Rådsmøde den 10/ kl. 19:00 i Centerbygningen

Transkript

1 Rådsmøde den 10/ kl. 19:00 i Centerbygningen Rådsmedlemmer til stede: Louise Grann Andersson (LGA) 19D Gregers Rasmussen (GR) 2D Sidsel Marie Andersen (SA) 19B Randi Larsen (RL) 11A Kenneth Hytting (KH) 11D Mark Anderson (MA) 14D Birte Martin (BM) 18A Rådsmedlemmer ikke til stede: Beboere til stede: Rasmus K Nørgaard 1A Centerleder Referat Relevant for / Ansvarlig 1. Valg af referent og dirigent Referent: KH Dirigent: RL 2. Godkendelse af referat fra sidste møde 3. Nyt fra centerlederen DVD-afspiller DVD-afspillerens fjernbetjening er itu. Centerlederen har fået indleveret en universal fjernbetjening og det undersøges nu om den virker til DVDafspilleren. Centerleder Konto 25 Centerlederen har lavet en aftale med PKS, med hensyn til udbetalinger, så der i fremtiden ikke skulle være nogen problemer på det punkt. Værktøj Der er endnu ikke indkøbt værktøj, som beboerne kan benytte. Centerlederen bestiller det sidst i uge 46. 1

2 4. Opfølgning på punkter fra sidste møde Bede på parkeringspladsen KH kontakter inspektørerne og finder 2 datoer, hvor bedene kan blive lavet da der ikke kan holde biler på p-pladserne samtidig med arbejdets udførelse. Beboerne vil få nærmere besked, så I kan fjerne jeres biler. Rækkerepræsentant i række 2 GR sætter Thomas 5c ind i hvad det indebærer at være rækkerepræsentant. Børnehavens medbetaling af vej-vedligehold RL har bedt Jørgen Rønne om at lave et udkast til en kontrakt mellem børnehaven og kollegiet, som RL skal have senest den 17. nov. Låsebolte på låger Boltene er der, men låsene er sendt til omkodning og er ikke kommet retur endnu. Alarm i barlokalet BM skal oplæres i hvad hun skal gøre i forbindelse med alarm. BM kontakter centerleder for instruktion. KH GR RL KH BM 2

3 5. Nyt fra/til inspektøren Omfangsdræn. Bliver omfangsdrænet spulet en gang om året, som besluttet på tidligere bestyrelsesmøder? Svaret er nej, idet drænene er itu. Udbedring af drænene skal på budgettet og bliver et punkt på bestyrelsesmødet den 18. nov. Fra Inspektørerne Seddel over maling Der er kommet en seddel i skuret, over hvilken maling man bruger hvor, så det skulle være nemmere at bestille maling i fremtiden. Målersystemet Der er to muligheder, hvormed forbruget for den enkelte lejlighed ved fraflytning kan opgøres: Forbruget bliver opgjort ved fraflytning, hvilket koster 300 kr i gebyr. Forbruget bliver først opgjort ved kollegiets samlede årlige forbrugsopgørelse, hvilket er gebyr frit. En del af depositummet tilbageholdes til dækning af evt. overforbrug. Låge ved brandvej. Lågen til brandvejen er ødelagt, inspektørerne har kontaktet en tømrer. Bede på parkeringspladsen KH kontakter inspektørerne og finder 2 datoer, hvor bedene kan blive lavet, da der ikke kan holde biler på p-pladserne samtidig med arbejdets udførelse Til Inspektørerne Arbejdsplan. Inspektøren har udarbejdet en ny arbejdsplan for det kommende år, og KH hænger en kopi op på opslagstavlen i centerbygningen. Emhætter. De steder hvor der er udskiftet emhætte og der er et tomrum vil tømreren sætte en ny plade op. Tømreren vil tage mål til pladen i en lejlighed og det mål vil han bruge til alle pladerne. Trillebør. Der er netop kommet punkter frie dæk på trillebørene, og allerede nu mangler der et!! Er der nogen der har set det?? Motionsrummet. Det lader til, at væggene i motionsrummet ikke kan ånde. Thomas snakker med en maler om problemet 3

4 6. Nyt fra diverse udvalg DFK: Der var åbent hus på DTU, den 6. november, for nye studerende. 4 af kollegiets beboere deltog i arragngementet, hvor de reklamerede for Trørød kollegiet. Rådet vil gerne sige et stort tak til dem. Ølbryg Gregers er blevet ny formand for ølbryg, og der afholdes møde den 17. Nov. Miljøgruppen Har fået 2 nye medlemmer. Gruppen har været til møde med Techem, PKS og inspektørerne, og der er fundet nogle fejl i systemet, som Techem er ved at udbedre. MA holder rådet opdateret. Netgruppen: Netgruppen søger nye medlemmer. Aktivitetsforeningen. Bassinprøven til kollegiets kommende livreddere er blevet aflyst pga. manglende tilmeldinger. Fundraising-gruppen Der er dannet en ny gruppe, der har til formål at søge fonde om penge til forbedringer på kollegiet. Det kunne evt. være: nyt køkken, fyr, tage, vinduer eller legeplads. Det er kun fantasien der sætter grænser, så hvis du vil være med så henvend dig i 11a eller 11b for at høre mere. Fyr-gruppen Der er opstået en ny gruppe der arbejder hårdt på at få et nyt fyr inden for ca. 6 mdr. Gruppen vil se på tilbud og arbejde sammen med Fundraising-gruppen om, at få en fond til at betale det nye fyr. 7. Bestyrelsesmøde Bestyrelsesmødet afholdes den 18. november kl på kollegiet. 8. Beboermøde ultimo november Beboermødet afholdes den 30. november klokken 14:30 i baren. Kollegiets regnskab vil blive sendt til alle kollegiets beboer via mail, før mødet afholdes. MA sender sidste referat fra beboermøde til BM MA køber ind til årets Go ligianer Netgruppen Aktivitetsforeningen LGA LGA MA MA 4

5 9. Gennemgang af rækkemødereferater. Række 1 Kan der ikke købes en fælles trailer som man kan låne til at køre store genstande væk, for at spare plads i containeren?? Nej! Rådet vurderer at det vil kræve for meget administration. Må gamle møbler på loftet smides ud?? Ja det må de gerne!! Forslag om at alle cykelskure skal have regntønder?? Hvis der findes en tønde i rækken, så kan man ikke få en mere, men hvis ikke kan man søge konto 25! Er der mulighed for at ændre beplantningen ved lejlighederne?? Se lokalplan 145 på Kunne det være muligt at lave en liste over de arbejdsopgaver som inspektørerne udføre?? Ja der bliver hængt en op på oplagstavlen i centerbygningen! Række 5 Er der en hjemmel i loven for ikke at tænde for varmen, når den første beboer klage? Der er blevet nævnt 11 i lejeloven, som klart forbyder al slukning af varme, men findes der en anden lov? GR undersøger sagen. Stiger prisen på at vaske tøj? Nej ikke lige pt. Status på, hvordan asbesten i tagpladerne har det, og om det kan oplyses om hvilke forholdsregler man skal tage. Der har været debat på kollegiets mail om, hvorvidt der er asbest i eternittagene her på kollegiet samt endvidere har der været udtrykt bekymring for hvorvidt det er sundhedsskadeligt. Idet Trørød Kollegiet er opført i 1971, er der benyttet asbestholdige eternitplader i taget. Asbestfibrene i eternitpladerne er fastbundne, og som sådan ikke farlige, idet at det er de enkelte frie asbestfibre, der kan komme ned i lungerne ved vejrtrækning der udgør faren for individet. Faren opstår hvis man kratter i eternitpladerne eller de begynder at smuldre/ forvitre og man derefter indånder asbeststøvet. Undlad derfor at kradse i tagelementerne, når I opholder Jer på loftet. Læs evt. mere på arbejdstilsynets hjemmeside. 5

6 Række 8 Vi opfordrer inspektørerne til at være bedre til at informere via mail. En mail før de slukkede for vandet ville være dejligt (også selvom det var lige inden) Inspektørerne har desværre lidt problemer med at sende mail til alle@tkol.dk, så der arbejdes på sagen. Vi har bemærket at tv-signalet ryger engang i mellem. Som regel om formiddagen. Det er sket jævnligt på det seneste og har derfor vagt opsigt. Kontakt venligst inspektørerne for at få løst problemet. Hvad er status for Techem-sagen? Hvordan kommer afregningen til at køre? Særligt i forbindelse med flytning? Se venligst tidligere punkt. 10. Ansøgninger til konto 25 Række 7 ansøger kr. 200 til afholdelse af havedag. GR søger op til 200 kr. til et affaldsstativ, kost og fejebakke til hobbyrum. RL søger 135 kr. til kopikort i forbindelse med åbent hus. Netgruppen søger 2000,- til mediekonverter. Kontakt Thomas, inspektør, for at få pengene der er afsat på budgettet 11. Punkter til næste rækkemødedagsorden Regntønder: Husk at tømme regntønderne til vintersæsonen og stoppe tilløbet til dem, så de ikke frostspringer. Rådet søger nye medlemmer. Husk at stille op til rådet ved, at skrive det på en mail til: raadet@tkol.dk Rådet opfordre til, at det kun er en kollegianer pr. lejlighed der stiller op. Ølbryg: Ølbryg er genopstået med Gregers som ny formand og de holder møde 17. nov. Fundraising-gruppen: Søger medlemmer der vil hjælpe til med at finde fonde. Kontakt 11a eller 11b for mere info. 6

7 Affaldssortering: Beboerne bedes sortere deres affald. Flasker i flaskecontaineren og Aviser i aviscontaineren. Husholdningsaffald i skraldespanden. Tænk ikke kun på dig selv, også på din nabo og især miljøet. Juletræsfest: Er sat til den 14. december. Efterlysning: Kollegiets trillebøre har lige fået nye punkter frie hjul, men desværre er et af hjulene allerede forsvundet. Er der nogen der har set det? 12. Næste møde Næste møde er sat til den 9. december kl. 19:00. Kage: XX Kaffe og the: XX Referent: XX Dirigent: XX 13. Eventuelt Der er beboere der har observeret, at skraldemændene gentagende gange taber skrald i deres række. Hvis man har sådanne problemer så skal man kontakte renoflex og komme med den nødvendige dokumentation for, at de taber skraldet. Hvor ofte bliver der gjort rent i kælderen. Det skulle der gerne blive gjort 1. gang om måneden. Rådet opretter Wiki 7