SKOLEBESTYRELSESMØDE MANDAG D. 14. NOVEMBER 2016, KL. 17:30 20:00

Transkript

1 SKOLEBESTYRELSESMØDE MANDAG D. 14. NOVEMBER 2016, KL. 17:30 20:00 Bestyrelsesmedlemmer Christina Carter (forældrerepræsentant, formand) Brix Pape (forældrerepræsentant, næstformand) Maria Jensen (forældrerepræsentant) Marie Elisabeth Schroll (forældrerepræsentant) Johnny Wilms Løndorf (forældrerepræsentant) Denise Robinson (forældrerepræsentant) Maria Thøgersen (forældrerepræsentant) Conni Elton Jensen (forældresuppleant) Maria Moos (forældresuppleant) Henrik Vesterløkke (medarbejderrepræsentant) Klaus Vestergaard Pedersen (medarbejderrepræsentant) Rasmus Bonde (ledelsesrepræsentant) Line Sloth Andersen (ledelsesrepræsentant) Seher Esmer Camur (elevrådsrepræsentant) Deltagelse Christina Carter Brix Pape Maria Jensen Johnny Wilms Løndorf Denise Robinson Maria Thøgersen Conni Elton Jensen Maria Moos Henrik Vesterløkke Rasmus Bonde Line Sloth Andersen Seher Esmer Camur Afbud Fravær Klaus Vestergaard Pedersen Marie Elisabeth Schroll Emner Orientering / forberedelse / kommentarer / godkendelse Tid Referat SPISEPAUSE (17:30) 20 1 Godkendelse af dagsorden Godkendelse (17:50) 1 Godkendt 2 Antimobbestrategi / Rasmus Godkendelse (Bilag vedhæftet) (17:51) Rasmus fremlægger tilføjelser og rettelser. Bestyrelsen godkender denne udgave. Til det fremtidige arbejde med principper mm, henstilles der til at fremhæve rettelser mm. Antimobbestrategien lægges på skoleporten og efter en periode lægges det i en mappe på intra og skoleporten. Antimobbestrategien er godkendt på mødet den og ligger på skoleporten 3 Kvalitetsrapport samt kvalitets- og supportsamtale introduktion / Rasmus Orientering (18:01) 15 Side 1 af 5 Man udarbejder en kvalitetsrapport hvert andet år. Den udarbejdes ud fra sygefravær, trivselsrapport, læseresultater, personaleomsætning mm. Denne rapport danner rammen for en samtale mellem skoleledelsen og

2 områdeledelsen kvalitets- og supportsamtale, hvor ledelsen og områdeledelsen er tilstede. Bestyrelsen vil også blive inddraget i arbejdet omkring kvalitetsrapporten især inddraget, der hvor vi som skole skal have fokus i fremtiden. Ledelsen har ansvaret for at bestyrelsen bliver klædt på til deres rolle i forbindelse med kvalitetsrapporten. 4 Elevrådet / Seher Opfølgning på Rene toiletter (Seher forlader mødet herefter) 5 Kontaktforældremøde i januar Fastlæggelse af dato Valg af emne og form Udpegning af tovholdere (18:16) (18:26) 20 Sidste gang fremlagde Elevrådet en evt. indsats omkring rene toiletter. DH er stoppet i elevrådet og derfor har CA overtaget elevrådet indtil der bliver fundet en anden lærer til at overtage opgaven med elevrådet. Elevrådet vil stadig gerne have en wcpatrulje samt få delt wc erne op altså drenge og piger. det vil de arbejde videre på. Ledelsen spørger ind til hvad ledelsen kan gøre for, at patruljen kommer op og stå. Punktet tages op på næste elevrådsmøde der skal laves en plan. CA er tovholder sammen med elevrådet. Den 31. januar fra kl. 17 til 19. Dagsorden: Hver årgangs kontaktforældre skal samles og planlægge aktiviteter for den enkelte årgang. Fremlægge for alle de andre årgange. Rasmus og Connie er arbejdsgruppe. PAUSE (18:46) 6 Princip for Skole-hjem samarbejde / Maria T. og Denise Udkast til princip for skolehjemsamarbejde drøftes (Bilag eftersendes onsdag) (18:56) 30 Debat om udformning af dokumentet samt få kommentarer til indhold. Denise og Maria tilføjer rettelser samt opstillingen. De andre bestyrelsesmedlemmer skal sende deres rettelser og tilføjelser, således at alle tilføjelser kommer med. 7 Skolebestyrelsens Infobrev december / Hvilke emner skal infobrevet have? Hvem skriver hvad? (19:26) - Antimobbestategi Maria J - Kontaktforældremøde - Maria J - Byttemarked Denise - Musical Henrik - Avis - Deadline: den 28. nov til 8 Orientering Orientering (19:36) Indskrivning: Side 2 af 5

3 / Rasmus NØA skole skal være på SPA de forældre har mange spørgsmål. Rasmus og områdeledelsen har afholdt møde med disse forældre. NØA er blevet lovet en plads i SB fra næste skoleår. SPA: der var 170 mennesker til vores egen indskrivning Frank Jensen deltog. Der var en god stemning med mange gode spørgsmål. Også spørgsmål fra de nye forældre. Musical: Hamlet som stykke. Det er et seriøst set up. Avis: to dage hvor eleverne arbejder med skolens nye navn samt, at der blev udarbejdet en avis, der også er hus omdelt samt udleveret til de kommende elever og deres forældre Ansættelser: Mellemtrinnet hun skal have engelsk, historie og madkundskab. Indskolingen matematik, n/t, idræt. Desuden er der slået en skolepædagogstilling op til besættelse pr. 1.januar. 9 Eventuelt (19:46) Næste møde den 15. dec med efterfølgende julefrokost. Ledelsen bestiller bord til julefrokosten. Punkter til kommende møder Evaluering af forældremøder i august: hvordan forløb SB- og ledelsesbesøg på møderne, hvad kan vi gøre anderledes/bedre næste år? Skolebestyrelsesmøder i skoleåret 2016/ deadline for dagsorden og materiale: deadline for dagsorden og materiale: deadline for dagsorden og materiale: deadline for dagsorden og materiale: deadline for dagsorden og materiale: deadline for dagsorden og materiale: deadline for dagsorden og materiale: deadline for dagsorden og materiale: Udgivet af skolebestyrelsen på Skolen på Amagerbro Side 3 af 5

4 OPGAVER OG ANSVARSFORDELING Ansvarsområde Hvem Hvad Hvornår Dato Dagsorden til skolebestyrelsesmøde Formøde med skoleleder Udarbejdelse og udsendelse af dagsorden Udsendes senest en uge før hvert sb møde til bestyrelsens medlemmer, suppleanter og skolens ledelse Ansvarsfordeling Ajourføring af ansvarsfordelingsskema Ajourføring af ansvarsfordelingsskema Faglig handleplan Repræsenterer forældrene og bestyrelsen i den faglige handleplansgruppe Møder ca. 6 gange årligt Skolebestyrelsens infobrev Uddelegering af materiale (tekst/foto) til infobrev Udarbejdelse og udsendelse af infobrev Udsendes fire gange i løbet af et skoleår to gange hvert halvår December 2016 Kontaktforældre Mai-Britt Ny tovholder Uddelegering af arbejdsopgaver ifm planlægning af møder Ajourføring af materiale Ajourføring af princip To kontaktforældremøder hvert skoleår ét hvert halvår Elevrådskontakt Henrik og Klaus Være elevrådsrepræsentantens primære kontaktperson i bestyrelsen Ved behov Byttemarked Henrik og Denise Uddelegering af arbejdsopgaver ifm. Byttemarkedet Fastsættelse af dato Årshjul Christina Ajourføring af årshjul Ajourføres ifm. bestyrelsesmøder og udsendes senest en ugen inden næstkommende møde Forretningsorden Maria T. Ajourføring af forretningsorden Ajourføres ifm. bestyrelsesmøder og udsendes senest en ugen inden næstkommende møde Side 4 af 5

5 Princip Skole-hjem samarbejde Denise og Maria T. Redigere udkast til princip ud fra beslutninger vedtaget på bestyrelsesmødet d Ajourføres ifm. bestyrelsesmøder og udsendes sammen med dagsordenen senest en ugen inden næstkommende møde Udgivet af skolebestyrelsen på Skolen på Amagerbro Side 5 af 5