KJÆR KNUDSENS GLOBAL COMPACT COMMUNICATION ON PROGRESS 2017

Transkript

1 COMMUNICATION ON PROGRESS 2017 Denne rapprt er udarbejdet af Kjær Knudsen fr at sikre gd selskabsledelse g frretningsetik samt et scialt- g miljømæssigt ansvar i virksmheden. Denne rapprt ffentliggøres årligt, g det dækker året fra 1. januar 2017 til 31. december PA & HR ansvarlig Tannie Rsenørn er ansvarlig fr at krdinere vres CSR-aktiviteter g plitikker g er bindeled mellem rganisatinen g direktinen. Kntaktplysninger: Tannie Rsenørn, , tr@kjaerknudsen.dk

2 KJÆR KNUDSENS COMMUNICATION ON PROGRESS 2017 INTRODUKTION Hs Kjær Knudsen giver det gd mening at arbejde målrettet ud fra de 10 principper, sm FN Glbal Cmpact har fastlagt, da vi altid har haft det sm en underliggende del af vres frretningsgange, at vi lever p til kravene inden fr mråderne: Menneskerettigheder, Arbejdstagerrettigheder, Miljø g Antikrruptin. I denne rapprt beskriver vi, hvrdan Kjær Knudsen A/S verrdnet verhlder g respekterer de 10 Glbal Cmpact-principper. Derefter gennemgår vi den ønskede udvikling g slutter af med en beskrivelse af målene i Ved at være en del af FN s Glbal Cmpact prgram får vi sat rd, handling g mål på vres CSR-tiltag. Derved bliver CSR endnu tydeligere i de beslutninger, vi træffer i vres hverdag. OM KJÆR KNUDSEN Kjær Knudsen A/S er et byggefirma fra 1931 med stlte håndværkstraditiner g specialkmpetencer indenfr byggeri g teknisk rådgivning. Kjær Knudsen har ca. 50 medarbejdere tilknyttet hvedsædet i Herlev heraf 14 på kntret. Vres kernekmpetencer er tømrer-, murer-, jrd/betn- g klakarbejder, sm vi har i egenprduktin. Vi udfører fag-, hved- g ttalentrepriser - typisk renveringspgaver. Du kan læse mere m Kjær Knudsen på CSR HOS KJÆR KNUDSEN Hs Kjær Knudsen står ansvarlighed, engagement g trværdighed højt på agendaen. Fr s betyder ansvarlighed at tage ansvar fr hinanden i hverdagen g sm en del af dette, tager vi naturligvis gså et samfundsmæssigt ansvar. Vres tilmelding til FN s Glbal Cmpact i 2016 har ført til, at vi har igangsat prettelsen af et CSR-udvalg bestående af persner både fra ledelsen g medarbejderstaben. Frmålet med CSR-udvalget er at vælger indsatsmråder g gennemfører kampagner, sm er med til at udvikle Kjær Knudsens standarder inden fr rammerne af de 10 principper. 1

3 S 10 PRINCIPPER Menneskerettigheder Princip 1 - Virksmheden bør støtte g respektere beskyttelsen af internatinalt prklamerede menneskerettigheder inden fr virksmhedens indflydelsesmråde. Princip 2 - Virksmheden skal sikre, at den ikke medvirker til krænkelser af menneskerettighederne. Arbejdstagerrettigheder Princip 3 - Virksmheden bør prethlde frihed til rganisering g anerkende arbejdstagers ret til kllektive frhandlinger. Princip 4 - Virksmheden bør støtte afskaffelsen af alle frmer fr tvangsarbejde. Princip 5 - Virksmheden bør støtte en effektiv afskaffelse af børnearbejde. Princip 6 - Virksmheden bør støtte afviklingen af diskriminatin i arbejds- g ansættelsesfrhld. Miljø Princip 7 - Virksmheden bør støtte en frsigtighedstilgang til miljømæssige udfrdringer. Princip 8 - Virksmheden bør tage initiativ til fremme af større miljømæssig ansvarlighed. Princip 9 - Virksmheden bør pfrdre til udvikling g spredning af miljøvenlige teknlgier. Anti-krruptin Princip 10 - Virksmheden bør mdarbejde alle frmer fr krruptin, inklusiv øknmisk udnyttelse g bestikkelse. BESKRIVELSE AF MÅL FOKUSOMRÅDER I 2017 Det følgende er en gennemgang af Kjær Knudsens fkusmråder i MENNESKERETTIGHEDER Kjær Knudsen respekterer g verhlder de internatinale menneskerettigheder g verhlder den danske lvgivning på mrådet. Kjær Knudsen tager afstand fra alle frmer fr frskelsbehandling fretaget på baggrund af alder, natinalitet, religin, handicap g lignende faktrer. 2

4 Kjær Knudsen vil fkusere på praktikanter, skånejb g løntilskud. På den måde, er vi med til at sikre den næste generatin, en uddannelse, så Kjær Knudsen g byggebranchen har kmpetente g mtiverede medarbejdere i fremtiden. ARBEJDSTAGERRETIGHEDER Siden stiftelsen i 1931 har Kjær Knudsen haft fkus på arbejdstagerrettigheder g på at skabe bedre arbejdsvilkår fr vres timelønnede g funktinærer. Kjær Knudsen er medlem af både Dansk Industri g Dansk Erhverv. Her igennem hlder vi s rienteret m ændringer på arbejdsmarkedet g i lvgivningen, så vi hurtig kan tilpasse vres prcedurer til gavn fr dem der arbejder hs Kjær Knudsen. Vi trr på frihed under ansvar, navnlig under hensyntagen til vres kunder, samarbejdspartnere g kllegaers behv. Alle i Kjær Knudsen har ret til uddannelse. Gennem MUS tilbyder vi alle medarbejdere målrettet efteruddannelse. Hs Kjær Knudsen, mener vi, at det er vigtigt fr virksmheden, at medarbejderne er pdateret g videreudvikler deres uddannelse. Kjær Knudsen ser kmpetenceudvikling, sm en naturlig del af det at drive frretning, g en del af virksmhedens Human Capital. Hs Kjær Knudsen tildeler vi årligt et beløb til kmpetenceudvikling, hvr hvedfrmålet er at få nget viden ind i virksmheden i frm af knkrete redskaber g færdigheder. Hs Kjær Knudsen vil vi skabe særlige fra, sm har til frmål at skabe gde rammer fr meningsudveksling ledelsen g medarbejderne imellem. Kjær Knudsens persnaleplitik fkuserer bl.a. på et sundt arbejdsmiljø - både fysisk g psykisk. Minimum hvert tredje år udfører Kjær Knudsen en arbejdspladsvurdering - Kaldet APV i Danmark. Kjær Knudsen skabe en arbejdsmiljørganisatin - kaldet AMO. Arbejdsmiljørganisatinen er ansvarlig fr både daglige g generelle pgaver vedrørende sikkerhed g sundhed på arbejdspladsen. Med andre rd, AMO er en intern rganisatin fr samarbejde m sikkerhed g sundhed i virksmheden. AMOrepræsentanter skal vælges blandt de ansatte g i samarbejde med ledelsen være med til at sikre et gdt arbejdsmiljø g frebygge eventuelle arbejdsmiljøprblemer. Kjær Knudsen vil arbejde med værdibaseret ledelse. Vi ønsker en enighed internt g, at virksmheden bevæger sig i samme retning g generere en større entusiasme g mtivatin blandt medarbejderne - et klart billede er lettere at handle på. Målet at implementere værdigrundlaget i medarbejdernes hverdag, så de ikke frbliver fine rd på papiret. I samme frbindelse ønsker vi at arbejde med værdsættelse af medarbejderne, hvr fkus er på medarbejdernes værdi g adfærd. Kjær Knudsen vil gerne frbedre infrastrukturen i virksmheden g derved sikre en fælles mappestruktur samt udarbejder prcesser g prcedure fr arbejdsgange i KK. Frmålet er at pnå klart defineret ansvarsmråder g at viden g værktøjer er lettilgængelige fr medarbejderne. 3

5 Kjær Knudsen vil gerne skabe en bedre intern kmmunikatin, fr at skabe knsensus, gennemsigtighed g frståelse fr udfrdringer, strategi g praksis. Vi ønsker at undgå utilfredshed, utryghed g frustratin blandt medarbejderne. MILJØ Kjær Knudsen vil skabe intelligente teknlgiske løsninger, der gså gavner bæredygtigheden. Kjær Knudsen vil understøtte g udvikle det sciale g mentale velvære. Kjær Knudsen vil understøtte g udvikle den generelle sundhedstilstand. Kjær Knudsen vil til en hver tid leve p til gældende lvgivning g andre relevante bestemmelser vedrørende arbejdsmiljø. ANTIKORRUPTION Kjær Knudsen tager afstand fra alle frmer fr krruptin g verhlder den danske lvgivning på mrådet. MÅLING AF RESULTATER Menneskerettigheder I 2017 har Kjær Knudsen haft et øget fkus på praktikanter. Resultatet har været, at vi i 2017 har haft 8 lærlinge tilknyttet. Arbejdstagerrettigheder I 2016 har vi gennemført en arbejdspladsvurdering - APV-undersøgelse. Alle medarbejdere har besvaret et spørgeskema mhandlende det fysiske g psykiske arbejdsmiljø. Resultatet har været en handlingsplan med specifikke g knkrete indsatsmråder, sm AMO har kunne arbejde målrettet ud fra. Vi har nu et verblik ver frbedringsmråder i Kjær Knudsen g i 2017 har vi gennemført 2/3 af handlingsplanen. I 2016 etableret vi en arbejdsmiljørganisatin kaldet AMO. Resultatet har været, at vi har afhldt fire AMO-møder. På disse møder, rganiserer vi sikkerhed- g sundhedsarbejdet g taler m status på arbejdsmiljøet g de udfrdringer Kjær Knudsen A/S står ver fr. Resultatet har været en mere infrmeret g pmærksm arbejdsstyrke. 4

6 I 2017 har AMO frmuleret en Arbejdsmiljøplitik g afhldt en Wrkshp - Arbejdsmiljø et fælles ansvar. Frmålet er at sætte fkus på at medarbejderne er en vigtig ressurce, g med en arbejdsmiljøplitik ønsker vi et grundlag fr at udvikle g fasthlde et gdt fysisk g psykisk arbejdsmiljø i virksmheden, således at medarbejderne trives, g ingen bliver syge af arbejdet. Resultatet af wrkshppen blev en enighed m at udarbejde kmpetence CV er, Igangsætte prøvecases med fkus på medarbejderinvlvering g udarbejdelse af specifikke basis- g prces APV er. Kjær Knudsen har tilbudt alle medarbejdere målrettet efteruddannelse gennem MUS - en årlig medarbejdersamtale. Resultatet har været en frbedring af virksmhedens psitin samt fasthldelse af dens vigtigste medarbejderes viden g kmpetencer. Medarbejderudvikling er både en frdel fr den enkelte medarbejder g virksmheden sm helhed. Vi har afhldt persnalemøder med jævne mellemrum, herunder møder fr hele virksmheden, gruppemøder g afdelingsmøder. Medarbejderne pfrdres til at drøfte ethvert spørgsmål m firmaet på disse møder. Vi giver alle medarbejdere en chance fr at tale, da de har mulighed fr at kmme med punkter til dagsrdenen. Resultatet har været et øget engagement hs medarbejderne. I 2017 har vi arbejdet med intern kmmunikatin på n- g ffline medieplatfrme, ved at planlægge g gennemføre persnalemøder, nyheder, nyhedsbreve g wrkshps. Resultatet har været at vres medarbejdere plever virksmhedens mål, metder g værdier sm relevante, synlige g sympatiske. Vi har fået skabt knsensus, gennemsigtighed g frståelse fr vres udfrdringer, strategi g praksis. I 2016 afhldte vi en identitetswrkshp hvr vres Visin, Missin g Værdier blev til i fællesskab. I 2017 har vi arbejdet med implementeringen af værdierne, hvr hvedfrmålet har været at gøre værdierne levende, ved at inkrprere værdierne i medarbejdernes daglige virke. I 2017 har vi afhldt en knkurrence, der bygger på vres værdier g i høj grad hylder engagementet hs vres medarbejder. Via knkurrencen har vi værdsat g anerkendt vres medarbejders gde egenskaber, g synliggjrt adfærd g handlinger, sm er i tråd med vres værdier. I december 2017 har vi sammensat en prjektgruppe, der skal arbejde målrette med pbygning af infrastruktur i Kjær Knudsen. Prjektet er nypstartet/igangværende Vi kan plyse at vres frventninger til resultatet er følgende: Det vil være klart fr medarbejderne, hvrdan en pgave skal udføres hs Kjær Knudsen. Det vil ligeledes være klart fr ledelsen, g derved lette pgaven i at supprtere, guide g følge p på medarbejdernes arbejde. Det vil være klart fr medarbejderne, hvilke værktøjer vi benytter i Kjær Knudsen. 5

7 Ved at have en klar g tydelig struktur, vil vi sikre at medarbejderne pnår stabilitet, verblik g verskud i deres arbejde hvilket vi håber på føre til en større arbejdsglæde g en mere stabil medarbejderstab. Tilfredse kunder sm vil pleve en struktureret virksmhed, med styr på tingene. Miljø Kjær Knudsen har reduceret papirfrbruget ved at digitalisere arbejdsmiljømappe, tidsregistrering, tidsplaner, planlægning g implementering af arbejdsretlige dkumenter, bner g fakturaer. Resultatet har været teknlgiske løsninger, der gså gavner bæredygtigheden. Kjær Knudsen har hldt flere sciale arrangementer såsm fisketure, vinsmagning, fester g middagsarrangementer. Resultatet har været, at det sciale g mentale velbefindende i virksmheden er blevet styrket, g at medarbejderne er gladere, mere tilstede g pmærksmme. Kjær Knudsen har iværksat flere sundhedsfremmende aktiviteter såsm løbe- g cyklearrangementer. Resultatet har været en udvikling af rammerne fr trivsel. Kjær Knudsen har sikret, at alle medarbejdere er mfattet af et sundhedssystem gennem sygesikringen. Resultatet har været en udvikling af rammerne fr trivsel. Kjær Knudsen har fkuseret på pmærksmhed under sygdm. Ved langvarig sygdm, har velfærdssamtaler g handlinger, der kan bringe medarbejderen tilbage til arbejdet, været udført så hurtigt sm muligt. Samtalen handler m, hvrdan g hvrnår medarbejderen kan vende tilbage til arbejdet. Samtalen kan gså handle m gradvis tilbagevenden til arbejdspladsen, særlig hensyntagen, jbskifte, hvile muligheder, hjemmearbejde sv. Resultatet har været at fkus på den generelle sundhed i virksmheden er øget. Kjær Knudsen har gennem dialg frkrtet sygeperiden betydeligt til gavn fr både arbejdsgiver g medarbejdere. Anti-krruptin Kjær Knudsen tager afstand fra alle frmer fr krruptin g verhlder den danske lvgivning på mrådet. 6