MBridge tilmeldingssystem Version Vejledning.

Transkript

1 MBridge tilmeldingssystem Version Vejledning. Indholdsfortegnelse Indledning... 2 Backup... 2 Tilmelding til turnering (spillere)... 3 Rette tilmelding... 5 Slet tilmelding... 5 Grundopsætning af system (administrator) Overordnede navne på aktiviteter... 7 Grundopsætning... 8 Reklamer på forsiden Opsætning af turneringer (turneringsleder) Oprettelse/Sletning af liste/turnering SETUP (krav til oplysninger) RET/TILFØJ tilmelding SLET/KOPIER tilmelding AKTIVÉR/DEAKTIVÉR knapper på forsiden Mobil version Substitut liste Side 1

2 Indledning Tilmeldingssystemet ligger på en server på internettet. Det betyder, at alle har adgang fra en vilkårlig PC. Man får adgang til systemet ved i en browser at taste adressen mbridge.dk/xxxx/, hvor xxxx er organisationens nummer ved Dansk Bridgeforbund. Bemærk at det ikke er nødvendigt med www foran. Organisationen bør oprette en link på dens hjemmeside. Eksempelvis sådan til Distrikt Syd: Tilmelding til turneringer: Klik her. Linket er Mbridge.dk/4400/. Der bør ikke laves links direkte til undersider. Hvis man kopierer fra browseren, så fjern alt efter /xxxx/, hvor xxxx er organisationens nummer. Når den korte adresse anvendes, vil systemet kontrollere om der anvendes mobiltelefon eller IPAD. Hvis det er tilfældet vil en brugerflade, der passer til mobiltelefoner vises. Her er forsiden, hvor der er hyperlinks til de forskellige turneringer. Distrikt Sydjylland er skabelon for denne vejledning. Teksten ud for Klik her hentes fra siden, som der linkes til. Hvis navnet på aktiviteten ændres, vil det automatisk blive rettet her. Admin3 knappen giver adgang til at ændre forsidens udsende, samt nogle få parametre relateret til forsiden. Administrator brugernavn og password skal anvendes. Backup Systemet laver automatisk backup af alle tilmeldinger. Hvis man ved en fejl sletter en liste vil Mbridge i de fleste tilfælde kunne levere en liste over tilmeldte. Backup rækker tre måneder bagud. Side 2

3 Tilmelding til turnering (spillere) På forsiden vælg aktivitet ved at klikke på Klik her. På tilmeldingssiden er der tre muligheder: Liste? linker til tilmeldingsformularen. INFO linker til informationer om aktiviteten. Vis Liste viser, hvem der er tilmeldt aktiviteten. Ved klik på Liste kommer man til tilmeldingsformularen. På formularen står den valgte turnering fremhævet øverst. Her Åben par distriktsfinale maj Turneringsleder/administrator kan fastsætte, hvilke felter der er obligatorisk. Ovenfor er DBF nr. sat som krav. Navn på spiller 1 er obligatorisk. Side 3

4 Hvis spillerne/deltagerne skriver Søger makker i feltet for Spiller 2, så vil Søger makker og evt. telefonnummer blive fremhævet med rød tekst på deltagerlisten. Hvis spillerne har oplyst DBF nr. kan de selv rette en tilmelding. Eksempelvis ved skift af makker. Hvis turneringsansvarlig tillader det, så kan de slette egen tilmelding. Den turneringsansvarlige giver tilladelse under Admin2. Se senere. Hvis man har valgt at gøre et felt obligatorisk, vil der med rød tekst stå *Krav, som vist på billedet ovenfor ved DBF nr. Fejlmuligheder: Spillerne kan komme til at vælge en forkert turnering, når der er flere. Spillerne kan komme til at dobbeltregistrere sig. Spillerne kan undlade at udfylde alle felter. Alle disse forhold kan turneringslederen klare under Admin. Deltagerne skal klikke på Tilmeld. Enter på tastaturet er deaktiveret, så man ikke ved en fejl kan komme til at tilmelde sig inden relevante felter er udfyldt. Når spillerne/deltagerne har tilmeldt sig, vil systemet automatisk bekræfte det. Hvis der er valgt betaling via konto/mobilepay, så vil det blive fremhævet. Betalingsdatoen er lig dato for sidste tilmelding. Ved tryk på Vis Liste kan spillerne med det samme se, at de er på tilmeldingslisten. Tekst bliver rød, hvis en spiller har skrevet Søger makker. Hvis Nr. til venstre er rød, så har en af spillerne i parret været inde og rette tilmeldingen! Det kan være en hjælp, hvis turneringslederen løbende indtaster tilmeldinger i Bridgecentralen. Man kunne ellers let overse ændringen. Bemærk at turneringslederen under SETUP i administrationsdelen af systemet kan slå visning af DBF nr. og adresser fra. Det er ikke alle, der kan lide at disse ting bliver vist offentligt. Turneringslederen kan under Admin se alle oplysninger. Side 4

5 Rette tilmelding Hvis der i forbindelse med tilmelding er oplyst DBF nr., så vil de tilmeldte kunne opdatere/ændre deres tilmelding. De skal klikke på Liste nr. og på Ændre. Nu spørger systemet om DBF nr. Hvis nummeret findes kommer alle data fra tilmeldingen frem. De kan nu rettes. Slet tilmelding Tilmeldte kan selv slette en tilmelding, hvis den turneringsansvarlige har tilladt det. Hvis det ikke er tilladt, så anvendes nedenstående, hvor tilmeldte kan sende en anmodning om sletning til den turneringsansvarlige. Ved hold skal der anvendes DBF nr. på en af de to første spillere på holdet. Side 5

6 Grundopsætning af system (administrator). Under Admin3 indstilles de helt overordnede forhold. Det vil sige forsidens udseende, substitutliste og hvad klubben/distriktet hedder. Aktiviteternes navne kan ikke rettes her, idet de kommer fra det underliggende niveau. NB! Det kræver login at komme til indstillinger. Side 6

7 Overordnede navne på aktiviteter Admin2 kræver login for at komme til indstillinger. Admin2 bruges i f. m. oprettelse og rettelse af de overordnede overskrifter på aktiviteter. F.eks. en overskrift, som hedder Drop in, Kurser eller Tilmelding til ny sæson. Admin bruges i f. m. med administration af de enkelte lister under hovedoverskrifterne. Admin er således den der bruges mest. Side 7

8 Grundopsætning Grundopsætning af en aktivitet foregår under Admin2 Her sættes parametre, der virker på tværs af det hele. De to øverste felter er navnet på den overordnede aktivitet og generel information om aktiviteten. Navnet på den overordnede aktivitet vises på forsiden. Hvis navnet er langt kan det være en fordel at fremtvinge linjeskift ved at indsætte <br> i teksten, som vist ovenfor. Ellers kan teksten i sidepanelet måske se mindre pænt ud. Den generelle information omfatter alle lister, der oprettes under den overordnede aktivitet. Aktivitetens/kontaktpersonens adresse oplyses. Den bliver vist på forsiden. Antal samtidige turneringer/aktiviteter kan maksimal sættes til 10. Bør ikke sættes højere end nødvendigt af hensyn til størrelsen på tilmeldingssiden. Ønsker organisationen at tilmeldte kan slette sig selv, så skriv 1 i feltet. Vælg tema farve. Skriv 1, 2 eller 3. Mulighederne er blå, grøn og grå. Side 8

9 Reklamer på forsiden. Udfylder de to linjer for at vise banner på forsiden. Man kan selv uploade et billede til brug som banner. Evt. et juletræ til jul osv. Skrives en tekst linje i øverste linje, så bliver teksten vist i venstre side på forsiden. Teksten må maksimalt være på 32 tegn og må ikke indeholde/afsluttes med punktum. Når øverste linje er tom, så kan man klikke en eller eventuelt to gange i feltet, så kommer filer frem. Side 9

10 Opsætning af turneringer (turneringsleder). Fra forsiden klik på Admin Nu skal turneringsleder brugernavn med tilhørende kode anvendes Side 10

11 Efter korrekt login skal man vælge, hvilken turnering der skal arbejdes med. Her har turneringslederen valgt: Åben par distriktsfinale 4. maj Det giver adgang til et sæt undermenuer, hvor forskellige funktioner vedrørende turneringen kan udføres. Der er hjælpetekst under hver menu, som forklarer formålet med menuen. Hver enkelt turnering/aktivitet har sin egen adresse. Det bør være på turneringslederen/kontaktpersonen, så de får alle mail henvendelser vedrørende den aktuelle turnering/aktivitet. Skal rettes på alle turneringer første gang systemet bruges. Side 11

12 Oprettelse/Sletning af liste/turnering Det er overskriften, som etablerer tilmeldingslisten. Slet overskriften og listen er væk på forsiden! Overskriften skal være på mindst 7 karakterer. I informationsområdet anføres alle relevante informationer til deltagerne. Hvis en turnering/aktivitet kun er for medlemmer, kan man for eksempel skrive det under bemærkninger/begrænsninger. Maksimum antal par forhindrer ikke deltagere i at tilmelde sig. Men på listen over deltagere dukker en venteliste gruppe op!! Det betyder at sidst tilmeldte kan se, at de er på venteliste. Der må kun skrives tal i det felt. Automatisk stop for tilmelding fjerner tilmeldingsknappen, når tilmeldingsfristen er overskredet. Virker kun på dage. Når den er aktiv, så er det kun muligt at skrive dato i feltet. Husk at slette eventuelle gamle data. Listerne bliver genbrugt. Husk at klikke på opdater når alle felter mellem streger er behandlet. Side 12

13 SETUP (krav til oplysninger). Under SETUP fortæller man systemet, hvilke informationer deltagerne skal give i forbindelse med tilmelding. Det vil ofte være forskelligt fra turnering til turnering. Man kan f.eks. bede deltagerne om at oplyse DBF nr., telefon og adresse. Herunder kan man vælge at gøre og/eller DBF nr. obligatorisk. Ved holdturnering kan man gøre holdnavn obligatorisk. Deltagere vil ved obligatorisk eller DBF nr. ikke kunne melde sig uden at opgive en valid adresse eller et DBF nr. Hvis et medlem ikke har DBF nr. så kan kravet omgås ved at bruge 99. DBF nr. og vises ikke for deltagerne, hvis ikke Vis er markeret. Under Admin ser turneringslederen alle oplysninger under Vis Tilmeldte. Hvis deltagerne skal indbetale indskud på konto inden turneringen, så er det elegant at give dem en påmindelse i forbindelse med tilmeldingen. Hvis man tilmed ønsker, at tilmeldingslisten viser, hvem der har betalt, så marker Vis betalinger på listen. Det har man kun fornøjelse af, hvis kassereren opdaterer listen med registrerede betalinger. Tilmelding enkeltvis bruges f.eks. til kurser eller juleafslutninger, hvor man trækker lod om makkere. Hvis Tilmelding/framelding til spisning aktiveres, så skal deltagerne tage stilling til spisning i f. m. tilmeldingen. De får ikke lov til at tilmelde sig uden at have taget stilling til spørgsmålet. Opdatér medlemsdata laver en enkeltvis tilmeldingsformular. Man kan fortsat bestemme øverst, hvilke oplysninger man ønsker. F.eks. kun telefonnummer. Melding om substitut bruges flere klubber, så substitutten kommer på startlisten inden turneringen og dermed også vises på Bridgemate (Bridgemate II). Side 13

14 RET/TILFØJ tilmelding Her er valgt RET/TILFØJ. Der kan vi rette de oplysninger, som et par eller en spiller har givet i forbindelse med tilmeldingen. Man kan også tilmelde her, hvis man har lavet en tilmeldingsliste i klubben, som man vil synliggøre på nettet. SØG giver mulighed for at søge på et navn eller en del af et navn. Der kommer en liste frem med resultatet af søgningen. Nedenfor er søgt på Niels. Der er ingen forskel på store og små bogstaver. Side 14

15 SLET/KOPIER tilmelding Tast nummeret på par/spiller og tryk på slet eller kopi. Der kommer en dialogboks op, som beder om bekræftelse, så man bør ikke kunne komme til at slette et forkert par ved et uheld. Ved kopi får man mulighed for at vælge, hvilken liste der skal kopieres til. Ved holdturneringer kan man ligeledes kopiere hele holdet til en anden liste. Efterfølgende skal deltagerne evt. slettes på listen, der kopieres fra. Ved eksport dannes et komma separeret fil (CSV), der indeholder DBF nr. og navne på deltagere fra valgt liste. Kan læses af Excel. Tegnformatet er utf-8. Valgt liste slettes ikke! Eksport Bridgecentral3 gemmer en CSV fil med DBF numre på alle tilmeldte. Filen kan importeres i Bridgecentral version 3. Dvs. tilmeldingslisten i Bridgecentralen bliver oprettet automatisk. Det er effektivt, når der f.eks. tilmeldes til Drop in/åbent hus. Man skal være opmærksom på, at deltagere ind i mellem oplyser forkerte DBF nr., så importen skal kontrolleres. Side 15

16 AKTIVÉR/DEAKTIVÉR knapper på forsiden. Skjul tilmeldingsknappen giver mulighed for at fjerne tilmeldingsknappen, når sidste tilmelding er overskredet. INFO knappen kan fortsat bruges. Hvis man vælger Vis startlisteknap eller Vis resultatknap, så forsvinder tilmeldingsknappen også. De to knapper giver mulighed for at spillerne fra forsiden kan hoppe direkte til klubbens egen resultatside. Det forudsætter at øverste felt er udfyldt med internetadresse på resultaterne. Skjul Vis Liste knappen deaktiverer knappen og skriver Skjult liste på knappen. Kan bruges ved lister, hvor man vil f.eks. vil bede medlemmerne opdatere deres telefonnumre, adresser og post adresser. Side 16

17 . Der bør være en adresse til turneringslederen på alle lister. Ved SEND plukker systemet alle oplyste adresser på listen. Det starter det program, der er på computeren og placerer alle adresser i e- mail programmets BCC felt. Turneringslederens adresse kommer i Til feltet. SEND er meget nyttig f.eks. ved kurser, hvor man ønsker at sende materialer til kursisterne forud for kursus. Side 17

18 Mobil version Forsiden til mobilversionen ser sådan ud! Side 18

19 Substitut liste Sublisten kan aktiveres/deaktiveres af administrator under Admin3. Når sublisten er aktiveret kan man under Admin3 Admin Sub Setup fastsætte, hvilke dage/tider det skal være muligt at tilmelde sig, samt hvor mange rækker listen skal omfatte. Der vil altid være minimum to rækker, så A og B nedenfor er altid aktiveret. Hvis man ønsker en direkte link til sublisten på klubbens hjemmeside, så er link adressen: NB! Forskel på små og store bogstaver. Xxxx er klubbens nummer under Dansk Bridgeforbund. Side 19