Sundhedsaftalen

Transkript

1 Sundhedsaftalen It-handlingsplan 20. januar 2014 Overordnet status Initiativ/Projekt Overordnede mål 1 Sygehus/kommune-adviser At automatiske advis om ind- og udskrivning samt kontaktinformation kvalitetssikres. Initiativet afsluttes, da det erstattes af indlæggelses- og udskrivningsrapporten jævnfør initiativ nr. 3 2 Korrespondancer Kommuner og sygehuse anvender Med- Com s fritekst korrespondancemeddelelse. Inden udgangen af første kvartal Forløbsunderstøttelse At kommuner og sygehuse anvender de fire nye forløbsmeddelelser for indlæggelsesrapport, forløbsplan, melding om færdigbehandling og udskrivningsrapport Inden / Initiativet er genåbnet grundet manglende tværsektoriel forankring i driftsorganisation. 4 Fødselsanmeldelse At sygehusene kan sende elektroniske fødselsanmeldelser til kommunerne Inden / Initiativet er afsluttet og indfriet. 5 Videokonferencer At kommuner og sygehuse anvender videokonferencer som led i kommunikation og visitation ved patientoverførsler. Re-vitalisering af projektet i gang 6 Telemedicinsk Sårvurdering Udbrede regionens eksisterende pilotløsning til alle sår specialer og alle kommuner samt omforme projektet til et nationalt tiltag. 7 FMK, Fælles elektronisk medicinkort 8 Elektroniske henvisninger med bilag At både sygehuse og praksislæger anvender det Fælles elektroniske Medicin Kort Inden At sygehusene bliver i stand til at også at modtage bilagsmaterialer med de elektroniske henvisninger fra lægerne. Inden Kommunale rammeaftaler At kommunerne indgår lokale rammeaftaler med praksislægerne og anvender korrespondancemeddelelse i forhold til lægerne Inden Helbredsprofil og kommuner At gennemføre foranalyse og kravspecifikation til kommunal deltagelse omkring borgerne Helbredsprofil Inden Elektronisk genoptrænings- At alle kommuner modtager elektroniske

2 plan 12 Rettidig og klar tværsektoriel kommunikation med de elektroniske hjemmeplejesygehusmeddelelser 13 Model for organisatorisk understøttelse af tværsektorielt samarbejde 14 Anvendelse af Telepsykiatri til afholdelse af udskrivningskonferencer. genoptræningsplaner Med udgangspunkt i Sundhedsaftalen, det allerede udarbejdede arbejdsflow, samt MedComs faglige guide for hjemmeplejesygehusstandarder skal nærværende initiativ afdække og beskrive hvorledes man udveksler rettidige, fyldestgørende og forståelige patientinformationer ved hjælp af de elektroniske meddelelser. USDA har sat ny deadline til Indarbejdelse af model for tværsektorielt samarbejde i eksisterende sundhedsaftale mellem Region Sjælland og KKR Sjælland. Inden Afprøvning af relevans og anvendelighed ved anvendelse af videokonference mellem psykiatriske afdelinger og kommunale bosteder Inden forklaring Tidsplan skrider I gang bagud I gang - OK ennemført Samlede statusangivelser sættes efter laveste fællesnævner Alle skal være med på obligatoriske initiativer. Frivillige initiativer kan ikke give værdien rød. Side 2

3 Sygehus/kommune-adviser Initiativ/Projekt - 1 At automatiske advis om ind- og udskrivning samt kontaktinformation kvalitetssikres Inden Initiativet afsluttes, da det erstattes af indlæggelses- og udskrivningsrapporten jævnfør initiativ nr. 3 Regionen: Michael Bjørn Kraft, IT Kommunerne: Pia Munk Lundgren, Lejre Korrespondancer Arbejdsgruppe: Kommuner og sygehuse anvender Med- Com s korrespondancemeddelelse. Inden udgangen af første kvartal 2014 Initiativ/Projekt - 2 Regionen: Projektleder Jan H Madsen, Koncern IT Kommuner: Pia Munk Lundgren, Lejre Regionen: Inge Paamejer, Trine Leksø, Kommuner: Helle Kristensen, Kirsten Bek Aktiviteter/milepæle Bemærkning Nedsættelse af arbejdsgruppe ennemført Pilotforsøg på udvalgte steder Under planlægning Fælles regler for anvendelsen Under udarbejdelse Bred åbning af anvendelsen Evaluering Risici At leverandøren ikke får gennemført de nødvendige testforberedende aktiviteter Opfølgning på leverandøren Region Sjælland Faxe reve uldborgsund Holbæk Kalundborg Køge Lejre Lolland Næstved Odsherred Ringsted Roskilde Slagelse Solrød Sorø enkeltvis Teknik Pilotgrupper Pilotdrift Regler Start Side 3

4 Stevns Vordingborg Initiativet igangsættes efter beslutning i Den Administrative Styregruppe 26. august Hjemmepleje Sygehus Kommunikationen indeholder 4 klart identificerede kommunikationsmeddelelser, som forventes at dække grundbehovene for den tværgående kommunikation mellem kommuner og sygehuse omkring fælles klient-/patientgrupper. Den supplerende korrespondance-kommunikation indsættes som supplement til dette. Der etableres et mere formaliseret samarbejde omkring den elektroniske korrespondancemeddelelse og dennes anvendelse, så forventninger er afstemt i forhold til, hvad der sendes mellem parterne, hvem der sender, hvornår kan man forvente, at meddelelserne bliver læst og handlet på, hvordan der gives besked ved systemnedbrud eller ferielukning etc., samt prædefinerede overskrifter, der er anvendelige i praksis. Projektgruppen gennemførte endnu et møde i december og har planlagt et nyt møde i januar, hvor plan og testforløb står på dagsordenen. Der er etableret kontakt til leverandøren og drøftet hvorledes den praktiske test kan gennemføres fra et teknisk synspunkt. Forløbsunderstøttelse Initiativ/Projekt 3 At kommuner og sygehuse anvender de fire nye forløbsmeddelelser for indlæggelsesrapport, forløbsplan, melding om færdigbehandling og udskrivningsrapport Inden Initiativet er genåbnet grundet manglende tværsektoriel forankring i driftsorganisation. Michael Dehn er genindsat som projektleder og har med øjeblikkelig virkning ansvar for al fejl- og ændringshåndtering.. Regionen: Michael Dehn, projektleder Koncern IT Kommuner: Pia Munk Lundgren, Lejre Projektet er sat i gul grundet manglende tværsektoriel forankring i driftsorganisation. Michael Dehn er genindsat som projektleder og har med øjeblikkelig virkning ansvar for al fejl- og ændringshåndtering. Side 4

5 Fødselsanmeldelse Initiativ/Projekt 4 At sygehusene kan sende elektroniske fødselsanmeldelser til kommunerne Inden Initiativet er afsluttet og indfriet Regionen: Michael Dehn, IT Kommunerne: Pia Munk Lundgren, Lejre Initiativet er afsluttet og indfriet. Videokonferencer At kommuner og sygehuse anvender videokonferencer som led i kommunikation og visitation ved patientoverførsler Der skal fastsættes en ny deadline Regionen: Jan H Madsen, Koncern IT Kommunerne: Pia Munk Lundgren, Lejre Aktiviteter/milepæle Bemærkning Kommunal tilkendegivelse Løbende Indtil Support til kommuner - start Support til kommuner - slut Rapportering om anvendelse Løbende Ikke påbegyndt Risici At teknologien bliver svær at indpasse i de fysiske rammer og praktiske arbejdsgange Projektet tilbyder supportbesøg ved igangsætning for de regionale deltagende afdelinger enkeltvis Aftaler Bestilling Klarmelding Region Sjælland Brugere oprettede Afventer pilottest Faxe Brugere oprettede Afventer pilottest reve Brugere oprettede Afventer pilottest uldborgsund Brugere oprettede Afventer pilottest Holbæk Brugere oprettede Pilottest gennemført Kalundborg Viderefører telefonordning indtil videre Køge Brugere oprettede Afventer pilottest Lejre Brugere oprettede Afventer pilottest Lolland Brugere oprettede Afventer pilottest Næstved Brugere oprettede Afventer pilottest Odsherred Brugere oprettede Afventer pilottest Brugere oprettede Afventer pilottest Ringsted Roskilde Brugere oprettede Afventer pilottest Side 5

6 Slagelse Brugere oprettede Afventer pilottest Solrød Brugere oprettede Afventer pilottest Sorø Brugere oprettede Afventer pilottest Stevns Brugere oprettede Afventer pilottest Vordingborg Brugere oprettede Afventer pilottest Jan H Madsen ny projektleder. Tværsektoriel projektstyregruppe under etablering. Behov for drøftelse af projektets succeskriterier og plan for gennemførelse. Ny deadline skal aftales Økonomi for færdiggørelse af projektet skal aftales Projektet holdes i rødt indtil projektstyregruppe og ny tidsplan er godkendt i styregruppen Telemedicinsk Sårvurdering Initiativ/Projekt 6 At regionens eksisterende pilotløsning udbredes til alle sårspecialer og alle kommuner Inden (ny deadline som konsekvens af skift til nationalt tiltag) Regionen: Jan H Madsen Koncern IT/Britta Ortiz, KU Kommunerne: Pia Munk Lundgren, Lejre Aktiviteter/milepæle Bemærkning Kommunal tilkendegivelse Løbende Tilbud indtil Regional forberedelse Organisatoriske aftaler Udbredelse påbegyndes Tekniske forberedelser i gang Uddannelse af kommuner Aktivitet og deadline indsat af projektleder Uddannelse i regionen Aktivitet og deadline indsat af projektleder Afslutning Ændret som følge af at projektet er ændret til et nationalt tiltag Risici enkeltvis Region Sjælland Faxe reve uldborgsund Holbæk Kalundborg Køge Forberedelse Aftaler Tilslutning Klarmelding Side 6

7 Lejre Lolland Næstved Odsherred Ringsted Roskilde Slagelse Solrød Sorø Stevns Vordingborg Jan H Madsen ny projektleder. Ny tværsektoriel projektstyregruppe under etablering. Ny styregruppeformand Susanne Lønborg Friis er udpeget Behov for drøftelse af det regionale projekts videreførelse i nationale projekt. Udarbejdelse af businesscase som udgangspunkt herfor er i gang. Uddannelse er gennemført i 11 af 17 kommuner Kommuner, som står med gult ovenfor har endnu ikke indgået databehandler aftale med Danske Telemedicin og meldt kontaktpersoner til samme. Planlægning af uddannelse på regionens sår behandlende afdelinger er i gang Projektet holdes i rødt indtil projektstyregruppe og ny tidsplan er godkendt i styregruppen FMK Fælles elektronisk Medicin Kort At både sygehuse og praksislæger anvender det Fælles elektroniske Medicin Kort Inden 31. december 2013 Regionen: Karina Reimer Hansen, IT PLO: Karsten Wenningsted-Torgaard, Slagelse Aktiviteter/milepæle Bemærkning Regionen udbreder FMK Praksislægerne udbreder FMK Løbende målinger via Med- MedCom monitorerer området Com Kommuner teknisk implementering af FMK Kommuner organisatorisk implementering af FMK Risici At praksislægerne ikke fuldt ud får ibrugtaget FMK Emnet håndteres på overordnet niveau mellem Danske Regioner og PLO samt mellem de enkelte regioner og lægekredsforeningerne. Side 7

8 enkeltvis Region Sjælland Udbredelse 2011 Udbredelse 2012 Udbredelse 2013 Praksislæger Dette projekt udgøres af det nationale og tilhørende regionale FMK-projekt og disses projektstyring. Praktiserende læger: Alle lægepraksissystemer(lps) er forberedt til FMK og hovedparten af LPS har installeret hos praktiserende læger. LPS XMO, Medwin & Novax har stadig en større opgave ifht at udrulle FMK til deres kunder. Der er pr. december 2013 ca. 75% af de praktiserende læger (målt ved ydernumre), som har installeret FMK i RS. Regionens datakonsulenter laver løbende opfølgning ifht kontakt til de praksis, som endnu ikke har installeret FMK. Der er afholdt informationsmøder pr LPS og deres kunder mhp at flere får installeret FMK. Tilsvarende er der ca. 44% af de specialpraktiserende læger som har installeret FMK i RS. Sygehusene: FMK er indført i driftsaftalen med sygehusene og ligeledes er medicinafstemning via FMK i OPUS Medicin ført ind i Værdi for borgeren. Dette har skabt det nødvendige fokus på opgaven med at få implementeret FMK, og der ses stigende kurver for denne måling for alle regionens sygehuse. pr 30/ er, at der medicinafstemmes via FMK ved udskrivelse i ca. 72%, hvilket ses at være en stigning fra januar 2013, hvor 36% af de udskrevne patienter var medicinafstemt via FMK. Kommunerne: KL s FMK projektleder har afholdt FMK mobiliseringsmøde for alle kommunerne i regionen d. 10/6. FMK projektet afsluttes i regionen ved udgangen af 1. kvartal I forbindelse med at kommunerne skal implementere FMK skal der igangsættes initiativer til at gennemføre dette. Elektroniske henvisninger med bilag Side 8 Initiativ/Projekt - 8 At sygehusene bliver i stand til at også at modtage bilagsmaterialer med de elektroniske henvisninger fra lægerne. Inden Regionen: Michael Dehn, IT PLO: Karsten Wenningsted- Torgaard, Slagelse Aktiviteter/milepæle Bemærkning

9 Leverandøraftale indgået Pilotforsøg startet Starter Pilotforsøg afsluttet Afsluttes Udrulning påbegyndt Starter Udrulning ennemført På sygehussiden Risici At regionen ikke får systemet klar til tiden Der forhandles med leverandøren enkeltvis Aftale Pilot start Pilot slut Udrulning Region Sjælland Praksislæger Der er tale om et MedCom-projekt for sygehusene og samtidig et RSI-pejlemærke for Praksissektorens IT-systemer er ikke alle opdateret til at kunne afsende henvisninger med E-bilag. Region Sjællands IT-system kan nu modetage henvisninger med bilag. Der er siden sidste halvdel af december 2012 testet med et par udvalgte lægepraksis og løsningen forekommer at virke efter hensigten på enkelte af systemerne Fremover vil dette initiativ bestå i at praksislægerne begynder at anvende løsningen - dvs. vedhæfter bilag til henvisningerne i stedt for at sende disse på papir. Der udestår Rtg henvisninger med bilag fra de to leverandører, Carestream og E. Regionen er i færd med at indhente tilbud. Initiativ/Projekt - 9 Kommunale rammeaftaler med praksislæger At kommunerne indgår lokale rammeaftaler med praksislægerne og anvender Korrespondancemeddelelse i forhold til lægerne Inden Kommunerne: Pia Munk Lundgren, Lejre Aktiviteter/milepæle Bemærkning Registrering af aftaler Løbende Indtil Side 9

10 Risici enkeltvis Aftale A B C KM LÆ henvisn Receptfornyelse Faxe X X / X reve X / / X uldborgsund X / / X Holbæk X X X X Kalundborg X X / X Køge OK X X X X Lejre X / / X Lolland X X X X Næstved X X X X Odsherred OK X X X X Ringsted X / X X Roskilde OK X X X X Slagelse OK X X X X Solrød X X / X Sorø OK X X X X Stevns X X / X Vordingborg OK X X X X Markering: X = det anvendes allerede / = anvendes ikke 5 kommuner mangler aftale på område A- alle kommuner anvender KM og receptfornyelse 7 kommuner mangler aftale på område B- 4 kommuner mangler anvendelse 8 kommuner mangler aftale på område C-7 kommuner mangler anvendelse Mangler LÆ udbredelse: reve, uldborgsund, Lejre, Ringsted Mangler henvisning: Faxe, reve, uldborgsund, Kalundborg, Lejre, Solrød, Stevns Aftaletyper: A. e-konsultation mellem læge og kommunalt plejepersonale B. Dynamiske LÆ-blanketter C. Elektronisk henvisning til kommunale tilbud 11 kommuner har indgået aftaler med praksislægerne - i forskelligt omfang. 4 kommuner er aktuelt i færd med at indgå aftaler 2 kommuner har ingen aftaler. Angivelser for elektronisk receptfornyelse er baseret på Med- Com s edi-statistik for august Side 10

11 Helbredsprofilen og kommunerne Initiativ/Projekt - 10 At gennemføre foranalyse og kravspecifikation til kommunal deltagelse omkring borgerne Helbredsprofil Inden Regionen: Søren Thaulov, Kvalitet og Udvikling (Kommunerne: Pia Munk Lundgren, Lejre) Dette initiativ er besluttet af Regionen som tillæg til IThandlingsplanen. Der er tale om en konsulentundersøgelse for behovsafdækning og nærmere målretning af fremtidig indsats. Undersøgelsen er blevet forsinket af flere årsager - herunder kalenderproblemer m.h.t. aftaler med relevante nøglepersoner indenfor både sygehuse og kommuner. Rapporten foreligger pr. den 18. februar 2013 i en færdig version 1.2. Elektronisk genoptræningsplan Initiativ/Projekt - 11 At alle kommuner modtager genoptræningsplanerne elektronisk. Dette projekt blev egentlig afsluttet i Regionen: Michael Bjørn Kraft, IT Kommunerne: Pia Munk Lundgren, Lejre Alle kommuner er nu med i modtagelsen af de elektroniske enoptræningsplaner. Initiativet er afsluttet og indfriet. Initiativ/Projekt - 12 Rettidig og klar tværsektoriel kommunikation med de elektroniske hjemmepleje-sygehusmeddelelser Med udgangspunkt i Sundhedsaftalen, det allerede udarbejdede arbejdsflow, samt MedComs faglige guide for hjemmeplejesygehusstandarder skal nærværende initiativ afdække og beskrive hvorledes man udveksler rettidige, fyldestgørende og forståelige patientinformationer ved hjælp af de elektroniske meddelelser. Side 11

12 USDA har sat ny deadline til Regionen: Anne Kathrine Leksø (it-koordinator på Næstved, Slagelse og Ringsted sygehuse) Kommunerne: Ulla Frostholm (systemadministrator i Sorø Kommune) Aktiviteter/milepæle Bemærkning Udarbejdelse af udkast til Workshop program Juni 2013 oktober 2013: Ulla og Trine har afholdt en række møder og gennemgået alle meddelelserne felt for felt. Resultatet er en liste over kendte issues omkring anvendelsen af meddelelserne, og hvorledes de bør debatteres på Workshops ene. Udkastet er færdigt, Nedsættelse af arbejdsgruppe, som skal behandle forslaget til programmet og arrangere Workshops ene på alle sygehusmatrikler Udarbejdelse af endeligt program Udsendelse af Workshopinvitationer, booking af lokaler og forplejning Afholdelse af Workshops på Holbæk, Roskilde, Køge, Nykøbing, Næstved, Slagelse Sygehus. Beskrivelse/opsamling af inputs fra Workshops Inkorporering af Workshop inputs i retningslinjer, brugerflade-hjælpetekster og andre relevante former for informationsmaterialer hos kommuner og sygehuse Informationskampagne ud til alle relevante fagpersoner på sygehuse og hos kommunerne om nye/ændrede retningslinjer og skal nu behandles i arbejdsgruppen. November 2013: Der er fundet repræsentanter til arbejdsgruppen fra alle fire sygehusområder. Ulla er i gang med at finde kommunale repræsentanter, og indkaldelsen til første møde vil herefter ske snarest. Der blev samlet en arbejdsgruppe med repræsentanter fra sygehuse og kommuner d. 9/12, hvor programudkastet blev gennemgået og godkendt med enkelte tilføjelser. Invitationer er udsendt lige før og efter jul til alle sygehuse og alle kommuner. Der tilmeldes pr. mail til Trine, som samler sammen i lister sidst i januar. Trine, Ulla og Tove Tobiesen mødes d. 3/2 mhp. at lave PP præsentationer med afsæt i programmet. Roskilde Sygehus afholder workshop med Lejre, Roskilde og reve kommune d. 26/2. Køge Sygehus afholder workshop med Solrød, Køge og Stevns kommune d. 27/2. Næstved Sygehus afholder workshop med Næstved, Faxe og Vordingborg kommune d. 5/3. Slagelse Sygehus afholder workshop med Slagelse, Ringsted og Sorø kommune d.6/3. Nykøbing Sygehus afholder workshop med Lolland og uldborgssund kommune d. 4/3. De respektive sygehusledelser har indvilliget i at lægge lokaler til og betale for forplejning. Side 12

13 Risici enkeltvis Projektstart Aftale Midtvejs Foranalyse Region Sjælland 7/ Kommunerne 7/ Initiativets oprindelige deadline (31. december 2013) er overskredet. USDA har sat en ny deadline for initiativet til 30. juni 2014, da der ikke er afhængigheder til andre initiativer eller projekter. Initiativ/Projekt - 13 Model for organisatorisk understøttelse af tværsektorielt samarbejde Indarbejdelse af model for tværsektorielt samarbejde i eksisterende sundhedsaftale mellem Region Sjælland og KKR Sjælland. USDA har sat ny deadline for initiativet til 31. august Regionen: Michael Bjørn Kraft Kommunerne: Pia Munk Lundgren, Lejre Aktiviteter/milepæle Bemærkning Nedsættelse af arbejdsgruppe Pågår forventes gennemført primo februar Risici enkeltvis Region Sjælland Kommunerne Praksissektoren Projektstart Aftale Midtvejs Foranalyse Initiativets oprindelige deadline (31. december 2013) er overskredet. USDA har sat en ny deadline, der bringer det regionale initiativ tidsmæssigt på linje med nationalt initiativ fra National Strategi for Digitalisering af Sundhedsvæsenet Fastsættelse af ny deadline er endvidere sket under hensyn til, at initiativet ikke har afhængigheder til andre initiativer eller projekter. Side 13

14 Forslag til tværsektorielt samarbejde fra national arbejdsgruppe skal inddrages i gruppens arbejde. Initiativ/Projekt - 14 Anvendelse af Telepsykiatri til afholdelse af udskrivningskonferencer. Afprøvning af relevans og anvendelighed ved anvendelse af videokonference mellem psykiatriske afdelinger og kommunale bosteder. Inden Regionen: Ulla Maegaard, psykiatrien. Kommunerne: X Aktiviteter/milepæle Bemærkning Risici enkeltvis Region Sjælland Kommunerne Praksissektoren Projektstart Aftale Midtvejs Foranalyse Side 14