Velkommen til den årlige Generalforsamling

Transkript

1 Velkommen til den årlige Generalforsamling

2 Sidste år sang Heidi Bisgaard Jondal for os sammen med sit gospelkor. I år

3 Dagsorden I henhold til vedtægternes 7 indeholder dagsordenen følgende punkter: 1. Valg af dirigent og stemmetællere 2. Bestyrelsens beretning 3. Fremlæggelse og godkendelse af det reviderede regnskab 4. Fastsættelse af kontingent for det kommende år. 5. Behandling af indkomne forslag 6. Valg til bestyrelsen. 7. Valg af 2 revisorer. 8. Eventuelt.

4 Dagsorden I henhold til vedtægternes 7 indeholder dagsordenen følgende punkter: 1. Valg af dirigent og stemmetællere 2. Bestyrelsens beretning 3. Fremlæggelse og godkendelse af det reviderede regnskab 4. Fastsættelse af kontingent for det kommende år. 5. Behandling af indkomne forslag 6. Valg til bestyrelsen. 7. Valg af 2 revisorer. 8. Eventuelt.

5 1. Valg af dirigent og stemmetællere Bestyrelsen foreslår Peter Ross Jensen som dirigent Bestyrelsen foreslår: som stemmetællere Susanne Sloth Kristensen og Anders Koefoed

6 HASSERIS GRUNDEJERFORENING Indkaldelse til generalforsamling I henhold til vedtægternes 7: (lovligt varslet og indkaldt) Den ordinære generalforsamling skal afholdes i marts eller april måned, og skal indkaldes med mindst 4 ugers varsel. Indkaldelse til ordinær og eventuel ekstraordinær generalforsamling sker ved skriftlig henvendelse til hver enkelt medlem. Samtidig med indkaldelse til den ordinære generalforsamling udsendes foreningens regnskab til medlemmerne. Indkaldelse udsendt som nyhedsbrev pr. til medlemmer - dateret den 14. marts indkaldelser er afleveret i postkassen hos de medlemmer, der ikke er indehaver af en adresse eller har oplyst en adresse til foreningens medlemskartotek.

7 Dagsorden I henhold til vedtægternes 7 indeholder dagsordenen følgende punkter: 1. Valg af dirigent og stemmetællere 2. Bestyrelsens beretning 3. Fremlæggelse og godkendelse af det reviderede regnskab 4. Fastsættelse af kontingent for det kommende år. 5. Behandling af indkomne forslag 6. Valg til bestyrelsen. 7. Valg af 2 revisorer. 8. Eventuelt.

8 2. Bestyrelsens beretning Jan Ipland Formand for bestyrelsen

9 Bestyrelsen Verner F. Larsen Revisor Hans Ulrik Larsen Administrator Jan Ipland Formand Torben Thorup Jensen Næstformand Anders Koefoed Susanne Sloth Kristensen Suppleant Lars Peter Nortvig Per Studsholt Preben Eihilt Thorkil Neergaard Hasseris Grundejerforening Jacob Kappel Suppleant

10 HASSERIS GRUNDEJERFORENING

11 : 1687 medlemmer + 45 indmeldte udmeldte 68 færre

12 Medlemsområde: Se vejnavne på hjemmesiden. Vi får jævnligt henvendelser om medlemskab fra folk uden for det viste område.

13 Ud af medlemmer har medlemmer en adresse. Så der er nu 49 medlemmer, som vi nu fysisk skal cykle ud til med servicebreve o.lign. Administration: medlemmer er tilmeldt betalingsservice via Nets. 126 medlemmer betaler på gammeldags facon (sidste år var det 252 medlemmer). = MEGEN ADMINISTRATION. Hjælp vores administrator Tilmeld jer nu NETS. Så sparer I også kr. 35 i administrationsgebyr plus porto. Husk, at det er frivilligt arbejde.

14 Støtte og sponsorering Vi har vedtaget en sponsorpolitik Sponsorstøtte til KFUM fodbold, Knuden, Hasseris Kirke flytning af hjertestarter. Gl. Hasseris Skole planlægning af aktivitetsområde

15 Kirkens hjertestarter er nu rykket udendørs - er nu tilgængelig 24 / 7/ 365

16 HASSERIS GRUNDEJERFORENING

17 21. august Udflugt til Vestre Fjordpark 100 deltagere

18 MØD POLITIKERNE KL. 19 PÅ HASSERIS GYMNASIUM BYUDVIKLING I HASSERIS HASSERIS GRUNDEJERFORENING hasseris.dk 26. Oktober Borgermøde om byudviklingen i Hasseris ca. 200 deltagere.

19 Rådmand Hans Henrik Henriksen udtalte på mødet: Hasseris er ikke omfattet af byfortætning og borgerne skal inddrages i den fremtidige planlægning.

20 Juletræet blev dagen før 1. søndag i Advent i 2017 tændt ved kirken I samarbejde med Hasseris Kirke ca. 150 deltagere oplevede, at lyskæderne var krøbet p.g.a. Regn i sommeren Vi gør noget ved det i år.

21 22. marts: Kost & Motion 70 mødte frem.

22 Snerydning Preben Eihilt har i sæsonen organiseret en favorabel snerydningsaftale inkl. glatførebekæmpelse af fortovet for medlemmerne. Preben Eihilt sender tilbud for vintersæsonen i et servicebrev i september.

23 Vi værner om Hasseris

24 Trafiksikkerhed: Rafns Allé/Kong Chr. Allé. Byggesager: Hasserishøj 13 Hasserishøj 4 Råensvej 4 Solkrogen 1 Gammel Hasserisvej 82, Bygaden 28 + mange mindre sager

25 Hasseris Grundejerforneing samarbejder med By- & Landskabsudvalget om lokalplaner og byggesager. Vi er i tvivl om, hvorvidt det hjælper?

26 Vi moderniserer den måde vi kommunikerer på. JEMMESIDE

27 HASSERIS GRUNDEJERFORENING

28 HASSERIS GRUNDEJERFORENING

29 HASSERIS GRUNDEJERFORENING

30 Dagsorden I henhold til vedtægternes 7 indeholder dagsordenen følgende punkter: 1. Valg af dirigent og stemmetællere 2. Bestyrelsens beretning 3. Fremlæggelse og godkendelse af det reviderede regnskab v/ kasserer Jacob Kabbel 4. Fastsættelse af kontingent for det kommende år. 5. Behandling af indkomne forslag 6. Valg til bestyrelsen. 7. Valg af 2 revisorer. 8. Eventuelt.

31 Resultatopgørelse for Hasseris Grundejerforening for 2017 Indtægter: 2017 Kontingenter Gebyrer medlemmer Øvrige indtægter Indtægter i alt Renter mv.: Renteindtægter Aktieudbytte og realiserede kursavancer Renter mv. i alt Indtægter og renter mv. i alt

32 Resultatopgørelse for Hasseris Grundejerforening for 2017 Omkostninger: 2017 Kontor og telefon 600 Opkrævninger/Nets Tryksager/kontorartikler 876 Agitation/annoncering Gaver/blomster Bestyrelsesmøder Generalforsamling Diverse kontingenter 100 EDB omkostning inkl. hosting og web Byudvikling

33 Resultatopgørelse for Hasseris Grundejerforening for 2017 Omkostninger: 2017 Kulturelle arrangementer Tilskud til diverse i området (Aalborg KFUM) Juletræet Diverse udgifter (gebyrer bank) 614 Omkostninger i alt Årets resultat

34 Balance pr for Hasseris Grundejerforening Aktiver: 2017 Likvide beholdninger: Spar Nord Bank Danske Bank Spar Nord Bank, Aftalekonto Likvide beholdninger i alt Værdipapirer: Spar Nord Bank, 880 aktier Værdipapirer i alt Indskud Svalegaarden Aktiver i alt

35 Balance pr for Hasseris Grundejerforening Passiver: 2017 Skyldige omkostninger Kursregulering (urealiserede aktier) Foreningens formue pr Overført fra resultatopgørelsen Foreningens formue pr Passiver i alt

36 Dagsorden I henhold til vedtægternes 7 indeholder dagsordenen følgende punkter: 1. Valg af dirigent og stemmetællere 2. Bestyrelsens beretning 3. Fremlæggelse og godkendelse af det reviderede regnskab 4. Fastsættelse af kontingent for det kommende år. 5. Behandling af indkomne forslag 6. Valg til bestyrelsen. 7. Valg af 2 revisorer. 8. Eventuelt.

37 4. Fastsættelse af kontingent Kontingent for 2019: Bestyrelsen indstiller: -at det årlige kontingent fastholdes uændret på kr. 150,00.

38 Dagsorden I henhold til vedtægternes 7 indeholder dagsordenen følgende punkter: 1. Valg af dirigent og stemmetællere 2. Bestyrelsens beretning 3. Fremlæggelse og godkendelse af det reviderede regnskab 4. Fastsættelse af kontingent for det kommende år. 5. Behandling af indkomne forslag 6. Valg til bestyrelsen. 7. Valg af 2 revisorer. 8. Eventuelt.

39 5. Behandling af indkomne forslag Finn Reske Nielsen foreslår vedtægternes 5, ændret: Et nyt stk. 2 indsættes med følgende ordlyd: Det tilstræbes, at mindst to kvinder vælges til bestyrelsen. Det nuværende stk. 2 bliver herefter stk. 3, og det nuværende stk. 3 bliver stk. 4.

40 5 i vedtægterne for Hasseris Grundejerforening Foreningen ledes af en bestyrelse på 7 til 9 medlemmer, der vælges på den ordinære generalforsamling. Alle bestyrelsesmedlemmer skal være bosiddende i foreningens område. Hvert andet år afgår 3 eller 4 bestyrelsesmedlemmer og hvert andet år afgår 4 eller 5 bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand, kasserer og sekretær. Bestyrelsen kan nedsætte udvalg eller udpege ansvarlige for afgrænsede arbejdsopgaver efter behov. Til udvalgene kan evt. vælges medlemmer udenfor bestyrelsen. Udvalgsformanden skal dog være medlem af bestyrelsen. På den ordinære generalforsamling vælges desuden 2 suppleanter til bestyrelsen og 2 revisorer.

41 5. Behandling af indkomne forslag Finn Reske Nielsen foreslår: Orientering om status på 3. Limfjordsforbindelse

42 års jubilæum Dagsorden I henhold til vedtægternes 7 indeholder dagsordenen følgende punkter: 1. Valg af dirigent og stemmetællere 2. Bestyrelsens beretning 3. Fremlæggelse og godkendelse af det reviderede regnskab 4. Fastsættelse af kontingent for det kommende år. 5. Behandling af indkomne forslag 6. Valg til bestyrelsen. 7. Valg af 2 revisorer. 8. Eventuelt.

43 6. Valg til bestyrelsen 1. Lars Chr. Nortvig, (afgår efter tur, villig til genvalg). 2. Preben Eihilt, (afgår efter tur, villig til genvalg). 3. Per Studsholt, (afgår efter tur, modtager ikke genvalg). 4. Bestyrelsen foreslår suppleant Jacob Kabbel (villig til valg). Bestyrelsen har jfr. vedtægternes 5 et ønske om at udvide bestyrelsen fra 7 til 8 medlemmer. Dette er begrundet i en større aktivitet i bestyrelsesarbejdet, som ønskes tilført lidt flere ressourcer. Bestyrelsen foreslår derfor suppleant Susanne Sloth Kristensen valgt til bestyrelsen, (villig til valg).

44 6. Valg til bestyrelsen Valg af suppleanter. Bestyrelsen foreslår: Britta Magnussen (villig til valg) Bestyrelsen foreslår: Hans Ulrik Larsen (villig til valg)* *Vi havde fået accept fra et kvindeligt medlem, som desværre er blevet ramt af sygdom og derfor ikke kan medvirke i en længere periode.

45 Dagsorden I henhold til vedtægternes 7 indeholder dagsordenen følgende punkter: 1. Valg af dirigent og stemmetællere 2. Bestyrelsens beretning 3. Fremlæggelse og godkendelse af det reviderede regnskab 4. Fastsættelse af kontingent for det kommende år. 5. Behandling af indkomne forslag 6. Valg til bestyrelsen. 7. Valg af 2 revisorer. 8. Eventuelt.

46 8. Valg af 2 revisorer. Bestyrelsen foresla r: 1. Redmark, Statsaut. Revisionspartnerselskab (villig til genvalg). 2. Registreret revisor, Verner F. Larsen, (villig til genvalg).

47 Dagsorden I henhold til vedtægternes 7 indeholder dagsordenen følgende punkter: 1. Valg af dirigent og stemmetællere 2. Bestyrelsens beretning 3. Fremlæggelse og godkendelse af det reviderede regnskab 4. Fastsættelse af kontingent for det kommende år. 5. Behandling af indkomne forslag 6. Valg til bestyrelsen. 7. Valg af 2 revisorer. 8. Eventuelt.

48 8. Eventuelt

49 10. Foreningens signaturmenu: Serveret af Erik Secher