17, stk. 4 udvalg - Boligplacering flygtninge

Transkript

1 17, stk. 4 udvalg - Boligplacering flygtninge Referat fra ordinært møde 5. maj Tirsdag kl. 16:30 Følgende sager behandles på mødet Side Meddelelser 2 Midlertidig boligplacering af flygtninge på Hannebjerg 3 Drøftelse af yderligere midlertidige og permanente løsninger for boligplacering 5 Kommunikation ifm. boligplacering 6 Ovejelser omkring indsats for privat boligudlejning 7 Den videre proces og møderække 8 Fraværende Bemærkninger til dagsorden

2 Punkt: 1 Acadre sagsnr.: 17, stk. 4 - Åben sag Sagsbehandler: Rikke Lauman Jørgensen Meddelelser Afbud fra Niels Lundshøj (A) og Henrik Klitgaard (B) Formanden bød velkommen og gav ordet til kommunaldirektør Hugo Pedersen, der kort orienterede om baggrunden for indkaldelse til ekstraordinært møde i Økonomiudvalget. Økonomiudvalget besluttede den 4. maj at give en rammebevilling på 1,5 mio. kr. til indretning af midlertidige boliger på Hannebjerg, forudsat at 17, stk. 4 udvalget indstillede denne løsning på mødet den 5. maj. Udviklingskonsulent Erik Melbye orienterede om den fremtidige udvikling i behov og kapacitet. Herefter fik udvalget en rundvisning på Hannebjerg. 17, stk. 4 udvalg - Boligplacering flygtninge Tirsdag den Side 2

3 Punkt: 2 17, stk. 4 - ØU - KB - Åben sag Midlertidig boligplacering af flygtninge på Hannebjerg Økonomiudvalget har den 11. marts besluttet at bevilge og frigivet midler til mulig ibrugtagning og drift af Hannebjerg til anvendelse som midlertidige flygtningeboliger betinget af, at 17, stk. 4 udvalget indstiller denne løsning. Udvalget skal derfor beslutte om Hannebjerg skal anvende som midlertidige boliger for flygtninge. Administrationen foreslår, at udvalget drøfter om Hannebjerg skal anvendes som midlertidige boliger for flygtninge. Sagsfremstilling Økonomiudvalget har den 11. marts besluttet at bevilge og frigivet midler til mulig ibrugtagning og drift af Hannebjerg til anvendelse som midlertidige flygtningeboliger betinget af, at 17, stk. 4 udvalget indstiller denne løsning. Udvalget skal derfor beslutte om Hannebjerg skal anvende som midlertidige boliger for flygtninge. Med udgangspunkt i rundvisningen drøftede udvalget hvilke muligheder, der er for indretning af midlertidige boliger på Hannebjerg. Udvalget besluttede at der skal etableres midlertidige boliger. Efter en periode evaluerer udvalget på antallet for at vurdere, om der kan etableres yderligere midlertidige boliger på Hannebjerg. Udvalget besluttede dog, at der max. kan etableres 20 midlertidige boliger. Det blev aftalt, at administrationen indretter boligerne i de fløje, som vil være mest hensigtsmæssigt ift. etablering af køkkenfaciliteter, fællesrum og udnyttelse af udearealer. 17, stk. 4 udvalg - Boligplacering flygtninge Tirsdag den Side 3

4 Udvalget forudsætter, at kommunalbestyrelsens beslutning om salg af Hannebjerg fastholdes. Det betyder at den nyligt igangsatte lokalplanproces fortsætter, ligesom udbud af grunde til salg sker efter lokalplansprocessen. 17, stk. 4 udvalg - Boligplacering flygtninge Tirsdag den Side 4

5 Punkt: 3 17, stk. 4 - Åben sag Drøftelse af yderligere midlertidige og permanente løsninger for boligplacering Udvalget skal drøfte hvilke yderligere muligheder der er for at etablere både midlertidige og permanente boliger. Administrationen foreslår, at udvalget drøfter muligheder og beslutter, hvilke muligheder administrationen skal arbejde videre med til næste møde. Udvalget drøftede herefter hvilke muligheder, der er for etablering af yderligere midlertidige samt permanente boliger. Udvalget ønsker, at administrationen til næste møde arbejder på en løsning, hvor der etableres midlertidige boliger i pavilloner på Rådhusgrunden. Administrationen skal endvidere arbejde videre med at se på muligheder for etablering af permanente boliger i kommunens egne ejendomme samt opkøb af egnede ejendomme. 17, stk. 4 udvalg - Boligplacering flygtninge Tirsdag den Side 5

6 Punkt: 4 17, stk. 4 - Åben sag Kommunikation ifm. boligplacering Administrationen orienterer om kommunikationsovervejelser i forbindelse med den generelle boligplacering af flygtninge samt konkret ifm. en evt. ibrugtagelse af Hannebjerg som midlertidige boliger. Administrationen foreslår, at udvalget tager orienteringen til efterretning. Kommunikationskonsulent Charlotte Fossum orienterede om den af administrationen udarbejdede kommunikationsstrategi for boligplacering af flygtninge samt om strategien konkret for Hannebjerg. Udvalget tog orienteringen til efterretning. 17, stk. 4 udvalg - Boligplacering flygtninge Tirsdag den Side 6

7 Punkt: 5 17, stk. 4 - Åben sag Ovejelser omkring indsats for privat boligudlejning På det første møde i 17, stk. 4 udvalget drøftede udvalget muligheden for privat indkvartering af flygtninge. Administrationen er i dialog med Furesøe Kommune, som pt. har indgået aftaler med 11 udlejere. Administrationen orienterer om de foreløbige overvejelser. Administrationen foreslår, at udvalget tager orienteringen til efterretning. Udviklingskonsulent Rikke Abild orienterede om status for overvejelser med indsats for privat udlejning. Udvalget tog orienteringen til efterretning. 17, stk. 4 udvalg - Boligplacering flygtninge Tirsdag den Side 7

8 Punkt: 6 17, stk. 4 - Åben sag Den videre proces og møderække Der er fastsat mødedatoer til 20. maj og 25. juni. Udvalget skal overveje, om disse datoer skal fastholdes og om der evt. skal fastsættes yderligere møder. Administrationen foreslår, at udvalget drøfter antallet af møder i nærmeste fremtid. Udvalget besluttede at fastholde de indkaldte møder den 20. maj og 25. juni. Derudover besluttede udvalget, at der indkaldes til ekstraordinært møde den 9. juni. 17, stk. 4 udvalg - Boligplacering flygtninge Tirsdag den Side 8

9 s møde Annette Wiencken Niels Lundshøj Henrik Klitgaard Kristin Arendt Jan Klit Gitte Burchard Troels Moe Peter Antonsen Allan Ludvigsen Katrine Langer Maria Lindahl Strøm Javad Jabbari 17, stk. 4 udvalg - Boligplacering flygtninge Side 9