Velkommen til. Vi har her i folderen samlet nogle vigtige oplysninger til jer om brugen af DayCare tjek- ind/ud- og informationssystem.

Transkript

1 Velkommen til Vi har her i folderen samlet nogle vigtige oplysninger til jer om brugen af DayCare tjek- ind/ud- og informationssystem. Vi håber at disse informationer kan hjælpe jer godt i gang. Daginstitution Højvang Tyrstedvej 2, 8700 Horsens Tlf: Børnehuset Evigglad Nordrevej 16, 8700 Horsens Tlf.: Børnehaven Fjordparken Dagnæsparken 50, 8700 Horsens Tel:

2 Horsens, 2017 Kære forældre i Daginstitution Højvang, Pyramiden, Evigglad og Fjordparken Velkommen til DayCare. I Horsens Kommune benytter vi et tjek ind/ud system på touch-skærm. Det betyder, at du om morgenen via en touch-skærm, skal tjekke dit barn ind og skrive, hvornår du forventer at afhente dit barn igen. Dette tidspunkt er blot vejledende og skal bruges som rettesnor, når vi f.eks. tager på ture m.m. Ligesådan skal du tjekke ud, når du henter dit barn. Du kan også give besked om, at det evt. er andre der henter dit barn. I kalenderen kan du give besked om forventede fridage, feriedage m.m. Systemet er meget simpelt og du får selvfølgelig vejledning af personalet. Nedenfor finder du informationer om, hvordan du bruger SMS-systemet til at melde dit barn syg eller fri, og hvor du skal opdatere stamdata og se billeder. DayCare er 3 ting: via PC via SmartPhone via SMS / Systemet er også et informationssystem, hvor du kan logge ind via pc og app/smart phone / ipad. Dette er også beskrevet nærmere nedenfor. Alle information til jer forældre vil blive sendt via DayCare, enten i form af dokumenter I kan gå ind og læse, sms er eller s. Samtidig vil vi give jer små informationer via skærmen, samt ferie-tilmelding, som også sker via skærmen eller via home.daycare.dk Vi står klar til at hjælpe jer med DayCare Lotte Gregersen Mobil: administrativ medarbejder cegr@horsens.dk Med venlig hilsen Daginstitution Højvang

3 DayCare SMS service direkte til skærm Som forælder kan du melde dit barn SYG eller FRI i DayCare via SMS. Når du sender en SMS besked, bliver touch-skærmen i institutionen automatisk opdateret, og du får en bekræftelse pr. SMS om at beskeden er modtaget af institutionen. SMS nummeret på børnehaven er (bemærk det er kun 7 ciffer). SMS beskeder koster almindelig SMS takst. SYG Hvis dit barn er syg, skal I skrive følgende tekst: SYG NAVN Og sende beskeden til Eksempel: SYG John Efter meldingen får I en kvitteringsbesked, lydende i retning af: Tak for henvendelsen og god bedring med John, Daginstitution Højvang FRI Hvis dit barn har FRI, skal I skrive følgende tekst: FRI NAVN Og sende beskeden til Eksempel: FRI John Efter meldingen får I en kvitteringsbesked, lydende i retning af: Tak for henvendelsen og god fridag til John, Daginstitution Højvang Bemærk: Hvis en forælder har flere børn, der skal sendes besked om, er det nødvendigt at sende én sms pr barn, aldrig flere beskeder i samme sms, det kan DayCare systemet ikke læse. VIGTIGE ØVRIGE BESKEDER TIL BØRNEHAVEN, SKAL FORTSAT GIVES PR. TELEFON ELLER PERSONLIGT TIL BØRNEHAVEN.

4 DayCare Home til PC Home er forældrenes portal til institutionen hjemmefra. Ved login, kan man se og ændre oplysninger om egne børn og egne oplysninger. OBS: Det er ikke muligt at ændre oplysninger om ægtefæller via Home. Home findes på Login sker ved NemID login, eller ved login med SMS. Ved log-in med SMS, skal telefonen være registreret i DayCare (Mine instillinger/stamdata) for at kunne logge på. Funktioner: - Man kan se og opdatere følgende info om egne børn i systemet o Stamdata o Check-in status o Billede af barnet o Se billeder fra institutionen o Læse/skrive beskeder fra/til institutionen o Oprette bruger til brug i DayCare app o Læse dokumenter fra institutionen o Deltage i Debatter o Tilmelde arrangementer o Registrere feriedage Krav til brug af app Du kan bruge følgende enheder: 1. IPhone, IPad, IPad pro med min. version Android (tablets og telefoner) fra Android version 4.2 Sådan installeres DayCare på din enhed Find den nye DayCare app under navnet DayCare på App Store eller i Play Butik (Android) eller scan QR koden. Registrering Efter app en er downloadet på telefonen, vælg Jeg er forælder og følg vejledningen på skærmen for at registrere dig.

5 Funktioner I DayCare app en findes følgende funktioner for forældre: - Fravær: Angiv, hvis dit barn holder fri eller er syg - Beskeder: Modtag og send beskeder til institutionen - Aftaler: Opret aftaler for dit barn - Feriepasning: Giv tilbagemeldinger på ferier (husk altid at trykke gem ) - Legelister: Find adresser og telefonnumre på de øvrige forældre i institutionen (husk selv at vælge ja til vis i legeliste) - Dokumenter: Modtag og læs nye dokumenter fra institutionen - Billeder: Se billeder fra dit barns hverdag i institutionen - Opslag: Se opslag fra dit barns institution - Arrangementer: Se og tilmeld dig arrangementer i dit barns institution (tilmelding via skærmen i institutionen eller via home.daycare.dk ) - Redigere barnets stamdata: Direkte fra app en kan dit barns stamdata opdateres - Redigere forælderens stamdata: Direkte fra app en kan du opdatere dine stamdata - Statistik for fremmøde: Se dit barns fremmødestatistik

6 Stamdata Det er meget vigtigt at I som forældre går ind på home.daycare.dk og forholder jer til jeres personlige oplysninger om mobil, , adresse og om det må være synligt for øvrige forældre (så man f.eks. kan arrangere legeaftaler) og så institutionen kan komme i kontakt med jer forældre. Samtidig skal I vælge JA eller NEJ til en række forhold omkring jeres barn. Bl.a. er der et punkt der hedder: Må barnet fotograferes/filmes til brug i børnehaven: Hvis I svarer NEJ, vil der overhovedet ikke blive taget billeder af jeres barn i legesituationer og andre aktiviteter i børnehaven. Samtidig skal vi indskærpe at INGEN af de billeder børnehaven tager og tilbyder jer forældre via DayCare på nogen måde må videregives eller bruges på sociale medier OVERHOVEDET, medmindre det KUN ER JERES EGET BARN ALENE der er på billedet. Billeder vil være tilgængelige i 3 dage på skærmen, og i 3 måneder på home.daycare.dk, derefter slettes de automatisk. Så I skal gemme evt. billeder I måtte ønske adgang til i længere tid.

7

8 Dokumenter Under dokumenter anbefaler vi, at I sætter prik i modtag . Dermed vil I modtage advisering via , når vi lægger vigtige informationer til jer på DayCare. Det er både informationer fra barnets gruppe, og fra daginstitutionen. Fra daginstitutionen kan det bl.a. være information om ferielukket og pasningsmuligheder i disse dage. Lukkedage og skoleferie Der vil i løbet af året være dage, hvor vi spørger ind til jeres behov for pasning. Det vil være uger, hvor skolerne holder ferie, og vi ved at mange børn holder fri. Til disse perioder vil vi i DayCare lave en forespørgsel, og bede jer svare enten kommer eller kommer ikke. Det er vigtigt, at I svarer, fordi det hjælper os til at disponere personalet til de perioder, hvor der er mange børn i institutionen. Sep. 17