Anmeldt tilsyn. Udfyldes af konsulenten

Transkript

1 Anmeldt tilsyn Udfyldes af konsulenten Institution Mariehønen Adresse Kong Georgs Vej 40 Leder Merete Skovgaard Status (selvejende/kommunal/privat) Privat Normerede pladser 0-3 år 0 Normerede pladser 3-6 år 44 Pædagogisk konsulent Iben Lunderskov Dato for tilsynsbesøg 10. marts 2017 Rammen for det anmeldte tilsyn Frederiksberg Kommune udfører årligt et anmeldt og et uanmeldt tilsynsbesøg i samtlige dagtilbud jf. Dagtilbudslovens 5. Formålet er at sikre, at børns ophold i dagtilbud lever op til lovgivningen og i øvrigt er i overensstemmelse med det serviceniveau, der er fastsat af Kommunalbestyrelsen. Tilsynene er et vigtigt led i den fortsatte udvikling af kvaliteten i kommunens dagtilbud og varetages af Dagtilbudsafdelingens pædagogiske konsulenter. Forud for det anmeldte tilsynsbesøg indsender ledelsen oplysninger om de opgaver, som dagtilbuddet er forpligtiget til at arbejde med. På tilsynsbesøget drøfter de pædagogiske konsulenter og ledelsen den pædagogiske praksis og de udviklingstiltag, der foregår i dagtilbuddet. De pædagogiske konsulenter vurderer kvaliteten heraf og der indgås aftaler om yderligere kvalitetsudvikling. Drøftelse, vurdering og aftaler er indeholdt i denne tilsynsrapport. Status på effektstyring succeser og udfordringer Dagtilbud, som er beliggende i Frederiksberg Kommune, arbejder alle med indsatsområderne skoleparathed og livsduelighed. Mariehønens leder fortalte om flere af de måder, der arbejdes på i institutionen. Fx et 6 ugers kunstprojekt for kommende skolestartere, hvor der ud over det kreative og skabende indhold også er fokus på at kunne sidde stille, tage imod kollektive beskeder, deles om rummet og materialer og vente på tur. Børnene opnår bedre tillid til egne evner og får en forståelse for, at hvis man øver sig, så kan man blive bedre. Til sidst i projektperioden holdes en fernisering for forældrene. Tirsdage er der klubdag, hvor børnene inddeles i aldersgrupper. Dette er beskrevet nærmere på Mariehønens hjemmeside. Der arbejdes ud fra, hvad de givne børnegrupper har behov for. Fx er der pt. særligt fokus på sociale kompetencer i pigegruppen. Mariehønen introducerer bogstaver og tal alt efter de enkelte børns interesse. Kasseklubben, som består af de ældste børn, tager også på ture, hvor de lærer om opførsel i en større turgruppe. Mariehønen har i det hele taget fokus på sociale kompetencer og alsidige personlige kompetencer, som det er en fordel at have udviklet før skolestart. Mariehønen inddrager også forældrene i at sikre, at 1

2 børnene kan det, som er godt og brugbart at kunne, fx at tage tøj på selv. Større børn hjælper med at putte de mindre børn og med at hjælpe dem. Det vokser de meget af. Leder og medarbejdere er opmærksomme på at italesætte skolen på måder, så det fremstår positivt. (Teori og input hertil har de fået fra Inge Schoug Larsen). Har et godt samarbejde med KVLs Børnehus bl.a. om gensidige besøg. I forhold til arbejdet med livsduelighed er et fokuspunkt at guide børnene til robusthed. Herunder at hjælpe børnene til at stå på egne ben og til at mærke, hvad de selv har af behov. Lederen gav flere konkrete eksempler på arbejdet, fx er der lavet legegrupper i institutionen, så børnene får leget med flere og får øjnene op for hinanden som værende attraktive legekammerater. Det er min faglige vurdering, at Mariehønen arbejder fagligt funderet med effektstyringens indsatsområder. Den pædagogiske konsulent vil sende skema med den forandringsteori, som kommunale og selvejende dagtilbud benytter i arbejdet med effektstyring. Skemaet sendes til Mariehønens leder til orientering, da der ikke er krav om, at private dagtilbud benytter skemaet. Hvordan arbejder institutionen med og evaluerer læreplaner, herunder børnemiljø og indsats for børn med særlige behov Mariehønens pædagogiske læreplaner er opdelt i tre typer af praksis. Aktiviteter, som er planlagt af voksne. Rutiner, som udgør den daglige struktur og gentagelserne. Børnekulturen, hvor børnenes egne aktiviteter og leg er i fokus. Siden seneste anmeldte tilsyn har Mariehønen særligt arbejdet konkret med de pædagogiske læreplaner i to projektperioder med temaerne fra Jord til bord og kunstprojekt. Der blev udfyldt SMTTE for begge projekter. (SMTTE er en model, der kan benyttes til planlægning, udførelse og evaluering) Den første SMTTE udfyldte lederen og den næste udfyldte de relevante pædagoger. For at sikre evaluering og pædagogisk refleksion har Mariehønen en række faste evalueringsspørgsmål, som drøftes efter hvert læreplanstema. Dette suppleres af et skema, som udfyldes ud fra SMTTE, og som også udbredes til forældrene. Mariehønen afventer den varslede reviderede lovgivning om de pædagogiske læreplaner og har planlagt at deltage i opkvalificering i samarbejde med de øvrige private dagtilbud i Frederiksberg Kommune, som har indgået en aftale med Dorthe Filtenborg. - Opdelingen af læreplanen i tre typer af praksis sikrer, at der er fokus på flere aspekter af børnenes udvikling, læring og trivsel. SMTTE modellerne fremstår gennemarbejdede, og lederen og medarbejderne har et konstruktivt samarbejde, som medvirker til at sikre den fornødne refleksion og evaluering af den pædagogiske praksis. 2

3 Hvordan arbejder institutionen med inkluderende praksis Mariehønens arbejde med inkluderende praksis er beskrevet i læreplanen i afsnittet DEN SÆRLIGE PÆDAGOGISKE INDSATS. Lederen vurderer, at det går fint med at sikre en inkluderende praksis. Der er pt indskrevet nogle børn med sproglige udfordringer, som en sprogpædagog laver en ekstra indsats for. Et eksempel på en sådan ekstra indsats er, at sprogpædagogen præsenterer de bøger, som benyttes til dialogisk læsning for disse børn, før de bruges i en større gruppe. Det betyder, at de børn, som har behov for det, forberedes på en given aktivitet på en anden måde. Mariehønen har gode erfaringer med denne måde at tilrettelægge inkluderende praksis på, så den kommer alle børn til gode. Legegrupperne er også en del af det at arbejde med, at alle børn skal opleve at være en del af fællesskabet. Mariehønen har siden seneste anmeldte tilsyn haft en medarbejder på AMU ugekursus om inkluderende praksis. Viden fra kurset benyttes i praksis. Den inkluderende praksis indgår i personalemøder, hvor der er et fast punkt om børn. Her foretages drøftelser ud fra en inkluderende vinkel. Alle er forpligtigede til at have øjne på børnene og til at bidrage i samtaler om, hvad medarbejderne hver især kan gøre for at sikre, at alle børn trives og udvikles. Mariehønens leder og medarbejdere er desuden opmærksomme på, at alle børn italesættes positivt også på forældreintra. Mariehønen samarbejder med ressourcekonsulenter og PPR efter behov. Samarbejdet fungerer godt, men det opleves frustrerende, at der er stor udskiftning i personalet i PPR. Dette bryder med den kontinuitet, som er vigtig i fx fortløbende samarbejde om børns sproglige udfordringer. Mariehønens arbejde med inkluderende praksis er tilrettelagt, så det omhandler alle børns muligheder for trivsel, udvikling og læring. Der er i beskrivelserne i læreplanen og i lederens input på tilsynsbesøget en anerkendende grundtone. Mariehønen arbejder med alle 6 pejlemærker for inkluderende praksis. Den pædagogiske konsulent vil til orientering sende Frederiksberg Kommunes 6 pejlemærker for arbejdet med den inkluderende praksis i dagtilbud i Frederiksberg Kommune til Mariehønens leder. Institutionens pædagogiske praksis, udvikling og kvalitet, herunder hvordan kvaliteten i institutionen sikres Lederen fortæller, at der i Mariehønen arbejdes på at sikre kvalitet i alle aspekter af hverdagen. Kvaliteten sikres fx ved, at der arbejdes struktureret med de pædagogiske læreplaner, der som ovenfor beskrevet ikke kun omhandler de planlagte pædagogiske aktiviteter. Lederen oplever, at den grundlæggende forståelse af kvalitet er på plads, og at Mariehønens medarbejdergruppe og ledelse nu er i gang med at tage spadestik dybere i arbejdet med at få fordybet sig i et fælles grundlag. Der vil blive afholdt en personaledag, hvor der skal arbejdes med værdigrundlag. Mariehønen har inviteret en pædagogisk konsulent udefra til at understøtte processen. 3

4 Der er også planlagt en omstrukturering i personalegruppen for at sikre, at der bliver et bredere samarbejde på tværs i huset. Formålet med omstruktureringen er at styrke det pædagogiske grundlag og værdierne, samt at skabe en fælles kultur. Mariehønen supplerer desuden med at tilføre nye faglige input ved at benytte sig af FOBUs tilbud om kurser og oplæg fx om Reggio Emilia, evaluering og dokumentation til forældre. Der arbejdes målrettet med løbende at kvalitetsudvikle den pædagogiske praksis i Mariehønen. Arbejdet tænkes bredt, så det både omhandler strukturelle vilkår og tilførsel af relevant pædagogisk faglig viden. Opfølgning på næste anmeldte tilsynsbesøg. Ledelsesopgaven, herunder samarbejdet i ledelsesteamet. I Mariehønen er der ikke et decideret ledelsesteam, da der ikke er en souschef. Lederen fortæller, at der er et godt samarbejde med bestyrelsen. Forældregruppen fremstår tilfreds, og der er gode drøftelser om det, som opleves problematisk. Lederen er godt i gang med en diplom i ledelse og finder det udfordrende - men meget givende. Hun har senest været til eksamen i ledelse og økonomistyring og bruger den opnåede viden fra uddannelsen i ledelsesarbejdet. Af det materiale, som lederen har fremsendt til forvaltningen forud for tilsynsbesøget fremgår det, at der siden seneste anmeldte tilsyn har været en relativt høj personaleomsætning. Lederen vurderer, at den nuværende personalegruppe er stabil. Der vil være et vist flow i personaleomsætningen, og dette opleves som et gode. Fra april 2017 vil der være to pædagoger og en medhjælper på hver stue. Der er med andre ord sket en væsentlig omfordeling, så der nu er en væsentlig større andel af uddannet personale. Udover det pædagogiske arbejde og udviklingen heraf, arbejdes der kontinuerligt med at revidere diverse politikker mv. Politik for sygefravær, kost og måltid, feriepolitik og sikkerhedsprocedure er på plads for nuværende. Personalehåndbog er under udarbejdelse og arbejdet med den lovpligtige Arbejdspladsvurdering (APV) er igangsat. Ledelse bedrives på måder, så der er en åben kommunikation og en plan for at løse de ledelsesmæssige opgaver. Jeg er enig i lederens vurdering af, at der nu er skabt stabilitet i personalegruppen. Opfølgning på næste anmeldte tilsyn. Opfølgning på seneste uanmeldte tilsyn Anbefalingerne fra seneste uanmeldte tilsyn er følgende: a. Drøfte pædagogisk kvalitet i garderoben. b. Drøfte pædagogisk kvalitet i samlingen og afbrydelser. c. Fortsætte arbejdet med at istandsætte Mariehønen. a. I garderoben er der fokus på den pædagogiske kvalitet, når børnene skal ud og ledelse og medarbejdere har drøftet, at der med fordel kan være fokus på også at sikre gode overgange, når de går ind. Dette vil der være fokus 4

5 på fremadrettet, hvor der vil blive taget højde for de muligheder og udfordringer i garderobens fysiske udformning. Der er opmærksomhed på antallet af børn, der skal være i garderoben, og hvilke børn, der med fordel kan være i garderoben samtidig. b. Der er ligeledes lavet justeringer for at imødekomme anbefalingen vedr. afbrydelser. Mariehønen har lavet samlinger på flere måder. Fx dialogisk læsning, gennemgang af dagens program og opdeling i mindre grupper. Der arbejdes som ovenfor beskrevet med at forberede børn, der har behov for det fx forud for fælles dialogisk læsning. Lederen kan se, at justeringerne af den pædagogiske praksis har den ønskede effekt. c. Arbejdet med at istandsætte er fortsat i gang. Der er udarbejdet en decideret vedligeholdelsesplan. Der er løbende rengøring og oprydning, og der har været afholdt to arbejdsweekender, hvor forældrene har gjort rent, ryddet op og malet. Der er planer om at installere et nyt køkken, og der arbejdes også pædagogisk med det fysiske og æstetiske børnemiljø. Fx ved indretning af stuerne i mindre legezoner. Mariehønen har som anbefalet drøftet anbefalingerne a og b. De fysiske forandringer fremgik tydeligt på rundvisningen på tilsynsbesøget. Anbefalingerne fra seneste uanmeldte tilsyn er imødekommet. Opfølgning på aftaler fra seneste anmeldte tilsyn Aftaler fra seneste anmeldte tilsyn er imødekommet. - - Lederens indsendte forslag til punkter til dagsordenen Lederen har ikke indsendt forslag til yderligere punkter til dagsordenen. - - Konsulentens udvalgte punkter fra tilsynsforberedelsen a. Virksomhedsplan. 5

6 Mariehønens virksomhedsplan er offentliggjort på institutionens hjemmeside. Lederen er opmærksom på, at virksomhedsplanen skal revideres årligt senest i februar det år, den er gældende for jf. godkendelseskriterierne. b. Arbejdspladsvurdering. Se ovenfor under punktet om ledelse. c. Tilbud om besøg af sundhedsplejen. Sundhedsplejen i Frederiksberg Kommune tilbyder et årligt besøg med fokus på hygiejne. Mariehønen kan benytte sig af dette tilbud, hvis de ønsker det. Også Frederiksberg Kommunes Børne- og ungelæge kan kontaktes efter behov. - - Kort sammenfatning af konkrete aftaler og opfølgning Status på effektstyring Det er min faglige vurdering, at Mariehønen succeser og udfordringer arbejder fagligt funderet med effektstyringens indsatsområder. Den pædagogiske konsulent vil sende skema med den forandringsteori, som kommunale og selvejende Hvordan arbejder institutionen med og evaluerer læreplaner, herunder børnemiljøvurderinger og indsats for børn med særlige behov Hvordan arbejder institutionen med inkluderende praksis Institutionens pædagogiske praksis, udvikling og kvalitet, herunder hvordan kvaliteten i institutionen sikres Ledelsesopgaven, herunder samarbejdet i ledelsesteamet. Opfølgning på seneste uanmeldte tilsyn Opfølgning på aftaler fra seneste anmeldte tilsynsbesøg Lederens indsendte forslag til punkter til dagsordenen dagtilbud benytter i arbejdet med effektstyring. Opdelingen af læreplanen i tre typer af praksis sikrer, at der er fokus på flere aspekter af børnenes udvikling, læring og trivsel. SMTTE modellerne fremstår gennemarbejdede og lederen og medarbejderne har et konstruktivt samarbejde, som medvirker til at sikre den fornødne refleksion og evaluering af den pædagogiske praksis. Mariehønen arbejder med alle 6 pejlemærker for inkluderende praksis. Frederiksberg Kommunes 6 pejlemærker fremsendes til lederen af Mariehønen. Der arbejdes målrettet med løbende at kvalitetsudvikle den pædagogiske praksis i Mariehønen. Ledelse bedrives på måder, så der er en åben kommunikation og en plan for at løse de ledelsesmæssige opgaver. Anbefalingerne fra seneste uanmeldte tilsyn er imødekommet. Aftaler fra seneste anmeldte tilsyn er imødekommet. Lederen har ikke indsendt forslag til yderligere punkter til dagsordenen. 6

7 Konsulentens udvalgte punkter fra tilsynsforberedelsen Konsulentens udvalgte punkter blev behandlet. 7