Dagsorden Aabenraa Andelsboligforening Torsdag den 1. februar 2018, kl Humlehaven 4, Aabenraa

Transkript

1 Ekstern Dagsorden Aabenraa Andelsboligforening Torsdag den 1. februar 218, kl Humlehaven 4, Aabenraa Side 1 af 1 Aabenraa Andelsboligforening Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller (O) orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

2 Indholdsfortegnelse: 1. Organisation Økonomi Afdelingerne Administrationen: LUKKET PUNKT Efterretningssager Næste møder: Eventuelt... 1 Bestyrelsesmedlemmer: Søren Duus (formand), Laila Bøttcher (næstformand), Erling Jørgensen, Poul Jensen, Else Bonde, Svend M. Petersen, Harry Asmussen (medarb.repr.) Ansatte: Jimmy Povlsen Afbud: Side 2 af 1 Aabenraa Andelsboligforening Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller (O) orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

3 1. Organisation 1.a Godkendelse af referat Bestyrelsesmøde den Forhandlingsprotokol for organisationsbestyrelsesmøder godkendes og underskrives på næstfølgende møde. B 1.b Revisionsprotokollat Revision i regnskabsårets løb (til underskrift) Indstilling: Indstilles til godkendelse. Beslutning: B * 1.c. Foreningsanliggender 1.c.1 Budgetforslag 219 Hovedforeningen Forslag til budget , forslag budget komprimeret, forslag til budget specificeret. Budget udsendes til godkendelse i løbet af marts. 1.c.2 Bestyrelseshonorar 1.c.3 Generalforsamling Bilag; Indkaldelse med dagsorden til hjemmeside og opslag Indkaldelse annoncering Ugeavisen, Jyske Vestkysten, Der Nordsleswiger. Forslag vedtægtsændring Liste over organisationsbestyrelsen B B B **** På valg; Søren Duus, Svend M. Petersen, Erling Jørgensen 1.c.4 SALUS Orientering v. Jimmy Povlsen. 1.c.5-8. Kreds Kredsvalgsmøde onsdag den 4. april 218, kl. 19., Folkehjem Udpegning af kandidat til kredsrepræsentantskabet. Dagsorden, forretningsorden, adgangskort m.m. vil blive udsendt i starten af marts se bilag. B ** Side 3 af 1 Aabenraa Andelsboligforening Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller (O) orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

4 Orientering v. Søren Duus. 1.c.6 Aabenraa-Rødekro Fjernvarme Generel orientering v. Søren Duus. O Indstilling: Beslutning: 1.d. Bestyrelsesanliggender 1.d.1 Den boligsociale helhedsplan for Høje Kolstrup (JP) O 1.d.2 Guldbjerparkens børnehave matr. 1735, ejd. Nr Kommunen ansøgt om salg af børnehave. Ejendommen udmatrikuleres og sættes til salg (Landinspektør / JPW). (gentagelse). Status: Landinspektør Ejnar Sønderby er sat på sagen for at undersøge mulighederne for, hvordan udmatrikulering kan ske. (gentagelse) Samtidig er Kommunen forespurgt om, hvordan de forholder sig til lånet, hvor der er ydet kommunal garanti, da det ikke skal forventes, at en salgssum kan dække belåningen. (JPW) (gentagelse) Status (JPW): Afventer mødedato fra Kommunen for drøftelse af mulighed for udmatrikulering og stillingtagning til restbelåning. (Rykket af flere omgange for tilbagemelding - senest i december 216) Der har været afholdt møde med Aabenraa Kommune orientering på mødet (JP). B 1.d.3 Afdeling 26 Sandved 45, Aabenraa Intet Nyt O 1.d.4 Årshjul Til godkendelse. B ** 1.d.5 Seminar 218 B * Seminar 218, torsdag den 8. marts 218. Inviteret er organisationsbestyrelsen, afdelingsbestyrelserne, SALUS ledergruppe, Sanne L. Pedersen, medarbejdere Humlehaven, medarbejdere SALUS. Program for dagen Kommunikation og Samarbejde Forslag til næste års seminar: torsdag den 14. marts 219. Side 4 af 1 Aabenraa Andelsboligforening Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller (O) orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

5 1.d.6 Bolind generalforsamling 218 Bolind generalforsamling afholdes mandag den 28. maj 218, kl på virksomhedens adresse; Østmarken 6, 286 Søberg. Indkaldelse med dagsorden vil tilgå aktionærerne i henhold til vedtægterne. Deltager organisationsbestyrelsen og hvem? B 1.d.7 Totalservice vaskemaskiner B * Se bilag Indstilling Beslutning 1.d.8 Nybyggeri Campus Aabenraa O Den 2. august 216, har tilskrevet Kuben, at brevet/mail er modtaget, og man vil vende tilbage, når der engang er overblik på området (gentagelse). Status: (JP) Indstilling: Beslutning: 1.e) Medlemsanliggender Lukket punkt - Intet under dette pkt. O 2. Økonomi 2.a. Budgetkontrol organisationen (webzone2) O 2.b. Landsbyggefondsmidler 2.b.1 Opgørelse over trækningsret i Landsbyggefonden (AMS) O * 2.c. Dispositionsfonden 2.c.1. Opgørelse over Dispositionsfonden (AMS) Bilag 2: Plan for optagelse af 2 lån i dispositionsfonden samt afvikling for afd. 1. Lån kr. 7. og kr. 15. indgår i opstilling af reguleringskonto og huslejestigning i årene 22 og 221. Fra år 223 og år 224 afvikles med afdrag og renter i afdelingen. Indstilling: B ** Side 5 af 1 Aabenraa Andelsboligforening Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller (O) orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

6 Beslutning: 3. Afdelingerne 3.a. Renoveringssager 3.a.1 Oversigt byggesager AAAB pr. 4. januar a.2 Afdeling 1 Tøndervej, Rugkobbel, Fuglsang, Farversmøllevej. Renoveringsprojekt Status: Skema C er godkendt hos kommunen. Skema C opstilles udelukkende for den støttede del til Landsbyggefondens godkendelse (AMS). O O * 3.a.3 Afdeling 5 Farversmøllevej 1-23 Tagudskiftning O Status: (BBM) Kommunen har godkendt lånoptagelse. 3.a.4 Afdeling 6 Kystvej 24-48, 5 Nye køkkener Status: Optegninger af køkkener 19 stk. Derefter tilbud (januar 218). Finansiering, kommunen tilbud (februar- november 218). (JPD). O 3.a.5 Afdeling 11 Farversmøllevej / Sandved Påbygning af altaner Status: (BBM) Arbejdet afsluttet. Afventer regnskab. O 3.a.6 Afdeling 14 Sandved 9-29 og Tagudskiftning Status: (AMS) Arbejdet afsluttet. Afventer regnskab. O 3.a.7 Afdeling 15 Petersborg Badeværelser - faldstammer Status (BBM) Projektering og udbud er i gang. O 3.a.8 Afdeling 16 Hjelmrode 2-96 Fysisk helhedsplan for primært facade og tagrenovering Status: (BBM) Skema B er godkendt. Færdigprojektering pågår. O Side 6 af 1 Aabenraa Andelsboligforening Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller (O) orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

7 3.a.9 Afdeling 18 Hørgaard Etageadskillelse over krybekælder m.m. Status: (BBM) Supplerende materiale er tilsendt Landsbyggefonden. O 3.b Beboeranliggender intet til dette punkt. 3.c Afdelingsanliggender intet til dette punkt Indstilling: Beslutning: 4. Administrationen: LUKKET PUNKT 5. Efterretningssager O 5.a. Udlejning statistik - Tomgang (AM) 5.b Udsættelser (NKE) 5.c Tab tomgang (NKE) 5.d Tab fraflytning (MAN) 5.e Restanceliste akk. indtil frigørelsesdato (NKE) 5.f Restancelist månedlig (NKE) 5.g Restanceliste % (NKE) 5.h Venteliste (AM) 5.i Opgørelse Intrum Justitia * * * * * * * * * 5.j Orientering fra nedsatte udvalg 5.j.a Bladudvalg BeboerNyt Medlem af redaktionsudvalget er Poul Jensen 5.j.b Kursusudvalg (KB: Ove Stahl Schmidt, Knud-Aage M. Poulsen AAAB: Søren Duus, Else Bonde) Side 7 af 1 Aabenraa Andelsboligforening Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller (O) orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

8 5.k. BL informerer, klik her 5.l LBF informerer, klik her 5.m Investeringsaftale Bankinvest: Link, Klik her Sparinvest: Link, Klik her Indstilling: Beslutning: Mødeplan Næste møder: O Forslag dato 218: Lørdag den 1. december 218, kl. 13. Fælles juleafslutning, KB, AAAB organisationsbestyrelser, direktør Arrangør 217: AAAB (Else Bonde, Erling Jørgensen). Arrangør 218: KB? 218: Torsdag den 1. februar 218, kl Torsdag den 5. april 218, kl Fællesmøde KB og AAAB Temamøde. Torsdag den 26. april 218, kl Revisormøde Torsdag den 7. juni 218, kl Konstituerende møde Forslag: Torsdag den 6. september 218, kl Forslag: Torsdag den 1. november 218, kl Forslag: Torsdag den 13. december 218, kl Fællesmøde KB og AAAB Hvis intet andet er nævnt afholdes mødet på adressen Humlehaven 4, Aabenraa. Kredsmøde 8. kreds Afholdt tirsdag den 16. januar 218, Folkehjem Aabenraa Organisationsbestyrelsesseminar alle selskaber Afholdt fredag den 19. januar 218, - Fremtidig struktur/effektivisering og benchmark. Seminar 218 Kommunikation og samarbejde Side 8 af 1 Aabenraa Andelsboligforening Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller (O) orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

9 (Afdelingsbestyrelser, organisationsbestyrelsen, ledergruppen, medarbejdere Humlehaven, medarbejdere Salus) Folkehjem, Aabenraa Foredragsholder: Karen Marie Lillelund Torsdag den 8. marts 218, kl Kursusudvalg: AAAB: Søren Duus, Else Bonde KB: Ove Stahl Schmidt, Knud-Aage M. Poulsen 8. kreds Valg til BL s repræsentantskab, bestyrelse Onsdag den 4. april 218, kl. 19., Folkehjem, Haderslevvej 7 AAAB, ordinær generalforsamling: Onsdag den 23. maj 218, Guldbjergparkens festsal, kl. 19. SALUS Repræsentantskabsmøde Lørdag den 26. maj 218, Folkehjem Aabenraa Markvandring i afdelinger uden afdelingsbestyrelse Onsdag den 13. juni 218, kl. 16. Opstart områdekontor Tøndervej 117. KB jubilæum 218 Inviteret festaften fredag den 5. oktober 218 Åben reception onsdag den 1. oktober 218 Sikkerhedsrundgang 218 Onsdag den 28. november 218 (JPD) KB og AAAB fælles juleafslutning medarbejdere 218 Forslag: Onsdag den 19. december 218, kl , Guldbjergparkens festsal. Deltagere/inviterede: Organisationsbestyrelsen, medarbejdere i KB og AAAB (ejendomsfunktionærer, medarbejdere Humlehaven), Sanne L. Pedersen, Æresmedlemmer, Ledergruppen SALUS. Fælleskursus i SALUS: Budget Torsdag den 1. marts 218, kl Hotel Tønder Hus, Tønder Teknisk chef og JP Introduktion for nyvalgte: Afholdes fremover hvert andet år. Næste gang 4. oktober 218, kl. 19. Hotel Tønder Hus, Tønder Teknisk chef, TARN og JP Vedligeholdelse og fraflytning Afvikles kun hvert andet år Næste gang 219 Teknisk chef og AJ Side 9 af 1 Aabenraa Andelsboligforening Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller (O) orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

10 7. Eventuelt Kirsten Petersen, receptionist 6 år (KB/AAAB) Per Hansen, ejendomsfunktionær 25 års jubilæum Harry Asmussen, ejendomsfunktionær 6 år Erling Jørgensen, organisationsbestyrelsesmedlem 1 års jubilæum Anita Marcussen, udlejningsassistent 6 år Side 1 af 1 Aabenraa Andelsboligforening Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller (O) orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

11

12

13

14

15 Aabenraa Andelsboligforening Generalforsamling Onsdag den 23. maj 218, kl. 19. Guldbjergparkens festsal, Præsteskoven 2, Aabenraa Dagsorden: 1) Valg af dirigent. 2) Aflæggelse af bestyrelsens årsberetning, herunder om forretningsførelsen for det senest forløbne år. 3) Endelig godkendelse af boligorganisationens og afdelingernes årsregnskab 217 med tilhørende revisionsberetning og forelæggelse af budget ) Behandling af eventuelt indkomne forslag. A. Vedtægtsændring. 5) Valg af formand for en valgperiode på 2 år. Efter tur afgår: Søren Duus modtager genvalg. 6) Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter for disse. 2 bestyrelsesmedlemmer for en valgperiode på 2 år. På valg: Erling Jørgensen modtager genvalg. Svend Madsen Petersen modtager genvalg. 7) Valg af revisor. 8) Eventuelt. Forslag til behandling skal sendes til SALUS Boligadministration, Egevej 9, Aabenraa eller på salus@salus.dk - senest onsdag den 9. maj 218. Eventuelle indkomne forslag og årsregnskab vil være tilgængelig på foreningens hjemmeside en uge før generalforsamlingen. Ekstraordinær generalforsamling Under forudsætning af godkendelse af punkt 4.a vedtægtsændring på den ordinære generalforsamling indkaldes hermed til ekstraordinær generalforsamling, der afholdes samme sted og umiddelbart efter afslutning af ordinær generalforsamling. Dagsorden: 1) Valg af dirigent. 2) Godkendelse af vedtægtsændring 3) Eventuelt. Bestyrelsen opslag

16 Aabenraa Andelsboligforening Generalforsamling Onsdag den 23. maj 218, kl. 19. Guldbjergparkens festsal, Præsteskoven 2, Aabenraa Dagsorden ifølge vedtægter kan findes på foreningens hjemmeside Forslag til behandling skal sendes til SALUS Boligadministration, Egevej 9, Aabenraa eller på - senest onsdag den 9. maj 218. Eventuelle indkomne forslag og årsregnskab vil være tilgængelig på foreningens hjemmeside 1 uge før generalforsamlingen. Ekstraordinær generalforsamling Under forudsætning af godkendelse af vedtægtsændring på den ordinære generalforsamling indkaldes hermed til ekstraordinær generalforsamling, der afholdes samme sted og umiddelbart efter afslutning af ordinær generalforsamling. Eneste dagsordenpunkt er godkendelse af vedtægter. Bestyrelsen

17 VEDTÆGTER FOR Aabenraa Andelsboligforening MAJ 218 Rigtigheden bekræftes herved: Aabenraa, den / 218 Søren Duus Laila Bøttcher Jimmy Povlsen formand bestyrelsesmedlem direktør 1

18 Vedtægter for Aabenraa Andelsboligforening Kapitel 1 Navn, hjemsted og formål 1. Boligorganisationens navn er Aabenraa Andelsboligforening. Stk. 2. Organisationen har hjemsted i Aabenraa Kommune. 2. Boligorganisationen er organiseret uden medlemsindskud. 3. Boligorganisationens kerneaktivitet er at opføre, udleje, administrere, vedligeholde og modernisere støttet boligbyggeri i overensstemmelse med reglerne i lov om almene boliger m.v. Stk. 2. Organisationen kan udover den virksomhed, der er nævnt i stk. 1, udføre aktiviteter, som har en naturlig tilknytning til boligerne og administrationen af disse, eller som er baseret på den viden, som organisationen har oparbejdet. Kapitel 2 Medlemskab og kapitalforhold 4. Som medlemmer af boligorganisationen anses dennes lejere og enhver, der er opnoteret på organisationens venteliste. Stk. 2. Senest ved indgåelse af lejekontrakt skal organisationen udlevere et eksemplar af organisationens vedtægter til det pågældende medlem. 5. Hvis boligorganisationen er organiseret med medlemsindskud, indskyder hvert medlem ved indgåelse af lejekontrakt et medlemsindskud, som indgår i organisationens formue som ansvarlig kapital. Indskuddet forrentes ikke. Generalforsamlingen kan beslutte fremtidige ændringer af indskuddets størrelse. Stk. 2. Medlemmerne hæfter kun med det betalte medlemsindskud. Stk. 3. Et medlem kan ikke modregne sin forpligtelse til at betale medlemsindskud med fordringer på organisationen. Stk. 4. Overgår retten til en bolig til en anden person efter reglerne i 7-75 i lov om leje af almene boliger (almenlejeloven), indtræder den nye lejer i retten til medlemsindskuddet. Stk. 5. Når et medlemskab ophører, tilbagebetales medlemsindskuddet. Dette gælder dog kun, hvis ingen er indtrådt i retten til medlemsindskuddet efter stk. 4, og hvis den ansvarlige kapital, der udgøres af medlemsindskuddene, er i behold. 2

19 Kapitel 3 Boligorganisationens ledelse Generalforsamlingen 6. Medlemmerne er boligorganisationens øverste myndighed og udøver denne myndighed gennem generalforsamlingen. Stk. 2. Generalforsamlingen træffer beslutning om følgende forhold: 1) Valg af revisor. 2) Hvorvidt boligorganisationen helt eller delvist skal administreres af en forretningsfører, herunder af en almen administrationsorganisation. 3) Boligorganisationens administrations- og byggepolitik. 4) Erhvervelse eller salg af boligorganisationens ejendomme. 5) Væsentlig forandring af boligorganisationens ejendomme. 6) Boligorganisationens grundkøb. 7) Boligorganisationens iværksættelse af nyt byggeri. 8) Nedlæggelse af en afdeling. 9) Ændring af vedtægterne. 1) Opløsning af boligorganisationen. 11) Frikøb af en tinglyst tilbagekøbsklausul, der påhviler en afdeling, der er oprettet før den 1. juli 2. 12) Pantsætning af boligorganisationens ejendomme. Stk. 3. Generalforsamlingen godkender organisationens vedtægter, årsregnskab og beretning. Stk. 4. Generalforsamlingen godkender endvidere afdelingernes regnskaber og træffer beslutning om følgende forhold vedrørende almene boligafdelinger og servicearealafdelinger: 1) Erhvervelse eller salg af afdelingernes ejendomme. 2) Overgang af en afdeling fra en boligorganisation til en anden. 3) Opdeling eller sammenlægning af afdelinger. 4) Væsentlig forandring af afdelingernes ejendomme. 5) Grundkøb. 6) Iværksættelse af nyt byggeri. 7) Pantsætning af afdelingernes ejendomme. 8) Fælles afdelingsmøde og fælles afdelingsbestyrelse for flere afdelinger. Stk. 5. Generalforsamlingen kan beslutte at delegere kompetencen på et eller flere af de områder, der er nævnt i stk. 4, til organisationens bestyrelse. Stk. 6. Generalforsamlingen kan til enhver tid beslutte, at en kompetence, som udøves af organisationens bestyrelse, skal udøves af generalforsamlingen. 7. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden 6 måneder efter regnskabsårets afslutning. Dagsordenen for generalforsamlingen skal omfatte følgende punkter: 1) Valg af dirigent. 2) Aflæggelse af bestyrelsens årsberetning, herunder om forretningsførelsen for det senest forløbne år. 3) Endelig godkendelse af boligorganisationens og afdelingernes årsregnskab med tilhørende revisionsberetning og forelæggelse af budget. 4) Behandling af eventuelt indkomne forslag. 3

20 5) Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter for disse. 6) Valg af revisor. 7) Eventuelt. Stk. 2. Den ordinære generalforsamling træffer beslutning om, hvorvidt generalforsamlingen eller bestyrelsen vælger formand og næstformand for bestyrelsen. 8. Den ordinære generalforsamling afholdes i Aabenraa og indkaldes af bestyrelsen med mindst 4 ugers varsel ved opslag på passende sted, ved bekendtgørelse i lokal husstandsomdelt ugeavis eller skriftligt til alle boligorganisationens medlemmer. Efter aftale med et medlem kan indkaldelse af dette medlem ske elektronisk. Indkaldelsen skal angive tid og sted for generalforsamlingen samt dagsorden. Stk. 2. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder anledning til det, når en tidligere generalforsamling har besluttet det, eller når mindst 25 pct. af organisationens boliglejere skriftligt anmoder om at få et angivet emne behandlet. I sidstnævnte tilfælde afholdes generalforsamlingen senest 3 uger efter, at anmodningen er modtaget. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske med mindst 2 ugers varsel. Indkaldelsen skal angive tid og sted for generalforsamlingen samt dagsorden. Når ekstraordinær generalforsamling har været afholdt, kan ny ekstraordinær generalforsamling om samme emne først finde sted efter afholdelse af ordinær generalforsamling, jf. dog 11, stk. 4, 5. pkt. 9. Adgang til generalforsamlingen har medlemmer af boligorganisationen og disses myndige husstandsmedlemmer. I indkaldelsen kan adgangen betinges af, at der løses adgangskort på boligorganisationens kontor senest 3 dage før generalforsamlingen. Medlemmer af organisationsbestyrelsen har ligeledes adgang til generalforsamlingen. Stk. 2. Enhver, der efter stk. 1 har adgang til generalforsamlingen, har ret til at tage ordet. Enhver, der efter stk. 1, 1. pkt., har adgang til generalforsamlingen, har ret til at få et angivet emne behandlet af generalforsamlingen. Forslag, der ønskes optaget på dagsordenen for den ordinære generalforsamling, skal være indsendt til bestyrelsen senest 2 uger før generalforsamlingen. Forslag skal gøres tilgængelige for alle organisationens lejere senest 1 uge før generalforsamlingen. Stk. 3. Stemmeret har kun boligorganisationens boliglejere og disses myndige husstandsmedlemmer. Hver husstand har 2 stemmer uanset husstandens størrelse. 1. Beslutning træffes af de tilstedeværende stemmeberettigede ved almindeligt stemmeflertal. Når 1/3 af de tilstedeværende stemmeberettigede forlanger det, skal afstemningen være skriftlig. Forslag om ændring af vedtægterne eller opløsning af boligorganisationen kan kun vedtages, hvis halvdelen af de stemmeberettigede er mødt, og 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. Er mindre end halvdelen mødt, men mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget, afholdes ny generalforsamling inden 2 uger efter den første generalforsamling. På denne kan forslaget - uanset antallet af fremmødte stemmeberettigede - vedtages, hvis 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. Stk. 2. I en protokol optages et kort referat af forhandlingerne. Referatet underskrives af dirigenten og formanden for organisationens bestyrelse. En udskrift 4

21 af protokollen skal gøres tilgængelig for organisationens lejere senest 6 uger efter generalforsamlingens afholdelse. Bestyrelsen 11. Bestyrelsen består af 7 medlemmer inklusive formanden. Generalforsamlingen vælger 6 medlemmer til bestyrelsen blandt boligorganisationens boliglejere og disses myndige husstandsmedlemmer. Herudover vælges eller udpeges 1 medlem af det fastsatte personale. Samtidig med valg og udpegning af medlemmer vælges og udpeges suppleanter for disse. Stk. 2. Bestyrelsen skal bestå af et ulige antal medlemmer. Mindst halvdelen af bestyrelsens medlemmer skal være beboere i organisationen. Formanden eller næstformanden skal være beboer i organisationen. Stk. 3. Medlem af bestyrelsen kan ikke være: 1) Borgmesteren i den tilsynsførende kommune. 2) Rådmanden, i Københavns Kommune borgmesteren, for den magistratsafdeling hvortil tilsynet med de almene boligorganisationer er henlagt. 3) Formanden for det udvalg, hvortil tilsynet med almene boligorganisationer i kommunen er henlagt. 4) Ansatte i den del af den kommunale forvaltning, der udøver tilsynet med de almene boligorganisationer i kommunen. Stk. 4. Hvert andet år afgår formanden. Af bestyrelsens øvrige medlemmer afgår halvdelen hvert år. Afgangsordenen bestemmes for samtidig valgte eller udpegede medlemmer ved lodtrækning og ellers ved den rækkefølge, som medlemmerne er valgt eller udpeget i. Genvalg og genudpegning kan finde sted. Et bestyrelsesmedlem kan til enhver tid afsættes af den, der har valgt eller udpeget den pågældende. For eventuelt kommunalbestyrelsesudpegede medlemmer finder reglerne i lov om kommunernes styrelse anvendelse. Stk. 5. Afgår et bestyrelsesmedlem valgt af generalforsamlingen, indtræder en af de valgte suppleanter. Findes der ingen suppleanter, indkalder bestyrelsen til ekstraordinær generalforsamling til valg af bestyrelsesmedlem og suppleanter. Afgår et bestyrelsesmedlem valgt eller udpeget af andre, indtræder den pågældendes suppleant. Findes ingen suppleant, retter bestyrelsen henvendelse til den, der har valgt eller udpeget det pågældende bestyrelsesmedlem, med henblik på valg eller udpegning af et nyt bestyrelsesmedlem og suppleant. Stk. 6. Suppleanter indkaldes, når et bestyrelsesmedlem har varigt forfald. Stk. 7. Ved en forretningsorden træffer bestyrelsen nærmere bestemmelser om udførelsen af sit hverv. 12. Bestyrelsen har den overordnede ledelse af boligorganisationen og dens afdelinger. Bestyrelsen er ansvarlig for driften, herunder for at udlejning, budgetlægning, regnskabsaflæggelse, lejefastsættelse og den daglige administration sker i overensstemmelse med de gældende regler. Bestyrelsen er desuden ansvarlig for at udarbejde og indsende dokumentationsmateriale til brug for styringsdialogen med kommunalbestyrelsen til kommunalbestyrelsen. Stk. 2. Hvert år godkender bestyrelsen årsregnskaber for organisationen og for dens enkelte afdelinger efter forudgående godkendelse af afdelingsbestyrelsen og eventuelt afdelingsmødet, jf. 15, stk. 4. Herudover foretager bestyrelsen inden regnskabsårets udløb den endelige godkendelse af afdelingernes budgetter for 5

22 det følgende regnskabsår efter forudgående godkendelse på de ordinære afdelingsmøder, jf. 15, stk. 1. Endelig vedtager bestyrelsen hvert år inden regnskabsårets udløb budget for organisationen. Stk. 3. Som leder af den daglige drift kan bestyrelsen ansætte en forretningsfører eller en direktør. Det bestemmes ved forretningsordenen, hvorvidt nødvendig medhjælp for forretningsføreren eller direktøren kan antages af denne eller skal ansættes af bestyrelsen. Stk. 4. Organisationen og dens afdelinger forpligtes ved underskrift af den samlede bestyrelse. Er der ansat en forretningsfører eller direktør, kan organisationen tegnes af to bestyrelsesmedlemmer, hvoraf den ene skal være bestyrelsens formand eller næstformand, i forening med forretningsføreren eller direktøren. Organisationens bestyrelse kan meddele en forretningsfører, herunder en almen administrationsorganisation, fuldmagt til at forpligte organisationen og de enkelte afdelinger. 13. Bestyrelsesmøde indkaldes af formanden, eller i dennes fravær af næstformanden, når der skønnes at være behov herfor, samt når 2 medlemmer af bestyrelsen anmoder herom. Udover bestyrelsesmedlemmerne har boligorganisations forretningsfører adgang til bestyrelsens møder, dog uden stemmeret. Dagsordenen for bestyrelsesmødet gøres tilgængelig for boligorganisationens lejere samtidig med, at der indkaldes til mødet eller kort tid derefter. Stk. 2. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når formanden eller næstformanden og yderligere mindst 3 medlemmer er til stede. Stk. 3. Beslutning træffes af de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer ved almindeligt stemmeflertal. Står stemmerne lige, gør formandens eller i dennes fravær næstformandens stemme udslaget. Stk. 4. I en protokol optages et kort referat af forhandlingerne. Referatet underskrives af formanden eller i dennes fravær næstformanden. En udskrift af protokollen skal gøres tilgængelig for organisationens lejere senest 4 uger efter mødets afholdelse. Kapitel 4 Afdelingernes ledelse 14. Hvert år afholdes inden 3 måneder før næste regnskabsårs begyndelse ordinært, obligatorisk afdelingsmøde i hver afdeling. I en ny afdeling afholdes afdelingsmøde første gang inden 6 måneder efter, at indflytning har fundet sted. Det påhviler boligorganisationens bestyrelse at indkalde til det første afdelingsmøde. De følgende afdelingsmøder indkaldes af afdelingens bestyrelse. Indkaldelse skal ske skriftligt med mindst 4 ugers varsel til samtlige husstande i afdelingen. Efter aftale med en lejer kan indkaldelse af denne ske elektronisk. Indkaldelsen skal angive tid og sted for afdelingsmødet samt dagsorden. Stk. 2. Dagsordenen for afdelingsmødet skal, jf. dog stk. 4 og 6, omfatte følgende punkter: 1) Valg af dirigent. 2) Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde samt godkendelse af afdelingens driftsbudget for det kommende år. 3) Behandling af eventuelt indkomne forslag. 4) Valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer og suppleanter. 6

23 5) Eventuelt. Stk. 3. Fremsætter mindst 25 pct. af afdelingsmødets stemmeberettigede deltagere krav herom, skal godkendelse af afdelingens driftsbudget ske ved urafstemning blandt afdelingens boliglejere efter reglerne i 18, stk. 4. Stk. 4. Afdelingsmødet kan beslutte, at årsregnskab skal forelægges afdelingsmødet til godkendelse. Er dette besluttet, skal der inden 5 måneder efter regnskabsårets slutning afholdes yderligere et ordinært afdelingsmøde i den pågældende afdeling (regnskabsmødet). Afdelingsmødet træffer i sådanne tilfælde tillige beslutning om, på hvilket af de to ordinære afdelingsmøder valg af afdelingsbestyrelse skal finde sted (valgmødet). Afholdes der to ordinære afdelingsmøder, sker fremlæggelse af årsberetning på regnskabsmødet. Stk. 5. Afdelingsmødet træffer beslutning om afdelingsbestyrelsens størrelse. Afdelingsbestyrelsen skal bestå af et ulige antal medlemmer. Valgbare som medlemmer til afdelingsbestyrelsen er boliglejere i afdelingen og disses myndige husstandsmedlemmer. Stk. 6. Det afdelingsmøde, hvor der vælges bestyrelsesmedlemmer, beslutter, om afdelingsmødet eller afdelingsbestyrelsen vælger formand for afdelingsbestyrelsen. Stk. 7. Ekstraordinært afdelingsmøde afholdes, når afdelingsbestyrelsen finder anledning til det, når mindst 25 pct. af husstandene i afdelingen ønsker et angivet emne behandlet, når afdelingsmødet på et tidligere tidspunkt har truffet beslutning herom, eller når organisationens bestyrelse anmoder afdelingsbestyrelsen herom. Indkaldelse til ekstraordinært afdelingsmøde skal ske med mindst 2 ugers varsel. Indkaldelsen skal angive tid og sted for afdelingsmødet samt dagsorden. Efterkommer afdelingsbestyrelsen ikke inden 2 uger en anmodning om indkaldelse til ekstraordinært afdelingsmøde, foretages indkaldelsen af organisationens bestyrelse. Når ekstraordinært afdelingsmøde har været afholdt, kan nyt ekstraordinært afdelingsmøde om samme emne først finde sted efter afholdelse af ordinært, obligatorisk afdelingsmøde, jf. dog 2, stk. 3, 5. pkt. 15. Afdelingsmødet kan beslutte, at digitale værktøjer inddrages i afholdelsen af kommende afdelingsmøder. Det kan herunder besluttes, at afstemninger under anvendelse af et betryggende afstemningssystem kan foretages digitalt inden for en frist på højst 7 dage efter afholdelse af et afdelingsmøde. Stk. 2. Det digitale værktøj, der anvendes, skal være tilgængeligt for alle afdelingens beboelseslejere og disses myndige husstandsmedlemmer. Herudover skal det digitale værktøj være tilgængeligt for enhver, der ifølge 18, stk. 2, har adgang til afdelingsmødet. Disse må dog ikke have adgang til at deltage i eventuelle afstemninger. Andre end de i 1. og 2. pkt. nævnte må kun have læseadgang til det digitale værktøj. Der må ikke ved anvendelsen af digitale værktøjer stilles krav om profil på sociale medier. Stk. 3. Det er en betingelse for anvendelse af digitale værktøjer i afholdelsen af afdelingsmødet, at: 1) Forslag til behandling på afdelingsmødet tillige kan fremsættes ved brev eller . 2) Opstilling af kandidater tillige kan ske på afdelingsmødet. Stk. 4. Hvis der er truffet beslutning om, at afstemning kan ske digitalt efter afholdelsen af afdelingsmødet, er det yderligere en betingelse, at: 1) Afstemningstemaerne formuleres endeligt før afslutning af afdelingsmødet. 7

24 2) Afstemning tillige kan ske ved brev inden for samme afstemningsperiode, som er fastsat for den digitale afstemning. Stemmesedler skal efter anmodning udleveres fra dagen efter afdelingsmødet og indtil fristen for afstemning udløber. 3) Eventuelle afstemninger på afdelingsmødet foretages skriftligt. 4) Alle stemmer optælles samtidig umiddelbart efter afstemningsperiodens udløb. 5) Det sikres, at ingen husstand kan afgive flere stemmer, end den har ret til efter vedtægterne. Stk. 5. Der kan ikke begæres urafstemning om emner, hvor afstemning gennemføres efter stk Budget for det kommende år for vedkommende afdeling udsendes til samtlige husstande i afdelingen senest 1 uge før det ordinære, obligatoriske afdelingsmøde. Afholdes der ikke regnskabsmøde, jf. 15, stk. 4, udsendes desuden det sidst godkendte årsregnskab. Stk. 2. Har afdelingsmødet besluttet, jf. 15, stk. 4, at afdelingens regnskab skal forelægges afdelingsmødet til godkendelse, udsendes regnskabet for vedkommende afdeling til samtlige husstande i afdelingen senest 1 uge før det ordinære afdelingsmøde, hvor regnskabet skal godkendes. Stk. 3. Er der udarbejdet skriftlig årsberetning, skal denne ligeledes udsendes til samtlige husstande i afdelingen senest 1 uge før afdelingsmødet. Stk. 4. Efter aftale med en lejer kan materiale nævnt i stk. 1-3 og forslag, jf. 18, stk. 3, 4. pkt., udsendes til denne lejer elektronisk. 17. Adgang til afdelingsmødet og stemmeret på dette har afdelingens boliglejere og disses myndige husstandsmedlemmer. Hver husstand har 2 stemmer uanset husstandens størrelse. Stk. 2. Adgang har tillige boligorganisationens ledelse og repræsentanter for denne. Afdelingsmødet kan beslutte, at andre kan deltage i mødet. Organisationens ledelse kan ligeledes beslutte, at andre kan deltage i mødet. De personer, der er nævnt i pkt., har ikke stemmeret. Stk. 3. Enhver, der ifølge stk. 1 og 2 har adgang til afdelingsmødet, har ret til at tage ordet. Enhver, der ifølge stk. 1 eller stk. 2, 1. pkt., har adgang til afdelingsmødet, har ret til at få et angivet emne behandlet på mødet. Forslag, der ønskes behandlet på det ordinære afdelingsmøde, skal være afdelingsbestyrelsen i hænde senest 2 uger før mødet. Forslag bekendtgøres for afdelingens boliglejere senest 1 uge før mødet. Stk. 4. Afdelingsmødets beslutninger træffes på grundlag af almindeligt stemmeflertal blandt de tilstedeværende stemmeberettigede, jf. dog 16. Afdelingsmødet kan beslutte, at den endelige afgørelse af emner, der er til behandling på afdelingsmødet, skal træffes ved efterfølgende urafstemning blandt afdelingens boliglejere, hvor hver husstand ligeledes har 2 stemmer uanset størrelse. Når et forslag har været undergivet urafstemning, kan ny urafstemning om samme forslag først finde sted efter afholdelse af ordinært, obligatorisk afdelingsmøde. Stk. 5. I en protokol optages et kort referat af forhandlingerne. Referatet underskrives af dirigenten og formanden for afdelingsbestyrelsen. En udskrift af protokollen skal gøres tilgængelig for afdelingens lejere senest 4 uger efter mødets afholdelse. 8

25 18. Afdelingsbestyrelsen godkender driftsbudget og årsregnskab for afdelingen. Afdelingsbestyrelsen har til brug herfor ret til at se ethvert bilag vedrørende afdelingens budget og regnskab. Stk. 2. Afdelingsbestyrelsen forelægger driftsbudget for afdelingsmødet til godkendelse. Stk. 3. Afdelingsbestyrelsen forelægger de overordnede rammer for iværksættelse af arbejder og aktiviteter i afdelingen for afdelingsmødet til godkendelse, forinden disse iværksættes. Afdelingsmødet kan herunder træffe beslutning om iværksættelse af forebyggende arbejder rettet mod boligområdet og de enkelte beboere med henblik på at styrke det sociale liv og netværk i boligområdet, hvis afdelingsmødet samtidig tiltræder den nødvendige lejeforhøjelse. Stk. 4. Medfører et arbejde eller en aktivitet en lejeforhøjelse, der overstiger 15 pct. af den gældende årsleje, skal godkendelse ske ved urafstemning blandt afdelingens boliglejere, hvis mindst 25 pct. af afdelingsmødets stemmeberettigede deltagere fremsætter krav herom. Stk. 5. Udførelsen af kollektive anlæg, som bliver fælles for flere afdelinger, kan gennemføres efter forudgående godkendelse på afdelingsmøder i de respektive afdelinger. Stk. 6. Afdelingsmødet fastsætter en husorden og vælger vedligeholdelsesordning for afdelingen. Stk. 7. Afdelingsmødet kan beslutte at uddelegere afdelingsbestyrelsens og afdelingsmødets kompetence på en række områder til en eller flere beboergrupper. 19. Er der i en afdeling ikke valgt afdelingsbestyrelse, eller har en afdelingsbestyrelse nedlagt sit hverv, uden at ny afdelingsbestyrelse er valgt, varetager boligorganisationens bestyrelse de funktioner, der er henlagt til afdelingsbestyrelsen. Består afdelingen udelukkende af ældreboliger, der bebos af svage og plejekrævende beboere, kan kommunalbestyrelsen dog beslutte, at afdelingsbestyrelsen udpeges af kommunalbestyrelsen blandt beboere, pårørende eller andre, der vil kunne varetage beboernes interesse. Stk. 2. Generalforsamlingen kan efter forudgående godkendelse på afdelingsmøder i de respektive afdelinger bestemme, at 2 eller flere afdelinger, som udgør en samlet bebyggelse med fælles varmeforsyning, kollektive anlæg eller lignende, skal anses som én afdeling med hensyn til beboernes beføjelser, således at afdelingerne skal have fælles afdelingsmøder og fælles afdelingsbestyrelse. Stk. 3. Hvert andet år afgår afdelingsbestyrelsens formand. Af afdelingsbestyrelsens øvrige medlemmer afgår halvdelen hvert år. Afgangsordenen bestemmes for samtidig valgte medlemmer ved lodtrækning og ellers ved den rækkefølge, som medlemmerne er valgt i. Genvalg kan finde sted. Et afdelingsbestyrelsesmedlem kan til enhver tid afsættes af afdelingsmødet. Stk. 4. Afdelingsbestyrelsen kan i en forretningsorden træffe nærmere bestemmelser om udførelsen af sit hverv. Indeholder forretningsordenen ikke bestemmelser om beboernes ret til at gøre sig bekendt med dagsordenen for og referat af afdelingsbestyrelsens møder, eller findes der ingen forretningsorden, skal afdelingsbestyrelsen sørge for, at dagsordenen for afdelingsbestyrelsens møder gøres tilgængelige for afdelingens beboere samtidig med, at der indkaldes til mødet 9

26 eller kort tid derefter. Afdelingsbestyrelsen skal ligeledes sørge for, at der udarbejdes referat af møderne, og at disse referater gøres tilgængelige for afdelingens beboere senest 4 uger efter mødets afholdelse. Stk. 5. Organisationens ledelse skal yde afdelingsbestyrelsen nødvendig bistand i forbindelse med udøvelsen af dennes funktioner. Stk. 6. Organisationens ledelse skal orientere afdelingsbestyrelsen om ledelsens ansættelse og afskedigelse af ejendomsfunktionærer. Stk. 7. Afdelingsbestyrelsen påser, at der er god orden i afdelingen. Eventuel påtale sker til organisationens ledelse. Stk. 8. Afdelingen afholder rimelige udgifter i forbindelse med afdelingsbestyrelsens arbejde. Hvervet som medlem af afdelingsbestyrelsen er ulønnet. Kapitel 5 Valg af revisor 2. Boligorganisationens og dens afdelingers regnskaber revideres af en godkendt revisor, der vælges af generalforsamlingen. Revisor afgår hvert år, medmindre vedkommende genvælges. Kapitel 6 Årsregnskab 21. Regnskabsåret for boligorganisationen og dens afdelinger er kalenderåret. Stk. 2. Årsregnskabet består af særskilte regnskaber for organisationen og dens enkelte afdelinger. 22. Hvis der er ansat en forretningsfører eller direktør, forelægger denne udkast til årsregnskabet for bestyrelsen. Stk. 2. Det godkendte regnskab underskrives af bestyrelsen og påtegnes af revisor. Hvis der er ansat en forretningsfører eller direktør, underskriver denne også regnskabet. 23. Det godkendte årsregnskab skal sammen med bestyrelsens årsberetning, revisors beretning og udskrift af revisionsprotokol senest 6 måneder efter regnskabsårets afslutning indsendes til kommunalbestyrelsen til gennemgang. Regnskabsmaterialet skal ligeledes indsendes til Landsbyggefonden. Kapitel 7 Likvidation 24. Likvidation af boligorganisationen eller dens afdelinger finder sted efter de regler, der er fastsat herom for almene boligorganisationer. 1

27 Disse vedtægter suppleres med reglerne i lov om almene boliger m.v. og de bestemmelser, der er fastsat i medfør heraf. Vedtaget af boligorganisationens generalforsamling den / 218. Søren Duus formand 11

28 Listet Afdel Navn Beskrivelse Slut Adresse Postnr Bynavn 11- Søren Duus Bestyrelsesformand Hørgaard Aabenraa 11- Laila Bøttcher Bestyrelsesnæstformand Hjelmrode Aabenraa 11- Else Bonde Bestyrelsesmedlem Kystvej 42 st.th. 62 Aabenraa 11- Poul Jensen Bestyrelsesmedlem Hørgaard Aabenraa 11- Svend Madsen Petersen Bestyrelsesmedlem Rugkobbel 4a st.tv. 62 Aabenraa 11- Erling Jørgensen Bestyrelsesmedlem Damms Teglgård 18, 1. tv. 62 Aabenraa 11- Marianne Schlömer 1.Bestyrelsessuppleant Damms Teglgård 2 st.th. 62 Aabenraa 11- Benny Frederiksen 2.Bestyrelsessuppleant Hesseldam 3 62 Aabenraa

29 Studiestræde 5, 1554 København V, Telefon , Fax , januar 218 Til boligorganisationerne i 8. kreds Indkaldelse og information om valg til BLs repræsentantskab, bestyrelse og kredse Så nærmer tiden sig igen for valg til BLs repræsentantskab, bestyrelse og kredse. Der afholdes valgmøde i 8. kreds Onsdag den 4. april 218, kl. 19. Folkehjem Haderslevvej 7, 62 Aabenraa Dagsorden, forretningsorden, adgangskort m.m. vil blive udsendt i starten af marts 218. Kommunikationen mellem boligorganisationerne og BLs repræsentantskab, bestyrelse og kredse er af meget stor betydning for udviklingen i den almene boligsektor. Boligorganisationerne opfordres derfor til at opstille kandidater, som vil have mulighed for at fungere som sådanne bindeled. Kandidater skal desuden opfylde kravene i BLs vedtægter 7 stk. 1: Valgbare som formand, næstformand og repræsentanter er personer som på kredsmødet er foreslået af det medlem af BL, som den pågældende er tilknyttet enten som bestyrelsesmedlem, som ansat, som medlem af en afdelingsbestyrelse i kredsen eller som medlem af den pågældende boligorganisations repræsentantskab. Det er endvidere en betingelse for valgbarhed, at vedkommende enten på kredsmødet eller skriftligt forinden kredsmødet har erklæret sig indforstået med at modtage valg. I år er der oprettet en særlig hjemmeside, hvor man kan læse mere om valgene. Her bliver alle dagsordener, forretningsordener, kandidatopstillinger og valgresultater løbende offentliggjort. På hjemmesiden kan man også læse mere om BLs repræsentantskab, bestyrelse og kredsene. Man kan desuden læse og downloade BLs vedtægter, medlemsstatistik, målsætningsprogram og handlingsplan. Opstilling af kandidater i kredsene: Der kan opstilles kandidater til formand, næstformand, repræsentanter og suppleanter på to forskellige måder: 1) På kan kandidater og boligorganisationer downloade og udfylde en opstillingsblanket, som skal indsendes elektronisk sammen med et foto af kandidaten til BL på denne mailadresse: kredsvalg@bl.dk

30 side 2 Opstillingen indsendes som vedhæftet word-dokument. Et vellignende pasfoto indsendes som vedhæftet jpg-fil i en god opløsning. Boligorganisationen skal godkende opstillingen før indsendelse til BL. En opstilling uden godkendelse vil blive returneret til boligorganisationen. Der er ingen tidsfrist for indsendelse af opstillinger på denne måde. Alle opstillinger bliver løbende offentliggjort på når de er godkendt af boligorganisationen. Hvis en opstilling er modtaget i BL senest 7 dage før valgmødet, bliver kandidatens navn og boligorganisation også skrevet på de fortrykte stemmesedler til valget. Der skal opfordres til tidlig indsendelse af hensyn til de kredsvalgdelegeredes muligheder for at få information om kandidaterne før valgmødet. 2) Der kan desuden opstilles kandidater på selve valgmødet. Det kan ske helt frem til afstemningen. De kredsvalgdelegerede skal selv skrive kandidatens navn på stemmesedlen efter dirigentens vejledning. Stemmeret og adgangskort: Boligorganisationerne udpeger egne kredsvalgdelegerede, som har stemmeret på valgmødet. Det fremgår af BLs medlemsstatistik, hvor mange kredsvalgdelegerede den enkelte boligorganisation råder over. Boligorganisationerne modtager adgangskort fra BL til de kredsvalgdelegerede sammen med valgmødets dagsorden og forretningsorden. Boligorganisationerne udleverer selv adgangskortene til de kredsvalgdelegerede. Den enkelte kredsvalgdelegerede får udleveret stemmesedler ved aflevering af det udfyldte adgangskort på valgmødet. Med venlig hilsen Mette Tams Kredskonsulent

31 Studiestræde 5, 1554 København V, Telefon , Fax , Kandidatopstilling til Kredsvalg 218 Ved opstilling af kandidater skal vi bede om følgende: At det tydeligt fremgår, om kandidaten opstiller som kredsformand / kredsnæstformand / repræsentant / suppleant eller til flere af posterne Der indsendes et nyere digitalt pasfoto i sort-hvid, som jpg-fil i en god opløsning For nye kandidater skal nedenstående udfyldes. Kandidatens fulde navn, adresse, telefonnr., mobilnr. samt . Disse oplysninger er til internt brug, og kun kandidatens navn vil blive offentliggjort på hjemmesiden. Kreds nr.: Kandidatens navn: Jeg genopstiller og mine kontaktoplysninger fra 216 kan genbruges. (sæt X) Adresse: Telefon og mobilnr.: Opstillet af: (stempel fra boligorganisation) Jeg er VALGT i boligorganisationen Jeg er ANSAT i boligorganisationen Egen bopælskommune: Opstiller som: Kredsformand Kredsnæstformand

32 side 2 Repræsentant Suppleant Motivation: Hvorfor opstiller du som kandidat, herunder dine kompetencer. (max 5 bogstaver): Bestyrelses- og tillidsposter (max 5 bogstaver): Opstillingen skal godkendes af Boligorganisationen, som sender skema og foto til denne mailadresse: kredsvalg@bl.dk

33 ÅRSHJUL 218 FOR AAAB JANUAR FEBRUAR MARTS APRIL MAJ JUNI Org.best. Gen.f Org.best.møde, kl.16.3 seminar Konstituerende møde Org.best.møde, kl Bestyrelsesevaluering sendes ud ultimo februar Hvert år - februar mødet: Budget: hovedforeningen næste år til godkendelse. (1) Bestyrelseshonorar (1) Generalforsamling: godkendelse af dagsorden med indkaldelse, liste org.best. (1) Afdelingsbestyrelsesseminar; - invitation/liste til godkendelse. - Næste års dato fastsættes. (1) Liste over ekskluderet beboere (5) Udlejning venteliste (AM) (5) Udlejning tomgang statistik (AM) (5) Intrum Justitia statistik (MAN) (5) Investeringsaftale Sydbank (JP) (5) Landsbyggefondsmidler trækningsret. (AMS). (hvis ændringer/ ansøgninger, så løbende) (2) Dispositionsfonden opgørelse. (AMS) (hvis ændringer/ ansøgninger, så løbende) (2) Afd.best. seminar Org.best.møde, kl Revisor Ordinære afdelingsmøder august/september måned. Ordinære afdelingsmøder afholdes i perioden Markvandring i afdelinger uden afdelingsbestyrelser xx.218 Hvert år april mødet: Revisionsprotokol (årsregnskab) (1) Godkendelse af årsregnskab for hovedforeningen og årsregnskab for afdelingerne. (1) Godkendelse af budget for afdelingerne. (1) Evaluering afdelingsbestyrelsesseminar KB/AAAB (1) Bestyrelsesevaluering LUKKET PUNKT (1) Hvert år maj/juni møde Konstituering (1) Evaluering af generalforsamling (1) Fordeling af ansvarsafdelinger (1) Valg af red.udv.medlem BeboerNyt (1) Valg af medlem af diverse udvalg. (1) Medlem af byggeudvalg (1) Program markvandring i afdelinger uden afdelingsbestyrelse (STS) (1) Årshjul til godkendelse (1) Evaluering afholdelse afdelingsmøder Hvert halvår februar/september mødet: Tab tomgang - halvårlig (opgørelse (NKE) (5) Tab fraflytning halvårlig opgørelse (MAM) (5) Restancelister m.v. statistik: - Restanceliste akkumuleret indtil frigørelsesdato (NKE) (5) - Restanceliste månedlig (NKE) (5) - Restanceliste i % (NKE) (5) Hver gang: * 1. Organisation 1.a. Godkendelse af referat Revisionsprotokol hvis der er 1.b. Foreningsanliggender SALUS (JP) 8. kreds (JP) Aabenraa-Rødekro fjernvarme (OSS) Bestyrelsesanliggender Helhedsplan Høje Kolstrup Medlemsanliggender Hver gang: * Hver gang: * 2. Økonomi 2.a. Budgetkontrol (webzone2) 3. Afdelingerne 3.a. Renoveringssager Status byggesager: AAAB Renoveringssager/nybyggeri 3.b Beboeranliggender 3.c Afdelingsanliggender G:\G-Drev\111. AAAB\3. Bestyrelsen\3. Dagsorden-referater\Årshjul 218\AKTUEL Årshjul halvår AAAB - godkendt xx.xx.218 org.best.møde.docx

34 ÅRSHJUL 218 FOR AAAB 4. Administration lukket punkt 4.a. Personale, administration Administration SU-Administration Arbejdsmiljøudvalgsmøde 4.b. Personaleforhold, ejendoms funktionærområdet Ejendomsfunktionærområdet Arbejdsmiljøgruppe Samarbejdsudvalg HSU-møde 4.c Håndværkergården Forretningsudvalgsmøde Administrationen 5. Efterretningssager Tomgangsliste (AM) Udsættelser (NKE) Orientering fra nedsatte udvalg. Bladudvalg. Kursusudvalg. 5.d. BL informerer 5.e. LBF informerer 6. Næste møde - Mødeplan - Fælleskurser - Andre møder 7. Eventuelt G:\G-Drev\111. AAAB\3. Bestyrelsen\3. Dagsorden-referater\Årshjul 218\AKTUEL Årshjul halvår AAAB - godkendt xx.xx.218 org.best.møde.docx

35 ÅRSHJUL 218 FOR AAAB JULI AUGUST SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER DECEMBER Ordinære afd.møder aug./sept. Ordinære afdelingsmøder afholdes i perioden xx. xx 218. xx Bestyrelsesmøde, kl. xx. xx Org.best.møde, kl. (APV sikkerhedsrundgang november måned) Hvert år november mødet: xx Org.best.møde, kl. Hvert år december mødet: Hvert halvår februar/september mødet: Tab tomgang - halvårlig opgørelse (NKE) Tab fraflytning halvårlig opgørelse (MAM) Restancelister m.v. statistik: - Restanceliste akkumuleret indtil frigørelsesdato (NKE) - Restanceliste månedlig (NKE) - Restanceliste i % (NKE) Markvandring i afdelinger uden afdelingsbestyrelser referat (1) Planlægning ordinære afdelingsmøder næste år (1) Godkendelse af foreløbig indkaldelse med dagsorden Godkendelse af mødedatoer samt dirigentfordeling Referat APV sikkerhedsrundgang Hver gang: * Hver gang: * Hver gang: * G:\G-Drev\111. AAAB\3. Bestyrelsen\3. Dagsorden-referater\Årshjul 218\AKTUEL Årshjul halvår AAAB - godkendt xx.xx.218 org.best.møde.docx

36 Seminar 218 Kolstrup Boligforening og Aabenraa Andelsboligforening Kom og hør foredrag ved Karen-Marie Lillelund over temaet kommunikation med humoren som forløser Afdelingsbestyrelser samt medarbejdere i KB og AAAB inviteres til seminar Kommunikation og samarbejde Torsdag den 8. marts 218, kl. 17. Folkehjem, Haderslevvej 7, Aabenraa Foreningerne er vært ved arrangementet - incl. Dagens ret Af hensyn til forplejning bedes du tilmelde dig seminaret til sekretær Lillian C. Wind pr. lcw@salus-bolig.dk eller telefon senest den 15. februar 218 Deltagere: Organisationsbestyrelserne KB og AAAB Afdelingsbestyrelserne i KB og AAAB Medarbejdere i KB og AAAB SALUS Boligadministration Arrangementet forventes afsluttet kl. 21.3

37 Aabenraa Andelsboligforening Humlehaven 4 62 Aabenraa Tlf Oplæg til totalservice. For Aabenraa og Kolstrup 62 Aabenraa Aabenraa den Vedr. Totalservice på vaskemaskiner. Aabenraa betaler: Electrolux Nortec Besparelse i alt pr år 243,154,kr. 169,725, kr. 73,429, kr. Kolstrup betaler: Electrolux Nortec Besparelse i alt pr år 178,46, kr. 99,918, kr. 8,678, kr. Med venlig hilsen Jens Peter Davidsen Teknisk Inspektør Aabenraa Andelsboligforening Mobil Tlf. dir Mail. jpd@salus-bolig.dk

38 OPGØRELSE OVER TRÆKNINGSRET I LANDSBYGGEFONDEN. AAAB (februar 218) realiseret tilsagn ansøgning Samlede træk i Landsbyggefond Primo saldo Årets tilgang Årets afgang Tilskrevne renter Ultimosaldo Primo saldo Afgang: Afslut. LBF.nr. Afd. 6, Kystvej, udsk. Vandrør (ansøgt LBF) Apr. 15 R Afd. 11, Farversmøllev. Etabl. Altaner (pågår) Apr. 15 R Afd. 15 faldstammer, badevær. (ikke i gang) Maj 18 R Afd. 5 Tagudskiftning (ikke i gang) Nov.18 R Afd. 14, Tagudskiftning (pågår) Aug.17 R Reserveret (fremtidige projekter): Afd. 16 renovering (feb.215) -32. Afd. 16 renovering (feb.215) -4.. (Buffer 4 mio. kr. ingen ansøgning LBF) Ialt Tilgang: Indbetalinger (stigning 1,35%) 1,35% Renter 126. I alt Saldo til disponering

39 Opgørelse dispositionsfond Aabenraa (februar 218) Bemærk: Regnskabstal for år 215 og 216 opdateres når hovedforeningens årsregnskab 217 er endeligt godkendt og underskrevet % skøn skøn skøn skøn skøn skøn skøn skøn skøn skøn skøn skøn Saldo primo: Tilgang: Bidrag, afdelinger ,8% Rentetilskrivning ,% Overskud på afdelingens drift Ydelser udarmortiserede lån Efterbetaling udamort.lån mm Negativ ydelsesstøttet afd. 15,16 og 25 Adm. Ejendom Nettoprovenu v/lån i afdeling Nettoprovenu v/likvidition Indskud i LBF overført fra byggefonden Pligtmæssige bidrag jf. 79 og ,35% Renter af egen trækningsret fra LBF ,% Diverse Tilgang i alt: Afgang: Indbetalt til Landsbyggefonden (udmort.lån) Indbetalt til nybyggerifonden Ydelsesstøtte Tilskud (egen trækningsret, tab mm.) Tilskud fra LBF Medfinans. Og huslejestøtte afd. 17 (nedtrapning) Fritagelse udamortiserede lån Diverse Overført fra arbejdskapitalen i selskab Afd. 25 (juni 217): Søndergade 24a 2.sal, leje tårnvær Afd. 1: tilskud finansiering af renovering Reserveret: 11/2-215 afd. 16, Hjelmrode renovering kapitaltilførse /8-215 Prækvalifikationsansøgning boligsociale midler Afgang i alt: Saldo pr. 31/ Saldo ultimo opdelt: Bunden del: Udlån alle afdelinger samlet Lån afd. 1 (til godkendelse feb. 218) Indskud i LBF (kt. 716) Finansiering af adm.bygning ,% Disponibel del / Ikke disponibel del: Saldo pr. 31/ Note (indskud kt. 716) Primo , , , , , , , , , , ,24 Afgang trækningsret AAB , , -1.., ,, Tilgang indbetalinger trækningsret , Forrentning trækningsret ,,,,,,,,,,, , , , , , , , , , , ,46 G-drev SAB/bogholderiet/LBF trækningsretkonto

40

41

42 Forening Afd LBF Sag Oversigt byggesager Projekt Status Termin Anlægssum mio Aabenraa Andelsboligforening Aabenraa Andelsboligforening Aabenraa Andelsboligforening Aabenraa Andelsboligforening Aabenraa Andelsboligforening 1 x Totalrenovering Skema C er fremsendt til kommunen. 2/9 217 Skema C er godkendt af Byråd. Afventer LBF godkendelse. 118, 5 Tagprojekt Finansiering vedtaget på afdelingsmøde d Kommunen har godkendt låneoptag 1,81 mio.kr. 28/ Udførelse påregnes , tidligst udført i Altaner Afventer slutafregning. Lån hjemtages, afventer tilbagemelding fra TA. 4,7 14 Nyt tag Afsluttet i uge 36. Lån skal hjemtages, byggeregnskab kan herefter udarbejdes (jan. 218) 5,5 15 Badeværelser og faldstammer. Godkendt i afdelingen i april 216, lånetilbud indhentet, Kommunen har godkendt låneoptagelse. Projektering igangsat (217/1) 11,6 Aabenraa Andelsboligforening Aabenraa Andelsboligforening Aabenraa Andelsboligforening 16 x Totalrenovering Projektet har været i licitation. Forventet opstart 1. kvartal 218. Skema B er fremsendt til kommunen okt Entreprenør vil gerne i gang, hvorfor kontrakt med ham er betinget at støttetilsagn. Der er afholdt beboermøde hvor projekt og tilvalg blev gennemgået. Skema B godkendt i kommunen. 18 x Renoveringssag tag, vinduer, bad og installationer Der er modtaget kvitteringsbrev fra Landsbyggefonden. Der har været besigtigelse med LBF i afdelingen sept Referat af mødet er udarbejdet og der skal foretages supplerende undersøgelser på badeværelser, krybekælder og træbeklædning. Supplerende undersøgelser er gennemført. Notat fra Rambøll er modtaget. Notat fra Mejeriet vedr. "tilgængelighed" er netop modtaget. Udbedring af tilstoppede omgangsdræn pga overliggende ler, kan muligvis inkluderes i Rambølls notat dialog med Lars Holmsgaard (LBF) herom. Dialog med Rambøll herom notater oplaodet på portalen, afventer tilbagemelding fra LBF. 27 Byggeskadesag på tagplader Sagen er rejst overfor byggeskadefonden. Sagen er godkendt med dækning af 1/3 fra Byggeskadefonden. Finansieringplan erl udarbejdet. Der var licitation d. 16/ Sendt ansøgning om godkendelse af låneoptag og huslejestigning til Aabenraa Kommune okt , 22 9, G:\G-Drev\826. SALUS\8. Byggesager\Status byggesager\218\status for igangværende sager 1814.xlsx

43 Tomgangsliste for januar 218 for AAAB Sel/afd Adresse Rum Areal Tomgang start Rugkobbel , , Antal: 1,, Tøndervej tv , , Antal: 1,, Petersborg , , Antal: 1,,, Bybakken 5 1, Stubbæk 2+ 69, , Antal: 1,, Frueløkke , Frueløkke , Frueløkke 21b 2+ 7, Frueløkke 23b 2+ 7, , Antal: 4,, Søndergade 24a , Søndergade 24c 2+ 58, Søndergade 24d 2.th , Sønderport 14 F , Sønderport 14 G , , Antal: 5,, Sandved 33a 2+ 4, Sandved 33b 2+ 4, Sandved 33c 2+ 4, Sandved 35a 2+ 4, Sandved 35b 2+ 4, Sandved 35c 2+ 4, Sandved 37b 1+ 26, Sandved 37c 1+ 26, , Antal: 8,,, Antal ialt: 21,

44 Påkravsskrivelser AAAB Fordeling af ophævelse Rykker Ophævelse Betalt Fraflyttede frivilligt I fogedretten Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December Rykker 217 Rykker Ophævelse Betalt Fraflyttede frivilligt I fogedretten

45 Tab ved tomgang AAAB Tomgang Afd , ,29 Afd. 5 18,65 Afd , 5.7, Afd. 7 Afd , ,49 Afd , ,29 Afd , ,65 Afd. 12 Afd. 13 Afd , ,69 Afd , ,97 Afd , ,37 Afd , ,12 Afd , ,95 Afd , ,18 Afd , ,3 Afd , ,19 Afd , 9.366,5 Afd , ,83 Afd. 26 Afd , ,46 Afd , , , ,93 45., 4., 35., 3., 25., 2., 15., 1., 5., Tab tomgang 217 Afd. 1 Afd. 5 Afd. 6 Afd. 7 Afd. 9 Afd. 1 Afd. 11 Afd. 12 Afd. 13 Afd. 14 Afd. 15 Afd. 16 Afd. 17 Afd. 18 Afd. 19 Afd. 2 Afd. 21 Afd. 24 Afd. 25 Afd. 26 Afd. 27 Afd

46 Tab ved fraflytning AAAB Fraflytning Afd , ,14 Afd Afd , ,65 Afd Afd. 9 5, 2.295, Afd Afd , ,16 Afd Afd Afd ,41 Afd , ,14 Afd. 16, ,82 Afd , ,21 Afd , ,25 Afd Afd , ,42 Afd Afd , ,56 Afd , Afd Afd Afd , , , ,7 12., 1., 8., 6., 4., 2., Tab fraflytning - Afd. 1 Afd. 5 Afd. 6 Afd. 7 Afd. 9 Afd. 1 Afd. 11 Afd. 12 Afd. 13 Afd. 14 Afd. 15 Afd. 16 Afd. 17 Afd. 18 Afd. 19 Afd. 2 Afd. 21 Afd. 24 Afd. 25 Afd. 26 Afd. 27 Afd

47 Aabenraa Andelsboligforening 217 Måned Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December Afdeling , , , , , , , , ,6 4.1, , , ,34,,, 5.34,, 5.34, 7.252, 3.826,18, 6.537, , , ,14 4.5, , , , , , , , , ,7-41,7,, , , 7.578,83, -, ,48,, , ,36-771, , , , , , , , , , , ,67,, -1.62, 5.882, , , , 13.92,5 8.,21 36, , , 7.81, 4.22, 17.43, 4.481, , , , , , , ,32 -,32 -,32, ,67 -,67 -,67 -,67-18,67 -,67-8, ,33 13,,,,,,,,,,,, , ,65-2.2,4 4.33, 7.681,8 9.35, , , ,27 244, , , , , , , , , , , , , , , , , , 6.119, ,, 4,2,, 4.,,, , , , , , , , , , , , , , , , , ,3 257, , , , , , , , , 4.336,, , , , , -1.36, 9.196, , 4.339, 2 379, , , , , , , 8.196, , 1.793, , ,57 21, 5.27, , , ,, 9.818,, 1.857, 5.165, , , , , , , 14.54, , , 11, 2.393,5 5.4, 7.9, 17.74, , , ,5-847, , , , 3.648, , ,7 6.81, , 26,,,,,,,,,,,, , , ,67, , , ,34,, -,31 -,31 264, , 4.684, 3.266, 6.444, , 588, 558,,,, 3.447,, Restance i alt , , , , , , , , , , , ,46 * akkumuleret restance indtil frigørelsesdato Akkumuleret restance indtil frigørelsesdato 35., 3., 25., 2., 15., 1., 5., Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December

48 Aabenraa Andelsboligforening 217 Måned** Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December Afdeling ,8 8.86,4 3.57, , , 1.179, , 9.659, ,, 4.63, 5.336, ,5,,, 5.34,, 5.34,, 7.252, 3.776,18, 6.998, ,, 6.794,54 4.5, , 4.441, , ,,, 6.388, ,54 7,,,, 5.153,,,,,,,, ,9 1.31, ,54 697, 4.81, , , , , , 1.615,1, 1,,,,, 5.882, , 4.658,, 2.698,, 2.342, , , 7.766, 4.22, 17.43, 4.481, , , , 6.334, , ,89 12,,,,,,,,,,,, 13,,,,,,,,,,,, , 6.423,47,, 5.217,, 7.51,67 4.2,, 4.997, 2.993, 3.289, , , , , , , , , , ,24, 7.88, , , , 6.119, 13.2,,,,, 6.,,, , , , , , , , , , , , , , , , , 5.758, , 21.4, , , ,5 6.37, 14.45, , 5.61,,, 2.215, 2.215,,,, 9.669, 1.91, 4.949, , , , 1.873, , 1.649, , 1.642, , 1.645, ,97 1.4, 21,,,,,,,,,,,, , , ,, 2.945, 1.472,5,, 8.283, , 7.19, 3.45, ,42,,,, 4.258,34,,,, 6.81,14, 26,,,,,,,,,,,, 27,,,,,,,,,,,, , 4.45, 3.266, 5.886, ,,,,,, 3.447,, Restance i alt , , , , , , , , , , , ,54 ** Restanceliste månedligt - kun dem der er rykket Månedlig restance 14., 12., 1., 8., 6., 4., 2., Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December

49 Restance % - AAAB Jan,,4 Feb,6,13 Mar,17,5 Apr,6,14 Maj,8,1 Jun,,6 Jul,3, Aug,,6 Sep,1,17 Okt,, Nov,4,28 Dec,,14 Vægtet år til dato,55 1,19 Restance%,3,25,2,15,1,5, Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec