Bestyrelsesmøde. Møde den Kl. 18:00 22:00 Sted: Klubhuset Referat nr Jesper Helmer (JH)

Transkript

1 Bestyrelsesmøde Møde den Kl. 18:00 22:00 Sted: Klubhuset Referat nr Angående: Bestyrelsesmøde Jesper Helmer Deltagere: Afbud: Gæst: Aksel Beckmann (AB) Inge Johannesson (IJ) Bjørn Foss (BF) Erik Jensen (EJ) Lene Strandby Andersen (LS) Svend Troelsen (ST) Susanne Friis Knud Heinrichs (KH) Jesper Helmer () Næste møde Dagsorden den Meddelelser fra formanden - Afslag på ansøgning drivingrange - Etablering af galleri til hjemmesiden Løbende Færdig Behandlet 2. Meddelelser fra Kassereren - Saldolisten 3. Meddelelser fra udvalgene a. Ungdoms- /eliteudvalg - Godt arrangement i uge 32 - Fællestræning i uge 42 b. Klubhus - Malet og flot arbejde c. Turneringsudvalg - Flot af divisionsholdene - Regionshold i landsdelsfinaler - Evaluering af sæson d. Sponsorudvalg - Evaluering af sponsordag e. Baneudvalg - Indkøb af græsfrø - Vandforbrug f. Begynderudvalg g. Regel- og handicap - Kursus for udvalget h. Informationsudvalg i. Klubber i klub: Hopla, 60 er, Dame og Herre Ansvarlig 3. A Meddelelser fra andre 4. Meddelelser fra sekretæren - Fortsat diskussion af medlemstyper - Annonce i Seniorliv? - Adgang til hul 3 1

2 - Jubelår - Generalforsamling Golfens dag Brev fra venskabsklub 5. Huskeliste fra tidligere møder 6. Andre punkter til orientering 7. Godkendelse af referat 1. Meddelelser fra formanden (AB). Ansvarlig - Afslag på ansøgning. Klubben har ansøgt DIF om midler til indkøb af en automatisk boldopsamler/græsklipper til drivingrange. Dette er blevet afslået. Vi må geare om prøve igen. - Via et samarbejde med Casper Husted vil bestyrelsen gerne lave et meget bedre liv for klubbens billeder. Casper vil assistere med at få lavet et overskueligt og nemt tilgængeligt sted på hjemmesiden til klubbens billeder. Samtidig vil han indgå i arbejdet med at promovere klubben frem mod f.eks. Golfens dag. Det vil sige målrettet opmærksomhed via de kanaler der er til rådighed. Facebook, google osv. 2. Meddelelser fra kassereren - Saldolisten På nuværende tidspunkt ser den ikke godt ud. Som altid er der flere, der skal have først en venlig påmindelse og senere en rykker. 3. Meddelelser fra udvalgene a. Ungdomsudvalg/eliteudvalg - Arrangement i uge 32 Lene Strandby orienterede om juniorarrangement i uge 32, som forløb ganske udmærket. Der kom bl.a. unge fra et nærtliggende fritidshjem. - Fælles træning uge 42 Helt traditionelt vil Ungdommen være samlet i nogle dag i uge 42. De skal både have fællestræning og spil på banen. Almindeligvis er der 3 4 bolde der skal spille og vi beder andre medlemmer om at give de unge medlemmer lidt plads og rum tak. b. Klubhus Klubhuset er jo blevet malet og klubben skylder stor tak til malerne. Vi glemmer dog ikke samtidig at takke klubbens lille grupe Hawkeye, som varetager mindre reparationer og forbedringer samt endnu en gruppe der luger, renser, fejer og planter omkring klubhuset. Det er rigtig dejligt at medlemmerne påtager sig disse opgaver. c. Turneringsudvalg Her kan klubben spore en vis succes. 4.divisionsholdet rykker op i 3. division Kvalifikationsholdet har vundet sin række og skal derfor spille om oprykning til 5. division I regionsgolf har Senior D holdet spillet sig i Landsdelsfinalen og Veteran A har spillet sig i Landsfinalen. IJ Udvalget efterspørger ligesom andre hvor billederne fra turneringerne ligger. Det kommer der en løsning på gennem Casper Husted. Udvalget vil evaluere sæsonen efter afslutningsmatchen den 6. oktober. d. Sponsorudvalg Sponsordagen forløb ganske fint i betragtning af den nye besætning i udvalget. Små skønhedsfejl rettes gennem evaluering. ST 2

3 e. Baneudvalg Tørken har medført at dele af græsset er gået ud. Områderne, hvor EL-masterne stod, nåede ikke at komme sig inden vi blev ramt af tørken. Græs, der blev sået i foråret, har ligget uspiret hen og greenkeeperne må starte forfra med nye græsfrø. Det kommer til at koste en del. Til gengæld er der så ikke blevet slået så meget græs og vi har sparet en masse diesel Og ligeså meget til gengæld har vi pumpet en del vand op med grundvandspumpen og det koster også. f. Begynder(kanin) udvalg g. Regel- og handicapudvalg - Kursus til udvalget I oktober skal alle 4 medlemmer på kursus i de nye regler. Herefter vil udvalget samle medlemmerne mere end en gang for at orientere om det nye og det ændrede. Vi forestiller os at medlemmerne bliver inviteret til regelsamlinger i det sene efterår og i det tidlige forår. h. Informationsudvalg i. Klub-i-klub: 60-er, Dame og Herre 3. A Meddelelser fra andre 4. Meddelelser fra sekretæren - Ny medlemstype Bestyrelsen diskuterede et forslag om en ny medlemstype. Det kunne være et lokalt medlemskab som ikke udløser DGU kort, men som kun giver adgang til spil på banen i Albertslund. Jesper skal vende tilbage til bestyrelsen med et mere klart oplæg og i sidste ende skal forslaget med på generalforsamlingen, inden det kan blive en realitet. - Annonce i udgivelsen Seniorliv Vi er blevet tilbudt annonceplads i bladet Seniorliv. Bestyrelsen diskuterede både denne specifikke annonce og reklame bredt set. Erfaringerne fra tidligere annoncering er ikke befordrende for ny annoncering. Klubben vil have god gavn af at gøre opmærksom på sin eksistens, men der råder en vis usikkerhed om, hvordan det gøres bedst og mest effektivt. Der er ingen tvivl om, at nye medlemmer oftest skaffes af nuværende medlemmer. - Adgang til hul 3 Adgang til hul 3 forgår via stien over bakken. Det har været bestemmelsen i lange tider og er det fortsat. Desværre kan bestyrelsen konstatere, at mange rigtig mange - er begyndt at gå nedenfor bakken inde på hul 3 for at komme til teestedet. Bestyrelsen har diskuteret mulige løsninger for medlemmer der ikke magter bakken, men har ikke fundet nogen holdbar og økonomisk mulig løsning. Derfor gælder bestemmelsen stadig. Selvbestaltede tilladelser og kreative undskyldninger er altså ikke gangbare. Bestemmelsen er taget ud fra et sikkerhedshensyn. Det er ganske enkelt farligt at bevæge sig direkte mod spilleretningen. Skal man ud på banen for at tjekke om der er spillere på vej op af hul 3, vil man netop gå ud i spilleretningen. Derudover vil der opstå en helt ny ventetid når spillere fra hul 2 venter på, at spillere på hul 3 går forbi. Det henstår også i det uvisse, hvad der sker ansvars- og forsikringsmæssigt når en spiller rammer en anden specielt når forvolderen overtræder en bestemmelse. Bestyrelsen vil på næste møde igen diskutere hvilke muligheder der kan skabes, men det ændrer ikke på bestemmelsen foreløbig - Jubelår I 2019 har klubben hele 2 jubilæer. 40 år som forening og banen bliver 25 år. Klub-i-klub har været inviteret til at komme med forslag til initiativer og arrangementer i den anledning. Uden det helt store opbud af fremmødte kom der alligevel en del muligheder frem. De vil nu blive bearbejdet og et budget vil blive lavet så vi kan fejre os selv på en god måde. Skulle andre have ideer og forslag kan de fremsendes til kontoret. ALLE 3

4 - Generalforsamling 2019 afholdes på Herstedøster Skole, Trippendalsvej 2 i Albertslund den 26. februar 2019, kl Golfens dag afholdes den 28. april Brev fra venskabsklub Klubben har modtaget et brev fra Midtsjælland Golfklub der opsiger vores aftale om nedsat greenfee. Midtsjælland opsiger alle aftaler som de har haft med alle klubber. 5. Huskeliste fra tidligere møde 6. Andre punkter til orientering 7. Godkendelse af referat Referatet fra blev ikke underskrevet 4

5 Til godkendelse referat nr Formand Aksel Beckmann Kasserer Knud Heinrichs Lene Strandby Andersen Bjørn Foss Inge Johannesson Erik Jensen Svend Troelsen Susanne Friis 5