudvikling af diverse excel baseret modeller samt system eksperten mht. SAP BI. Organisering Signalprogrammet er etableret som en selvstændig organisation i Banedanmark, som et klassisk projekt matrix. Page 2

3 Finance and Project Control organisation Succeskriterier Tilsikre en korrekt gennemførelse af projektets leverancer inden for det godkendte budget og inden for den aftalte tid. Sikre et optimalt samarbejde med interne og eksterne interessenter i henhold til de finansielle aspekter Korrekt håndtering af udefrakommende ændringers invirkning på den budget- og finansielle indvirkning. Tilsikre en korrekt løbende ledelsesrapportering samt ogfølgning og sparring på de økonomiske og finansielle aspekter af de forskellige projekter og kontinuerligt udvikle arbejde med de finansielle nøgletal. Og derved optimere og levere proaktiv sparring og support til relevante ledere i henhold til kommercielle, økonomiske og finansielle aspekter. Udfordringer Stillingen forudsætter at den rette kandidat besidder solide kompetencer indenfor projekt controlling gerne fra større organisationer eller projekter, og har et solidt fagligt fundament fra controlling samt en stærk regnskabsforståelse. Interessenthåndtering er i sær af betydning idet projektets interessenter strækker sig bredt. Hvorfor du er ekstrovert og naturligt opsøgende i din måde at løse udfordringer og søge information. Page 3

4 For at opnå succes er det vigtigt du besidder en klar beslutningsevne, evnen til at skabe resultater samt gode samarbejdsevner. Projektet bliver kontinuerligt målt og vurderet på baggrund af dets progression og performance i henhold til de i lovgivningens aftalte rammer for udførelsen. Udvikling Du vil få en unik mulighed for at varetage en ansvarsfuld nøglerolle i et af Danmarks langsigtede prestige projekter med stor offentlig bevågenhed. Du vil opnå en særdels attraktiv specialistviden indenfor en sektor i stor vækst såvel nationalt som internationalt. Rejseaktivitet Gage forhold Begrænset Løn efter kvalifikationer Pensionsbidraget udgør 17,2 % Ferie 6 uger Telefon Fri mobil og ADSL opkobling Tiltrædelse 3. kvartal 2013 Page 4

5 Kandidatprofil Sprog It Uddannelse Du taler og skriver flydende engelsk Rutineret bruger af relevante IT-programmer, herunder erfaring med SAP. Du er rutineret i Excel og er vant til at arbejde med tunge Excel filer, herunder med Makro er og Pivot. En relevant akademisk uddannelse fomentlig på HD eller Cand.Merc niveau og gerne med en regnskabsteknisk baggrund. Bopæl I rimelig afstand til projektet Faglig kompetence Du har ideelt 5 10 års erfaring controlling, financial og project controling gerne fra større projekter eller organisationer og har været involveret i de driftmæssige aspekter af controllerfunktioner og muligvis projektudvikling og opstart af nye projekter herindenfor. Måske har du startet din karriere som revsior og efterfølgende arbejdet som controller. Du har erfaring med opbygnings og opdatering af rapporteringsmodeller og den rutinemæssige rapportering til ledelsen. Du har erfarig med proaktiv support, sparring og udfordring af forretningen i forbindelse med controlling og rapportering. Du har en solid regnskabsteknisk forståelse og kan de basale elemeter og er villig til at arbejde med disse. Du evner at kommunikere og formidle effektivt med lægmænd, rådgivere, leverandører og teknikere. Du evner at indgå i et styret og reguleret setup med en række forskelige compliancekrav, der skal tilgodeses. Du har generalt erfaring fra lignende funtioner med faglige elementer som beskrevet i bilaget sidst i denne bekrisvelse over arbejdsopgaverne i Project Controller stillingen. Page 5

6 Personprofil Som person er du ansvarsbevist, omstillingsparat, og besidder en arbejdsstil, der kendetegnes ved selvstændighed, effektivitet og stort overblik samtidige med at du også kan have fokus på detaljen og fordybe dig i analyser. Og besidder en personlig modenhed, robusthed og dømmekraft. Derudover kendetegnes du ved at være selvkørende, initiativrig og kan trives i et miljø, hvor alle arbejdsopgaver ikke er veldefinerede og hvor der forkommer hyppige forandringer. Du er analyserende og systematisk af natur og evner at skabe rammer og struktur i din dagligdag Du besidder en høj stresstærskel samt et veludviklede kompetencer for tværorganisatorisk samarbejde. Page 6