VEDTÆGT. for den selvejende institution. KFUM s Børnehus Musereden. Kirkegade 14, 3300 Frederiksværk

Transkript

1 VEDTÆGT for den selvejende institution KFUM s Børnehus Musereden Kirkegade 14, 3300 Frederiksværk 1 Navn, beliggenhed og hjemsted Institutionens navn er KFUM s Børnehus Musereden. Institutionen er beliggende Kirkegade 14, 3300 Frederiksværk. Institutionen har hjemsted i Halsnæs Kommune. 2 Institutionens formål Institutionen er selvejende, godkendt til privat drift, og tilknyttet KFUM s Sociale Arbejde i Danmark, som er ejere af Kirkegade 14. Institutionen drives i henhold til dagtilbudsloven og har til formål, på folkekirkens grund og med vægt på socialt arbejde i forbindelse med udsatte børn og familier, at drive daginstitution til gavn for børn og unge. 3 Formue og administration Formue og øvrige værdier skal i videst muligt omfang være noteret i institutionens navn. Formuen kan øges ved midler, som institutionen modtager i arv eller gave, eller som, institutionsbestyrelsen beslutter, skal henlægges. Institutionens midler skal sikres på betryggende vis, herunder bankkonti, obligationer, inventar, driftsmidler eller fast ejendom. Institutionens administration forestås af KFUM s Sociale Arbejde i Danmark. 4 Institutionens ledelsesstruktur Institutionsbestyrelsen er institutionens højeste myndighed og varetager den overordnede ledelse og drift af institutionen, jf. 5. Udover institutionsbestyrelsen, er der til sikring af forældreindflydelsen og i medfør af dagtilbudslovens 14 nedsat en forældrebestyrelse med henblik på varetagelse af de i lovgivningen nærmere definerede opgaver, jf. 6. Til varetagelse af den daglige drift ansættes en leder, jf Institutionsbestyrelsen Institutionsbestyrelsen er institutionens højeste myndighed og varetager den overordnede ledelse og drift af institutionen. Side 1 af 7

2 Institutionsbestyrelsen består af 3-6 medlemmer, hvor af 2-4 medlemmer skal udpeges af KFUM s Sociale Arbejde i Danmark og 1-2 medlemmer skal udpeges af forældrebestyrelsen blandt forældrene, heriblandt formanden for forældrebestyrelsen. De af KFUM s Sociale Arbejde i Danmark valgte institutionsbestyrelsesmedlemmer udpeges for en 4-årig periode forskudt i forhold til hinanden, således at 1-2 af repræsentanterne udpeges i lige år og 1-2 af repræsentanterne i ulige år. Institutionsbestyrelsesmedlemmer udpeget af KFUM s Sociale Arbejde i Danmark kan genvælges, dog kan man ikke genvælges efter man er fyldt 70 år. De af forældrebestyrelsen udpegede medlemmer til institutionsbestyrelsen udpeges for en 2 årig periode. De af forældrebestyrelsen udpegede institutionsbestyrelsesmedlemmer kan kun sidde i bestyrelsen, så længe de har børn indskrevet i institutionen. Institutionsbestyrelsens konstituerer sig med en formand og en næstformand - begge blandt de af KFUM s Sociale Arbejde i Danmark valgte bestyrelsesmedlemmer. Institutionsbestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 2/3 af dens medlemmer er til stede. Institutionsbestyrelsens afgørelser træffes ved almindeligt flertal med mindre andet fremgår af denne vedtægt. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. Institutionsbestyrelsen har ansvaret for, at institutionens administrative og økonomiske anliggender varetages under hensyn til institutionens formål og de regler, der til enhver tid er gældende for institutionens ledelse og drift herunder godkendelsen til privat drift. Institutionsbestyrelsen fastsætter forretningsorden for såvel institutions- som forældrebestyrelsen. Institutionsbestyrelsen fastsætter den daglige åbningstid inden for en ugentlig åbningstid, der som minimum svarer til beregningsgrundlaget for størrelsen af det kommunale tilskud. Institutionsbestyrelsesmedlemmer er omfattet af forvaltningslovens og straffelovens regler om tavshedspligt. Denne tavshedspligt fortsætter efter at vedkommende er udtrådt af bestyrelsen. Institutionsbestyrelsen er forpligtiget til at orientere nye institutionsbestyrelsesmedlemmer herom. Nye institutionsbestyrelsesmedlemmer afleverer kvittering for modtagelse af denne orientering. 6 Forældrebestyrelsen Forældrebestyrelsen består af 5 medlemmer valgt af og blandt forældre med barn i institutionen samt 1 medarbejderrepræsentant. Medarbejderrepræsentanten har ikke stemmeret. erne vælges på et forældremøde i oktober kvartal for 2 år og forskudt for hinanden, således at 2 repræsentanter vælges i lige år og 3 repræsentanter i ulige år. Genvalg kan finde sted. Der vælges desuden 2 suppleanter af og blandt forældrene for 1 år. Forældremødet med valg til bestyrelsen bekendtgøres med minimum 14 dages varsel. Det påhviler den afgående bestyrelse at fastsætte og indkalde til valget. Det fastansatte personale vælger blandt sig en personalerepræsentant, som uden stemmeret, deltager i forældrebestyrelsens møder for en 2-årig periode. Genvalg kan finde sted. Side 2 af 7

3 Forældrebestyrelsen konstituerer sig med en formand og en næstformand begge blandt de forældrevalgte. Forældrebestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 1/2 af de stemmeberettigede er til stede. Forældrevalgte medlemmer kan kun sidde i bestyrelsen, så længe de har børn indskrevet i institutionen. Når dette ikke længere er tilfældet, indtræder suppleanten. Medarbejderrepræsentanten deltager ikke i behandling af sager, der vedrører personaleforhold, men sikres mulighed for udtalelse i forbindelse med lederansættelser. Forældrebestyrelsens afgørelser træffes ved almindeligt flertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. Det er forældrebestyrelsens opgave at fastlægge principper for institutionens virksomhed, for anvendelse af en budgetramme samt at foretage indstilling til lederen ved ansættelse af personale. Endvidere har forældrebestyrelsen ret til at deltage ved ansættelse af ny leder. Forældrebestyrelsen udøver sin kompetence inden for de af dagtilbudsloven fastsatte bestemmelser, inden for de af kommunen fastsatte mål og rammer for dagtilbudsområdet, samt det af institutionsbestyrelsen fastsatte formål med institutionen. Forældrebestyrelsesmedlemmer er omfattet af Forvaltningslovens og Straffelovens regler om tavshedspligt. Denne tavshedspligt fortsætter efter at vedkommende er udtrådt af bestyrelsen. Institutionsbestyrelsen er forpligtiget til at orientere nye forældrebestyrelsesmedlemmer herom. Nye forældrebestyrelsesmedlemmer afleverer kvittering for modtagelse af denne orientering. 7 Den daglige ledelse Til varetagelse af den daglige drift ansætter institutionsbestyrelsen en pædagogisk uddannet leder. Lederen ansættes og afskediges af institutionsbestyrelsen under forbehold af godkendelse fra hovedbestyrelsen i KFUM s Sociale Arbejde i Danmark. Landskonsulenten fra KFUM s Sociale Arbejde i Danmark deltager i ansættelses- og afskedigelsesproceduren vedrørende lederen. Lederen har det pædagogiske, administrative, personalemæssige og økonomiske ansvar for institutionens daglige drift, under ansvar for institutionsbestyrelsen. I ansættelsessager er institutionsbestyrelsen og lederen forpligtet til at lægge vægt på, at der såvel i arbejdet som i adfærden i øvrigt udvises behørig hensyntagen til institutionens værdigrundlag. 8 Optagelse og udmeldelse af institutionen, samt forældrebetaling Institutionen optager børn fra målgruppen der ønsker plads i institutionen, med mindre der ikke er ledig plads. Er der ikke ledig plads optages barnet på venteliste. Optagelse fra venteliste sker efter anciennitet på ventelisten. Søskende til et barn i institutionen har fortrinsret til en plads og kan optages uden anciennitet på ventelisten. Side 3 af 7

4 Udmeldelse af et barn i institutionen skal ske skriftligt og kan tidligst ske med 2 måneders varsel til den 1. i en måned. Optagelseskriterier offentliggøres på DSPI Børnehusets hjemmeside og forældre på ventelisten kan ved henvendelse til institutionen få oplyst deres plads på ventelisten. Ændringer af optagelseskriterier eller udarbejdelse af en ventelistepolitik sker efter reglerne om vedtægtsændringer jf. 13. DSPI Børnehuset Musereden vil som udgangspunkt følge Halsnæs Kommunes fastsættelse af forældrebetaling for 0-2 årige og 3-5 årige. Såfremt der fremadrettet indføres fuld kost, udvidet åbningstid eller andre ekstra ydelser i forhold til tilsvarende kommunale dagtilbud, kan der ske en forhøjelse af forældrebetalingen. Det er således DSPI Børnehuset Musereden der selvstændigt fastsætter forældrebetalingen. En forhøjelse af forældrebetalingen skal varsles med mere en 2 måneder forud for ikrafttræden. Institutionsbestyrelsen kan udmelde et barn med en uges skriftligt varsel, hvis forældrebetalingen ikke er indbetalt ved 8 dages overskridelse af betalingsfristens udløb, og institutionen efterfølgende har rykket 2 gange skriftligt for betaling. Der skal minimum være tale om en betalingsoverskridelse på samlet 3 uger, før udmeldelsen kan finde sted. 9 Åbningstider Bestyrelsen for DSPI Børnehuset Musereden fastsætter den daglige åbningstid minimum svarende til rammerne for den ugentlige åbningstid ud fra driftstilskuddet, i 2013 minimum 52 timer. Som udgangspunkt tilbydes pasning alle årets hverdage. Den daglige åbningstid vil løbende blive tilpasset forældregruppens behov. Ændrer behovet sig og der træffes beslutning om ændring af åbningstiderne, vil dette blive varslet med 3 måneder inden ikrafttræden. 10 Hæftelse Den selvejende institution hæfter med sin kapital efter dansk rets almindelige regler for alle institutionens påhvilende gældsforpligtelser. 11 Tegningsret mv. Til at forpligte institutionen over for tredjemand samt ved større dispositioner kræves underskrift af mindst 2 institutionsbestyrelsesmedlemmer, herunder institutionsbestyrelsesformanden, efter at sagen har været behandlet på et institutionsbestyrelsesmøde, med mindre der er tale om daglige dispositioner, som er delegeret til lederen. 12 Anvendelse af overskud Et eventuelt overskud anvendes med respekt for formålet til konsolidering af institutionen. Side 4 af 7

5 13 Regnskab og revision Regnskabsåret løber fra den 1. januar til 31. december. Der udarbejdes et årsregnskab bestående af balance, resultatopgørelse og noter, og der udarbejdes en revisionsberetning. Årsregnskabet revideres af en statsautoriseret revisor, der er udpeget af KFUM s Sociale Arbejde i Danmark, og skal ligge klar på det førstkommende ordinære institutionsbestyrelsesmøde i det følgende regnskabsår. Revisor skal foretage en kritisk gennemgang af regnskabsmaterialet og føre revisionsprotokol, der redegør for eventuelle bogførings- og regnskabsmæssige mangler. Revisionsprotokollen skal være til rådighed for institutionsbestyrelsen og forelægges med revisors tilføjelser. 14 Vedtægtsændringer Ændringer af vedtægterne kræver 2/3 flertal på et ordinært institutionsbestyrelsesmøde. Hvis 2/3 af bestyrelsen ikke er mødt frem, kan vedtægtsændringerne vedtages med almindelig flertal på et efterfølgende institutionsbestyrelsesmøde, der er indkaldt via anbefalet brev med 14 dages varsel. Vedtægtsændringerne skal efterfølgende godkendes af Halsnæs Kommune og hovedbestyrelsen i KFUM s Sociale Arbejdes i Danmark. 15 Ophør Beslutning om ophør træffes efter samme regler som i 14 vedrørende vedtægtsændringer. Efter ophævelse af institutionen påhviler det institutionsbestyrelsen at fungere indtil aktiver og passiver er opgjort samt at træffe beslutning om anvendelsen af en eventuel egenkapital, som skal anvendes til et med institutionen nært beslægtet formål efter godkendelse af KFUM s Sociale Arbejde i Danmark, Halsnæs Kommune og Civilstyrelsen. Nedlæggelse af institutionen skal varsles mindst 3 måneder før ophør. Hvis institutionen ophører ved konkurs eller varslet nedlæggelse og ikke kan opfylde fornøden forsyningssikkerhed, udløses den stillede driftsgaranti som sikkerhed i de tilfælde, hvor kommunen påføres et tab ved ophør af institutionen. ---oo0oo--- Nærværende vedtægter erstatter tidligere vedtægter af 22. august 2007 og er i overensstemmelse hermed vedtaget af bestyrelsen samt godkendt af Halsnæs Kommune og hovedbestyrelsen i KFUM s Sociale Arbejde i Danmark. Bestyrelsen: Den / 2013: Side 5 af 7

6 Formand Fanny Øster Udpeget af KFUM s Sociale Arbejde i Danmark Næstformand Anne Thomasen Udpeget af KFUM s Sociale Arbejde i Danmark Birgitte Bjerre Udpeget af KFUM s Sociale Arbejde i Danmark Vivi Stausholm Jepsen Pernille Pantmann Trine Furbo Hansen Heidi Krøyer Halsnæs Kommune: Den / 2013: Hovedbestyrelsen i KFUM s Sociale Arbejde i Danmark: Den / 2013: Side 6 af 7

7 Hovedbestyrelsesformand Hovedbestyrelses- og forretningsudvalgsmedlem Side 7 af 7