Vejledning om udarbejdelse af. Målrapportering 2016

Transkript

1 Vejledning om udarbejdelse af Målering 2016 for statsfinansierede selvejende institutioner under Undervisningsministeriet Erhvervsrettede uddannelser (med undtagelse af Social- og Sundhedsskoler) Styrelsen for Undervisning og Kvalitet 10. februar 2017 Sagsnr.: i

2 Indhold Forord Målering for erhvervsrettede uddannelser (med undtagelse af Social- og Sundhedsskoler) Tilgang og antal årselever på erhvervsuddannelser Fuldførelsesprocent og antal årselever på erhvervsgymnasiale uddannelser Anden aktivitet Uddannelsesaftaler... 8 Bilag 1. Tilgang 9 Bilag 2. Fuldførelsesprocent... 9 Bilag 3. Indgåede og afbrudte uddannelsesaftaler samt aftaler ultimo året

3 Forord Denne vejledning vedrørende målering for 2016 gælder for institutioner med erhvervsrettede uddannelser (med undtagelse af Social- og Sundhedsskoler) under Undervisningsministeriet. Der skal i års 2016 ikke indgå oplysninger om frafald på erhvervsuddannelserne i måleringen. I forhold til målering er der ingen ændringer af indholdsmæssig karakter i

4 1. Målering for erhvervsrettede uddannelser (med undtagelse af Social- og Sundhedsskoler) Måleringen er en redegørelse og afering omhandlende fastsatte mål af Undervisningsministeriet. Det overordnede politiske mål Det overordnede politiske mål er opfyldelse af 95-procent-målsætningen: 95 procent af en ungdomsårgang skal have en ungdomsuddannelse. I årsen angives, hvorledes institutionen bidrager til denne opfyldelse. Målering For 2016 har Styrelsen for Undervisning og Kvalitet fastsat, at institutionen skal afere om resultater og om udvikling på følgende områder: Tilgang og antal årselever på erhvervsuddannelser Fuldførelsesprocent og antal årselever på erhvervsgymnasiale uddannelser Anden aktivitet (AMU, ÅU mv.) Uddannelsesaftaler (erhvervsuddannelser) Institutionen skal kun generere nye oplysninger til tabellerne i det omfang, de ikke fremgår af års. Kolonnen med grønt er den kolonne i tabellen, der skal udfyldes med de nye tal i års

5 2. Tilgang og antal årselever på erhvervsuddannelser Nedenstående tabel 1 og 2 udfyldes og indgår i årsen. Ledelsen skal i forlængelse af tabellerne kommentere på oplysningerne i tabellen i forhold til 95-procent-målsætningen samt udviklingen i den angivne periode. Da der endnu ikke er fuld dataunderstøttelse for så vidt angår elever på EUX-uddannelserne, er det frivilligt, hvorved disse medtages. Tabel 1. Tilgang og antal årselever på erhvervsuddannelser (grundforløb) Uddannelse Grundforløb 1) Tilgang 2) Antal årselever i året 3) Tal fra års Tal fra års Tal fra års Tal fra års Tal fra års Tal fra års Tal fra års 1) Opgøres for såvel hvert enkelt grundforløb som totalt. Med andre ord har man tre forskellige grundforløb skal der udarbejdes fire tabeller. Da der ikke fuld dataunderstøttelse skal Grundforløb 1 og Grundforløb 2 opgøres samlet. 2) Tilgang defineres som det antal elever, der har udløst tilskud 1. tælledag i året (første gang eleven tælles). Tilgangen opgøres for året. Data kan hentes fra Undervisningsministeriets databank. 3) Antal årselever, som institutionen har modtaget tilskud eller betaling for, og som er blevet undervist på institutionen. Kostelever indgår ikke i optællingen. Data kan hentes fra Undervisningsministeriets tilskudsbreve. Da der ikke fuld dataunderstøttelse skal Grundforløb 1 og Grundforløb 2 opgøres samlet. Tabel 2. Tilgang og antal årselever på erhvervsuddannelser (hovedforløb) Tal fra års Uddannelse Hovedforløb 1) Tilgang 2) Antal årselever i året 3) Tal fra års Tal fra års Tal fra årsrappor 1) Opgøres samlet for flere hovedforløb, der hører til et grundforløb. Tal fra års Tal fra års Tal fra års Tal fra års 2) Tilgang defineres som det antal elever, der har udløst tilskud 1. tælledag i året (første gang eleven tælles). Tilgangen opgøres for året. Data kan hentes fra Undervisningsministeriets databank. 3) Antal årselever, som institutionen har modtaget tilskud eller betaling for, og som er blevet undervist på institutionen. Kostelever indgår ikke i optællingen. Data kan hentes fra Undervisningsministeriets tilskudsbreve. 4

6 3. Fuldførelsesprocent og antal årselever på erhvervsgymnasiale uddannelser Nedenstående tabel 3 og 4 udfyldes og indgår i årsen. Ledelsen skal i forlængelse af tabellerne kommentere på oplysningerne i tabellen i forhold til 95-procent-målsætningen samt udviklingen i den angivne periode. Fuldførelsesprocent Fuldførelsesprocenten er andelen af en årlig tilgang, der fuldfører (eller estimeres til at fuldføre) uddannelsen. Fx er fuldførelsesprocenten for den andel af tilgangen i perioden 1/ til 30/9, der fuldfører (eller estimeres til at fuldføre). Data til tabel 3 hentes fra Undervisningsministeriets databank (se bilag 2 for vejledning). Tabel 3. Fuldførelsesprocent på erhvervsgymnasiale uddannelser Uddannelse Hhx Htx Antal årselever I tabel 4 anføres antal årselever i kalenderåret. Brug data fra Undervisningsministeriets tilskudsbreve. Tabel 4. Antal årselever på erhvervsgymnasiale uddannelser Uddannelse Erhvervsgymnasiale uddannelser Antal årselever 1 Tal fra Tal fra Tal fra Tal fra års års års års 1) Antal årselever i kalenderåret. Brug data fra Undervisningsministeriets tilskudsbreve. 5

7 4. Anden aktivitet Al aktivitet, der indgår i aktivitetsopgørelsen i institutionens års og som ikke fremgår af de forrige tabeller, skal fremgå af tabel 5. Tabel 5. Anden aktivitet opgjort på uddannelser Antal årselever AMU Åben uddannelse Anden aktivitet Formålet med tabel 6 og 7 er dels at synliggøre den aktivitet institutionen udfører for andre institutioner, og dels at synliggøre den aktivitet andre institutioner udfører for institutionen. Tabel 6. Aktivitet udført for andre institutioner Årselever Erhvervsuddannelser Erhvervsakademiuddannelser AMU-uddannelser Anden aktivitet Andet 6

8 Tabel 7. Aktivitet udlagt til andre institutioner Årselever Erhvervsuddannelser AMU-uddannelser Anden aktivitet Andet 7

9 5. Uddannelsesaftaler I tabel 8 angives antal optagne på hovedforløb, antal indgåede uddannelsesaftaler samt afbrudte uddannelsesaftaler i løbet af året. I forhold til indgåede uddannelsesaftaler skal institutionen være opmærksom på, at der skal anføres samtlige antal indgåede uddannelsesaftaler i løbet af året, og ikke kun x-antal uddannelsesaftaler på et givet tidspunkt. Ellers vil antal optagne på hovedforløb ikke være kongruent med antal indgåede aftaler, da der optages løbende på hovedforløbene. Antal indgåede aftaler er det antal aftaler, der har udløst tilskud fra Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag (AUB praktikpladspræmie). Ved opgørelsen af antal afbrudte aftaler skal der ikke tages højde for om eleven eventuelt er kommet videre i et andet praktikforløb. Det anførte antal er derfor ikke et udtryk for det reelle frafald, men blot et udtryk for, hvor mange aftaler, der er blevet afbrudt Vejledning til datatræk i EASY-P vedrørende antal indgåede og afbrudte aftaler fremgår af bilag 3. Tabel 8. Antal optagne elever samt antal indgåede og afbrudte aftaler Antal optagne på hovedforløb i året Antal indgåede aftaler Afbrudte aftaler års års års års års års års års års års års års Antallet af elever med igangværende uddannelsesaftaler opgjort ultimo året anføres i tabel 9. Vejledning til datatræk i EASY-P vedrørende igangværende uddannelsesaftaler fremgår af bilag 3. Tabel 9. Antal elever med uddannelsesaftale ultimo året Antal elever med uddannelsesaftaler ultimo Tal fra års Tal fra års Tal fra års Tal fra års 8

10 Bilag 1. Tilgang I Undervisningsministeriets database kan der generes en tabel over tilgang for fuldtidsuddannelser. Link til databasen: Du skal nu igennem forskellige trin for at genere tabellen. Trin 1: Valg af institution Fold punktet Institutioner ud markeret med 1. Træk punktet Institutioner. Hovedinstitution op i feltet Filter vist med en rød pil. Herefter vælges du institution ved at klikke på trekanten markeret med 1. Anvend derefter de små kasser med plus og minus til at folde oversigten ud til at vise det behov du har: 9

11 Bilag 2. Fuldførelsesprocent I Undervisningsministeriets database kan der generes en tabel over fuldførelsesprocenten for fuldtidsuddannelser. Link til databasen: Du skal nu igennem forskellige trin for at genere tabellen. Trin 1: Valg af uddannelser Vælg uddannelse ved at klikke på trekanten markeret med 1. Fluebensmarkeringerne fjernes nemt ved at klikke på ikonet markeret med 2. Vælg uddannelser ved at klikke på +, og sæt flueben ved relevante uddannelser. Når du har valgt uddannelser, klik på ok. Der vises nu en tabel, som viser de valgte uddannelser. Trin 2: Valg af år 10

12 Klik på trekanten markeret med 1. Fluebensmarkeringerne fjernes nemt ved at klikke på ikonet markeret med 2. Vælg de år, du ønsker tabellen skal vise, ved at sætte flueben. Når du har valgt år, klik på ok. Der vises nu en tabel, som viser de valgte uddannelser og år. Trin 3: Valg af institution Fold punktet Institutioner ud markeret med 1. Træk punktet Institutioner. Hovedinstitution op i feltet Filter vist med en rød pil. Klik på trekanten markeret med 2, hvorved boksen med institutioner fremkommer. Fluebensmarkeringerne fjernes nemt ved at klikke på ikonet markeret med 3. Vælg den ønskede institution ved at sætte flueben ved den. Når du har valgt institution, klik på ok. Nedenfor vises nu et eksempel på tabel, der viser de valgte uddannelser, år og institution. 11

13 Bilag 3. Indgåede og afbrudte uddannelsesaftaler samt aftaler ultimo året Datatræk vedrørende antal indgåede aftaler Som beskrevet i årsen skal dette tal være Antal indgåede aftaler er det antal aftaler, der har udløst tilskud fra AUB (praktikpladspræmie), dvs. antal indgåede aftaler for 2016 er det antal aftaler, der har udløst tilskud fra AUB til 2016-takster (praktikpladspræmie) og indgåede aftaler for er det antal aftaler, som har udløst tilskud fra AUB til takster osv. Antallet kan tages direkte fra de fire EASY-P Præmietræk, som findes på EASY-P s værktøjssiden. Eksempler for 2016: For 2016 findes tallene i i alt kolonnen i nedenstående udtræk, som findes under Præmierede aftaler i EASY-P præmietræk Datatræk vedrørende antal afbrudte aftaler Her søges på alle afbrudte aftaler, som har en slutdato i Der skal optælles på baggrund af aftaler, som institutionen er arkivskole for. Denne søgning laves for hvert af de fem nævnte år 2012, 2013, 2014, og Optællingen laves på baggrund af LIS søgningen Status på praktikforhold, feltet afsluttet afbrudte. 12

14 I denne optælling er det vigtigt at være opmærksom på, at det tal, der skrives i årsen, er alle afbrydelser, dvs. at der ikke er taget højde for om eleven efterfølgende er kommet videre i et andet praktikforløb. Derfor er antallet ikke et udtryk for det reelle frafald, men blot et udtryk for hvor mange aftaler der er blevet afbrudt. Datatræk vedrørende antal elever med uddannelsesaftaler ultimo året Det antal der ønskes er igangværende aftaler pr. 31/12. Optællingen laves på baggrund af LIS søgningen Igangværende praktikforhold i kolonnen Ordinære aftaler. Sidste udtræksdato for årene 2012, 2013, 2014, og 2016 sættes til 31/12, selvom det ikke er den faktiske dato for sidste udtræk, man skal blot bruge den sidste dato i det pågældende år, når man vælger dato i feltet Udtræksdato. 13