Referat for: Ribe Domprovstiudvalg PU møde 8. december Kl Mødested: Domprovstegården Mødepunkt Beslutning

Transkript

1 Referat for: Ribe Domprovstiudvalg PU møde 8. december Kl Mødested: Domprovstegården Mødepunkt 1 Godkendelse af referat fra mødet 3. november 2015 Beslutning Godkendt og underskrevet. Ved mail af 5. november 2015 meddelt provstiudvalget, at referat ligger klar på 2 Siden sidst - Sager til opfølgning a) Provstiarkivalier: Projektansættelse af Karen Margrethe Melbye. Godkendelse af vilkår og honorar. b) Provstiets reformationspulje: Vilkår og anvendelse - foreløbig orientering. Kortfattet notat eftersendes senest c) Sankt Ansgar kirkes 100 års jubilæum. Domprovsten medbragte et gavekort på kr. fra provstiet. a) Godkendt. Sekretær udfærdiger aftale efter konsultation med revisor om formkrav. b) Godkendt. Jf. notat. c) Godkendt. 3 Provstiudvalgets bemærkninger til Ribe Stifts godkendelse af PU regnskabet 2014 Sag: Regnskab (622) Jf. behandlingen af revisionsprotokollatet på PU mødet den 6. oktober Som svar på Ribe Stifts godkendelse henvises til referat fra PU mødet Godkendt PU regnskab Ribe Domprovstiudvalg 4 6 ansøgninger af og på ialt kr ,19 Sag: 6 Ansøgning fra Sankt Katharine MR til dækning af faktura vedr. undersøgelse for skimmelsvamp Bispegade 6, 6760 Ribe (654) - Sankt Katharine Sogn Ansøgningen imødekommes. Svar på ansøgninger af og Kvitteringer på betalte regninger fra Dansk Bygningsanalyse Referat, Side: 1

2 Mødepunkt 5 6 ansøgning til ikke budgetteret regning på kr ,70 fra arkitekt Hans Lund vedr. tagrenovering på Sankt Katharine kirke. Sag: Renovering af taget på Sct. Catharinæ Kirke (566) - Sankt Katharine Sogn Beslutning Ansøgningen imødekommes. Regning fra arkitekt Hans Lund vedr. tagrenovering på Sankt Katharine kirke. Afgørelse fra Ribe Stift Kvittering på betaling af regning fra Hans Lund 6 Mandø - Kirkesyn Sag: Synsforretninger 2015 (633) Mandø - Kirkesyn Godkendt på vilkår af budgetmæssig dækning. "Revne i væg mod nord..." Det bemærkes, at egentlige reparationsarbejder i gammelt murværk skal godkendes af de kirkelige myndigheder. 7 Seem - Kirkesyn Sag: Synsforretninger 2015 (633) Godkendt på vilkår af budgetmæssig dækning med bemærkning om, at varmeanlæg kræver godkendelse fra de kirkelige myndigheder. Seem - Kirkesyn 8 Hjortlund sogn - 3. kvartal Sag: Kvartalsrapporter 2015 fra MR (562) Godkendt. Hjortlund sogn - 3. kvartal Kalvslund sogn - 3. kvartal Mandø sogn - 3. kvartal Seem sogn - 3. kvartal Bramming sogn - 3. kvartal Gørding sogn - 3. kvartal Ribe Domsogn - 3. kvartal Sankt Katharine sogn - 3. kvartal Referat, Side: 2

3 Mødepunkt Beslutning Ribe Kirkegårde - 3. kvartal Roager sogn - 3. kvartal Darum Sogn - 3. kvartal Jernved Sogn - 3. kvartal Hviding Sogn - 3. kvartal 9 Kannikegården historik vedr. økonomi og projektgodkendelse. Sag: Kannikegården (557) - Ribe Domsogn Eftergodkendelse af projektet. Domprovsten fremsender bilag senest Godkendt. Domprovstens notat af blev taget til efterretning. Kannikegården - historik vedr. økonomi og projektgodkendelse 10 Huslejekontrakter for Kannikegården. Sag: P.U. møde (656) Bilag følger fra Tage Rosenstand. Godkendt med bemærkning om, at forholdet mellem 2.2. og 4.1. skal tydeliggøres. Udkast til lejekontrakt for Kannikegården 11 Kalvslund MR ansøger om afholdelse af merudgift på kr ,00 af de frie midler. Sag: Kalvslund kirke nyt tag på våbenhuset (584) - Kalvslund Sogn Budgetoverskridelsen og finansieringen heraf godkendtes. Ansøgning om afholdelse af merudgift af de frie midler. 12 Godkendelse af Kirkegårdensbestyrelsens behandling af de af provstiet stillede spørgsmål vedr. udviklingsplanen. Sag: Udviklingsplan for Ny Kirkegård, Tangevej, Ribe (635) Kirkegårdensbestyrelsens behandling af de af provstiet stillede spørgsmål Provstiudvalget tog Ribe Kirkegårdes svar på provstiudvalgets spørgsmål af 8. oktorber til efterretning. Udviklingsplanen kan hermed godkendes. Dog henstilles det, at Ribe Kirkegårde genovervejer kirkegårdskonsulentens bemærkning vedr. alléerne, pkt. 2. Brev til kirkegårdsbestyrelsen vedr. udviklingsplanen Referat, Side: 3

4 Mødepunkt Beslutning 13 Sankt Katharine pastorat, lejekontrakt til godkendelse vedr. midlertidig embedsbolig. Sag: Skimmelsvamp i præstegården, Bispegade 6, 6760 Ribe (652) - Sankt Katharine Sogn (5 af 14 sider vedlægges) Godkendt. Sankt Katharine pastorat - Lejekontrakt vedr. midlertidig embedsbolig 14 Sag: Seem kirkegård. Kirkegårdens nordlige afgrænsning (645) - Seem Sogn Projekt fra Hans Lund fremsendes senere. Notat og skitse fra landskabsarkitekt Mette Fauerskov Der etableres et jorddige på 95 m. med lindetræer på indersiden. Projektet er for menighedsrådet udarbejdet af arkitekt Hans Lund med et budget på kr ,- inkl. moms. Projektet sendes til Stiftsøvrigheden til godkendelse med anbefaling. 15 Darum Menighedsråd - Forlængelse af likviditetslån på kr ,- Sag: 6 Ansøgning fra Darum Menighedsråd om likviditetslån på kr ,- (597) - Darum Sogn Likviditetslån optaget af Darum Kirkekasse på kr ,- godkendt første gang på PU møde den 9. december Provstiudvalget besluttede at forlænge lånet med 12 mdr. PU møde 9. december 2014( ) Referat, Side: 4

5 Orientering 16 Orientering til provstiudvalg vedrørende anmodning om aktindsigt fra Jyllands- Posten Sag: Diverse til provstiudvalget (395) Orientering til provstiudvalg vedrørende anmodning om aktindsigt fra Jyllands-Posten 17 Indeksering af gravstedstaksterne Sag: Gravstedstakster / GIAS (400) Indeksering af gravstedstaksterne 18 Mandø kirke - arbejdets stade vedr. nye vinduer fra Hans Lund Sag: Udskiftning af varmeanlæg, vinduer, gavllem m.m. (437) - Mandø Sogn Arbejdets stade vedr. nye vinduer fra Hans Lund 19 Gudstjenester den Sag: Meddelelse fra RS (549) Der afholdes gudstjenester 6 steder i Ribe Domprovsti: Ribe Domkirke, Sankt Ansgar i Bramming, Hunderup, Darum, Farup, Hviding. Gudstjenester den RS meddeler frigivelse af indeståender - Kannikegården Sag: Kannikegården (557) - Ribe Domsogn RS meddeler frigivelse af indeståender - Kannikegården Ribe Stift meddeler udbetaling af frigivne kapitaler 2,6 mill.kr 21 Jernved kirke - Hans Lund orienterer om de kommende arbejder. Sag: Jernved kirke - pigstensbrolægning, omfangsdræn og pilerensningsanlæg (600) - Jernved Sogn Hans Lund orienterer om de kommende Referat, Side: 5

6 Orientering Hans Lund orienterer om de kommende arbejder. 22 Ribe Stift - godkendelse af kvartalsrapport pr PU kassen Sag: Provstiudvalgskassen (604) Ribe Stift - godkendelse af kvartalsrapport pr PU kassen 23 Mandø kirke - Ribe Stift sender afgørelse vedr. udskiftning af orgel Sag: Mandø kirke (632) - Mandø Sogn Ribe Stift sender afgørelse vedr. udskiftning af orgel JTB mail til mandø MR. vedr. afgørelse af udskiftning af orgel 24 Præstegården, Bispegade 6 Sag: Skimmelsvamp i præstegården, Bispegade 6, 6760 Ribe (652) - Sankt Katharine Sogn Næste møde i sagen er berammet til 8. januar 2016 kl Referat fra møde 13. november 2015 Overslag af for registrering og skitseforslag fra Jørgen Overby Ole Fabricius svar vedr. overslag for registrering og skitseforslag Jesper Sottrups svar vedr. overslag for registrering og skitseforslag JTB sender mail til MR vedr. overslag over istandsættelse 25 Rapporter fra ekstraordinært syn over kirkelofter 2015 Sag: Ekstraordinært syn over kirkelofter 2015 (657) Referat, Side: 6

7 Orientering Farup - syn kirkeloft Darum - syn kirkeloft Gredstedbro - syn kirkeloft Gørding - syn kirkeloft Hjortlund - syn kirkeloft Hunderup - syn kirkeloft Hviding - syn Kirkeloft Jernved - syn kirkeloft Kalvslund - syn kirkeloft Obbekær - syn kirkeloft Roager - syn Kirkeloft Sankt Ansgar - syn kirkeloft Sankt Katharine - syn Kirkeloft Sankt Knud - syn kirkeloft Seem - syn Kirkeloft Spandet - syn Kirkeloft Vejrup - syn kirkeloft Vester Nykirke - syn kirkeloft Vester Vedsted - syn Kirkeloft Vilslev - syn kirkeloft Referat, Side: 7

8 Orientering 26 Rapport fra projektansættelse af Karsten Eskildsen Sag: Administrativ forandring - Ribe Domprovsti (596) Beslutningspunkt på næste eller næstfølgende PU møde. Rapport fra Karsten Eskildsen vedr. administrativ forandring 27 Eventuelt Flytning af mødedato eller kan vi starte kl (frokostmøde)? Næste provstiudvalgsmøde: Tirsdag den 12. januar 2016 kl Mødet slut kl Referat, Side: 8