Randers Kommune havde indkaldt til styringsdialogmøde den. 8. december 2014 med følgende dagsorden:

Transkript

1 Referat Forvaltning: Forvaltningen Miljø og Teknik Møde vedr.: Redegørelse styringsdialogmøde 2014 Mødested: Laksetorvet, lokale D 3.32 Mødedato: Sendes til: Randers Boligforening af 1940, RandersBolig, Deltagere: Dennis Larsen og Mai Ligaard, RandersBolig, Jan Guldmann (formand) og Hans Kristiansen, organisationsbestyrelsen for Randers Boligforening af 1940, Stine Serup, Søren Fonseca og Inge Qvortrup, Randers Kommune Randers Kommune havde indkaldt til styringsdialogmøde den. 8. december 2014 med følgende dagsorden: 1. Præsentation af deltagerne 2. Forløbet og forventningerne til styringsdialogen 3. Boligorganisationens økonomi a. Dispositionsfonden b. Trækningsret c. Tab ved lejeledighed d. Tab ved fraflytning 4. Afdelingernes økonomi a. Henlæggelser b. Afdelinger med opsamlede underskud c. Indfrielse af lån forbedringsarbejder 5. Forvaltningsrevision 6. Status på diverse afdelinger a. Afdeling 4, Vølundsvej b. Afdeling 23, Frejasvej, Ymersvej, Mariagervej c. Afdeling 27, Glarbjergvej helhedsplan d. Afdeling 33, Schousgadekvarteret e. Afdeling 35, Jordbærvangen f. Afdeling 36, Vestergade g. Afdeling 43, Møllegade h. Afdeling 49/50 (60), Vestervold i. Afdeling 51 Fabersvang 7. Nybyggeri, orientering fra kommunen 8. Boligsocial opdatering, herunder drøftelse af boligkonference 2015, se vedhæftede bilag til dagsordenen 9. Eventuelt

2 2. Forløbet og forventningerne: Kommunen udarbejder en redegørelse efter mødet, der sendes ud til boligorganisationen til kommentering, hvorefter redegørelsen offentliggøres på almenstyringsdialog.dk og kommunens hjemmeside, som påkrævet i loven. Tilsynets forventninger er, at mødet er med til at fremme den gode og åbne dialog og et fortsat godt samarbejde mellem boligorganisation og tilsyn. 3. Boligorganisationens økonomi: Årets resultat er et underskud på tkr. -171, der dækkes af arbejdskapitalen. Dette er en forbedring i forhold til sidste år, hvor underskuddet var på -1,2 mio. kr. I resultatet ligger dog en nettorenteindtægt på kr., hvorfor det realiserede underskud på driften er på kr. Baggrunden for underskuddet er primært, at der er overført personaleudgifter til lokalinspektør fra RandersBolig til boligorganisationen, som følge af en omstrukturering, og dette var der ikke budgetteret med. Det er en merudgift på ca kr. Herudover er der mindre afvigelser på andre personaleudgifter og nogle mindre afvigelser på kontorholdsudgifter og ekstraordinære udgifter i forhold til budgettet. Revisionspåtegning er uden forbehold, men med en generel supplerende oplysning vedrørende ikkereviderede budgettal. Arbejdskapitalens disponible del er på ca kr., hvilket svarer til en tilgang på netto ca kr. Saldoen er således nu på 277 kr. pr. lejemålsenhed. Arbejdskapitalen er således fortsat ikke solid, og blandt andet derfor er det også besluttet at opkræve bidrag hertil. Dette er der ikke budgetteret med i indeværende år, men det er indarbejdet i budgettet fremover. Det forventes, at der vil blive opkrævet bidrag, indtil maksimumgrænsen er nået. En af de primære årsager til, at boligorganisationens økonomi har været så skrøbelig, er udlånene til RandersBolig. Disse er nu begyndt at blive tilbagebetalt. Tilbagebetalingen fra RandersBolig er på 1 mio. kr. i 2013, der indgår på arbejdskapitalen og yderligere 2,5 mio. kr. i 2014, der ligeledes indgår på arbejdskapitalen, som en nedskrivning af den tålmodige lånekapital. Likviditetsmæssigt er der ikke fuld dækning grundet et udlæg til Typografernes Stiftelse. Udlægget er vedrørende Boliggruppens renoveringsopgave i Typografernes Stiftelse. Dette er dog formentlig udlignet fuldt ud i 2014, hvorefter der er fuld likviditet og uomtvistelig god sikkerhed for afdelingernes indestående. Tilsynet finder dette positivt. Aftalt, at RandersBolig vender tilbage med en endelig status på, om mellemværendet er udlignet. RandersBolig har efterfølgende meddelt, at mellemværendet er endeligt udlignet i 2013/2014. I forbindelse med konverteringen i EG-bolig er det desuden fremadrettet sikret, at denne type mellemværender ikke opstår.

3 Boliggruppen er nu i revisionsprotokollatet af revisor bekræftet at være udskilt som særskilt sideaktivitet, jf. bemærkning fra revisor i forrige regnskabsprotokollat. Tilsynet finder dette tilfredsstillende. a) Dispositionsfonden: Dispositionsfonden udgør ca. 36,7 mio. kr. Den disponible del af dispositionsfonden udgør ca. 1.9 mio. kr., svarende til 744 kr. pr. lejemål, hvilket svarer til en vækst på knap kr. i regnskabsåret. Revisor bemærker, at der er lån/tilgodehavender ved afdeling 39 og 58, der ikke er godkendt af organisationsbestyrelsen, da disse var af midlertidig karakter. RandersBolig bekræfter, at disse lån nu er indfriet ved hjemtagelse af ekstern belåning. Hjemtagelse af lån i afdeling 39 er trukket ud grundet mortifikation af et ihændehaverpantebrev, der var bortkommet. Mortifikationssagen er indledt, og realkreditlånet er nu hjemtaget. Der er indbetalt godt 4 mio. kr. i afvikling på oprindelige lån fra afdelingerne. Der er dog givet dispensation til fritagelse for indbetaling af udamortiserede låneydelser til en del afdelinger. Der er i regnskabsåret indfriet lån for i alt ca. 8,4 mio. kr. fra afdelingerne, hvilket Tilsynet finder meget positivt. Der resterer herefter ca. 4,5 mio. kr. RandersBolig oplyser, at der efter hjemtagelse af to lån til henholdsvis afdeling 39 og 58, jf. ovenfor, nu alene resterer ca. 1,5 mio. kr. i lån fra boligorganisationen til afdelingerne. b) Trækningsret Der indestår ca. 29 mio. i trækningsret i Landsbyggefonden, hvoraf godt 20 mio. er disponible. Revisor kommenterede i sidste års revisionsprotokollat på, at der er uafsluttede sager med brug af trækningsret, der er mere end 5 år gamle, og Tilsynet vil have en opfølgning på, om de er afsluttet nu. En af disse sager er afdeling 33, Schousgadekvarteret. Aftalt, at RandersBolig vender tilbage med en status på de uafsluttede sager. RandersBolig har efterfølgende oplyst, at sagerne alle er lukkede. Der er udarbejdet en plan for fremtidig anvendelse af trækningsret med adskillelse af forbedringsarbejder og vedligeholdelsesarbejder. Planen er sendt til godkendelse på repræsentantskabsmøde den 8. december Planen indebærer, at der vurderes på, om en byggesag kan opnå trækningsret og i hvilket omfang, samt at der foretages en byggeteknisk prioritering af sagerne, der kan tilkendes trækningsret. Dette giver organisationsbestyrelsen bedre mulighed for at prioritere og disponere over trækningsretsmidlerne, ligesom der nu i konkrete tilfælde kan ydes op til 67 % støtte til en enkelt sag. Med hensyn til revisors bemærkning om, at brug af trækningsret er i strid med regulativ i flere afdelinger, er der nu rettet op på dette med indførelsen af en ny procedure for anvendelse af trækningsret, jf. ovenfor.

4 c) Tab ved lejeledighed Der er et stort tab ved lejeledighed på godt 5,8 mio. kr. Det er ca. 1,1 mio. kr. højere end forrige regnskabsår. Det er primært (71 % af det samlede tab) afdeling 29, afdeling 33 - Schousgade, afdeling 50 - Vestervold og afdeling 51 - Fabersvang, der har lejetabet. Boligorganisationen oplyser, at afdeling 33 er der nødbudget og helhedsplan på, således at den ikke fremover vil påvirke opgørelse af lejetab. For så vidt angår afdeling 49/50 Vestervold er denne under ombygning, og efterfølgende forventes der ingen lejetab i afdelingen. Endelig er der nu vedrørende afdeling 51 fundet en løsning på tidligere års lejetab med kommunen, ligesom det er afklaret, at der er anvisningsret til afdelingen, således at kommunen skal dække et eventuelt lejetabet fremover. Når disse afdelinger er håndteret, forventes lejetabet at ende på ca kr. årligt, hvilket er en ganske markant forbedring. Det vil også medvirke til en positiv udvikling og styrkelse af dispositionsfonden. Der er dog fortsat enkelte lejemål med mere strukturelle udfordringer, og dem er der fokus på. Det drejer sig blandt andet om et meget stort og derfor dyrt lejemål i afdeling 38. Der er generelt fokus på at mindske lejetab, og ved de få større lejemål, der er strukturelt udfordret, vil der formentlig blive ydet støtte til nedsættelse af huslejen fra dispositionsfonden for på den måde at mindske lejetabet. Boligorganisationen bemærker, at overordnet har det været en svær periode blandt andet på grund af store lejetab, der har belastet økonomien meget, men fremover ser det godt ud. Det nærmer sig igen et normalt leje. I princippet kan det særligt opkrævede bidrag til arbejdskapitalen muligvis undlades allerede nu, men det er besluttet at opkræve fortsat indtil videre for at styrke arbejdskapitalen yderligere. I forhold til særlige bidrag til dispositionsfonden er vurderingen her og nu, at det er nødvendigt at opkræve dette frem til 2018/2019. d) Tab ved fraflytning Der er i regnskabsåret ydet et tilskud fra dispositionsfonden på godt 1,4 mio. kr. til dækning af tab ved fraflytning. Der henlægges fuldt ud til dette i afdelingerne, svarende til det maksimalt mulige tab i den enkelte afdeling, men der vil komme et tab i boligorganisationen, der dog delvis udlignes af et større bidrag til dispositionsfonden fra afdelingerne. Der er sket en opstramning af proceduren ved fraflytning, samtidig med at der er indgået et samarbejde med et professionelt inkassofirma - Intrum Justitia, og det er begyndt at give indtægter fra inddrevne tilgodehavender. De indtægter, der kommer, går i første omgang ind og dækker dispositionsfondens eventuelle udgifter, og hvis der er yderligere indtægter, tilføres dette den enkelte afdeling, hvor lejetabet har været. Revisor kommenterer på, at der er et større tilgodehavende på skyldig leje hos to lejere i afdeling 17. RandersBolig oplyser, at dette krav ligeledes er overdraget til inkassobehandling ved Intrum Justitia.

5 Derudover har boligorganisationen og RandersBolig et godt samarbejde med kommunen om at undgå udsættelser med henblik på at undgå tab foranlediget heraf. Både RandersBolig og Randers Kommune forventer at ansatte en boligsocial medarbejder med rådgiverfunktion i løbet af foråret 2015, hvilket forventeligt vil fremme samarbejdet mellem kommunen og RandersBolig og medvirke til yderligere nedbringelse af antallet af gennemførte udsættelser. Endelig har RandersBolig nedsat en lille statistikgruppe, der skal prøve at udlede konklusioner og erfaringer inden for området ud fra tilgængelige data. Dette vil fremme muligheder for at forebygge og håndtere et problem. Generelt vurderes problemstillingen vedrørende tab ved fraflytning at være kommet for at blive, indsatsen går derfor på at mindske det mest muligt. 4. Afdelingernes økonomi 8 afdelinger har haft underskud i regnskabsåret. For 4 af afdelingerne har det betydet en øget negativ resultatkonto. Afvikling sker i henhold til reglerne, jf. nedenfor under punkt 4 b). Akkumuleret overskud afvikles efter planen og vil i flere afdelinger sikre, at der kan ske en jævn lejeudvikling, hvilket tilsynet finder meget positivt. Samlet set er egenkapitalen styrket, da der er sket indfrielse af lån til afdelingerne, og der indbetales særlige bidrag. Administrationsbidrag er nu kostægte, jf. bemærkning ved sidste års styringsdialogmøde, og det finder tilsynet meget positivt. Samtidig er lejeniveau samlet set fortsat på et fornuftigt niveau. a) henlæggelser Der er indført drifts- og vedligeholdelsesplaner for alle afdelinger, hvilket giver en mere korrekt budgettering og henlæggelse til planlagt vedligeholdelse. Tilsynet finder det positivt, at alle afdelinger selv har kunnet dække forbrug til planlagt vedligeholdelse i regnskabsåret. Niveauet for henlæggelser er for langt de fleste afdelinger tilstrækkeligt. Der anvendes fortsat en trappemodel for henlæggelsesstigninger i 8 afdelinger. Det vurderes løbende, om trappeløsningen skal undlades. Typisk løber trappemodelsløsningen over 2 til 5 år. At der er valgt en trappemodel for henlæggelser i en afdeling betyder det ikke nødvendigvis, at det er en afdeling med strukturelle problemer. De gennemsnitlige henlæggelser er faldet fra 513 kr. til 492 kr. pr. lejemålsenhed. Dette skyldes primært, at der er sket en omlægning af konti fra almindelig vedligeholdelse til planlagt vedligeholdelse, hvilket giver et mere korrekt og retvisende billede af henlæggelsesniveauet og forbruget af henlæggelser. Vedrørende istandsættelse ved fraflytning har alle afdelinger kunnet dække egne udgifter med henlagte midler. Niveauet for henlæggelser hertil er således tilpas.

6 Afdelingerne har overskydende likviditet på i alt ca. 13,5 mio. kr. Dette er dog inklusiv udlån til RandersBolig og Boliggruppen. Der er således uomtvistelig god sikkerhed for afdelingernes midler, der tillige kan frigøres med kort varsel. b) afdelinger med opsamlede underskud Med hensyn til afvikling af de negative resultatkonti i de afdelinger, der har haft gentagne underskud, afvikles de i henhold til driftsbekendtgørelsens regler. Der er ikke nogen afdelinger, der afvikler underskud over en 10årig periode længere. Hvis det er nødvendigt, støttes afdelingerne hellere med midler fra dispositionsfonden, og med fortsat afvikling over 3 år. Det gør det nemmere at bevare fokus på den enkelte afdelings problem. Der er 8 afdelinger med større opsamlede underskud på resultatkontoen. Dette er et stort fald i forhold til forrige regnskabsår, hvor der var 31 afdelinger med opsamlede underskud, hvilket Tilsynet finder positivt! c) Indfrielse af lån - forbedringsarbejder Revisor bemærker i revisionsprotokollatet, at henlæggelserne i over halvdelen af afdelingerne ikke er likvide, primært på grund af, at forbedringer er finansieret via mellemregning med boligorganisationen, og revisor anbefaler omlægning til ekstern finansiering. RandersBolig oplyser, at der i 13 afdelinger afholdes ekstraordinære afdelingsmøder, hvor der skal godkendes hjemtagelse af ekstern finansiering på grund af lav likviditet. Lånene skal anvendes til indfrielse af lån i egne midler til mindre forbedringsarbejder, der allerede er udført. Det forventes, at der kan blive udfordringer med at bevilget lån af realkreditinstitutterne, lige som i andre sager i øjeblikket. I alt drejer det sig om ca. 29,5 mio. kr. for de 13 sager. RandersBolig har planlagt at tage en drøftelse med i første omgang Realkredit Danmark for at høre om mulighederne for at lette sagsgangen og få belåning på vegne af alle de boligforeninger, RandersBolig administrerer. Specielt for afdeling 3 gælder, at der endnu ikke er hjemtaget lån, men afskrivning er påbegyndt. Det udførte arbejde er tagudskiftning til i alt ca. 2,6 mio. kr., der er finansieret kr. fra egen trækningsret, kr. ved lån i egne midler og det resterende beløb er taget fra henlæggelserne. Det er besluttet ikke at hjemtage eksternt lån, da beløbet ikke er større, end det er. Det afskrives færdigt i indeværende år. I afdeling 4 kan der ikke hjemtages lån, men der er ligeledes påbegyndt afskrivning. Endelig skal det bemærkes, at RandersBolig oplyser, at der ved udgangen af seneste regnskabsår, det vil sige pr. 30. september 2014, alene er 2 afdelinger med negativ likviditet, der nu bliver støttet fra hovedorganisationen. Det drejer sig om afdeling 53 og 54. Der ydes støtte til de to afdelinger på i alt kr.

7 5. Forvaltningsrevision RandersBolig udleverede et af RandersBoligs bestyrelse godkendt notat vedrørende den afsluttede forvaltningsrevision for i år. Det er en årlig analyse, der foretages. Markvandringerne er nu indarbejdet og institutionaliseret hele vejen rundt. Der er kommet intern kontrol af fakturabehandling, og fejlmarginen er lille. Der er enkelte udfald i forhold til overholdelse af betalingsfrister, i alt 7 %, hvilket er acceptabelt. Vedrørende tomgangsleje er det nu samlet set for alle boliger, der administreres af RandersBolig, kommet under kontrol, og gennemsnittet er nu under landsgennemsnittet. I varsling af de budgetmæssige stigninger er der slet ikke fundet fejl, hvilket er positivt. I forhold til flyttesager er der stadig lidt udfordringer i forhold til at få synsindkaldelserne frem til tiden, Der er en fejlmargin på 13 %, hvilket er for højt. Der skal strammes op, men vurderingen er dog, at indkaldelserne sker i tide, det er mere et problem i forhold til at få sendt en kopi ind til administrationen til efterfølgende dokumentation for indkaldelse, såfremt der på et senere tidspunkt bliver uenighed om dette. Vedrørende procedure for udarbejdelse af forretningsgange internt i RandersBolig er denne nu udarbejdet. Der laves en 5-årig plan for, hvor der skal udarbejdes forretningsgange, og revisors bemærkning vedrørende dette punkt forventes således ikke gentaget i næste års revisionsprotokollat. 6. Status på diverse afdelinger a) Afdeling 4, Vølundsvej Landsbyggefonden har oprindeligt udsendt meddelelse om, at der kunne forventes tilsagn i Afdelingen har et erhvervslejemål (Fakta på Energivej). Realkreditinstitutterne vurderer, at der ikke kan hjemtages realkreditbelåning i en afdeling med erhvervslejemål. Der afskrives fra regnskabsåret 2014/2015 og frem kr. årligt på byggeriet, der har kostet i alt ca. 1,8 mio. kr. i ombygningsudgifter. Coop har givet garanti på lejebetaling i forbindelse med en aftale om uopsigelighed af lejemålet. Afdelingen har desuden henlæggelsesstigninger efter trappemodellen og afvikling af opsamlede underskud. Den gennemsnitlige leje er på 750 kr. årligt pr. kvm. Der skal ses nærmere på afdelingen i forbindelse med budgetlægningen, da den er sårbar og ikke kan holde til yderligere problemer. b) Afdeling 23, Frejasvej, Ymersvej, Mariagervej Der er den 18. november 2014 givet tilsagn fra Landsbyggefonden til ombygning/renovering med et grønt fokus. Der etableres blandt andet adgang til egen have fra alle stuelejligheder undtagen en.

8 Sagen vil komme på til godkendelse på organisationsbestyrelsesmøde i januar 2015, hvorefter den sendes til kommunen til godkendelse. Der er tale om ustøttet lån med en lille lejestigning forventeligt på 27 kr. pr. kvm. årligt. c) Afdeling 27, Glarbjergvej, helhedsplan Tilsynet har modtaget en kopi af forslag til skitse til finansiering fra Landsbyggefonden, forventet samlede omkostninger på ca. 54 mio. kr. Sagen er kommet i prioriteringsrækken ved Landsbyggefonden, og der pågår drøftelser med Landsbyggefonden omkring muligheden for at fremme projektet. Der vil blive afholdt afdelingsmøde i slutningen af januar 2015, hvor godkendelse af projektet og helhedsplanen er på dagsordenen. Det forventes, at projektet kan gennemføres i løbet af 2016, ligesom det forventes, at ansøgning om skema A sendes til tilsynet omkring sommeren Organisationsbestyrelsen har bevilget brug af trækningsret til dette projekt. d) Afdeling 33, Schousgadekvarteret Afdelingen kører på nødbudget, omkostninger til lejetab er af Landsbyggefonden bevilget medtaget i helhedsplanen. Det forventes, at der kan behandles skema A og B samtidig (efter aftale med Landsbyggefonden) i løbet af april /maj Der afventes fortsat svar fra ministeriet i forhold til godkendelse af frasalg af boliger. Aftalt, at Tilsynet rykker ministeriet for svar/status på sagen e) Afdeling 35, Jordbærvangen Der mangler nu alene afklaring omkring ca kr. Lånet, der er hjemtaget til projektet, er fra realkreditforeningen varslet nedsat, da de afsatte beløb ikke er indberettet i systemet, hvorved maksimalbelåningen bliver mindre end det, der er udbetalt. RandersBolig ved Jørgen Henriksen er i dialog med revisor omkring indberetning af afsatte beløb. Der skal sendes materiale til tilsynet, førend sagen omkring indberetning af de afsatte beløb kan færdiggøres. Aftalt, at Mai Ligaard anmoder Jørgen Henriksen om at indsende en status på sagen til tilsynet inden jul Mai Liggard har efterfølgende oplyst, at Jørgen Henriksen har oplyst, at har i øjeblikket arbejder på sagen sammen med revisor. Afdelingen har stigende henlæggelser efter trappemodellen, en dårlig likviditet og driftsøkonomien er ikke god. Afdelingen er i fokus hos organisationsbestyrelsen og administrationen, og der skal ses nærmere på en løsning i forbindelse med budgetlægning. Der skal hjemtages ca. 3,6 mio. kr. i ekstern belåning til afdelingen.

9 f) Afdeling 36, Sagen er sendt til en ny advokat i foråret Det er nu konstateret, at en del af kravet er forældet, hvorfor det ikke kan gøres gældende over for Jysk Ejendomsadministration. Det resterende tilgodehavende hos Jysk Ejendomsadministration på ca kr. har de vedkendt sig. Aftalt, at RandersBolig sender en orientering til tilsynet inden jul, hvoraf det blandt andet fremgår, om beløbet, der er vedkendt, er inddrevet, samt hvordan proceduren ændres for at undgå lignende manglende opkrævning fremover. RandersBolig har den 16. december oplyst, at de fortsat mangler svar fra revisor på status for inddrivning af det vedkendte beløb. RandersBolig vender tilbage medio januar g) Afdeling 43, Møllegade Afdelingen blev drøftet under tidligere punkt, se ovenfor. h) Afdeling 49/50(60) Vestervold Boligorganisationen oplyser, at projektet skrider planmæssigt frem og at tidsplanen og økonomien overholdes. Der forventes fortsat udlejning fra omkring medio maj Opskrivning til lejlighederne påbegyndes allerede nu. Der er en del lejligheder, der allerede er lejeaftaler på. Der mangler ca. 10. Det forventes ikke, at der bliver problemer med udlejningen af de nye lejligheder. Forventningen er, at skema C sendes til tilsynet seneste november i) Afdeling 51, Fabersvang Der er indgået en aftale med kommunen omkring betaling for tidligere års lejetab, og der betales nu tomgangsleje af kommunen ifølge anvisningsaftalen. Det tidligere lejetab, der skal betales, udgør omkring 2 mio. kr., og er endnu ikke betalt af kommunen. Aftalt, at Stine Serup fra Social- og arbejdsmarkedsforvaltningen følger op på den manglende betaling. Der er i øjeblikket placeret kvoteflygtninge i en del af bygningen. Der har i sidste uge været afholdt møde med Gitte Vesti og Torben Rugholm fra Social- og arbejdsmarkedsforvaltningen i Randers Kommune omkring en mere permanent løsning på problemet. Hinnerupkollegiet har opsagt nogle af deres lejemål. Der er indsendt en ansøgning til Landsbyggefonden om en kapitaltilførselssag. Kuben Management udarbejder et referat fra seneste møde med kommunen og indsender dette til Landsbyggefonden sammen med en plan for kapitaltilførselssagen.

10 7. Nybyggeri, herunder orientering fra kommunen om budgetforliget Kommunen orienterede om budgetforliget, og planerne for projektet Byen til vandet. Der er i projektet planer om 500 nye boliger i Randers midtby, både almene boliger og private. En del af boligerne vil kunne være omdannelse af erhvervslejemål til boliglejemål. Byrådets ønske er attraktive boliger til unge studerende i umiddelbar nærhed til kollektiv trafik og uddannelsesinstitutioner samt attraktive familieboliger, der er bynære og tæt ved naturen. Byrådet ønsker endvidere, at Thors Bakke færdiggøres med blandt andet alment byggeri. Der er frist den 1. februar 2015 for indsendelse af eventuelle nye projekter, der skal med i prioriteringssag. Der arbejdes med at udarbejde en ny model for prioritering af nye almene byggeprojekter og tildeling af grundkapitalstøtte. 8. Boligsocial opdatering, herunder drøftelse af boligkonference 2015 Stine Serup orienterede kort om de boligsociale indsatser og initiativer, der har fundet sted siden styringsdialogmøderne i Arbejdet med den kommende boligstrategi blev ligeledes drøftet. Boligstrategien, der udarbejdes med repræsentanter fra Randers Kommune, RandersBolig, herunder Bysekretariatet, og Lejerbo, indeholder en række fokusområder, som til sammen skal udgøre en ny strategi på boligområdet i Randers. Især forebyggelse af udsættelser indgår som et vigtigt element i boligstrategien. Der er mellem Randers Kommune og boligorganisationerne enighed om, at antallet af udsættelser skal nedbringes gennem en fælles koordinerende indsats. Randers Kommune ansætter på baggrund heraf en ny boligsocial medarbejder i foråret Medarbejderen skal arbejde tæt sammen med kommunens samarbejdspartnere inden for det boligsociale område. Stine Serup orienterede endvidere kort om afholdelse af endnu en boligkonference i sommeren Aftalt, at såfremt Randers Boligforening af 1940 har ønsker til emner, kan disse sendes til Stine Serup. 9. Eventuelt Boligorganisationen ved formand Jan Guldmann oplyste, at det nye lokalkontor, beliggende på Gl. Hobrovej, fungerer rigtig godt. Boliggruppen er ligeledes flyttet derop, og det virker som en rigtig god løsning. Derudover bemærkede formanden, at Randers Boligforening af 1940 har 75 års jubilæum i 2015 i november/december måned. Boligorganisationen forventer at bruge nogle midler til at fejre 75 års jubilæum, nærmere oplysninger om dette følger senere.