6. Forslag fra bestyrelsen. Herunder drøftelse af større vedligeholdelsesarbejde og om hvad WestMarket pengene ( kr. plus bod) skal gå til:

Transkript

1 A D V O K A T C A R S T E N K I R S T E I N M Ø D E R E T F O R H Ø J E S T E R E T Referat af ordinær generalforsamling i E/F Enghavevej, afholdt den kl Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Registrering af fremmødte 4. Bestyrelsens beretning 5. Bestyrelsens årsregnskab 6. Forslag fra bestyrelsen. Herunder drøftelse af større vedligeholdelsesarbejde og om hvad WestMarket pengene ( kr. plus bod) skal gå til: A. Facaderenovering, fremlæggelse af Øens prisoverslag B. Tilskud til renovation af opgange C. Porte og telefonsystem D. Indhakkene renovation/genskabelse E. Indgå i budgetåret til løbende nødvendig renovation og vedligehold af ejendommen, herunder forestående I Reparation og skifte af faldstammer II VVS arbejde i kælderen 7. Godkendelse af kommende års driftsbudget, herunder fastlæggelse af størrelsen af den enkelte ejers periodevise betaling. Herunder afstemning om forhøjelse af fællesudgifter, svarende til: A kr. årligt pr. fordelingstal er dette 30,- pr. måned. B kr. årligt pr. fordelingstal er dette 60,- pr. måned. 8. Forslag fra medlemmer. 9. Valg af bestyrelsesmedlemmer Følgende er på valg: Svend, Toke og Kasper har meddelt, at de træder ud af bestyrelsen. Der er derfor mulighed for 3 nye bestyrelsesmedlemmer. 10. Valg af suppleanter, to suppleantposter skal besættes. 11. Vedtagelse af husorden. 12. Valg af administrator 13. Valg af revisor 14. Eventuelt

2 2. Ad 1 Advokat Carsten Kirstein valgtes som dirigent og konstaterede, at generalforsamlingen var lovlig og beslutningsdygtig i henhold til dagsordenen. Dirigenten foreslog diverse tilføjelser/ændringer til dagsordenen, hvilket fremgår af ovenstående. Ad 2 Som referent valgtes Carsten Kirstein. Ad 3 Der var i alt repræsenteret 40 lejligheder, heraf 6 ved fuldmagt. Ad 4 Formanden aflagde bestyrelsens beretning, der her er vedlagt i skriftlig udgave. Beretningen blev suppleret med oplysning om diverse kælderrum, der anvendes til forskellige formål, og om wc og badeværelse i et lokale, beliggende i gården. Bestyrelsen vil senere fremkomme med en skriftlig oversigt over nævnte. Der fremkom enkelte bemærkninger til beretningen. Beretningen blev taget til efterretning. Ad 5 Revisor, repræsenteret af Connie Schneider, BHA Revision, gennemgik regnskabet og oplyste bl.a., at udgift til administration (note 5) var større end budgetteret, hvilket først og fremmest skyldtes udgift til diverse konsulenter. Endvidere blev der gjort opmærksom på, at vedligeholdelsesudgiften havde været større end budgetteret. Det blev oplyst, at mellemværender mellem ejere og foreningen vedrørende fælleslån hos Nordea ville blive reguleret pr Regnskabet blev godkendt med alle stemmer for, bortset fra én, der stemte imod. Ad 6 Ad A-D Formanden oplyste indledningsvis, at der var tale om et forslag til drøftelse med opfordring til stillingtagen og til at fremkomme med eventuelle andre forslag. Efter en længere debat var der enighed om, at bestyrelsen skulle arbejde videre med disse forslag med henblik på at få indhentet overslag/tilbud og få udarbejdet budget med forslag til finansiering. Forholdene under pkt. B blev anset for ikke at være så vigtige, og under alle omstændigheder var forslaget under pkt. A centralt.

3 3. Ad E Der var enighed om, at de nævnte arbejder i videst muligt omfang skulle betales via den ordinære afsætning til vedligeholdelse, men der kunne blive tale om, at større arbejder skulle indgå i budgettet vedrørende arbejderne, nævnt under pkt. A D. Ad 7 Forslaget blev præciseret til at angå en forhøjelse med virkning pr , og det oplystes, at forhøjelsen af bestyrelsen var blevet anset for at være nødvendig for først og fremmest at sikre en bedre vedligeholdelsesstand. Forslaget blev drøftet. Dirigenten satte herefter forslag B til afstemning, og forslaget lød herefter således, at der pr opkræves kr. 60 pr. fordelingstal pr. måned, hvilket årligt ville indebære en forhøjelse på i alt kr (for tiden dog alene kr ). Forslaget blev vedtaget med 31 stemmer for, 5 imod og 2, der undlod. Dirigenten oplyste, at forslaget skulle vedtages med stemmeflerhed efter fordelingstal, men ingen af de ejere, der havde stemt imod, ønskede en nærmere beregning. Ad 8 Der var fremkommet forslag fra Kimmi og Allan Kjelgaard-Larsen angående cirkulationspumpe, men efterfølgende var der fremkommet nye oplysninger, således at forslaget blev trukket tilbage. Det oplystes, at bestyrelsen snarest ville få foretaget reparation eller udskiftning på grundlag af indhentede sagkyndige udtalelser, og at beløbet blot var en almindelig vedligeholdelsesudgift. Ad 9 Det blev oplyst, at følgende først er på valg i 2018: Amalie Munk-Hansen Line M. Henriksen Pernille Jensen Efter diverse drøftelser vedrørende de øvrige opstillede kandidater blev følgende enstemmigt valgt, alle for 2 år: Cecilie Jørgensen Isak Dahm Louise Ege Andersen Ad 10 Som suppleanter blev enstemmigt valgt: Casper Nissen Thomas Vestergaard

4 4. Ad 11 Forslaget blev forelagt. Der var enighed om, at overskriften Vaskemaskiner skulle tilføjes opvaskemaskiner og tørretumblere og således, at det af teksten skulle fremgå, at reglerne gjaldt for alle nævnte maskintyper. Med disse bemærkninger blev forslaget sat til afstemning, og det blev enstemmigt vedtaget. Ad 12 Carsten Kirstein genvalgtes som administrator med alle stemmer for, bortset fra én, der stemte imod. Ad 13 BHA Revision genvalgtes enstemmigt. Ad 14 Der drøftedes diverse forhold, hvoraf kan fremhæves følgende: a. Den nye p-pladsordning var der diverse bemærkninger til, men overvejende var man tilfreds med situationen. b. Det drøftedes, om vedtægterne skulle ændres, således at frister kan overholdes, idet dette er blevet vanskeliggjort på grund af postvæsenets nye udbringningspraksis. c. Der var tak til den afgående bestyrelse for indsatsen. Den afgående formand takkede for et godt møde og fint fremmøde. Generalforsamlingen hævet kl Som dirigent: Som formand: Carsten Kirstein Amalie Munk Hansen

5 Underskrifterne i dette dokument er juridisk bindende. Dokumentet er underskrevet via Penneo sikker digital underskrift. Underskrivernes identiteter er blevet registereret, og informationerne er listet herunder. Med min underskrift bekræfter jeg indholdet og alle datoer i dette dokument. Carsten Kirstein Dirigent Serienummer: PID: IP: :40:18Z Amalie Munk Hansen Bestyrelsesformand Serienummer: PID: IP: :29:37Z Dette dokument er underskrevet digitalt via Penneo.com. Signeringsbeviserne i dokumentet er sikret og valideret ved anvendelse af den matematiske hashværdi af det originale dokument. Dokumentet er låst for ændringer og tidsstemplet med et certifikat fra en betroet tredjepart. Alle kryptografiske signeringsbeviser er indlejret i denne PDF, i tilfælde af de skal anvendes til validering i fremtiden. Sådan kan du sikre, at dokumentet er originalt Dette dokument er beskyttet med et Adobe CDS certifikat. Når du åbner dokumentet i Adobe Reader, kan du se, at dokumentet er certificeret af Penneo e-signature service <penneo@penneo.com>. Dette er din garanti for, at indholdet af dokumentet er uændret. Du har mulighed for at efterprøve de kryptografiske signeringsbeviser indlejret i dokumentet ved at anvende Penneos validator på følgende websted: