Generalforsamling. Den gamle sportsplads. Torsdag d. 31. maj 2018

Transkript

1 Generalforsamling Den gamle sportsplads Torsdag d. 31. maj Valg af dirigent Annemarie fra nummer 58 er valgt 2. Fremlæggelse af det reviderede regnskab 2310 tilgodehavende kontingent er tilgodehavende pr Henrik kasserer oplever at ikke har alle har tilmeldt netbank, og nogen betaler så når de får en reminder og 4020 er stadig hensat men vi hensætter ikke længere til specifikke formål Gartnerposten er steget da vi nu betaler en gartner hvor det tidligere var en beboer som slog græs snerydning dækker over 2 rydninger. Han kommer kun når bestyrelsen ringer til ham Hedder nu Ørsted. Er vores største udgiftspost. Henrik kasserer har forsøgt at få kommunen til at overtage, men det er ikke lykkedes. Vi betaler pr. time lyset er tændt regnskabet dækker kun 3 kvartaler mod derfor den store forskel forsikringen på traktoren er opsagt gebyret dækker blandt andet betaling af regninger Årets resultat er vores opsparing Grunden til at vi har en formue er at vi selv ejer kloak, asfalt og udendørslys. Generalforsamlingen ønsker at den nye bestyrelse undersøger om vi kan få kommunen til at overtage udgifterne. (I stil med Kaj Sommersvej) Regnskabet er godkendt

2 3. Fremlæggelse og godkendelse af budget og fastsættelse af medlemsbidrag Bestyrelsen indstiller at vi fastholder kontingentet. Budgettet er godkendt 4. Formandens beretning for grundejerforeningens virksomhed siden sidste generalforsamling. Da vi ikke selv slår græsset men HJ haveservice gør det har det betydet en udgiftsøgning. Vi troede at vi havde lavet en aftale om volden med et andet firma, men HJ haveservice har overtaget. Han har også fjernet sandkassen. Det er ikke alle poster vi har modtaget regning på. Thomas (nummer 58) har sat Nabohjælp skiltet op. Parkering: vi talte i 2017 om at lave græsplænen mellem 55 og 57 til parkering. Der mangler ikke parkeringspladser. Det er i dag et stort problem for skraldemanden at komme igennem. Generalforsamlingen indstiller til at alle viser hensyn i forhold til hvor de holder. Beretningen er godkendt 5. Indkomne forslag til diskussion og evt. afstemning: - der er ingen indkomne forslag 6. Valg af medlemmer til bestyrelsen Vi mangler en ny kasserer og en ny sekretær.

3 Kasserer: Der kan ikke på generalforsamlingen findes en ny kasserer. Henrik ønsker stadig at fratræde. Generalforsamlingen aftaler at vi forsøger at finde en kasserer hen over sommeren. Hvis dette ikke kan lykkedes indkalder bestyrelsen til en ekstraordinær generalforsamling i august eller september. Sekretær: Kim Frøkjær fra nummer Valg af revisorer. Begge revisorer er på valg og villige til genvalg. Genvalg til Henry fra nr. 59 og Jacquelin fra nr Valg af suppleanter til bestyrelsen og revisorsuppleant. Suppleanter er villige til genvalg. Der blev ikke valgt nogen nye Kathe er genvalgt 9. Eventuelt. Vores officielle Facebookside er GF Den Gamle Sportsplads. Vi taler om at nogen fra bestyrelsen siger velkommen til nye beboere. Kim vil gerne påtage sig opgaven. Han tager formanden under armen. Tænk over at det i sommermånederne kan være en fordel at bruge 2 poser for at lukke lugten inde i skraldespandene. Vi drøfter igen muligheden der skal etableres en form for parkering i forbindelse med det grønne område mellem 55 og 57. Thomas undersøger priser.

4 Generalforsamling 2018!! Afholdes på Føllegaarden!! Grundejerforeningens ordinære generalforsamling afholdes torsdag den 31. maj - kl. 20:00 på Føllegaarden på Føllegaardsvej i lokal 0.1 Dagsorden iflg. lovene: 1) Valg af dirigent. 2) Fremlæggelse af det reviderede regnskab. 3) Fremlæggelse og godkendelse af budget og fastsættelse af medlemsbidrag. 4) Formandens beretning for grundejerforeningens virksomhed siden sidste generalforsamling. 5) Indkomne forslag til diskussion og evt. afstemning: - Der er ingen forslag indkommet. 6) Valg af medlemmer til bestyrelsen: Der skal vælges ny kasserer og sekretær (læs mere herom på bagsiden). Øvrige bestyrelsesmedlemmer er villige til genvalg*. 7) Valg af to revisorer. Begge revisorer er på valg, men er villige til genvalg. 8) Valg af suppleanter til bestyrelsen og revisorsuppleant. Suppleanter er villige til genvalg. 9) Eventuelt. Der serveres øl og vand. Referat fra mødet kan efterfølgende læses på foreningens hjemmeside Med venlig hilsen Thomas Danielsen Hjemmeside:

5 Som det fremgår punkt 6, skal vi have valgt ny sekretær og kasserer. Tina har sat sit hus til salg og genopstiller ikke som sekretær. Henrik har været kasserer siden 2002 og vil gerne trække sig fra posten. Sekretær: Arbejdet har i de sidste mange år kun bestået i at udføre referat af grundejerforeningen årlige generalforsamling. Sekretæren skal også udføre referat af bestyrelsesmøder, men da bestyrelsen ikke har afholdt fysiske møder siden 2009 (vi skriver gerne sammen på mail, når vi har noget som skal drøftes) har det ikke været nødvendigt. Kasserer: Arbejdet består i at holde styr på foreningen udgifter og indtægter (kontingentbetalinger). Det kræver bestemt ikke at man er uddannet i regnskabsførelse, men det vil dog være en fordel hvis man har lidt kendskab til regneark (Excel eller lign.). Henrik og jeg vil naturligvis hjælpe den nye kasserer i gang på bedst mulig måde. Jeg har erfaring med at det kan være svært at få besat ledige poster i foreningen, men vi skal have disse to poster besat. Så jeg vil rigtig gerne, at I hver især tænker lidt over om det måske ikke var en post som man kunne påtage sig. I er også meget velkomne til på forhånd at kontakte mig, Henrik eller Tina for at høre nærmere om posterne. *Det kan måske lyde lidt dramatisk, men hvis det er sådan, at vi ikke får besat de ledige poster, så er det ikke bestyrelsen som har et problem, men alle medlemmer. Grundejerforeningens arbejde vil ikke kunne fungere uden at disse poster er besat og jeg og de øvrige bestyrelsesmedlemmer vil i så fald ikke være villige til genvalg.