Intern procesplan for godkendelse af nye uddannelser og udbud

Transkript

1 Godkendelse af nye uddannelser og udbud foregår fra 1. juli 2013 gennem en prækvalifikation i Styrelsen for Universiteter og Internationalisering (UI). Indtil AU er institutionsakkrediteret vil det yderligere kræve en akkreditering fra Danmarks Akkrediteringsinstitution. Bekendtgørelsen fastsætter: 12. Ansøgning om prækvalifikation skal indgives, før uddannelsesinstitutionen 1) opretter en ny videregående uddannelse, 2) opretter et nyt udbud af en videregående uddannelse, som institutionen ikke allerede er godkendt til at udbyde, 3) dublerer et eksisterende uddannelsesudbud med et nyt udbudssted i en anden by eller med et nyt udbud med selvstændigt optag, fx på grund af nyt undervisningssprog eller tilrettelæggelsesform, eller 4) flytter et eksisterende uddannelsesudbud til en anden by. Bemærk, at det betyder at proces for flytning/dublering af eksisterende uddannelser til andet campus bliver omfattet af den samme proces for ansøgning om nye uddannelser i og med det med de nye regler kræver ekstern godkendelse. Nedenfor fremgår det dog, at kravene er lidt anderledes (kun kriterium 2 ved prækvalifikation). Der er ansøgningsfrist til prækvalifikation i Styrelsen to gange årligt: 1. oktober og 1. februar (første gang d. 1. oktober 2013). Akkrediteringsinstitutionen har ikke fastlagt frister for ansøgning om akkreditering endnu, men udspillet er 1. februar og og 1. juni. Akkrediteringsinstitutionen forventer at kunne være klar med en afgørelse henholdsvis 1. juli 2014 og medio december Dvs. at det nye system forlænger processen for godkendelse af nye uddannelser, så længe institutionen ikke har opnået positiv institutionsakkreditering. Danmarks Akkrediteringsinstitution lægger op til en fleksibilitet i fht. uddannelsesakkreditering, således at man evt. kan vælge en senere akkrediteringsfrist end den først kommende efter afgørelsen vedr. prækvalifikation. Det giver bedre tid til at udarbejde akkrediteringsansøgningen, men forlænger processen væsentligt. Styrelsen har endnu ikke taget stilling til, om det er en mulighed.

2 Kriterier for ansøgning Vi har endnu ikke modtaget vejledning vedr. ansøgning om prækvalifikation af nye uddannelser og udbud eller vejledning vedr. ansøgning om akkreditering af nye uddannelser og udbud. Det er derfor vanskeligt at være helt præcis om kravene til indholdet af ansøgning om henholdsvis prækvalifikation og akkreditering af nye uddannelser og udbud. Vejledningsudkast vedr. prækvalifikation forventes at komme ud primo juli. Vejledninger vedr. uddannelsesakkreditering forventes i høring d. 15. juli. Begge dele sendes rundt så hurtigt som muligt. Bekendtgørelsen opstiller følgende kriterier for ansøgning om prækvalifikation: Kriterium 1. Behov og relevans Finder kun anvendelse ved ansøgning om oprettelse af ny uddannelse Der er et behov for uddannelsen i det danske samfund, som ikke i tilstrækkeligt omfang kan opfyldes af eksisterende uddannelser. Ansøgningen skal dokumentere et aktuelt behov på arbejdsmarkedet eller sandsynliggøre et kommende arbejdsmarkedsbehov, dokumentere at centrale eksterne interessenter, herunder aftagersiden og eventuelle autorisationsgivende myndigheder mv., har været inddraget i vurdering af behovet for dimittender fra det konkrete uddannelsesforslag. Kriterium 2. Sammenhæng i uddannelsessystemet Uddannelsesudbuddet bidrager til øget sammenhæng mellem uddannelsesniveauerne nationalt og/eller regionalt og kan gennemføres uden væsentlige forringelser af vilkårene for eksisterende uddannelser og udbud. Uddybning: Ved ansøgning om nyt udbud af eksisterende uddannelse skal det tillige påvises, hvordan det nye udbud bidrager til opfyldelse af behovet for uddannelsen, nationalt og regionalt.

3 Intern proces Den interne proces har fra sidste år indeholdt både en intern prækvalifikation 1 behandlet af uddannelsesbåndet (efterår) og en forhåndsansøgning behandlet af såvel uddannelsesbåndet som universitetsledelsen (forår). Formålet var bl.a. at få fokus på behovsafdækningen og inddragelse af aftagere tidligere i processen end tidligere. I og med der er indsat en ekstra ekstern aktør i forbindelse med godkendelse af uddannelser indtil institutionsakkreditering er opnået og processen derfor forlænges, anbefales det i en overgangsfase at samle nogle af de interne processer for at give en mere smidig proces. Derfor behandler uddannelsesbåndet kun uddannelsesforslaget en gang forud for behandling i universitetsledelsen. Det indebærer at fremrykke forhåndsansøgningen i en form, så minimum en forundersøgelse af behovet for uddannelsen ligger klar ved indsendelse til uddannelsesbåndet. Forhåndsansøgningen justeres evt. med resultater fra aftagerinddragelsen forud for fremsendelse til universitetsledelsen. Forhåndsansøgning: Ansøgningen består af max. 5 siders beskrivelse om uddannelsen. Der henvises til skabelon på følgende link: /nye-uddannelser/ Universitetsledelsen fokuserer i behandlingen af uddannelsesinitiativerne på sammenhængen i det samlede udbud af uddannelser, behovet for uddannelsen samt andre uddannelsesstrategiske overvejelser. Det forudsættes, at den/de relevante prodekan/prodekaner på et tidligt tidspunkt involveres i processen omkring udvikling af nye uddannelser. I ansøgningsprocessen vil der som minimum være et informationsmøde for de parter, der arbejder på akkrediteringsansøgningerne samt en kvalitetssikring af ansøgningerne i forhold til akkrediteringsvejledningen og tidligere erfaringer med ACE Denmark. Det er AU Studier Fællesservice, der koordinerer processen omkring udvikling af nye uddannelser i forhold til den interne proces og ansøgninger til UI og Danmarks Akkrediteringsinstitution. Nedenfor skitseres intern proces for ansøgning om nye uddannelser og udbud i forhold til prækvalifikationsfrist i Styrelsen henholdsvis 1. okt og 1. feb Intern prækvalifikation er indholdsmæssigt meget forskellig fra prækvalifikation i ministeriet og det anbefales derfor at anvende termen forhåndsansøgning.

4 Ansøgningsfrist i Styrelsen 1. oktober 2013 Det anbefales at uddannelsesforslag allerede godkendt af universitetsledelsen prioriteres. Øvrige forslag, der ikke kan vente til foråret 2014, skal følge nedenstående proces. Tidspunkt Efterårsfrist 2013 Indhold 6. aug. HO sender max. 5 siders forhåndsansøgning vedr. nye uddannelsesinitiativer til AU Studier Forudsætning: fremsendelse af forhåndsansøgning efter aftale med prodekan for uddannelse ved hovedområdet 20. august Uddannelsesbåndet behandler forhåndsansøgninger Ultimo aug. Aug./sep. Primo sept. Tilbagemelding fra båndet Infomøde vedr. nye uddannelser og ansvarsfordeling Godkendelse i universitetsledelsen HO udarbejder prækvalifikationsansøgning i Medio september? Feedback på ansøgning? 27. september HO indsender færdig prækvalifikationsansøgning til AU Studier fællesservice sept. Afsluttende kvalitetssikring 1. oktober Frist for upload til Styrelsen Prækvalifikation 1. okt. 25. jan. HO udarbejder akkrediteringsansøgning i Medio dec Forventet afgørelse fra Styrelsen vedr. prækvalifikation og godkendelse betinget af enten uddannelsesakkreditering eller institutionsakkreditering Primo jan? 1 iteration på akkrediteringsansøgning m. fællesservice

5 25. jan. Morgen: HO indsender færdig akkrediteringsansøgning til AU Studierfællesservice jan. Afsluttende kvalitetssikring 31. jan. Frist for upload til Akkrediteringsinstitutionen Akkrediteringsansøgning 1. juli 2014 Forventet afgørelse vedr. akkreditering

6 Ansøgningsfrist i Styrelsen 1. februar 2014: Tidspunkt Forårsfrist 2014 Indhold Aug./sep. Infomøde vedr. nye uddannelser og ansvarsfordeling 7. okt. HO sender max. 5 siders forhåndsansøgning vedr. nye uddannelsesinitiativer til AU Studier Forudsætning: fremsendelse af forhåndsansøgning efter aftale med prodekan for hovedområdet 29. okt. Uddannelsesbåndet behandler forhåndsansøgninger Primo nov. Tilbagemelding fra båndet 1. december Evt. fremsendelse af justeret forhåndsansøgning Primo december Godkendelse i universitetsledelsen HO udarbejder prækvalifikationsansøgning i Medio januar? Feedback på ansøgning fra AU Studierfællesservice 27. januar 13 HO indsender færdig prækvalifikationsansøgning til AU Studier fællesservice jan Afsluttende kvalitetssikring 31. januar 13 Frist for upload til Styrelsen Prækvalifikation 1. feb. 25. maj HO udarbejder akkrediteringssansøgning i Medio april Forventet afgørelse fra Styrelsen vedr. prækvalifikation og godkendelse betinget af enten uddannelsesakkreditering eller institutionsakkreditering ultimo april 1 iteration på akkrediteringsansøgning m. fællesservice 25. maj Morgen: HO indsender færdig akkrediteringsansøgning til AU Studier

7 fællesservice maj Afsluttende kvalitetssikring 1. juni 13 Frist for upload til Akkrediteringsinstitutionen Akkrediteringsansøgning Medio dec. 13 Forventet afgørelse vedr. akkreditering